PPT制作要领
ppt制作要领_图文.
生物人的网上家园如何制作精彩绝伦的PPT――让会说话的精彩PPT 点亮你的生物科研路!Helixneter螺旋网HelixNet大家好，非常高兴能有这个机会和广大螺友们交流、分享PPT 制作，演讲的相关技巧与经验。
众所周知，PPT 已经渐渐成为我们生物人学习，工作中不可或缺的沟通工具，首先，当前国内大部分生物实验室内部会开展1-2次/月的文献阅读seminar 或科研进展交流seminar ，每位研究生也都会有中期考核、毕业答辩，即便我们毕业了还会有更多的机会用到PPT 如求职面试演讲，项目汇报，生物行业内的会议交流等等，可以说PPT 都可以起到良好的信息传递与信息沟通作用。
个人认为，PPT 不仅是我们交流与沟通的工具，还是很好的个人能力展现平台，通过美观，简洁大方的PPT 和专业的演讲技能我们可以更直接的向实验室同门、同行、导师、领导陈述学习、工作进展，展现自己的能力，能让你在学习工作中崭露头角，可以说精彩PPT 会说话，能点亮你的生物科研路。
内容概览：本次PPT 讲座我将从以下三个方面和大家分享：PPT 制作十大原则、PPT 制作流程、PPT 制作十大必杀技。
这些内容仅是本人在学习工作中积累和收集的经验，如大家有更好的经验还请大家在本帖中发帖与大家一起分享。
第一篇 PPT制作十大原则在互联网与PC 日益普及的时代，由于PPT 强大的多媒体功能而又简单易学的特点使之成为了目前最常用的演示设计工具，几乎人人都能制作PPT ，PPT 已经成了我们学习与工作的重要帮手，精彩的PPT 不仅能帮助大家更好地表达自己的意思，还能让实验室同门、老师、导师或领导高看你一眼，有时候一份小小的PPT 甚至会改变你的命运。
很遗憾的是，虽然PPT 简单易学，由于我们制作PPT 时存在一些误区，如模板使用不当，色彩搭配不当，结构层次不清晰，PPT 中文字内容太多，太花哨（如加入了太多与内容无关的图片与动画）等等，导致我们制作PPT 的水平千差万别，能让我们眼睛一亮的少之又少。
SOP撰写要领及注意事项PPT课件
1
＊SOP=Standard Operation Procedures ＊標準作業規范
SOP是詳細描述產品生產作業要求所需的標準 動作和設備參考數等的規範文件.
•7
何謂ＳＯＰ 2
＊SOP的要素是什麼? ★ 作業活動 ★ 作業條件 ★ 輔助說明(文字或圖片) ★ 清淅簡潔之描述 ★ FORMAT ★ 衡量
•1
流 程 概 說(一)
● 什麼是流程?
流程(PROCESS)是為了達成物質某一特定結 果所必須之一系列作業活動的串連.這些作業活動 集合了所需之人員.設備.材料.並運用特定的作業 方法,以達成該預期之結果.
•2
流 程 概 說(二)
流程的特征 ＊可衡量的投入 ＊增加附加價值的作業活動. ＊可衡量的產出. ＊可重復的過程
● 一些特定的作業步驟.
•5
程序的意義(2)
例
．有肉食譜
．市場買之魚 ．烤魚需求 ．烤魚設備 ．說明 ．訓練
殺魚 料理 魚烤 烤箱設定 烘烤中檢查 放置盤中
產出
產品 烤魚 副產品 烤魚汁
＊烤魚程序? (程序是否只有一個,有多少個?)
•6
何謂ＳＯＰ
•13
如何制定SOP(5)
需求與衡量 ．是否明確 ．可衡量 ．符合原文件 ．能否簡化 ．衡量方法
•14
SOP之維護
所有權/責任(OWNERSHIP/RESP) 承諾.支持.參與 相關人員的教育.訓練 定期稽核 管理模式化
•15
課程結束： 謝謝各位捧 場！！！
•16
个人观点供参考，欢迎讨论
•8
SOP之重要性
SOP為何重要? ．客戶稽查制程之依據文件之一 ．增加附加價值的作業活動 ．經過分析之操作步驟 ．標准化 ．經過客戶認証 ．減少制程之變異 ．預防不必要的風險發生
品管圈运作要领PPT课件
圈会的召开
圈会召开的原则
• 选择比较不会受干扰的开会地点 • 安排适当时间，定期召开圈会 • 主持与记录由圈员轮流担任 • 确实通知每一位圈员参与 • 做好圈会前的准备，包括会议资料、黑板、茶水、点心等 • 确认上会议的决定事项执行情况 • 记录需详实记下决定事项及工作分配
主持圈会的要领
• 积极诱导较少发言圈员提出意见，以营造全员参与及广泛 讨论的气氛，提问问题时，需考虑让圈员有思考的时间， 并且降低压迫感
圈长的职责
• 管理、主导活动的各项事务 • 鼓励圈员积极参与圈的各项活动 • 活动进度的控制与跟进 • 协助圈员解决问题 • 代表活动圈与上级主管沟通协调 • 加强对圈活动各步骤的认知与应用 • 不断吸收新知识以分享圈员
圈员的职责
• 主动负责的参与本圈的各项活动 • 各种讨论场合积极提出自己的意见和看法 • 尊重与遵守圈会的各项决议 • 尽力达成所分派的各项工作 • 过程中遭遇问题的解决及汇报 • 透过圈活动营造和谐一体的工作气氛 • 用心维护圈活动改善结果的标准化事项
的组合 • 活泼的编辑版面，适当的安置插图 • 注意每张文件之间的连贯性 • 每张文件必须给以编号 • 仔细且反复校对
成果发表会
ppt制作的步骤
• ppt对象的背景分析 • 决定ppt的整体个性 • 搜集相关的参考范例 • 整理ppt的相关资料 • 粗拟每张ppt的草图 • 排练及预拟ppt过程 • 正式制作ppt的内容 • 依预定程序试讲演练 • ppt内容的总体检讨 • 最终的校稿修正定案
项目 主体选定 活动计划拟定
现状把握 目标设定 要因解析
对策拟定
对策实施及检讨
评审要点 主体选取的方式及其理由是否恰当 活动计划的拟定执行及其检讨情况 对于每位圈员的工作分配是否恰当 改善前数据、时间及来源的适当性 数据是否有充分依据而把握住重点 目标设定的方式及其理由是否恰当 是否用心且深入的进行要因的解析 影响主题的真正要因是否正确掌握 是否根据解析结果来研拟改善对策 对策是否经过全体圈员的谨慎评价 对策实施是否考虑问题的再次发生 对策是否时时追踪检讨并适时修正
PPT中插入演讲录音和音频剪辑的步骤和要领
PPT中插入演讲录音和音频剪辑的步骤和要领在现代社会中，演讲已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。
而在演讲中，PPT（幻灯片）的使用已经成为了一种常见的辅助工具。
为了使演讲更加生动有趣，我们可以在PPT中插入演讲录音和音频剪辑。
下面，我将介绍一些步骤和要领。
首先，为了插入演讲录音，我们需要准备一段已经录制好的声音文件。
这个文件可以是自己录制的，也可以是从其他来源获取的。
在选择声音文件时，要确保其内容与演讲的主题相符，并且声音质量良好。
接下来，打开PPT软件，进入编辑模式。
在需要插入声音的幻灯片上，点击“插入”选项卡，在“媒体”组中选择“音频”按钮。
这将打开一个对话框，你可以选择插入的声音文件。
在选择声音文件后，PPT会自动将其插入到幻灯片中，并在幻灯片上显示一个音频播放器。
你可以将播放器调整到合适的位置和大小，以便与幻灯片内容相协调。
为了使演讲录音更加流畅，我们可以对声音进行剪辑和编辑。
在PPT中进行音频剪辑的步骤如下：首先，选中插入的声音文件。
在“格式”选项卡中，点击“音频工具”选项卡，然后点击“剪辑”按钮。
这将打开一个音频剪辑器，你可以在其中对声音进行剪辑和编辑。
音频剪辑器提供了一系列的工具和功能，使你能够对声音进行精确的剪辑和编辑。
你可以选择删除不需要的部分，调整音量，添加淡入淡出效果等。
通过使用这些工具，你可以使声音更加流畅和专业。
除了插入演讲录音，我们还可以在PPT中插入其他音频剪辑，如背景音乐或声效。
这可以为演讲增添一些情感和氛围。
在插入背景音乐或声效时，我们可以使用与插入演讲录音相同的步骤。
唯一的区别是，在插入音频文件后，我们需要调整其播放方式。
在“格式”选项卡中，点击“音频工具”选项卡，然后选择“播放”选项卡。
在这里，你可以设置音频的播放方式，如自动播放、点击后播放等。
在插入和编辑音频剪辑时，还有一些要注意的要点。
首先，要确保声音文件的大小适中，以免影响PPT文件的加载速度。
其次，要注意声音的音量和音质，以确保演讲的清晰度和可听性。
一页纸报告要领 PPT
➢注意：
➢（1）防止把现状调查和选题理由混淆，把现状调查视为选题的再说明；
➢（2）防止把现状调查和原因分析混淆，去研究为什么发生问题。
10
实例分析1：
造成欧马可整车一次交验合格率低的主要返修故障（08年7-9 月）
故障项次
累计百分比
100%
300 270
85%
90%
93%
95%
100% 90%
240
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实施计划
注：对策与问题点对应，用表格明确对策、措施、实 时日程、责任单位、责任人。
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6、实施经过 是对计划实施的过程记录，总结经验，归纳并记录措 施实施的过程。措施实施后产生的效果记录。评价一 栏由直管领导评价优点，指导不足及应注意的地方。
90%
80%
70%
120
60%
50%
90
40%
60
30%
20%
30
23
19
6
4
11
10%
0
0%
大灯周边间隙面差尺保寸险超杠差上部上尺装寸饰超板差两侧后尺视寸镜超装差饰板尺前寸面超罩差上部尺寸超差 影响外饰间隙面差质量问题排列图
其他问题
➢大灯周边的间隙、面差尺寸超差占到外饰件外观质量缺陷的70%，是主 要问题。
明确现状可以从以下 几个方面考虑
Q ：质量 C ：成本 D,P ：生产效率、数量、交货期 S ：安全 E ：环境 M ：人
Q：Quality C：Cost D：Delivery Ｐ：Production S：Safety E：Environment M：Morale
7
实例分析：
欧马可整车一次交验合格率较低，10年1-6月平均值约 为75%，未达到工厂目标要求。
《多媒体幻灯片制作》PPT课件
第二十九页，共102页。
在幻灯片中插入EXCEL图表
通过选择【插入】菜单中的适当选项，用户还可方便地在幻灯片中插入图表、表 格、对象和超级链接。 其中，要插入Excel图表，用户可选择【插入】→【对象】→【Excel图表】命令，出 现 “插入对象”对话框；对图表进行编辑。
姓名 张三 李四 王五 赵六
4
第四页，共102页。
制作和编辑演示文稿
上一节介绍了PowerPoint 2003的窗口界面 的组成，读者对PowerPoint 2003有了一个 初步的认识。本节将详细介绍如何具体制作 具有丰富幻灯片内容的演示文稿。
5
第五页，共102页。
创建演示文稿
在PowerPoint 2003中，要制作一篇演示文稿，可以采用创 建空演示文稿，根据内容提示向导创建演示文稿和根据设计模 板创建演示文稿等多种方式。
数学 物理 化学
67
98
99
89
65
78
98
36
65
100
89
87
30
第三十页，共102页。
插入EXCEL中已存在的图表
单击“插入”-“对象”-选择“由文件创建”-“ 浏览” ，然后选择已存在的文件，如下图所示：
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第三十一页，共102页。
姓名 张三 李四 王五 赵六
数学
物理
化学
67
98
56
89
26
第二十六页，共102页。
插入Flash动画
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第二十七页，共102页。
在幻灯片中插入表格
“插入”-“表格”，然后可以对表格进行操 作。
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第二十八页，共102页。
插入一个已存在的Word表格
PPT制作模板技巧超详细超实用
PPT仅是一种辅助表达的工具,其目的是让PPT的受众能够快速地抓住 表达的要点和重点。
① 思路清晰、逻辑明确、重点突出、观点鲜明 ② 先拟好大纲,设计好内容的逻辑结构 ③ 对文字进行提炼,使之精简化,层次化,框架化。
— 3—
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
— 31 —
图片的编辑
C、图片的各种效果 相 框、阴影、映像、三维等。
请思考
如何实现右上图形的效果
— 32 —
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
3.2 图表的选择与设计
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
SmartArt 图表
— 33 —
与逻辑或讲课思路一致,吸引学员的注意力,少而精, 不能太花哨。
— 43 —
逻辑与展示 | 版面设计 | 素材选择 | 动画运用 | 字体与颜色
逻辑切换动画
动画体现逻辑的原则
✓同类别的页面动画保持一致 如过渡页、体现正文不同层次的页面 ； ✓同级别或同一章节的动态内容切换动画保持一致。 ✓点击“动画” →添加动画→进入方式→效果选项 按段落/整批发送 ✓可以调整动画的先后→“对动画进行重新排序”
5.2 颜色的选择及设置技巧
运用主题颜色：取得协调的配色 即使使用点缀,比例面积要小 在主题色中选主色,使用面积比例大
制作PPT是一个创造美的过程,美在版式、美在颜色。
图表的选择与设计
无论是SmartArt图表,还是网络的图表素材,都需要进行进一步的优化,以保持和 PPT整体风格一致。
图表优化的原则
✓ 颜色与PPT整体风格一致； ✓ 立体/平面风格要与PPT风格保持一致；
商务型PPT制作技巧20160222
使用条件：文字内容少、需要分别配图
•
• •
图片要统一比例，请使用剪裁不要直接使用拖拽，否则图片会变形
如果图片有白色的范围较大，请给图片统一加上边框以示范围 底部三个文本框最好与图片同宽 75
版式Ｃ：多字无图
色块 文本框 直线
１
息易往信
针对大型制造企业的研发、采购、生产、销售和服务的全过程，易往以客户为导向。针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的全过程，易往以客户为导向。
提供核心的观点，而不是堆积大量的数据
3
PPT的分类
商业演示型
页面阅读型
4
两种公开演讲
5
PPT制作两大挑战
他们关注什么？
内容有价值，言之有物
形式要美观，美观大方
6
案例
7
完美PPT的评价标准
细节完美 观点鲜明 整洁美观
逻辑清晰
完美PPT 七要素
图文并茂
言之有物
阅读友好
8
PPT制作七步法
1.确定目标
73
版式A：少字单图
图片
息易往信 文本框 直线
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程，易往以客户为导向。
息易往信
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程，易往以客户为导向。
息易往信
针对大型制造企业的研发、 采购、生产、销售和服务的 全过程，易往以客户为导向。
使用条件：文字内容少、图片少、画质高
从模仿开始行动 从微调开始创新 从灵感开始创意
11
目录
01
确定目标，找准你的方向
找到问题，没有说服力
02 03
分析听众，找准兴奋点
PPT制作要领(精品文档)
PPT制作要领——结构化思考，形象化表达如果从一开始，就去想：该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。
那可以说，一开始，就走岔了路。
这样玩可以，但这不能保证做出优秀的PPT。
既然是传播工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？这不是说不需要掌握制作精美PPT的技术和方法，而是说，不要把它滥用或者迷信它。
事实上，只有当主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。
而且我想，并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。
那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂----“逻辑！”PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神10 种使用PowerPoint 的方法采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。
虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道PowerPoint 并非独立存在。
观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。
您需要构建一组强有力的PowerPoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。
“PowerPoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安Audience First（一家提供演示培训的公司）总裁Matt Thornhill 说。
“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。
” 简单化。
我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。
毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。
ppt要领
ppt要领答辩时间一般10-20分钟，把自己的工作在10分钟内讲出来，是对综合能力、表达能力的挑战。
这种能力在学生的一生中极为重要非常重要。
（求职，面试，申请项目，总结等等）。
作好p格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都想到；4、ppt里图片出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；5、动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的幻灯片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。
windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术影像。
关于提问环节：评委老师一般提问主要从以下几个方面：1.他本人的研究方向及其拿手本人的领域；2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到症结的学术结构性问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、可行性以及对自己所做工作的提问）；3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的极其重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的结构性问题。
似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。
答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。
提问环节很容易因为紧绷被老师误导，如果老师指出你xx地方做错了，先冷静想一下，别立马就附和说啊我错了啊我没有考虑到。
一般来说答辩学长提答辩的问题，很少有你做研究课题课题这几年之中都没考虑到的。
想好了再回答，不要顶撞老师，实在不会的问题，千万不要“蒙”，态度一定要谦虚，哪怕直接说“自己没有考虑到这点，请老师指正”。
毕业论文答辩PPT制作要点及答辩攻略
山东农业大学07级烟草毕业论文答辩PPT制作要点1.题目(1）题目，汇报人，导师，答辩时间。
2.汇报框架（1）研究的展开思路和论文结构，要汇报哪几个方面。
3。
研究综述（1）简要说明国内外相关研究成果，谁、什么时间、什么成果。
最后很简要述评，引出自己的研究。
简明扼要(一两句话）说明：研究背景,研究意义。
4。
材料与方法(1-2）用了哪些材料？采用了什么方法？在哪里展开？如何实施?等等5。
结果与分析（1-2）研究的成果，条理清晰，简明扼要。
多用图表、数据来说明和论证你的结果。
6.结论及讨论（1—2）主要结论，以及有待进一步讨论和研究的内容。
7.致谢（1）注：（）中的数字表示幻灯片页数，总页数最好不大于10。
答辩攻略1.PPT要图文并茂，突出重点,让答辩老师们明白即可,页数不要太多，10页左右足够，不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣。
（老杨必杀技：能用表的不用文字，能用图的不用表，尽量不用或少用大段的文字。
)图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt念文字是最不可取的。
2.凡是贴在PPT上的图和表，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。
3.每页下面最好记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候查找。
4.不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调简洁一些。
5.推荐底色白底(黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底(白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。
我个人觉得学术ppt还是白底或者浅色底的好,显得比较学术，正式,正规。
6.字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号。
标题推荐黑体,正文推荐宋体,如果一定要用少见字体,记得答辩的时候一起拷到答辩电脑上，不然会显示不出来。
7.正文内的文字排列,一般一行字数在20～25个左右,不要超过6～7行。
更不要超过10行。
行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距)要大于行间距。
8.图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种.图片最好统一格式，一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。
PPT制作
3、搞好设计
不论选择哪种字体，都要让观众看清文字内容
。字迹清晰，辨识度高是一个必要的前提，如不这样
，即使再美观的字体也应该坚决舍弃。
修改前
修改后
字体不易辨认,效果不好。
字体符合页面风格，也易于辨认。
3、搞好设计
3.3.2.设置要点 二是避免在一套PPT中出现太多
字体（不超过4种），过多的字体会使页面看上去比
楚、舒服为基本。
色彩搭配范例
3、搞好设计
3.2.1认识冷色调和暖色调:
暖色调 温暖、热烈、华美、感性
冷色调 冰冷、平静、科技、理性
3、搞好设计
3.2、色彩搭配
3.2.1.认识冷色调 和暖色调:
冷
暖
3.2色彩搭配 3.2.2.色彩搭配注意事项.
冷色（如蓝和绿）适合做背景色 ， 暖色（如橙和红）适合做主题文本
较凌乱。
修 改 前 修 改 后
使用了4种字体，页面有些杂乱。
使用了2种字体，看上去比较规范。
3、搞好设计
3.3.2.设置要点 三是适当的放大字号。便于观众
的阅读，对文字内容本身也是一种强化。
修改前 修改后
放大字号，更加清晰，更加震撼。
3、搞好设计
3.3.2.设置要点 四是学会用字号变化来区分文本
字迹模糊，无法阅读。
与背景色对比强烈，字迹清晰，便于阅读。
3、搞好设计
3.3.3.字体颜色 其次是与不同字号配合使用。但
应注意色彩的协调一致，区别过大会使某些文字过 分突出，变成强调文字的作用。
修改前
修改后
字号与色彩共同使用，效果更佳。
3、搞好设计
3.3.4.文字排列 首先要选择合适的文本行距。标
课件制作心得体会
课件制作心得体会到现在为止，我觉得PPT有两点优势是其他办公软件所无法比拟的：一是其图文结合的表达方式，其优秀的文字排版及图文排版功能，如果使用得当，那么将能够使表达事半功倍，有效将信息传递给他人，同时他人接受信息的意愿和接受力也将因此得到极大的提高；一是其动静皆宜的呈现形式，PPT能够设置丰富多彩的动态表达，能够很有效的控制观者浏览信息的顺序，从而引导观者顺着笔者的思路，进入状态，并接受我们的观点。
基于这两点，我更加乐于用PPT表达更多抽象以及设想的内容，通过一步步呈现，模拟出可能的过程，让理论变行动，让虚变实。
那么，撰写出一片优秀的PPT 教案，我们可以从哪几个方面进行考虑呢？我一般会参考以下几个过程：第一，调整自己的思路。
做教师工作到现在快一年了，思考的时间往往比写教案的时间多上好几倍，可能想了几小时的东西，在理清思路之后，半个或一个小时之内就完成了全部的内容，因此思路的整理时非常重要的。
在整理思路的时候，我一般会使用两种方法，一种是在纸上将我想写的内容或者重点内容一一陈列，然后再在另一张纸上一步步设计PPT的图表及界面，几个教学重点页面设计完毕之后，剩余的事情就非常方便了。
另一种方式是使用网页上的各种模板，它能够以思维发散的形式呈现你的思路。
在撰写时，你尽可以将所想全部写上，然后再进行综合和排列，使整体的逻辑和顺序更为合理。
两种整理思路的方式各有利弊，两者我都经常结合使用，毕竟在纸上写东西的速度要比在电脑上打字画图要快多了。
面对稍纵即逝的创意或者想法来说，时间就是最珍贵的。
第二，紧跟着你的感觉。
其实感觉很重要，所有文字都是来自于感觉的，感觉就是文字的灵魂，没有灵魂，所写所说就仅仅是一个空壳。
文字、图片、表格、动画，都是灵魂的呈现，没有灵魂，这些都失去了灵性。
创造出来就意味的死去，那还不如不去创造。
感觉往往来源于内心的一震，当你觉得这个感觉对的时候，你内心也将会被这个感觉所感动。
因此如何寻找和抓住这一刻是非常重要的。
毕业论文答辩PPT制作及要素1
毕业答辩PPT制作和讲述要点一、PPT 模板的选择1. 忌单调的白底黑字，应进行一些艺术设计，使人看着画面舒服，但不必过于花哨。
总之，专业制作，符合技术人士的喜好。
2. 去掉不相关信息，如一些下载模板上的LOGO。
把学校或部门的LOGO放入。
3. 不一定特别强调动画效果。
适当有点技术含量（适当的动画、演示工作的视频插件等），会体现个人水平和能力。
二、内容的组织和讲解1. PPT主要内容不需照着念，略一停留就可进入背景介绍。
背景介绍尽量简练，2-3页为宜，但信息量要足，目的是给出研究背景（对应选题意义）、现状，总结当前工作的不足，从而引出自己的工作。
2. 全文工作思路，1-2页。
理清逻辑，让观众到此明白问题轮廓和自己的工作全貌。
3. 讲解自己的详细工作要突出思路和重点，不一定在语言表达上涉及太多细节，比如，用过多公式讲解他人的工作步骤应避免，属于自己的工作要在视觉和语言上进行标注和区别。
实验结果的表示要精炼，让人容易理解；对比试验要公平，有说服力，对比对象要新，要有对比意义，从而体现自己的工作价值（这是研究方法和论文写作阶段都有的问题，但是答辩时常被质问）。
讲解包含可能的额外演示。
4. 最后一定要有总结，突出个人工作和结果；展望和工作的不足之处不宜多，淡化处理。
致谢可以写，但要简练，并且不要照着读，一句话即可，如：“最后，感谢所有关心和帮助过我的每一个人，感谢各位专家和评委老师”。
三、其他注意事项1. PPT内容信息应完整，包含回答问题所需素材，如出现文献[2]，应给出该参考文献和方法名称。
2. 必要的细节应保留在ppt中，体现自己的工作量，但这部分可以根据情况少讲或不讲。
3. 不要进行扫盲式讲解，毕业论文中的第二章应根据需要略过不讲，除非需要在他人的基础上改进，那么应给出自己的起点位置。
讲解自己工作的时候应注意区分别人的工作。
4. PPT上切忌大段文字，一定要精简。
文字少（让观众直接抓住要点，细节并不重要，比如用于背景和现状介绍），口头上可以补充。
PPT制作要领
PPT制作要领ppt基础知识及使用技巧PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。
下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出1、打开方法：方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”。
这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“Microsoft Office PowerPoint ....”。
这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：方法一：单击窗口右上角的“× ”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。
教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种操作应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若干张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的操作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些操作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。
下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。
在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。
1、幻灯片的选择有许多操作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），操作方法如下：（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧黄色方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝色框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
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PPT制作要领——结构化思考，形象化表达如果从一开始，就去想：该用什么模板好看，用多大的字，换场的时候，是不是可以多用几个不同的方式。
那可以说，一开始，就走岔了路。
这样玩可以，但这不能保证做出优秀的PPT。
既然是传播工具，还是要回到最根本的问题上来，从原点开始：我到底要给听众讲点什么有用的呢？这不是说不需要掌握制作精美PPT的技术和方法，而是说，不要把它滥用或者迷信它。
事实上，只有当主要内容、逻辑和结构都确定了，那些精美的形式，才能锦上添花，而不是喧宾夺主。
而且我想，并不总是有时间和人力支持去做一个完美的PPT。
那么，最合理的做法就是，做一个内容扎实、形式简单有效的PPT。
尽量用1种字体，最好不要超过3种PPT的灵魂----“逻辑！”PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3色原则：“不要超过3种色系”6字解码：“大化小，小化图”----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现。
12字真言：“能用图，不用表；能用表，不用字”只要掌握如上原则，PPT肯定不会很“糙”或“土”，而且具有专业精神10 种使用PowerPoint 的方法采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上，PowerPoint 的易用性可以成为它最致命的弱点。
虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形，但您需要知道PowerPoint 并非独立存在。
观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像，更多的是为了聆听您的演说。
您需要构建一组强有力的PowerPoint 程序，但也应确保您的口头评论同样引人入胜。
“PowerPoint 不负责演示，只负责制作幻灯片，”弗吉尼亚中洛锡安Audience First（一家提供演示培训的公司）总裁Matt Thornhill 说。
“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。
”简单化。
我们可能都曾见过演讲者在PowerPoint 和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。
毕竟，他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。
其实最有效的PowerPoint 很简单，只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。
权威人士建议每行不超过五个字，每张幻灯片不超过5 行。
“不要用太多的文字和图形破坏演示，”Kerr 说。
“您真的需要在屏幕上显示出一切吗？”最小化幻灯片数量。
PowerPoint 魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。
通过大量的数字和统计信息很难做到这点。
对于这方面，最有效的PowerPoint 展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。
取而代之的是，将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中，以便观众彻底消化演示内容。
如果您要强调PowerPoint 中的某处统计信息，可以考虑采用图表或影像来传达。
“例如，有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时，我使用了一副老年妇女的照片，而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”Kerr 说。
不要照念PowerPoint。
仅仅为观众照念可见的演示是PowerPoint 用户最常见也最不好的习惯。
这样说来，演讲者简直就是多余的，毫无存在的必要。
不仅如此，即使是最具视觉吸引力的演示也会因此变得索然无味。
PowerPoint 与扩充性和讨论性的口头评论搭配才能达到最佳效果，而不是照念屏幕上的内容。
“即便使用PowerPoint，您也要与观众保持视线接触，”康涅狄格州Prescott Group 沟通咨询公司的Roberta Prescott 说。
“观众们并不是来看您的后脑勺的。
”安排评论时间。
另一个潜在的不良习惯是演讲者在一张新PowerPoint 幻灯片出现时就立即开始评论。
那只会分散观众的注意力。
恰当编排的PowerPoint 程序在展示新幻灯片时，先会给观众阅读和理解的机会，然后才会加以评论，拓展并增补屏幕内容。
“这是个时间安排的问题，”Kerr 说。
“永远不要在幻灯片一开始就评论。
”要有一定的间歇。
再次说明，PowerPoint 是口头评语最有效的视觉搭配。
经验丰富的PowerPoint 用户会不失时机地将屏幕转为空白。
那不仅能带给观众视觉上的休息，还能有效地将注意力集中到更需要口头强调的内容中，例如分组讨论或问答环节。
使用鲜明的颜色。
文字、图表和背景颜色的强烈反差在传达信息和情感方面均非常有效。
导入其他影像和图表。
不要把演示限制在PowerPoint 提供的范围内。
使用外部影像和图表（包括视频）能增强多样性和视觉吸引力。
“我通常会在演示中加入一两个很短的视频剪辑，”纽约技术顾问Ramon Ray 说。
“这有助于制造幽默效果、传达信息和减轻拥堵感。
”在演示结尾分发讲义，而不是在演示过程中。
这里可能有人会向我表示异议。
可是没人希望对着一群忙于阅读评论总结的观众演讲。
除非规定观众在您演示时要对照讲义，否则请您演示完再分发讲义。
演示前要严格编辑。
永远不要忽视观众的看法。
一旦您完成PowerPoint 幻灯片草稿，在复查时您可以假设自己只是一名观众。
如果发现不吸引人、跑题或令人疑惑的内容，要严格进行编辑。
这是完善您的总体演示的好机会。
一个好的PPT演讲不是源于自然，有感而发。
在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备，同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。
我們辛辛苦苦準備的內容只佔7％；簡報成功最主要的關鍵是能度/形象，佔了58％；其次是聲音，佔35％。
回想一下所謂的名嘴，那麼這層道理也就不說自明了。
——PPT制作技巧内容：演讲的骨架多使用图形少用术语的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议：大标题44 点粗体标题一32点粗体标题二28点粗体标题三24点粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。
因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。
当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。
但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。
如果非要使用，请一定要解释清楚。
还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。
讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。
花样：正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。
一个朴素的，中规中矩的PPT是不会引起非议的。
这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。
当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。
但我建议最多不要超过三种。
这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。
形象：穿着正装目光接触保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。
我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。
你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。
正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。
在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则原则（7士2＝5～9）。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了，请重新组织。
原则。
因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。
我们的目的是把自己的理解灌输给听众。
深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
制作一个好的PPT并不简单，做一个好的演讲更难。
掌握一点这里面的技巧是必须的。
上台演讲时如何与ppt结合大多欧美企业都非常重视presentation skills，不懂得这一点，是许多在外企工作的人认为自己怀才不遇的原因。
我不敢自称presentation高手，但我深谙外企presentation之道，这不是自吹自擂，而是十年外企工作经验的所得。
所谓presentation，不一定非是powerpoint presentation不可。
外企对管理人员的衡量指标之一有一个selling skill，其实大多便是从presentation里面得来的印象。
外企看重的presentation是所有外企员工展示自己能力最好的平台，不懂得这个道理便做不好presentation.不论是怎样的presentation，目的都一样——说服别人接受某一个观点，告诉别人他们不了解的事。
下面从技术上谈谈几个步骤及要点：1. Title page或Front page（封面/首页）以powerpoint为例，一个好的presentation的封面页上要有以下几个要素：（1）演示题目（长度不超过一行的60%，如太长，应精简文字或设为两行。
三行为大忌。
）（2）副标题（不一定要有）（3）演示人姓名：常用的排版方式是全居中，也可以采用full block或half block，但要与选用的powerpoint template背景配合。
（4）日期2. Introduction（简介）演示内容的简要介绍。
3. Agenda（演示专题目录）这一点至关重要，目的是给听众一个清晰的脉络，给人条理性强的印象。
但agenda的页面排版要注意：最好不要超过6行，每行注意长度不要超过页面一行的80%，保证页面整体的视觉效果清晰。
4. 演示正文页面字数最忌太多。
注意给页面给白，并且要按照信息的重要性排好次序，每行字数不要差别太大。
正文页面不要使用全局中方式。
有一种理论说，每行不要超过6个字，有一定的道理，但不一定。
5. 目录页插入根据演示进程插入刚开始时的目录页，标明进程。
以免观众忘记脉络。
6. Visual aid适当使用视觉辅助手段很重要，但不要太多，以免喧宾夺主。
所谓视觉辅助指的不是office自带的那些剪贴画，而是各种图形、图标等。
office的各种图标也尽量不要使用。
7. 动画效果与transitionOffice页面动画效果要慎用。
除非某个页面有特别强调内容，也不要使用页面转换动画效果。
这些都是不专业的表现。
以上是powerpoint页面制作技术层面的要点，更重要的是演示时的理念。
第一，要明确做演示的目的。
如果是培训，要大量使用visual aid，否则枯燥的文字内容很难吸引听众的注意力。
如果是工作汇报，要通过各种指标的分析（使用分析图表和图形），引出分析结果。
第二，语速要变化。
这一点不必多说。
第三，不要背对观众。
许多做powerpoint演示的人常犯的错误是看屏幕的时间太多，与观众的目光交流太少。
给人以看录像的感觉，而容易使观众忽视演示人的表现。
还要注意目光交流不能偏颇，防止部分观众感到被忽视。