档案调查报告

档案调查报告

篇一：档案调查报告 2

档案调查报告

调查时间：XX年05月29日上午

调查内容：一是：去校图书馆查阅咨询本校图书馆馆藏分类方法等信息。二是：按小组向班级同学汇报调查结果。三是：由老师带领分组参观学校档案室。

档案管理是一项很重要的基础管理工作，是一个企业的窗口。档案在企业的生产经营中发挥着愈来愈重要的作用。在文书档案管理课程中老师带我们参观了云南交通职业技术学院的档案室，在这次参观中我们受益匪浅。

学校档案作为档案工作的重要组成部分之一，历来受到各级档案行政部门的高度重视。

学校档案工作是学校总体工作中一个重要的组成部分，是维护学校历史面貌、校园文化建设、成功办学和学校发展的一项重要工作。来到学校档案室参观学习，档案室老师热情的接待了我们。首先档案室老师向前来参观的同学介绍了学校档案工作的基本概况。接着，全体同学分别参观了档案库房、阅档室、工作室等。所谓实践出真知，实践是检验真理的最佳方式。老师给予了我们这样的机会，去把课堂上所学的知识运用到实践中去，不但深化了对知识的理解，拓宽了知识面，同时利于我们今后走出校门走向工作岗位时

的动手实际操作能力。这次来室参观的同学纷纷表示：感受很深、收益非浅，觉得应该更早的接触这些实实在在的东西，这样有利于他

们对理论知识的掌握和理解，更加深了对学校档案工作的了解，拓宽了专业视野，丰富了课堂教学内容。

通过对我校档案室的参观，我得到了以下结论：

一．学校档案管理方主要 1．学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、

各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料员整理、装订、归档。

2．学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、

实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

3．学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍

档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

4．学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产

档案、财

务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。

5．学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期

或每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。

6．档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、

防盗，确保档案安全。

7．积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手

续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。

8．按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不

得泄密。

二.学校档案分类方案。本全宗内档案主要有文书档案、会计档案、设备档案、基建档案、声像档案以及人事档案、业务考核档案。

三.为进一步加强学校的规范化、现代化建设，更好地发挥档案在教育教学中的作用，特制定档案管理办法。档案管理要做到以下三点：⒈集中；⒉专人；⒊规范。即各学校在各类工作中形成的全部档案，由学校教导处统一集中管理；要明确专人负责，完善档案的收集、管理使用制度，实现管理规范化、科学化。档案柜摆放要做到以下四点：⒈位置合理；⒉规格统一；⒊分类清楚，便于查看资料；⒋档案柜表面洁净、美观。

四．学校档案类别。

A、文书档案（7项，2项上发，6项校内）

1.上级机关的文件、通知、通报材料

2.简报

3.学校各类工作计划总结（含德育—体现阶段目标、〈教学—体

现教学进度、教学活动、课程表〉、管理、教研等各方面计划、方案、

规划、总结、分析材料等）

4.各类规章制度、人员职责

5.各种会议记录（含校内各种学习、培训、会议等）

6.学校发展建设规划

7.学校基本情况

8.学校各类组织机构（含学校领导班子以及教学、教改、

德育、

安全、管理等领导小组、实施小组）

B、教学档案（15项）

1.学校各类课堂评价标准

2.课改日志

3.学校校本教研记录----教研组活动记录

4.骨干教师、培养对象档案（一览表、个人登记表）

5.学校优秀教学论文集（含讲座、教学、教改、德育、管理等各

方面论文）

6.教学质量分析（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、

小考等考试按“试卷、学校分析、年级学科分析、教师班级分析”组档）

7.教学检查记录

8.学科教学成绩（学校组织的单元、阶段性、期中、期末、中考、

小考等考试成绩按学校、班级成绩组档）

9.学科课外小组训练记录

10.学科竞赛记录

11.教师教学评估

12.教学交流活动记录

13.教师教学评价标准

14.校体育活动记录

15.学校艺术活动记录

16.学生作业批改记录

17.校本课程教材

18.学期学生教材一览表

C.学生档案（8项）

1.新生录取花名册

2.学生登记表

3.学生学籍变化情况

4.流失生花名册

5.毕业生花名册

6.学生奖惩情况

7.流失生回收档案

8.13-17周儿童文化户口登记表

9.学年班级花名册

10.学生评价手册（学生成长档案袋班级管理）

D.教师档案

1.领导个人成长档案（含学习笔记、业务讲座、论文、听课记录等）

篇二：档案工作情况调研报告

档案工作情况调研报告