5S评比标准奖惩办法(标准版)1
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5S评比标准奖惩办法
一、评比方法
(一)活动、检查频次
每周不定期进行5S活动,由人力行政部负责组织及确定具体检查时间。
(二)检查人员的确定
5S检查小组组成:由人力行政部负责组织,各部门负责人(轮流)参与、每次检查人员不少于三人。
(三)检查方法
1.检查时小组成员按《办公现场5S点检标准》中的样本选取规定随机抽样;
2.各成员对抽取样本现状进行记录后,现场打分并填写在《现场点检记分表》中。
(四)检查要求
1.检查期间,小组成员要公正客观的对受检部门进行评价,严格执行评分标准,同时要有良好的服务意识,做好交流和辅导工作。
2.每次检查完毕,各成员要立即将检查记录交人力行政部统一组织汇总处理,于次月第一个工作日公布评比结果。
(五)评分方法
1.同一点检项目的最后得分为各成员对该点检项目给分的平均值;
2.各部门最后得分为各部门所有被点检项目平均值之和;
例如:检查团此次检查由3名小组成员组成,每一位小组成员各执一份《现场点检记分表》,将所查部门情况按《办公现场5S 点检标准》以分值方式填写,检查完毕后交由人力行政部将3份记分表汇总。填写受检部门《评比汇总表》每个项目分值相加再除以3计算出受检部门平均分,再将每个项目平均分相加得到最后得分。当月累计受检平均分相加,再除以受检次数,得到当月汇总得分。
5S月度评比汇总表
部门:月份:
填表说明:
1、以上项目栏位1-7分别对应《办公现场5S点检表》中1-7项。
2、时间栏位填写当月每周五对应的日期,最后两栏填写不定期抽查时间。
3、同一点检时间对应项目(如A处)分值,为所有检查小组成员《现场点检记分表》同一项目的平均分。
4、小计分B处,填写本次所有点检项目总分,即:1-7项目平均分之和。
5、平均分C处,填写本月累计同一点检项目的平均分,即:项目1平均分之和除以受检次数。
6、平均分小计栏D处,填写本月累计平均分总计,即:平均分行1-7项目之和。此栏目分值为参与阶段评分的依据。
7、本表为公开、公平、公正,由当次所有检查人员签字认可。
8、最后得分小数点后保留一位有效数字。
二、办公现场5S点检标准
办公现场5S点检表
三、检查区域划分:
1、员工工位包括桌面、屏风、椅子、移动柜、键盘托、桌面物品由员工个人负责。
2、部门内公共办公设备、生活用品由本部门负责。
3、公共办公区办公设备、生活用品由人力行政部负责。
4、公共办公环境(如: 董事长办公室、会议室、前台大厅)由人力行政部负责。
四、奖惩方式:
公司将不定期进行5S检查,检查结果每次将在群内公示,每月月底做一次汇总与综合排名。获得第一名的部门悬挂流动红旗,并给予一定的奖励。倒数第一名的部门悬挂流动黄旗并给予一定的经济处罚。
五、奖惩金额处理方式:
根据每月5S评比结果,由5S管理监察组负责对结果进行公告,并申请办理奖励或处罚手续。
1、填写《5S奖惩管理单》。
5S奖惩管理单
下达时间:年月日时
2、下达到责任人签字确认。
3、上报总经理审批签字。
4、财务部根据《5S奖惩管理单》对相关人员在当月工资中进行体现。六:本规定自2016年8月15日正式执行。