局域网共享管理软件、局域网文件共享软件使用说明

局域网共享管理软件、局域网文件共享软件使用说明

日期：2012/10/10

目前，很多单位都有自己的文件服务器，用于共享文件给局域网用户使用，但是由于缺乏对共享文件的管理，经常会出现共享文件被随意删除、修改的情况，往往网管员还不知道是谁进行了这种操作。为此，我们需要一款专门的共享文件管理软件来实现局域网共享文件的管理，记录局域网用户对共享文件的各种访问操作，从而责任到人，更好地保护共享文件的安全。本文以“大势至共享文件审计系统”为例来演示共享文件管理软件如何实现保护局域网共享文件的安全。“大势至服务器共享文件管理软件”（百度搜索即可下载）是一首款专注监控服务器共享文件访问情况的软件，可以详细局域网电脑访问共享文件、查看共享文件、复制共享文件、修改共享文件、删除共享文件、剪切共享文件、打印共享文件以及重命名共享文件等的各种操作行为，从而便于网管员实时查看共享文件访问日志、记录局域网用户使用共享文件的情况。同时，大势至共享文件审计系统可以记录访问共享文件用户的IP地址、MAC地址、主机名等信息，从而为网管员更好地管理共享文件使用、保护共享文件安全提供有力的保证。

大势至局域网共享文件管理软件的安装和部署极为简单：

一、安装“大势至共享文件审计系统”

大势至共享文件审计系统安装和使用极为快捷、简便，具体操作如下：

首先，需要安装加密狗驱动（试用版不需要），在光盘或安装包里面打开“加密狗驱动”文件夹，然后双击里面的“加密狗驱动.exe”，然后按照提示点击“下一步”即可，直至安装完毕，非常简单。

其次，安装“大势至共享文件审计系统”主程序“大势至共享文件审计系统.msi”，双击然后点击“下一步”直至安装完毕即可（注意:系统默认使用轻量级数据库“Sqllite3”，所以也不需要配置数据库，直接下一步直至安装完成）。如下图所示：

图：点击下一步

图：继续点击下一步

图：继续点击下一步

图：系统默认使用轻量级数据库（已经集成到系统里面，不需要另行安装和配置）

图：保持默认名称即可，继续点击下一步

图：使用默认数据库Sqlite的情况下这里都不需要填写，直接下一步

图：如果有360等安全软件提示，一定要选择“允许程序的所有操作”。

注意：在安装过程中，可能遇到杀毒软件、防火墙等提示，这里一定要选择“运行程序的所有操作”，并最好勾选“记住我的选择，以后不再提醒”，并点击“确定”即可。

图：安装完成

二、使用大势至共享文件审计系统

然后我们就可以在开始—程序—“大势至共享文件审计系统”文件夹内点击“登录大势至共享文件审计系统”，然后会出现系统的登录界面。如下图所示：

图：输入默认用户名和密码admin，然后点击“登录”即可

如果你是直接从服务器上登录大势至共享文件审计系统，则默认网址为：

http://127.0.0.1:8000；如果你不是在服务器上操作，而是在你的电脑远程登录服务器上的大势至共享文件审计系统，则你需要输入服务器的IP地址，比如服务器的IP地址是172.16.0.203，则你的登录地址应该是：http://172.16.0.203:8000，在浏览器输入回车即可出现登录界面，然后登录即可，如下图所示：

图：在登录系统后界面右上角系统即自动启动监控

注意：系统登录会自动启动监控服务，你也可以在开始-程序-大势至共享文件夹里面点击“启动大势至共享文件审计系统”或“停止大势至共享文件审计系统”即可启动或停止监控，同时在桌面也有快捷方式。

图：系统会自动扫描服务器当前的所有共享文件

点击“共享设置”，就可以看到当前系统共享文件的列表，然后我们单击共享文件夹或文件

即可选中或展开后再选择二级或三级文件，然后点击下面的“添加到保护路径”（试用版和标准版不提供）或“添加到监控路径”，即可开始了对这些共享文件夹或共享文件的保护或监控。其中“添加到保护路径”这里的文件是为了防止有删除权限的人有意或误操作而删除了共享文件，而“添加到监控路径”的文件则是只是监控局域网对共享文件的访问情况，如读取、修改、删除、拷贝、重命名”等。当然，已经添加到“保护路径”的文件，其访问情况同样也会被详细记录。

图：鼠标点击选择要监控的共享文件夹或文件

图：成功添加到“保护路径”和“监控路径”。

设置完毕之后，大势至共享文件审计系统就可以工作了，开始记录并控制局域网用户对共享文件的访问情况。

图：记录局域网用户的访问情况

在“监控记录”这里，你可以查看到局域网用户对共享文件的访问情况，你可以通过搜索I P地址、文件名、MAC地址等信息来查询共享文件的访问日志（同时，在多个共享文件服务器的情况下，系统支持将监控记录汇聚进行查询）；同时，也可以通过右侧的“查询条件”这里进行查询。同时，也可以将日志进行导出、删除等操作，非常简单，如下图：

图：可以通过查询条件来查询记录共享文件的日志

同时，可以将监控记录导出为网页格式或Excel格式，如下图所示：

图：设置共享日志的导出格式

在“密码修改”这里，可以修改大势至共享文件审计系统的登录密码，如下图所示：

图：修改密码

注意：系统默认的用户名和密码均为admin，你可以在“修改密码”这里进行修改。

如果还有其他问题，请点击光盘或压缩包里面的“请求大势至公司远程协助.exe”，然后将ID和密码告知我们，即可远程为您演示功能、设置和解决您在使用大势至共享文件审计系统过程中的各种问题等，极大地便捷了用户迅速掌握和使用大势至共享文件审计系统。

图：将远程协助软件的ID和密码告知大势至公司技术人员

注意：此协助软件类似于QQ远程协助功能，在我们帮你远程协助的时候，你可以完全看到我们的操作动作，你可以随时关闭此协助软件即可停止远程协助；同时，每次关闭或打开远程协助软件的密码均不同，所以也完全保证了用户的安全。

三、大势至共享文件审计系统常见问题

1、大势至共享文件审计系统目前支持Windows XP、win7、Windows 2003 Server、Window s 2008 Server等微软主流操作系统。因此，在其他操作系统安装本系统的时候，可能出现无法启动监控、无法记录共享文件访问记录的情况；同时，针对Windows 2008 server（x6 4）操作系统，由于没有经过数字签署的驱动是不允许安装和启动的。因此，我们需要重启服务器，并在启动时按下F8键，用“禁用驱动程序签名强制”模式进入系统后就可以强制关掉驱动签名验证才可以正常启动监控（如下图所示）；你也可以安装压缩包里面的“Setu

pReadyDriverPlus.exe”（连续点击下一步即可），则每次重启服务器会自动进入““禁用驱