企业公司内部文件格式标准规范范本.docx

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制度名称内部公文格式
2007－1 版编号JNYX-X-X006版本号
标准规范
编制人：审核人：批准人：日期：
修改记录：
内部公文格式标准规范
1.0 目的：为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。

2.0 适用范围：商管公司各部门
3.0 内容：
3.1 公司文件格式要求：
3.1.1 文件版头：方正姚体小一号字居中（红色字体）
3.1.2 文件字号：黑体小四号字居中
3.1.3 文件正标题：黑体三号字居中
3.1.4 文件正文：宋体小四号字
3.1.5 发文单位 /发文时间：宋体小四号字加粗
3.1.6 主题词 /呈/发：宋体小四号字
3.1.7 行间距： 1.5 倍（未定义文档网格）
3.1.8 页边距：上下各为 2.5 ㎝, 左右各为 2.5 ㎝
3.1.9 公司简称：在文件正文内可简称“商管公司”
3.1.10 公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称。

3.2 公司文件编号要求
3.2.1 发文字号编写说明
发文字号简称文号，是由发文机关代字、年份和序号组成。

年度、顺序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用中括号“ [ ] ”括入；序号不编虚位（即 1 不编为 001），不加“第”字，表头红线不加五角星。

3.2.2 部门代码说明：
3.2.2.1 一级部门（各中心）代码：以部门拼音开头两个字母的缩写来表示，若出现字母重复的代码，由各部门自行拟定并报行政部备查：
行政中心 XZ 、招商中心 ZS、企划中心 QH 、物管中心 WG 、财务中心 CW、运营
3.2.2.2 二级部门代码：以中心代码 +本部拼音开头一个字母，共三个字母的缩写来表示：
运营中心：客服部 Y YK 、电影院 YYD 、自营区 YYZ
物管中心：物业部 WGW 、保安部 WGB
3.2.3 发文字号的种类及使用规定
3.2.3.1 以公司名义下发本公司范围内的决定、决议、通知、通报、意见，转发集团的
批复和上报政府职能部门的请示、报告的文号。

（见附件 1）
落款名称：商业经营管理有限公司
文件编号：商管发 [2007] X 号
3.2.3.2 以行政中心名义在本公司内所发的通知、通报等文号（见附件2）
落款名称：商业经营管理有限公司行政中心
文件编号：商管行发 [2007] X 号
3.2.3.3 公司内部各部门之间工作联系的文号。

（见附件 3）
落款名称：商业经营管理有限公司** 中心
文件编号： SGLX部-门代码 [2007] X 号
3.2.3.4 部门名义上报公司领导的请示的文号。

（见附件 4）
落款名称：商业经营管理有限公司XX 中心
文件编号： SGQS部-门代码 [2007] X 号
3.2.3.5 公司会议纪要的文号。

（见附件 5）
落款名称：商业经营管理有限公司
文件编号： SGHJ [2007] X 号
4.0 附则：本规范从发文之日起执行，由行政中心负责解释。

5.0 表格：
5.1 公司发文模板
5.2 行政部发文模板
5.3 内部衔接函模板
5.4 内部请示模板
5.5 会议纪要模板
( 此页无正文 )
经营管理有限公司
呈：集团董事长、张总
发：商管公司各部门
抄送：集团人事行政中心
XXX商业经营管理有限公司文件
商管发 [2007] X号机密程度：
文件正标题
正文：
商业经营管理有限公司
二零零七年 X 月 X日
主题词：
呈：
发：
抄送：
商业经营管理有限公司文件
商管行发 [2007] X号机密程度：
文件正标题
正文：
商业经营管理有限公司
行政中心
二零零七年 X月 X日
主题词：
呈：
抄送：
工作联系函
SGLX部-门代码 [2007] X号
致（部门）：拟联系部门负责人：
呈件部门：呈件部门负责人：
事由：
商管公司 XX中心
年月日
□紧急□ 请回复□请传阅□请通知到部门回复：
请示
SGQS部-门代码 [2007] X号领导审批意见：
标题：
请示部门：
请示人：
请示部门负责人：
请示时间：
呈：
报：
抄送：
请示内容：
年月日
会议纪要
SGHJ [2007] X 号
会议时间： 2007 年月日
会议地点：
会议主题：
会议主持：
会议记录：
参会人员：
会议内容：
商业经营管理有限公司
二零零七年 X月 X日呈：
抄送：。