策划活动协议书

策划活动协议书

合同编号：

甲方：

地址：

法定代表人：

乙方：

地址：

法定代表人：

甲、乙双方经协商一致，就甲方委托乙方策划、组织、实施有关具体事宜

活动的达成如下协议，以期共同遵守。

一、项目概况：

项目名称：

活动时间：

活动地点：

二、项目内容：

乙方作为_______________ 活动的承办公司，执行项目内容如下:

（一）项目流程策划和前期协调;

1、活动方案策划

2、前期沟通及协调

（二）项目筹备：

1、现场工作人员规划

2、现场应用物料规划

3、活动司仪串词撰写

（三）人员的聘请、编导及现场管理：

1、司仪、演艺人员、现场工作人员

（四）物料制作质量监控及现场工作监控；

1、现场布置前检测工作

2、环境布置工程监控

3、音响配置工程监控、现场灯光音响运用监控

4、撤场工作监控

（五）应用物料运输及管理

1、舞台及环境工程物料

2、司仪人员服装

（六）全程协调把控工作

1、活动效果监控

2、工作人员到位监控

三、费用支付：

1、合同总金额：Y 元（大写：人民币元整）（详见附件），该费用包括策划、制作、搭建、包装、布置、人工、物料、灯光、音响、税费、拆卸、运

输等为履行本合同所需的一切费用，除上述款项外，甲方不需再支付任何费用予乙方。

甲方有权要求变更、增加或减少项目要求，惟需提前书面通知乙方并书面确认有关费用的变更，在活动结束后双方根据变更后的项目进行金额结算，乙方应尽力满足甲方的需要。

2、未经甲方书面同意，乙方不得在活动方案外擅自增加内容和费用，否则甲方有权拒绝支付乙方擅自增加部分的任何费用。

3、如因其它因素要更改或取消项目内容，乙方应提前3日书面通知甲方并获得甲方书面认可。由此导致活动费用增加或减少的，双方按实际产生费用结算。

4、乙方应在验收合格2天内向甲方出具与收款金额相同、合法有效的发票

及相关验收证明资料，否则甲方有权顺延款项支付时间，如乙方逾期提供等额合法有效发票的，甲方除有权采取上述措施外，还有权扣减税金后支付。

5、甲方验收合格后并收齐乙方提交的所有请款资料后于_年—月—日前按验收合格的实际结算金额付款，上述费用以银行转帐的方式一次性支付至乙方指定帐户内：

收款人名称： ______________________

开户银行： _______________________

银行帐号： _______________________

四、甲方权利义务

1、提供活动相关设计素材，如品牌标志、相关公司资料及设计等；

2、有权变更活动时间或取消活动，但需提前3日书面通知乙方；

3、按约定时间支付乙方合同费用。

五、乙方权利义务：

1、乙方须于_年_月日_____________ 时前完成现场包装布置、人员安排、物料制作等活动前期准备的相关事宜。

2、乙方必须严格按本合同及附件要求执行。否则，因此造成的一切损失均由乙方负担。

3、乙方应保证其提供物料、节目等服务合法、安全，对活动期间造成的意外伤害承担责任，不得侵犯第三人的合法权益及知识产权，否则由此产生的所有责任均由乙方承担，造成甲方损失的，乙方应承担所有的赔偿责任。

4、乙方为项目活动配备的人员和物料、所提供的服务等必须严格按活动方案及费用预算执行，并确保节目质量和演艺人员素质。

5、乙方负责附件中所列人员的聘请及管理，并负责理顺与之的关系和保证该等人员的工作安全，若由此引致纠纷，均由乙方负责处理及承担所有责任和费用。

6、乙方必须在活动执行过程中保证甲方所提供的场地、设施设备、展品等完好无损，否则因乙方之故对甲方造成的经济损失，乙方应承担全部的赔偿责任。

7、活动结束后24小时内，乙方应负责清理活动场地内的设备、布置，将活

动场地恢复原状，否则甲方有权自行或委托第三方进行清理，由此产生的费用由乙方承担。

8遇不可抗力事由，导致一方无法按合同及附件要求执行，无法执行一方应在不可抗力事由发生后24小时内书面通知对方，双方均不承担责任，甲方应按乙方实际工作量支付费用。

9、乙方协助甲方负责在本次活动期间的所有安全工作，包括防火、防盗、用电安全及参与人群的安全保护等工作，如因乙方原因导致发生安全事故，乙方需承担相应的责任。

10、乙方有责任于活动结束后5天内，向甲方提交活动总结及活动照片。

六、违约责任：

1、合同签订后，如果甲方未按照本合同规定的期限履行付款义务造成乙方

损失的，按逾期应付款的万分之二作为违约金给乙方。

2、由于乙方的原因导致项目活动无法按时举行的，甲方有权解除合同。如活动取消导致甲方其他损失的，乙方还须赔偿甲方损失（包括但不限于场地租金、活动准备费用等）。

3、由于乙方原因导致部分活动项目取消的，甲方有权要求乙方提供替代活动项目（须同质同价）或要求乙方按活动方案及报价退回相应的合同价款。取消的活动项目达到50%以上的，甲方有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

4、如乙方提供的物料、节目、包装布置等不符合合同约定，甲方有权直接

按乙方按活动方案及报价在合同总金额中予以扣减相应的合同价款，且乙方按合同总金额的10%向甲方支付违约金。若不合约定的物料、节目、包装布置等达到50% （含50%）以上的，甲方除有权按照上述方式处置外，还有权解除合同并要求乙方支付合同总金额的20%作为违约金。

5、除本协议有特别约定规定外，乙方如违反本协议有关条款构成违约的，应赔偿因此造成的甲方实际损失。

6、以上违约金甲方有权直接在合同总金额中予以扣减。

7、遇不可抗力事由，导致一方无法按合同及附件要求执行，无法执行一方应在不可抗力事由发生后24小时内书面通知对方，并提供相关部门的证明，确认为不可抗力的，双方均不承担违约责任，如乙方完成部分工作并经甲方确认的，甲方应按乙方实际工作量支付费用。

七、送达

双方约定的通讯地址：

甲方：__________________________________________ ；

乙方：__________________________________________ ；

双方约定的非邮寄送达的联系人：

甲方：联系人：__________ ;联系电话：_____________ ;传真：。

乙方：联系人：__________ ;联系电话：_____________ ；传真：。

任何一方就本合同发给另一方的任何通知必须按以上通讯资料、以中文书面形式进行。如以人手传送，以联系人签收之时视为送达。如以传真形式进行，则以联系人确认接到传真时视为已送达。如以邮件邮递形式进行，应以挂号信或特快专递方式寄送，以邮局在信封面盖收邮戳之日为发出日，自发出之日起三个工