学籍变动情况登记表、统计表
教学部学生学籍异动情况月报统计表
说明：学籍（助学金）按上级规定实行月报制度。学期期间学生的异动（退学、转入 等），各班须于每月18日前报各教学部，各教学部须于每月20日之前汇总报学生科，学生科 于每月25日前登录系统完成上报工作。
部
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 姓名 班级
月学生学籍异动情况统计表
异动类型 异动时间 是否 有助学金
说明：异动类型包括：①退学、②转出、③转入、④休学 ⑤同年级转专业（注明转至何专业） ⑥跨年级转班级（注明转至何班级） ⑦转入的学生必须同时报上学籍信息表
教学部负责人： 日期：
的异动（退学、转入 汇总பைடு நூலகம்学生科，学生科
况统计表
班主任 呈报时间
义务教育“普及程度”方面评估验收的说明讲话
义务教育“普及程度”方面评估验收的说明讲话义务教育“普及程度”方面评估验收的说明讲话义务教育“普及程度”方面评估验收的说明讲话实现基本普及九年义务教育和基本扫除青年文盲工作，是基础教育发展的首要目标，也是实现科教举国的伟大战略目标的奠基工程。
“普及程度”在“两基”检查和评估验收中是一个很重要的条件，因为提高普及程度既是“两基”达标的出发点又是目的。
下面我与大家共同学习和探讨普及程度方面的检查验收和评估的几个问题。
一、“普及程度”验收标准及说明(一)标准按内教督发(1998)3号和(2013)9号、10号文件的要求，指标达到程度应该是:1、小学适龄儿童入学率:100%。
2、初中阶段入学率:城镇达100%，农村(牧区)达95%。
3、残疾儿童、少年入学率:城镇达80%以上，农村(牧区)达60%以上。
4、辍学率:城镇小学要控制在1%以下，农村(牧区)控制在1.5%以下，城镇初中要控制在2%以下，农村(牧区)初中控制在3%以下。
5、完成率:15周岁人口初等教育完成率，城镇达到98%，农村(牧区)达到97%;17周岁人口初级中等教育完成率，城镇达到95%，农村(牧区)达到90%。
6、15周岁人口文盲率:要控制在1%左右(识字人口含通过非正规教育达到扫盲要求的)。
(二)指标内涵要点与计算公式1、小学适龄人口入学率系指正常儿童入学率，残疾儿童入学率另项统计。
2、适龄人口以本旗(县、市、区)户籍为准。
凡户籍在本旗(县、市、区)，但在外旗(县、市、区)就读学生，应计入本旗(县、市、区)在校学生数中(要以旗[县、市、区]教育主管部门盖章的借读生“回执”为依据)。
户籍不在本旗(县、市、区)借读的学生，不计入本旗(县、市、区)在校学生数中，(计入“借读生”花名册)。
3、计算公式(1)小学入学率=学年初小学适龄人口中在校生数/学年初小学适龄儿童人口总数×100%式中学年初小学适龄儿童人口在校生人数是指，在本地小学就读的适龄户籍人数，已小学毕业的适龄人数，在外地借读的适龄人数的总和;?式中学年初小学适龄人口总数等于初等义务教育适龄儿童人数减去免学、缓学和盲聋弱智儿童的人数。
印江自治县杨小在校生变动情况统计表和在校生学生变动名册
男 土家 200307 贵州 铜仁 印江 杨柳 女 苗 200308 贵州 铜仁 印江 杨柳
茶山 罗会青 新屯 杨昌金 新屯 雷泽飞 竹林 杨泽会
男 土家 200306 贵州 铜江 杨柳 侗 200207 贵州 铜仁 印江 杨柳
汉 200501 湖南 邵东 宁乡 七星 白石冲 廖志兵 汉 200403 贵州 铜仁 印江 杨柳 苗 200307 贵州 铜仁 印江 杨柳 洋溪 新屯 新屯 桅杆 罗彪 杨林
200751802096 200751802097 200751802098 200751802099 200751802100 200751802001 200751802002 200751802003 200751802004 200751802005 200751802006 201051802001 201051802002 201051802011 201051802036 201051802028 201051802037 201051802009 201051802008 201051802005 20105102016 20105102038 20105102039 201051802041 201051802049 201051802051 201051802062 201051802064 201051802066 201051802069 201051802071
七星 白石冲 白石冲小学 杨柳 杨柳 杨柳 祖开 杨柳 大和 卢阳 杨柳 三和 白云 水口 杨柳 杨柳 洋溪 新屯 新屯 北环 新屯 大和 卢阳 茶山 南路 吴卢 六定 茶山 茶山 桅杆小学 新屯小学 新屯小学 北环小学 新屯小学 大和小学 卢阳二小 茶山小学 南路小学 农民小学 六定小学 茶山小学 茶山小学
沈阳市第一八四中学双高普九档案建设标准
沈阳市第一八四中学双高普九档案建设标准
课外和校外文体活动
科技活动科技活动打算总结
课外文体活动纪实
科技活动纪实
学生个人兴趣和爱好一览表特长生统计表和荣誉证书
a
社区教育网络社区教育工作组织机构社区教育工作制度
社区教育工作打算、总结社区基地建设
开展合作与活动纪实
学校用书治理措施
24
社
会
参
与 b
学校家庭社会教育六
教
育
管
理
25
社会
服务
a
学校向社会开放
家长学校组织机构
学校向社区开放纪实
德育处
德育处X
b
扶贫帮困
扶贫帮困领导小组
贫困学生名单团委
扶贫工作记录
26 国际交流27 办
a
引进外籍教师、境外
友好学校
b
取消考试选拔新生
姊妹学校结缘证书
校长在结缘仪式上的讲话稿
姊妹学校结缘经历
结成姊妹学校影音资料
新生分班名单
安全组织机构
德育处V
电教办
德育处V。
南京城市职业学院学生学籍异动统计表
填报表表人日：期： 日
年月
每学年10月底前上报
教 学
办理时间
年 月日
南京城市职业学院学生学籍异动情况统计表
专业名称
（
学制 学
年9月——
年级:
年7月学年度）
号
姓名
性别
休学
退学
接收上一 年级复学
转学
休学、退学、复学、转学 原因及来源去向说明
本年度本专业在籍学生期初实有
人，期内增加
人，期内减少
人，期末实有
人。
注：第一学年的期初实有数以第一学年第一学期上报的注册学生数为准，以后各学年的期初实有数以上一学年的期末实有数为准
学籍管理常用表样
入校时间
父（或母）姓名
工作单位
电话
学籍变动
注：此表用A4白纸打印，学校到教育局审核盖章后存档。填表人： 学校（公章） 教育行政部门（公章）
学校：
序号
学生姓名
性别
出生年月日
年班
变动情况
变动时间
备注
转入
转出
休学
复学
退学
流失
3、转入、转出、流失数以年段为单位，在学生总数处汇总。
4、小学在填写“转入、转出、流失学生名册”时如果是村小的学生要注明学生所在村小名称，中心校与下属村小间的学生变动，也要填在此名册中。
姓名
性别
年龄
学校
出生年月
学籍号
休学原因
教育行政部门意见
年 月 日
姓名
性别
出生年月
学校
学籍号
休学时间
年月日至年月日
休 学 申 请
编号
姓名
性别
出生年月日
语文
数学
综合
总分
备注
毕业学校校长盖章： 市教育局基础教育科负责人盖章：
此表用A4白纸打印，一式两份，学校和基础教育科各存一份。在办理毕业证时到基础教育科验章。同时用电子表格制作，发到邮箱sljchjyk@
附件6(2)舒兰市 年应届初中毕业生登记表
毕业学校（盖章）:
总数
女生数
班数
总数
女生数
班数
总数
女生数
班数
现有学生数
转入数
转出数
流失数
休学数
转入、转出、流失学生名册
学生姓名
性别
年级
转入学校
转出学校
转学时间
转学原因
中职(技校)学籍档案表新版
中职(技校)学籍档案表新版中职（技校）学籍档案表新版学籍号：_______。
________XXX学生学籍档案册专业名称：_______________。
姓名：_______________。
建档时间：年月日注意事项：1.《学籍档案册》由学校教务处负责管理，需要填写时，在教务处领取。
班主任及学校有关组织和人员协助搞好档案管理工作。
2.《学籍登记表》必须由学生本人填写，其它任何人不得代填。
新生开学两个月内填完，并将学籍档案册送交上级主管部门盖章之后，带回学校保管。
3.《考勤情况统计表》由班主任按学期统计填写，德育处签字确认并盖章。
4.《军训鉴定表》由班主任或指导员在军训结束后填写，教务处填写意见并盖章。
5.《学业成绩表》和《操行评语》由班主任老师于每学期期中、期末填写一次，并及时上交由学籍管理人员保管，不得自行保管或由学生自填或互填。
6.《毕业生登记表》由班主任老师在学生毕业前1月内填写，《综合实践活动》由学生提供社会、社团、校外实践等活动信息，班主任在学期末统一填写。
7.《身体素质测验表》由体育老师或班主任每学期分周考核，期末统一填写。
8.《学籍档案册》中的各种表格必须用钢笔或中性笔填写，字迹要工整。
填写内容不得涂改或挖补，否则视为填写无效。
学生学籍变动（退、转、休学）以及受奖或处分，应附有关证明材料。
9.学籍档案内容坚持实事求是，“谁审核、谁签字、谁负责”的原则，要如实记录学生就读期间的整个成长过程。
10.学籍档案保管要注意保密，不得随意让学生或其他人员翻阅，违者要按有关规定给予批评或处分。
XX技校教务处中职（技校）学籍档案表新版学籍登记表学籍号：__________________姓名：籍贯：户口地：性别：民族：户口性质：照片（加盖钢印）：出生年月：省市县（区）：乡（镇）村组：专业名称：班级名称：入学时间年月日：政治面貌：身份证号码：现居住地：年月日入团：年月日入党：何年何月至何年XXX在何学校研究或单位工作：年龄：政治面貌：联系证明人工作单位及职务个人简历：称谓姓名：主要社会关系：曾受过何种奖励与处罚：备注：家庭主要成员：中职（技校）学籍档案表新版学业成绩表一年级第一学期期中期末第二学期期中期末二年级第三学期第四学期三年级第五学期第六学期语文、数学、英语科目名称应该单独列出，不应该合并在一起。
学校各科室的档案收集
档案资料目录索引一、办公室、教导处档案资料目录第一类：文件资料上级文件（意见、通知、法规等）组织、安全保卫制度安全稳定责任书安全教育、安全检查及专项整治资料安全工作计划和总结第二类：常规管理学校简介及平面图学校领导机构及分工学校远、中、近期目标（建设规划、管理）学校工作计划和总结校务会议记录教（职）代会记录、决议案领导听课笔记政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）业务学习记录校务公开记录教职工考勤记录学校荣誉登记及证件复印件校报、校刊第三类：教学工作教务处计划与总结学科教学计划与总结学科成绩表、统计表、试卷分析各班学生期中、期末考试成绩册（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）班级转化学困生记录第四类：教研工作各学科教研活动计划、记录与总结教研教改学习记录公开课、优质课、观摩课活动记录及教案听课、评课、说课记录教研通讯、论文成果、获奖记录第五类：教师管理教职工登记表专任教师登记表、学历证书复印件校本培训计划、总结中小学教师继续教育、校本培训计划登记表中小学继续教育证书语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度教师普通话培训与测试工作记录教师普通话等级证书师生口语实践活动记录教师任课工作量情况记录教师业务档案教师奖惩记录（荣誉证书复印件）教师业务技术考核、职业道德考核登记表第六类：学生管理班级学生花名册及统计表学籍档案毕业生花名册学生变动情况登记表、统计表及学籍变更材料控辍保学工作记录及相关资料第七类:体育、艺术学生体质健康标准登记表、统计表体育运动队训练情况体检登记表、统计表疾病预防宣传教育活动记录特长生及获奖情况小发明、小创造获奖记录二、政教处、德育处档案资料目录学校德育工作计划、总结德育工作组织机构及活动记录团（队）计划、总结及活动记录班主任工作计划和总结班主任研讨、培训活动记录国旗下讲话德育基地、资料主题班会记录（评比标准、评比结果、主题班会教案）好人好事记录违纪处理决定警校共建活动记录法制教育活动记录家长学校资料（组织、制度、计划、教案、活动记录、结业成绩、总结等）艺术教育三、实验室档案资料目录（按物理、化学、生物、分类）实践教学工作大事记实践教学资料档案目录教学仪器设备说明书索引实验室业务人员统计表实验教学进度表教学仪器、设备购置计划申请表教学仪器验收单教学仪器借用登记表教学仪器、设备报废、损失（调出）登记表教学仪器、设备维修保养记录易燃、易爆、有毒药品使用登记表（初中）实验操作考核记录荣誉登记学生实验报告四、现代教育技术档案资料目录现代教育技术机构、工作计划、总结现代教育技术师资培训功能教室（计算机、语音室、多媒体教室）原始记录现代教育技术软、硬件借用登记现代教育技术软件资料目录（电教教材收费许可证、年检）现代教育技术硬件明细帐（申请、购置、验收、维修、保养、报废）现代教育技术兴趣小组活动记录信息技术考试管理五、总务室、后勤档案资料目录总务管理制度及人员职责总务工作计划、总结基本建设资料（校舍档案、学校规划平面图、地契证明、施工文件等）学校财产登记表（房屋建筑、教学设备、图书资料、交通工具及其他设备物品）食堂从业人员相关资料（登记表、体检合格证、卫生许可证）校务公开表、财务报表勤工俭学记录。
普九档案建设标准
德育处
√
控辍保学领导小组
控辍保学计划
控辍保学总结
控辍保学制度
控辍保学责任状
易辍生名单及帮教纪实
学生日出缺席统计表
学生入转学、休学、复学情况资料
在校生辍学情况统计表
3
完
成
率
c
初中教
育完成
率
毕业证书发放登记表
德育处
√
毕业生考试成绩统计表
教务处
√
毕业生综合素质评价结果汇总表
德育处
√
毕业生合格率完成率统计表
×
d
教师备课
集体备课记录
教务处
√
领导检查记录
教师“教学反思集”
20
德
育
实
效
性
a
德育的
针对性
主动性
实效性
德育法规文件
德育处
√
学校工作计划
校长室
√
德育会议记录
德育处
√
德育组织机构
德育规章制度
德育工作责任状
×
德育工作计划、总结
√
德育系列活动纪实
学科渗透德育计划
政治思想品德课教案
班主任建设规划
班主任培训记录
学生德育与社会实践基地活动情况记录
学生德育与社会实践基地活动的心得体会
11
学校
建设
d
校园环境建设
学校艺术教育工作规划
校长室
√
校园环境艺术化建设规划
校园环境艺术化建设设计方案
四
教
育
经
费
14
生均教
育经费
a
生均预算内教育经费
2006年财务决算表
学籍变动手续的办理及学籍报表
第四部分学籍变动手续的办理及学籍报表一、学籍变动手续的办理（一）转学转学是指经学校同意，因故由一所学校转到另一所学校继续学习。
1.转学条件及转学手续（1）外省市户口学生迁入本市并准备在本市就读转学手续：须持学生本人迁入本市常住户口登记卡和原就读学校出具的转学证明，向户口所在地区管片学校申请。
因管片学校班容量过大不能接收的也可与其他学校联系。
（2）从境外国外回到本市就读或迁到本市就读转学手续：须持学生本人本市常住户口登记卡和原就读学校出具的有关证明，向户口所在地区管片学校申请。
学校接收从境外、国外转入就读的学生，应为其建立学籍。
（3）本市学生户口转往外地转学手续：应由学生家长持学生户口迁移证明向学校提交书面转学申请，经学校同意后，发给“转学证明”（见附表一）。
（4）学生户口随家长户口在市内迁移或随家长实际居所离原学校过远（步行或乘公交车单程超过半小时）就读确有困难。
转学手续：学生家长持变动后的户口登记卡（实际居所的房48本或有关证明材料）向原学校申请，原学校签署同意转出并在“转学联系表”(见附件二)上加盖公章。
学生家长持“转学联系表”和有关证明材料到户口迁入地区（新居住所所在地区）管片学校联系，管片学校签署同意接收并在“转学联系表”上加盖公章。
学生家长把双方学校均同意的“转学联系表”报教委小教科备案后送回原学校，原学校为其开具“转学证明”（见附件三）。
学生持“转学证明”和有关学籍材料到接收学校就读。
其它特殊原因需转学，学校上报教委主管部门认定。
（5）有本市户口的学生到外省市借读办理手续：由学生家长持《北京市通州区小学学生赴外省市借读联系表》（见附件一）联系外省市借读学校。
学校同意接收后，由原学校开具《赴外省市借读证明》（见附件四），提供学生有关材料。
特殊说明：学生赴外借读后，学籍由原学校保存。
2.转学、借读手续办理时间办理转学、借读一般在寒、暑假期间办理。
小学的毕业年级的第二学期，除有特殊困难经区教委批准外，不办理转学、借读。
学籍管理、学生人数统计表
年 级中途异动开学增加人数一年级（57班）一年级（56班）二年级（55班）二年级（54班）三年级（53班）三年级（52班）四年级（51班）四年级（50班）四年级（49班）五年级（48班）六年级（47班）小学合计七年级（69班）七年级（68班）七年级（67班）七年级（66班）七年级（65班）八年级（64班）八年级（63班）八年级（62班）八年级（61班）九年级（60班）九年级（59班）九年级（58班）九年级（57班）初中合计总 计人数上期末人数湘运学校2013年下期异动学生统计总表开学减少人数年 级中途异动中途异动一年级（57班）一年级（56班）二年级（55班）二年级（54班）三年级（53班）三年级（52班）四年级（51班）四年级（50班）四年级（49班）五年级（48班）六年级（47班）小学合计七年级（69班）七年级（68班）七年级（67班）七年级（66班）七年级（65班）八年级（64班）八年级（63班）八年级（62班）八年级（61班）九年级（60班）九年级（59班）九年级（58班）九年级（57班）初中合计总 计本期开学人数月 日人数月 日人数湘运学校2013年下期异动学生统计总表中途异动年 级中途异动中途异动中途异动一年级（57班）一年级（56班）二年级（55班）二年级（54班）三年级（53班）三年级（52班）四年级（51班）四年级（50班）四年级（49班）五年级（48班）六年级（47班）小学合计七年级（69班）七年级（68班）七年级（67班）七年级（66班）七年级（65班）八年级（64班）八年级（63班）八年级（62班）八年级（61班）九年级（60班）九年级（59班）九年级（58班）九年级（57班）初中合计总 计月 日人数月 日人数月 日人数 湘运学校2013年下期异动学生统计总表 湘年 级中途异动中途异动中途异动一年级（57班）一年级（56班）二年级（55班）二年级（54班）三年级（53班）三年级（52班）四年级（51班）四年级（50班）四年级（49班）五年级（48班）六年级（47班）小学合计七年级（69班）七年级（68班）七年级（67班）七年级（66班）七年级（65班）八年级（64班）八年级（63班）八年级（62班）八年级（61班）九年级（60班）九年级（59班）九年级（58班）九年级（57班）初中合计总 计月 日人数月 日人数月 日人数 湘运学校2013年下期异动学生统计总表月 日人数。
教导处档案资料目录(经典)
一、????教导处档案资料目录(经典)第一类：文件资料。
101、上级文件（意见、通知、法规等）。
<宫庆岭>《指上级教育行政部门、业务部门发或转发的文件、通知、意见、法规等。
》[按意见、通知、法规分类，按时间、文号排序]。
102、安全保卫组织、制度。
<孙汝温>《指本单位安全保卫方面的组织机构和规章制度》[组织机构主要是安全领导小组，另外还有若干安全领导小组。
安全制度包括许多种，参照上级发文]。
103、安全稳定责任书。
<孙汝温>《指上级与本校校长以及本校校长与教职工所签定的安全稳定责任书。
》[安全稳定责任书（层层签定）。
①学区与学校②学校与班主任③学校与老师④校舍安全⑤其它安全可以包括在一起]。
104、安全教育、安全检查及专项整治资料（隐患排查）。
<孙汝温> 《指本单位安全工作日志、检查总结、整改材料以及对师生进行安全教育的文字资料。
》[①安全日志每学期一次，每日检查一次，具有记录。
②检查总结，每学期检查一次。
③整改材料，即立即改正的材料。
④安全教育文字材料。
如：防汛、疾病、危险、溺水、防火、防触电、交通、安全逃逸等]。
105、安全工作计划和总结。
<孙汝温>《指学校既要有学年的计划、总结，又要分学期写出计划、总结。
》[安全计划，每学年一次，每学期一次，总结每学期二次]。
第二类：常规管理201、学校简介及平面图。
<刘建冬>《学校简介，要言简意赅，充分显示出本校的办学特色。
学校平面图要规范、清楚，并与学校实际情况相符。
》[学校简介（打印）平面图用A4纸规范图示]。
202、学校领导机构及分工<宫庆岭>《既要有学校领导机构的网络图示，又要有学校领导分工的详细资料。
》[①学校领导机构网络图A4纸②领导分工详细资料（打印）③各领导班成员的职责（打印）如：校长、主任、教研组长、学生处、班主任等。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）<任小闪>《种规章制度要齐全（校历表是指学校分学期的工作逐周安排表）[校历表及各种规章制度（不含后勤、德育、功能室）。
学生学籍信息修改审批表(范文)
学生学籍信息修改审批表(范文)一、审批源自基本信息 审批表编号： 申请人姓名
所在院线
学号
申请时间
二、待修改学籍信息详情 1.原学籍信息 姓名： 性别： 出生日期： 籍贯： 家庭住址： 身份证号码： 入学时间： 专业名称： 2. 拟修改为： 姓名： 性别： 出生日期： 籍贯： 家庭住址： 身份证号码： 专业名称： 三、修改原因及证明材料 四、审批流程与意见 1. 申请人签名：_________ 2. 班主任/辅导员意见： 意见内容：_________ 签名：_________ 日期：_________ 3. 学院教务处审核意见： 意见内容：_________ 审核人签名：_________ 日期：_________ 4. 校教务处审批意见： 意见内容：_________ 审批人签名：_________ 日期：_________
学校档案资料目录
学校档案资料目录办公室、教导处档案资料目录第一类：文件资料101、上级文件（意见、通知、法规等）。
102、组织、安全保卫制度。
103、安全稳定责任书。
104、安全教育、安全检查及专项整治资料。
105、安全工作计划和总结。
第二类：常规管理201、学校简介及平面图。
202、学校领导机构及分工。
203、规章制度（校历表、作息时间表、请销假与考勤、奖惩、办公、教学、教研、财务管理、卫生、例会、教代会与民主管理、学习、岗位职责等）。
204、学校远、中、近期目标（建设规划、管理）。
205、学校工作计划和总结。
206、校务会议纪录。
207、教（职）代会记录、决议案。
208、领导听课笔记。
209、政治学习记录（思想、作风、纪律整顿等活动）。
210、业务学习记录。
211、校务公开记录。
212、教职工考勤记录。
213、班级纪律卫生检查评比情况记录。
214、薄弱班级转化情况记录。
215、学校荣誉登记及证件复印件。
216、校报、校刊。
217、学校大事记。
第三类：教学工作301、教务处计划与总结。
302、学科教学计划与总结。
303、学科成绩表、统计表、试卷分析。
304、各班学生期中、期末考试成绩册、（升级、毕业考试、学科竞赛成绩表、统计表）305、教学常规检查记录（课堂教学、备课、作业批改、辅导、课外活动检查情况记录）。
306、班级转化学困生记录。
第四类：教研工作401、各学科教研活动计划、记录与总结。
402、教研教改学习记录。
403、公开课、优质课、观摩课活动记录及教案。
404、听课、评课、说课记录。
405、教研通讯、论文成果、获奖记录。
406、科研课题、审批计划、实施方案、阶段性成果总结。
407、专项教改试验情况。
第五类：教师管理501、教职工登记表。
502、专任教师登记表、学历证书复印件。
503、校本培训计划、总结。
504、教师继续教育、校本培训计划登记表。
505、继续教育证书。
506、语言文字工作领导小组、计划、总结、奖惩制度。