市政工程竣工资料归档编辑标准

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工程竣工档案归档要求(原件)

工程竣工档案归档要求(原件)

工程竣工档案归档要求1、根据中华人民人和国标准(GB/T50328-2001)《建筑工程文件归档整理规范》,并结合钦州市的实际情况提出以下具体要求:2、根据桂建城字[1996]第8号文转发建设部建办[1995]697号文,移交我馆的一切工程竣工文字材料、文件、图纸必须移交原件。

3、归档内容及组卷排列顺序:是指移交城建档案馆的工程竣工档案。

大型工程按单项分别组卷;一般工程和小型工程可奖文字材料合为一卷,竣工图合为一卷,超5cm厚度分为若干卷。

4、案卷内容按以上规定排好先后顺序后,在每一张(页)右下角编上张号(页号),并填写卷内目录、备考表。

5、工程竣工档案要做到图面整洁、字迹清楚,填写卷内目录时要用碳素黑墨水书写,不得使用易褪色的书写材料。

文字材料纸张用规格A4(297×210毫米)大小的纸张装订成册。

竣工图按手风式折叠成297×210毫米长度和宽度。

图标露外,并到我馆购买统一案卷盒、表格等档案装具。

6、工程竣工图要与工程实物相符,逐张加盖竣工图章并由施工单位技术负责人、审核人、编制人、现场监理、总监签证才能向档案馆移交。

7、工程竣工档案经我馆验收合格后,方可办理移交手续。

8、竣工图章内容及规格尺寸如下图所示。

(注:施工单位加盖公章)建设工程竣工档案收集内容及排列顺序第一部分工程准备阶段文件一、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查资料主项目评估研究材料二、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书3、拆迁安置意见、协议、方案等4、建设用地规划许可证及附件5、划拨建设用地文件6、国有土地使用证(核原件收复印件)三、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、建设用地钉桩通知单(书)4、地形测量和拨地测量成果报告5、申报的规划设计条件和规划条件通知书6、审定设计方案通知书及审查意见7、有关行政主管部门(人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河源、教育、白蚁、防治、卫生等)批准文件或取得的有关协议8、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见四、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合3、监理委托合同五、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表3、建设工程规划许可证及其附件4、建设工程施工许可证5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督手续六、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构(项目经理部)及负责人名单2、工程项目监理机构(项目监理部)及负责人名单3、工程项目施工管理机构(施工项目经理部)及负责人名单第二部分监理文件1、监理规划①监理规划②监理实施细则2、监理月报中的有关质量问题3、监理会议纪要中的有关质量问题4、进度控制①工程开工/复工审批表②工程开工/复工暂停令5、质量控制①不合格通知②质量事故报告及处理意见6、造价控制①工程竣工决算审核意见书7、合同与其它事项管理①工程延期报告及审批②合同争议、违约报告及处理意见③合同变更材料8、监理工作总结①工程竣工总结②质量评价意见报告第三部分施工文件一、建筑安装工程(一)土建(建筑与结构)工程1、施工技术准备文件①图纸会审记录2、施工现场准备①控制网设置资料②工程定位测量资料③基槽开挖线测量资料3、地基处理记录①地基钎探记录和钎探平面布点图②验槽记录和地基处理记录③桩基施工记录④试桩记录4、工程图纸变更记录①设计会议会审记录②设计变更记录③工程洽商记录5、施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告①砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总情②砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件③砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告④预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录6、施工试验记录①土壤(素土、灰土)干密度试验报告②土壤(素土、灰土)击实试验报告③砂浆(试块)抗压强度试验报告④混凝土(试块)抗压强度试验报告⑤混凝土抗渗试验报告⑥商品混凝土出厂合格证、复试报告⑦钢筋接头(焊接)试验报告⑧土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表7、隐藏工程检查记录①基础和主体结钢筋工程②钢结构工程③防水工程④高程控制8、施工记录①工程定位测量检查记录②沉降观测记录③现场施工预应力记录④工程竣工测量⑤新型建筑材料⑥施工新技术9、工程质量事故处理记录10、工程质量检验记录①基础、主体工程验收记录②幕墙工程验收记录③分部(子分部)工程质量验收记录(二)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1、图纸变更记录①图纸会审②设计变更③工程洽商2、设备、产品质量检查、安装记录①设备、产品质量合格证、质量保证书②设备安装记录③设备试运行记录④设备明细表3、隐蔽工程检查记录4、施工试验记录①电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录②楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录③变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录④给排水、消防采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录⑤电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录⑥电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录;空载、半载、满载、超载试运行记录;平衡、运速、噪声调整试验报告5、工程质量检查记录6、工程质量检查记录①分部(子分部)工程质量验收记录(三)室外工程1、室外安装(给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、照明、电视、消防等)施工文件2、室外建筑环境(建筑小品、水景、道路园林绿化等)施工文件二、市政基础设施工程(一)施工技术准备1、图纸会审记录(二)施工现场准备1、工程定位测量资料资料2、工程定位测量复核记录3、导线点、水准点测量复核记录4、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录(三)设计变更、洽商记录1、设计变更通知单2、洽商记录(四)原材料、成品、半成品、构配件、设备出质量合格证及试验报告1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青涂料、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格让书和出厂检(试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构件等出厂合格证书和相应的施工技术资料7、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明(五)施工试验记录1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表2、道路压实度、强度试验记录①回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告②石灰类、水泥类、二灰尖无机混合料基层的标准击实试验报告③道路基层混合料强度试验记录④道路面层压实度试验记录3、混凝土试块强度试验记录①混凝土试块强度试验报告②混凝土试块抗渗、抗冻试验报告③混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录①砂浆试块强度试验报告②砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋(材)焊、连接试验报告6、桩基础试(检)验报告(六)施工记录1、地基与基槽验收记录①地基钎探记录及钎探位置图②地基与基槽验收记录③地基处理记录及示意图2、桩基施工记录①桩基位置平面示意图②打桩记录③钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录④钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、构件设备安装和调试记录①厂(场)、站工程大型设备安装调试记录4、预应力张拉记录①预应力张拉记录表②预应力张拉孔道压浆记录③孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录(七)隐蔽工程检查(验收)记录(八)工程质量检查评定记录1、分部工程质量评定记录(九)功能性试验记录1、道路工程的弯沉试验记录2、桥梁工程的动、静载试验记录3、无压力管道的严密性试验记录4、压力管道的强度试验、严密性试验、通球试验等记录5、水池满水试验6、消化池气密性试验7、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录8、电气照明、动力试运行记录9、供热管网、燃气管网等管网试运行记录10、燃气储罐总体试验记录11、电讯、宽带网等试运行记录(十)质量事故及处理记录1、工程质量事故报告2、工程质量事故处理记录(十一)竣工测量资料1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录第四部分竣工图一、建筑安装工程竣工图(一)综合竣工图1、综合图①总平面布置图(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等)②竖向布置图③室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图④电气(包括电力、电讯、电视系统等)综合图⑤设计总说明收室外专业图①室外给水②室外雨水③室外污水④室外热力⑤室外燃气⑥室外电讯⑦室外电力⑧室外电视⑨室外建筑小品⑩室外消防(11)室外照明(12)室外水景(13)室外道路(14)室外绿化(二)专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修(装饰)工程竣工图4、电气工程(智能化工程)竣工图5、给排水工程(消防工程)竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图二、市政基础设施工程竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程7、地下人防工程8、水利防灾工程9、排水工程10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程11、高压架空输电线工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、站工程第五部分竣工验收文件一、工程竣工总结1、工程概况表2、工程竣工总结二、竣工验收记录(一)建筑安装工程1、单位(主单位)工程质量验收记录2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表(包括各项验收认可文件)5、工程质量保修书(二)市政基础设施工程1、单位工程质量评定表及报检单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告4、竣工验收备案表(包括专项验收认可文件)5、工程质量保修书三、财务文件1、决算文件2、交付使用财产总表和财产明细表四、声像、缩微、电子档案1、声像档案①工程照片(每个单体工程竣工后的外观正面、侧面及背面八寸相片各一张,相片背面写上建设单位、建设地点、建设名称、竣工日期并过塑)②录音、录像材料2、缩微品3、电子档案①光盘②磁盘。

市政工程资料归档制度

市政工程资料归档制度

市政工程资料归档制度一、绪论市政工程资料是市政工程项目施工、监理和设计等阶段形成的一系列重要文件和资料。

资料的准确、完整、规范的归档管理,是市政工程项目质量和效益的重要保障。

因此,建立健全市政工程资料归档制度,提高资料管理水平,对于提高市政工程项目管理水平,促进项目顺利实施具有重要意义。

二、归档范围市政工程资料的归档范围应包括但不限于以下内容:1. 工程设计文件:包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计、施工图纸、工艺图、计算书、标准、规范等设计文件。

2. 施工合同文件:包括施工合同、委托检测、监理文件、审计文件等合同相关文件。

3. 施工组织设计、方案设计和应急预案等施工管理文件。

4. 项目的招投标文件:包括招标文件、投标文件、中标文件等招投标相关文件。

5. 工程资金测算、预算、核算等工程经济文件。

6. 工程的竣工验收文件:包括验收报告、竣工图、竣工图审查意见等。

7. 工程维护和保养文件:包括维护和保养方案、记录表、保养合同等相关文件。

8. 工程质量检测报告、技术评审报告等质量管理文件。

9. 其他相关文件:包括工程变更、索赔、补偿等相关文件。

三、归档管理流程市政工程资料的归档管理流程应包括以下步骤:1. 资料收集:项目建设单位应按照规定要求,定期收集项目所需的全部资料。

2. 资料整理:将收集到的资料进行分类、整理、编目。

3. 资料归档:按照规定标准,将资料进行归档管理。

4. 资料保管:建立资料保管档案,进行保管,确保资料的安全和完整。

5. 资料利用:在需要的时候,及时提取和利用资料。

6. 资料销毁:根据规定的保管期限,及时销毁过期的资料。

四、归档管理要求1. 归档资料应按照规定统一编号,并建立档案分类标准。

2. 归档管理人员需具备相关的档案管理知识和技能,定期接受档案管理培训。

3. 归档资料应当保证其完整性和真实性,不得删除、篡改、涂改。

4. 归档资料应当按照规定的保管期限进行保管,保证资料的保密性和安全性。

市政工程技术资料归档目录

市政工程技术资料归档目录

市政工程技术资料归档目录一、引言市政工程技术资料归档目录是对市政工程项目的技术资料进行系统分类、整理和归档的工作,旨在确保市政工程项目的技术资料能够高效、便捷地查阅和利用。

本文将详细介绍市政工程技术资料归档目录的编制要求、目录结构和归档流程。

二、编制要求1. 准确性:编制市政工程技术资料归档目录时,应确保资料的名称、编号、版本号等信息准确无误,以便后续的查阅和利用。

2. 完整性:目录中应包含市政工程项目的所有技术资料,包括设计文件、施工图纸、验收报告、工程变更记录等,确保资料的完整性。

3. 规范性:编制目录时应遵循统一的命名规范,确保目录结构清晰、易于理解和使用。

4. 更新性:随着市政工程项目的进行,应及时更新目录,确保资料的实时性和可靠性。

三、目录结构市政工程技术资料归档目录的结构应根据市政工程项目的特点和需求进行合理划分,一般包括以下几个层次:1. 项目级目录:按照市政工程项目的名称和编号进行划分,每个项目级目录包含该项目的所有技术资料。

2. 文件夹级目录:在每个项目级目录下,按照不同的资料类别建立文件夹,如设计文件夹、施工图纸文件夹、验收报告文件夹等。

3. 子文件夹级目录:在每个文件夹级目录下,按照不同的资料子类别建立子文件夹,如设计文件夹下可以建立子文件夹分别存放方案设计、施工图设计、变更设计等文件。

四、归档流程市政工程技术资料归档的流程包括资料收集、分类整理、编制目录、归档存储等环节,具体步骤如下:1. 资料收集:收集市政工程项目的所有技术资料,包括设计文件、施工图纸、验收报告、工程变更记录等。

可通过与相关部门和人员沟通、查阅项目文档等方式获取。

2. 分类整理:根据资料的性质和用途,对收集到的技术资料进行分类整理。

可按照设计、施工、验收等阶段进行划分,也可按照不同的专业进行划分,如给水工程、排水工程等。

3. 编制目录:根据目录结构要求,编制市政工程技术资料归档目录。

按照项目级目录、文件夹级目录和子文件夹级目录的层次结构,逐级列出各级目录的名称和编号。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求

市政资料档案归档内容及规范要求说明:本要求根据市政工程处施工涉及的内容,包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序,第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序;除此,市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目,本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别,按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分(卷)施工组织管理文件,即工程项目施工前应完成文件材料,一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议,根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议,只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案(即总承包工程中标通知书及合同)”即可。

特殊情况,如市政为总承包,则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录(表5)、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录;相应的档案表格有“图纸会审记录(表5)”,可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档,报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录(表6)。

要求:技术交底内容必须全面,尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项,必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责,交底对象应为全体施工技术人员;项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录(表6)”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件(表11、12)。

注:此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一:变更设计通知单为施工图设计单位发出文件;此外,现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证,注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂,不能含糊不清。

竣工验收资料归档的标准

竣工验收资料归档的标准

竣工验收资料归档的标准竣工验收是工程建设中的一个重要环节,而竣工验收资料的归档则是确保工程质量和历史信息记录的重要步骤。

本文将介绍竣工验收资料归档的标准,以保证资料的完整性和可追溯性。

一、竣工验收资料的分类竣工验收资料主要包括工程建设的技术文件、经济文件和管理文件。

其中技术文件包括施工图纸、工程设计文件、质量检测报告、材料使用清单等;经济文件包括预算报告、合同文件、结算报告等;管理文件包括施工日志、安全报告、工程变更通知等。

二、竣工验收资料的整理1. 技术文件的整理技术文件是工程建设的核心,因此应该给予重点整理。

首先,对施工图纸进行整理,确保图纸的准确性和完整性;其次,整理工程设计文件,包括设计计算书、设计报告等;最后,整理相关的质量检测报告、材料使用清单等。

2. 经济文件的整理经济文件反映了工程建设的成本和预算情况。

在整理经济文件时,应确保预算报告的准确性和合规性;合同文件的整理要注重合同的签署、执行情况和结算报告的完整性。

3. 管理文件的整理管理文件主要包括施工日志、安全报告和工程变更通知等。

这些文件一般由项目负责人进行整理,以确保工程的顺利进行和变更管理的规范性。

三、竣工验收资料的编码和标识为了方便资料的查阅和管理,竣工验收资料应进行编码和标识。

编码可采用工程编号或档案编号进行,以便于快速定位和检索。

标识包括文件标题、日期、作者等信息,以确保资料的完整性和可追溯性。

四、竣工验收资料归档的存储方式竣工验收资料的归档存储方式应根据资料的性质和数量进行选择。

一般情况下,重要文件可采用电子存储和实物存档相结合的方式,确保备份和安全性;较为常规的文件可采用电子存储和纸质档案的方式。

电子存储要求文件保存在安全可靠的服务器或硬盘中,同时进行定期备份和数据恢复。

纸质档案要求文件存放在防潮、防火、防鼠害的环境中,并进行分类和标识,以便于查找和维护。

五、竣工验收资料归档的时限竣工验收资料的归档时限应根据法律法规和工程管理要求进行规定。

市政道路工程竣工验收资料归档全部内容

市政道路工程竣工验收资料归档全部内容

市政道路工程竣工验收资料归档全部内容一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料,是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。

因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。

施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。

点这免费5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。

对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。

情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。

单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下:(一)施工组织设计(或施工方案)施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。

规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。

(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。

市政工程竣工验收资料归档全部内容

市政工程竣工验收资料归档全部内容

市政工程竣工验收资料归档全部内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。

单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下:(一)施工组织设计(或施工方案)施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。

规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。

(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。

2、施工组织设计应包括下列主要内容:① 文字说明:工程概况,工程造价,工程特点,工期要求,施工部署,质量要求,主要技术措施等须说明的情况。

② 施工平面布置图。

③ 进度计划安排及各种工、料、机运进计划表。

④ 质量目标设计(质量总目标、分项质量目标,实现质量目标的内容措施、办法、执行人)。

⑤ 施工技术方案、保证质量及文明施工、安全施工的技术措施(包括冬、雨季施工措施,及采用的新技术、新工艺、新方法等)。

⑥ 施工节约技术措施。

⑦ 大型桥梁、厂、站等土建、安装复杂的工程应有针对单项工程施工需要的专项设计如模板及支架设计、地下沟槽支撑设计、降水设计、施工便桥、便线设计、方涵顶进后背设计、预应力混凝土钢筋张拉设计、大型预制构件吊装设计、混凝土施工浇筑方案设计、设备安装方案设计等。

⑧ 环保措施。

(二)图纸会审、技术交底记录1、工程开工前必须组织图纸会审,由承包工程的技术负责人组织施工技术人员对施工图进行全面学习、审核并做好图纸会审记录。

2、技术交底:包括设计交底、施工组织设计交底、工序施工技术交底、各种交底应有文字记录、交底双方应有签认手续。

(三)原材料、半成品、成品出厂质量证明和试(检)验报告原材料、半成品和成品的质量必须合格,并应有出厂质量合格证明或试验单。

需采取技术处理措施的,应满足有关规范、标准、规定,并须经有关技术负责人批准后(有批准手续)方可使用。

凡使用新材料、新产品、新工艺、新技术的,应有鉴定证明或生产许可证,并要有产品质量标准、使用说明和工艺要求,使用前,应按其质量标准进行检验。

市政工程竣工文件归档内容及质量要求

市政工程竣工文件归档内容及质量要求

市政工程竣工文件归档内容及质量要求建设工程竣工文件归档内容及质量要求一、工程准备阶段文件1、方案可行性论证资料2、项目立项有关报告、请示和批复3、企业投资项目备案通知书4、建设项目报建登记表5、选址意见书(划拨土地)6、建设工程用地规划许可证7、建设工程规划许可证及审批附件8、修建性详规总平面图9、土地转让文件及土地红线图10、拆迁协议、安置文件、方案等11、规划定点批复(含报告)12、初步设计审查批复(含报告)13、施工图设计文件审查报告14、建筑工程消防设计审核意见书15、城建管理部门(如人防、市政、环卫、环保、园林、危房鉴定等审批文件)16、工程地质、水文地质勘查资料(含图纸)17、工程招标、投标文件、中标通知书18、特种建设项目(如钢结构等)施工企业资质证书(复印件)19、建设工程勘查设计合同、施工承包合同、协议等20、建设工程质量监督报监登记书21、建设工程质量安全监督工作方案22、建筑工程施工许可证二、监理文件23、监理工程委托监理合同24、监理规划或实施细则25、监理工作总结26、单位工程质量评估报告三、施工管理文件27、导线点复测记录、水准点复测记录、测量复核记录(SG-S007 ~SG-S009)(含引出去的导线、水准点)28、建(构)筑物工程测绘资料交接单29、图纸会审记录(SG-007)30、设计变更通知单汇总表(SG-011)31、工程图纸变更记录、设计变更通知32、技术交底(SG-006)33、技术核定单(SG-004)34、工程质量事故报告(SG-001)35、劳动安全事故处理记录四、质量保证资料及检验报告36、桩基施工记录(SG-T001~SG-T024;SG-S015~SG-S019)37、孔桩检测报告、岩基载荷试验检测报告38、地基验槽记录(SG-T026)39、建筑工程隐蔽检验记录(SG-013)(各部分工程的钢筋工程、路基工程、路面基层工程、砌体工程、混泥土工程、预应力张拉工程、管道工程等)40、工序质量评定表(SG-S001)或工程施工检验批质量验收记录(通用表)(SG-025)41、各类施工记录(不要求归入竣工档案,但需作为第一手资料备查)42、建(构)筑物定位(放线)测量记录(SG-005)(重点为各隐蔽构造物测量资料)43、沉降观测记录(SG-033)(必要时附“位移观测数据”)44、主要原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG-010)45、钢材出厂合格证、机械性能、化学成分试验报告46、焊条出厂合格证、钢筋接头焊接试验报告47、水泥出厂合格证、水泥性能试验报告(含28天强度补报单)48、砖、砌块出厂合格证、材料进场复检报告49、砂石、石材等材料进场复检报告50、构件出厂合格证、抗压强度及原材料试验报告51、单位工程砂浆试块强度汇总表(SG-031)(表头自行修改)52、砌筑砂浆强度评定(SG-028)53、砂浆配合比报告单54、砂浆抗压强度试验报告55、商品混凝土出厂技术资料56、单位工程混凝土试块强度汇总表(SG-031)57、混凝土(弯拉)强度合格评定(SG-029)58、混凝土配合比报告单59、混凝土强度试验报告60、沥青混合料出厂技术资料61、单位工程沥青混合料试验汇总表(SG-031)(表头自行修改)62、沥青混合料配合比试验单63、沥青混合料试验报告64、单位工程其他试验汇总表(SG-031)(表头自行修改)65、其他试验配合比试验单66、其他试验报告67、不合格建筑材料、制品、构件的控制报告68、其他原材料及构配件出厂证明及试验单目录(SG-010)69、其他原材料出厂合格证、进场复检报告五、分部、分项工程质量验收记录70、各分项工程质量验收记录(SG-024)71、各建设工程隐蔽分部验收备案表72、桩基础工程质量验收报告(SG-T029)73、桩基处理工程质量文件汇总表(SG-T030)74、地基处理工程质量验收报告(SG-T031)75、地基处理工程质量文件汇总表(SG-T032)76、地基与基础分部工程质量验收报告(SG-T027)77、地基与基础工程质量文件汇总表(SG-T028)78、其他各部分工程质量验收报告(SG-026)(表头自行修改)79、其他各分部工程质量文件汇总表(SG-030)(表头自行修改)80、各分部工程质量验收记录(SG-022)81、桩身完整性检测试验报告82、砼回弹检测试验报告83、钻芯取样检测试验报告84、弯沉值检测试验报告85、复合地基载荷检测试验报告86、桥梁载荷检测试验报告六、竣工验收文件87、竣工工程申请验收报告(SG-032)88、单位工程质量竣工验收记录(SG-018)89、单位(子单位)工程质量控制资料核查记录(SG-019)90、单位(子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(SG-020)91、单位(子单位)工程观感质量检查记录(SG-021)92、工程造价决算及决算审查确认书93、各职能部门单项验收认可文件(含规划、城监、园林、消防、市政、沼气、人防、白蚁防治、国土、档案、环卫等部门)94、竣工验收会议纪要95、工程质量监督报告96、建设工程竣工验收报告97、建设工程竣工验收备案书七、竣工图98、竣工测绘地形图、竣工测量资料99、各类竣工图八、声像、电子档案103、工程照片、录音、录像资料104、建设工程有关光盘、磁盘等电子档案根据《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328-2001)、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》和《内江市城乡建设档案管理实施细则》,归档文件应符合以下质量要求:1、归档的工程文件应为原件,且应齐全、系统、完整;工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符。

市政工程技术资料归档目录

市政工程技术资料归档目录

市政工程技术资料归档目录一、引言市政工程技术资料归档目录是对市政工程项目中产生的各类技术资料进行系统整理和归档的一份目录清单。

该目录旨在提供一个便捷的查询工具,使相关人员能够快速准确地找到所需的技术资料,并确保技术资料的安全保管和长期保存。

本文将详细介绍市政工程技术资料归档目录的编制要求和标准格式。

二、编制要求1. 目录编制的依据:市政工程技术资料归档目录的编制应根据市政工程项目的实际情况和相关法律法规进行,确保目录的准确性和完整性。

2. 目录编制的原则:目录应按照工程项目的不同阶段和不同专业进行分类,便于查找和管理。

同时,应采用统一的格式和标准,确保目录的规范性和一致性。

3. 目录编制的责任:市政工程项目的建设单位负责编制市政工程技术资料归档目录,并进行定期更新和维护。

三、标准格式市政工程技术资料归档目录的标准格式如下:1. 项目基本信息项目名称:XXXX市政工程项目项目编号:XXX-XXXX-XXXX建设单位:XXX公司施工单位:XXX公司监理单位:XXX公司设计单位:XXX公司归档日期:XXXX年XX月XX日2. 目录分类2.1 建设前期资料2.1.1 前期调研报告2.1.2 勘察设计报告2.1.3 环境影响评价报告2.1.4 工程预算报告2.1.5 合同文件2.2 施工图纸资料2.2.1 总平面图2.2.2 剖面图2.2.3 建筑平面图2.2.4 结构图2.2.5 给排水图2.2.6 照明图2.2.7 通风与空调图2.2.8 电气图2.3 施工技术资料2.3.1 施工方案2.3.2 施工组织设计2.3.3 施工工艺文件2.3.4 施工质量控制资料2.3.5 施工进度计划2.3.6 施工现场照片2.4 竣工验收资料2.4.1 竣工验收报告2.4.2 竣工图纸2.4.3 竣工质量检测报告2.4.4 竣工工程档案3. 目录编制说明3.1 目录编制的基本原则:按照项目分类和资料类型进行编制,确保目录的结构清晰和内容完整。

竣工资料归档要求(道路)

竣工资料归档要求(道路)

五、归档文件编制与要求
施工过程文件分为八大类:施工管理、施工 技术、进度质量造价控制、施工物资、施工 记录、施工试验记录及检测报告、施工质量 验收记录、施工验收。 监理过程文件主要分为监理管理、进度控制、 质量控制、造价控制、合同管理、竣工验收 等。

五、归档文件编制与要求

三、案卷与卷内文件的排列 (1)文字材料按事项、专业、时间顺序排列。同 一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、正 件与附件不能分开。并按批复在前、请示在后,印 本在前、定稿在后,正件在前、附件在后,译文在 前、原文在后的顺序排列。同类文件按成文时间先 后或按工程部位顺序排列。其中“施工材料、预制 构件质量证明文件及复试报告”类的排列原则是将 合格证、质量证明文件和复试报告一一对应。(细 则第三十六条)
三、归档文件套数及要求



3、整理要求:竣工图三套,要求原件(新蓝图、有 氨图)且立卷移交,需折叠成手风琴样式。若无蓝 图,文件提交人需提供有航程置业工程部相关负责 人签字认可的情况说明。(细则二十一条、二十二 条) 4、声像档案(包括照片档案及录像档案等)必须立 卷移交。 5、移交航程置业档案管理部门的电子档案目录和原 文应能够导入航程置业档案管理软件。目录及原文 (扫描成双层PDF)用光盘存储移交,光盘上应有正 式的项目名称标示。(细则二十七条)
竣工档案验收移交 归档要求
郑州航空港区航程置业有限公司
主要内容:
一、职责 二、归档范围 三、归档文件套数及要求 四、归档文件案卷的质量要求 五、归档文件编制与要求 六、档案整理中出现的问题

一、职责



1、工程档案资料的形成应符合国家相关的法律、 法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计 文件等规定。 2、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规 定移交。工程各参建单位应确保各自文件的真实、 有效、完整和齐全,对工程资料进行涂改、伪造、 随意抽取或损害、丢失的,应按有关规定予以处罚。 3、工程资料实行分级管理,由航程置业、项目代 建单位、监理、施工单位分别组织本单位工程资料 的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、 整理和审核工作应有专人负责,并按规定具有相应 的岗位资格。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求市政档案是城市发展和管理的重要组成部份,它记录了城市建设、规划、管理等方面的重要信息。

市政档案的归档内容和规范要求对于保障城市运行的顺利进行以及历史资料的保存具有重要意义。

下面将从归档内容和规范要求两个方面进行探讨。

一、市政档案资料归档内容市政档案资料的归档内容主要包括以下几个方面:1. 城市规划和建设方面的资料:这些资料包括城市总体规划、详细规划、建设项目规划等。

规划方面的档案记录了城市的发展蓝图,是城市发展的基础。

2. 城市管理和运行方面的资料:这些资料包括城市管理部门的工作记录、会议记要、决策文件等。

这些档案记录了城市管理的过程和决策的依据,对于城市管理的规范化和透明化起到了重要作用。

3. 城市基础设施建设和维护方面的资料:这些资料包括城市道路、桥梁、供水、供电等基础设施的建设和维护记录。

这些档案记录了城市基础设施的建设历程和维护情况,对于城市基础设施的管理和维护具有重要参考价值。

4. 城市环境保护和管理方面的资料:这些资料包括城市环境监测数据、环境管理方案、环境保护措施等。

这些档案记录了城市环境保护和管理的过程和成效,对于城市环境的改善和保护具有重要意义。

5. 城市社会事务方面的资料:这些资料包括城市社会保障、教育、卫生等方面的档案。

这些档案记录了城市社会事务的发展和管理情况,对于城市社会事务的规范化和优化具有重要作用。

二、市政档案资料归档规范要求市政档案资料的归档规范要求主要包括以下几个方面:1. 文件的整理和分类:市政档案资料应按照一定的分类标准进行整理和分类,以便于查阅和利用。

可以根据资料的性质、用途、时间等进行分类,同时要编制清晰的目录和索引,方便查找和管理。

2. 文件的标识和编号:市政档案资料应统一进行标识和编号,以便于识别和管理。

标识和编号应包括档案名称、日期、责任者等信息,同时要采用持久不变的标识和编号方式,防止信息的丢失和混乱。

3. 文件的保存和保管:市政档案资料应按照一定的保存期限和要求进行保存和保管。

(发文)无锡市市政工程竣工文件资料归档整理、组卷方法和要求

(发文)无锡市市政工程竣工文件资料归档整理、组卷方法和要求

无锡市市政工程竣工文件资料归档整理、组卷方法和要求为进一步提高竣工文件资料归档整理工作质量,做到准确、齐全、清晰规范,根据《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001和建设部建城《2002》221号文《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》,结合目前市政工程工作量大、文件资料数量较多的特点,规定如下:一、市政基础设施工程施工技术文件由施工单位负责编制,建设单位、施工单位负责保存,其他参建单位按其在工程中的相关职责做好相应工作。

监理资料按监理规范要求归档。

建设单位应按《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328-2001)的要求,于工程竣工验收后三个月内报送当地城建档案管理机构。

市政基础设施工程施工技术文件一式四份,城建档案馆、建设单位、施工单位、工程接管单位各一份。

二、实行总承包的工程项目,由总承包单位负责汇集、整理各分包单位编制的有关施工技术文件。

三、建设单位在组织工程竣工验收前,应提前请当地的城建档案管理机构对施工技术文件进行预验收,验收不合格不得组织工程竣工验收。

城建档案管理机构在收到施工技术文件七个工作日内提出验收意见,七个工作日内不提出验收意见,视为同意。

四、归档的工程文件应为原件,工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面,图纸宜为国家标准图幅,工程文件应字迹、图表清晰、签字盖章手续完备;所有竣工图应加盖竣工图章。

如涉及较大设计变更,利用施工图改绘竣工图困难,应重新绘制竣工图,并标明变更修改依据;如设计变更较小,可利用施工图改绘竣工图,但必须标明变更修改依据。

五、单位工程、子单位工程、工程部位、工序的划分1、以每一独立中标的工程为一个单位工程,道路、桥梁、排水、供电等作为子单位工程。

2、分部工程、分项工程、检验批划分严格按相应规范要求划分,可参照工程划分表进行划分。

六、组卷方法及要求1、资料组卷原则:必须便于查阅,每册都要有总目录、分(册)目录,注明页次,每页编好页码。

市政道路建设工程竣工纸归档规范

市政道路建设工程竣工纸归档规范

市政道路建设工程竣工纸归档规范市政道路建设工程竣工纸的归档工作对于项目的交付和日后的维护管理具有重要意义。

为确保竣工纸归档工作的规范性和有效性,市政道路建设管理部门制定了以下的竣工纸归档规范,以供相关工作人员参考和遵循。

一、归档资料的内容及范围归档资料应包括以下内容:1. 工程竣工验收备案资料:包括项目验收报告、验收合格证明等。

2. 工程设计文件:包括工程规划方案、设计说明、施工图纸等。

3. 工程施工记录资料:包括工程开工报告、施工日志、图纸变更记录等。

4. 工程质量检测报告:包括材料检验报告、施工过程中的质量检测报告等。

5. 工程变更管理资料:包括变更通知书、变更设计文件等。

6. 工程验收报告:包括工程竣工验收报告、验收合格证明等。

二、归档资料的分类和整理1. 按工程阶段分类:将归档资料按照工程的前期准备、设计、施工、验收等阶段进行分类。

2. 文件编号和命名规范:为每一份文件编制唯一的编号,并按照编号进行命名,以便于查阅和管理。

3. 文件归档整理:将文件按照分类顺序整理,采用文件夹或档案盒进行存放,同时在文件夹或档案盒上标明文件编号和名称。

三、归档资料的保存和保管1. 归档资料的保存期限:按照相关法律法规的规定和工程的实际情况确定归档资料的保存期限,一般建议保存时间不少于20年。

2. 归档资料的保管地点:归档资料应保存在设计单位或者工程管理单位的档案室内,确保安全、防火、防水、防尘和防虫。

3. 归档资料的查阅和借阅:相关单位和人员需要查阅或借阅归档资料时,需提出书面申请,并得到管理单位的批准。

四、归档资料的数字化管理1. 归档资料的数字化存储:根据实际需求和条件,可以对归档资料进行数字化存储和备份,以确保资料的安全和长期保存。

2. 数字化管理系统的建设:建立专门的数字化管理系统,对归档资料进行分类、检索和管理,提高资料利用率和工作效率。

五、归档资料的定期检查和整改1. 定期检查:对归档资料进行定期检查,确保资料的齐全完整和存储环境的良好。

黄岛区城建档案馆竣工档案归档要求(市政工程)

黄岛区城建档案馆竣工档案归档要求(市政工程)

附件一市政工程文件的整理一、工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。

第一部分:工程前期文件材料工程开工以前,在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文件:1、项目建议书(代可行性研究方案)及批复文件2、征地、拆迁审批文件3、规划选址意见书及附图4、建设工程规划方案审查意见书及附图(管网综合图)5、工程地质和水文地质勘察报告6、建设用地规划许可证及附图7、建设工程规划许可证8、规划方案变更审批文件及附图9、计划任务书及投资计划的通知10、工程项目初步设计及概算的批复11、有关行政主管部门(排水、园林、环保、地震、人防、消防等)审批文件或取得的有关协议12、施工许可证13、验线申请表及附图14、市政工程质量监督书15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书16、设计说明书17、其它文件18、工程前期档案材料目录(见附表1)第二部分:施工文件施工单位在施工过程中形成的文件:1、施工组织设计2、施工图设计文件会审、技术交底记录3、设计变更通知单、洽商记录4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表(见附表2)5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试)验报告和复试报告(须一一对应)6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)7、施工试验资料:回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检测报告8、施工记录9、测量复核记录(导线点、临时水准点)10、隐蔽工程检查验收记录11、单位工程质量评定资料12、使用功能试验记录13、事故报告14、其它文件不要:工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志等。

第三部分:竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件:1、单位工程质量等级评定表(含资料、外观、实测表)①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测项目检查评分表2、工程竣工报告3、施工单位工程竣工报告(合格证明)4、工程评价报告(设计单位、勘察单位)5、工程质量评估报告(监理单位)6、工程质量事故报告及处理意见(监理单位)7、工程质量保修书(施工单位)8、市政基础设施工程竣工验收报告(建设单位)9、市政工程质量监督报告(质监站)10、市政基础设施工程竣工备案表(备7、8、验1、2、监3)11、决算书及审计文件12、市政工程竣工移交书13、其它文件第四部分:竣工图工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样:1、工程竣工图(施工单位),还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光盘2、工程竣工测量图(测绘单位)二、市政工程文件归档的质量要求1、归档的工程文件应为原件。

【薪酬管理)市政工程竣工资料整理要求

【薪酬管理)市政工程竣工资料整理要求

(薪酬管理)市政工程竣工资料整理要求关于竣工资料整理要求的通知各项目组、施工、监理单位:为了加快竣工资料审查的进度,提高资料整理水平,请各项目有关单位按照《竣工资料整理要求》对竣工资料进行整理。

特此通知。

附件:《竣工资料整理要求》东莞生态园建设工程质量安全监督组二〇壹壹年十月十七日竣工资料整理要求壹、资料整理排列顺序要求1、按照《市政工程竣工验收资料审查表》的顺序排列资料。

2、报验申请表、工程材料/构配件/设备报审表、部位/单位工程质量复核验收表、检测方案、试验(检测)汇总表及其他工程过程管理资料先按照工程量清单的分部、分项工程的顺序排列,再按部位排列。

3、其他表格按发生先后顺序排列。

4、有对应关系的资料(例如监理通知单、整改通知单、停工通知单等),其回复单按通知单顺序对应排列。

5、壹些表格的附件(如材料清单、合格证、自检材料、试验检测方案等),要单独归档的,其顺序按照所属表格的顺序排列。

二、资料填写的要求1、检测/实验室审查表、工程竣工验收条件审核表、市政基础设施交接书不需要填写。

2、如有壹些没有发生的行为(例如分包资格报审表、费用索赔申请书、费用索赔审批表、工程暂停令、质量缺陷/隐患处理表等),其资料可不填写。

3、竣工验收时才填写的资料内容能够留空,但必须先将空表放入关联资料位置。

三、需要提供的其他资料需要填写试验(检测)汇总表、水泥试验明细表以及钢筋试验明细表。

上述三个表填写时注意以下事项:1、总体排列先按照工程量清单的分部、分项工程的顺序排列,再按部位排列填写。

2、单位和工程量按照计算频率的需要填写,有的要将工程量清单的数量按图纸进行折算。

3、检测频率要求按规范和有关检测规定文件要求简略填写。

4、如果有的检测方案的项目同时用于多个部位,则将检测方案放到主要使用部位的资料中,将其复印件放到其他部位的资料中,同时于上述三个表对应的备注中书写“和XX部位同X张试验方案”。

试验(检测)汇总表工程名称:施工单位(签章)监理单位(签章):水泥试验明细表工程名称:施工单位(签章)监理单位(签章):钢筋试验明细表工程名称:施工单位(签章)监理单位(签章):。

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求

市政档案资料归档内容及规范要求一、引言市政档案资料归档是对市政工程项目的相关资料进行整理、归档和管理的过程。

本文将详细介绍市政档案资料归档的内容和规范要求,以确保市政档案资料的安全、完整和易于检索。

二、资料归档内容1. 工程项目基本信息- 项目名称:例如“某市XX道路改造工程”- 项目编号:根据市政部门的编号规范进行编号- 项目位置:详细描述项目所在地点- 项目负责人:记录项目负责人的姓名和联系方式- 项目起止时间:记录项目的开始和结束时间2. 工程设计文件- 建设工程规划许可证- 工程设计方案- 施工图纸- 工程量清单3. 工程施工文件- 施工合同- 施工组织设计- 施工进度计划- 施工日志- 施工现场照片4. 工程验收文件- 工程竣工验收报告- 工程竣工图纸- 工程竣工验收备案表- 工程竣工验收监督意见书5. 工程运维文件- 设备安装、调试记录- 维护保养记录- 故障处理记录- 工程维修记录6. 工程监督文件- 工程监理合同- 工程监理报告- 工程质量检测报告- 工程安全监督记录7. 其他相关文件- 市政工程项目审批文件- 市政工程项目资金来源文件- 市政工程项目变更申请及批复文件三、资料归档规范要求1. 文件编号:对每个文件进行编号,以便于文件的检索和管理。

编号规范可根据市政部门的要求进行制定。

2. 文件分类:根据文件的性质和用途进行分类,如设计文件、施工文件、验收文件等。

每个分类下再进行细分,以便于文件的整理和归档。

3. 文件命名:文件命名应简明扼要,能够清晰地表达文件的内容。

命名规范可根据市政部门的要求进行制定。

4. 文件封面:每个文件应有封面,封面上应标明文件的名称、编号、日期等基本信息,以便于快速查找和辨识。

5. 文件整理:文件应按照一定的顺序进行整理,例如按照时间顺序或工程阶段进行排列,以便于文件的管理和检索。

6. 文件存储:文件应存放在专门的档案柜或档案室中,确保文件的安全性和完整性。

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求

最新市政工程竣工验收资料整理和归档要求一、资料整理及归档的重要性1、市政工程施工技术资料,是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料,它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件,也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。

因此,工程施工技术资料应随施工进度及时整理,认真进行填写,做到字迹清楚,项目齐全、准确、真实,而且必须由各级施工技术负责人审核,竣工后资料成果应由企业技术负责人和法人代表签字并加盖单位公章。

2、建设单位与施工企业在签订施工合同时,应对施工技术资料的编制责任和移交期限做出明确规定。

3、市政工程施工技术资料的管理工作由施工企业负责。

施工企业应加强对施工技术资料工作的管理的领导,建立和健全技术资料管理部门,制定岗位责任制。

4、建设单位、施工单位、监理单位以及有关人员应认真学习城建档案和建设工程档案的政策法规、规范性文件等,宣传建设工程项目建档、归档和向城建档案馆报送移交档案的重要性、必要性,提高人们的档案意识和法制意识。

5、加强对建设工程项目的有关工程技术人员和档案人员开展档案资料的形成、积累、归档、整理等档案理论知识、具体业务规范标准和业务操作技能的培训工作。

6、施工企业应把施工技术资料的管理纳入企业的奖罚制度。

对涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等玩忽职守造成资料不合格的,应按有关规定予以处罚。

情节严重构成犯罪的依法追究刑事责任。

二、市政工程资料整理内容市政工程包括道路、桥梁、排水、雨、污水厂站及防洪等工程。

单位工程竣工的施工技术资料规定项目如下:(一)施工组织设计(或施工方案)施工组织设计(或施工方案)应在组织施工前编制。

规模大、施工工期长的工程可根据施工组织总设计分部位、分单位工程等分阶段进行编制。

1、施工组织设计必须经上一级技术负责人或建设单位(监理单位)进行审批方为有效。

(填写施工组织设计审批表)如有工艺变动和有施工措施较大变动时,应有变动审批手续。

市政工程技术资料归档目录

市政工程技术资料归档目录

市政工程技术资料归档目录一、前言市政工程技术资料归档目录是对市政工程项目的技术资料进行分类整理和归档的重要工作。

通过建立标准格式的文本,可以确保技术资料的存储和检索更加高效和准确。

本文将详细介绍市政工程技术资料归档目录的标准格式和内容要求。

二、目录编制1. 目录编号为了方便管理和查找,每个市政工程项目的技术资料都应有一个唯一的目录编号。

目录编号可以按照项目名称、地点、时间等进行编制,确保每个项目都有一个独特的标识。

2. 项目基本信息每个项目的目录应包含项目的基本信息,包括项目名称、地点、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、项目负责人等。

这些信息有助于快速了解项目的背景和相关责任方。

3. 技术资料分类市政工程技术资料归档目录应按照一定的分类体系进行编制,以便于查找和管理。

常见的分类包括设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料、工程变更资料等。

根据具体项目的特点,可以对分类进行适当的调整和补充。

4. 目录内容要求每个分类下的技术资料都应有详细的目录内容要求,以确保归档的资料信息完整和准确。

目录内容要求可以包括文件名称、文件编号、编制单位、编制时间、文件版本、文件格式等。

这些要求可以根据实际需要进行调整和补充。

5. 目录更新和维护市政工程技术资料归档目录应定期进行更新和维护,确保目录的准确性和完整性。

每当有新的技术资料产生或者旧的技术资料有更新时,都应及时更新目录,并对旧的技术资料进行归档和存储。

三、归档流程1. 收集技术资料在市政工程项目的不同阶段,各个责任方应及时收集和整理相关的技术资料。

这些资料可以包括设计文件、施工图纸、合同文件、质量检验报告、竣工验收资料等。

2. 根据目录编制要求整理资料根据市政工程技术资料归档目录的标准格式和内容要求,对收集到的技术资料进行整理和归类。

确保每个资料都有详细的目录内容,并按照分类进行归档。

3. 目录编号和归档为每个项目的技术资料分配唯一的目录编号,并将归档好的资料按照编号进行存储。

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市政工程竣工资料归档编辑参考标准一部分工程准备阶段文件(一)、立项文件1、项目建议书2、项目建议书审批意见及前期工作通知书3、可行性研究报告及附件4、可行性研究报告审批意见资料及项目评估研究材料5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话6、专家建议文件7、调查(二)、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址规划意见通知书准书 3、拆迁安置意见、协议、方案等文件2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批4、建设用地规划许可证及其附件5、划拨建设用地(三)、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3、审定设计方案通知书及审查意见4、有关行政主管部门 (人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、卫生等 )批准文件或取得的有关协议5、政府有关部门对施工图设计文件的审批意见(四)、招投标文件1、勘察设计承包合同2、施工承包合同3、监理委托合同4、中标通知书(五)、开工审批文件1、建设项目列入年度计划的申报文件目表 3、建设工程规划许可证及其附件2、建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项4、建设工程施工许可证 5、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明6、工程质量监督及安全监督手续(六)、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构 (工程指挥部 )及负责人名单2、工程项目监理机构 (项目监理部 )及负责人名单3、工程项目施工管理机构 (施工项目经理部 )及负责人名单第二部分监理文件(一)、监理规划 1、监理规划2、监理实施细则(二)、监理月报中的有关质量问题(三)、监理会议纪要中的有关质量问题(四)、进度控制 1、工程开工审批表2、工程停工、复工令(五)、质量控制 1、不合格项目通知 2、质量事故报告及处理意见(六)、安全控制 1、安全检查记录2、安全事故报告及处理意见(七)、工程竣工决算审核意见书(八)、合同与其他事项管理1、工程延期报告及审批2、合同争议、违约报告及处理意见3、合同变更材料(九)、监理工作总结第三部分施工文件1、工程竣工总结 2、质量评价意见报告(一)、施工准备 1、图纸会审记录 2、工程定位测量资料 3、工程定位测量复核记录4、导线点、水准点测量复核记录(二)、设计变更、洽商记录5、工程轴线、定位桩、高程测量复核记录1、设计变更通知单2、洽商记录(三)、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及试验报告总表在前,合格证、试验报告在后的顺序排列组卷)(分材料按汇1、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材 )、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表2、砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证 书和出厂检 (试)验报告及现场复试报告3、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表4、水泥、石灰、粉煤灰混合料;沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场 复试报告5、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表6、混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应 的施工技术资料7、厂站工程 的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等汇总表8、厂站工程 的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合 格证书及安装使用说明(四)、施工试验记录 1、砂浆、混凝土试块强度、钢筋2、道路压实度、强度试验记录⑴路堤回填土、路床压实度试验及土质 的最大干密度和最佳 石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层和标准击实试验报告⑶(材)焊连接、填土、路基强度试验等汇总表含水量试验报告⑵道路基层混合料强度试验记录⑷ 道路面层压实度试验记录 3、混凝土试块强度试验记录⑴ 混凝土试块强度试验报告⑵ 混凝土试块抗渗、抗冻试验报告⑶混凝土试块强度统计、评定记录4、砂浆试块强度试验记录⑴ 砂浆试块强度试验报告⑵砂浆试块强度统计评定记录5、钢筋 (材)焊、连接试验记录6、桩基础试 (检)验报告(五)、施工记录 1、地基与基槽验收记录 ⑴地基钎探记录及钎探位置图⑵ 地基与基槽验收记录⑶地基处理记录及示意图2、桩基施工记录⑴ 桩基位置平面示意图⑵打桩记录⑶钻孔桩钻进记录及成孔质量检查记录⑷钻孔(挖孔)桩混凝土浇灌记录3、大型构件设备安装和调试记录4、预应力张拉记录⑴ 预应力张拉记录表⑵ 预应力张拉孔道压浆记录⑶孔位示意图5、沉井工程下沉观测记录6、管道、箱涵等工程项目推进(顶管施工)记录7、构筑物沉降观测记录8、预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录 (六)、隐蔽工程检查 (验收 )记录(七)、分部工程质量评定记录(八)、功能性试验记录 1、道路工程 的弯沉试验记录无压力管道 的严密性试验等记录2、桥梁工程 的动、静载试验记录3、4、压力管道 的强度试验、严密性试验记录5、消化池气密 性试验记录6、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录7、电气照明、动力试运行记录8、供热 管网、燃气管网等管网试运行记录 录9、燃气储罐总体试验记录10、电讯、宽带网等试运行记(九)、质量事故及处理记录 1、工程质量事故报告 2、工程质量事故处理记录(十)、竣工测量资料 1、建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图2、地下管线工程竣工测量记录 第四部分竣工图1、道路工程2、桥梁工程3、广场工程4、隧道工程5、铁路、公路、航空、水运等交通工程6、地下铁道等轨道交通工程 7、地下人防工程 8、水利防灾工程 9、排水工程 10、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线工程 11、高压架空输电线工程站工程12、污水处理、垃圾处理处置工程13、场、厂、第五部分竣工验收文件(一)、工程竣工总结(二)、竣工验收记录1、工程概况表 2、工程竣工总结1、单位工程质量评定表及报验单2、竣工验收证明书3、竣工验收报告 4、竣工验收备案文件,包括规划、消防、质量监督等各专项验收认可文件及备案证书(备案时已留存将作为管理档案移交城建档案馆、室的,可以不直接向城建档案馆、室移交)5、工程质量保修书(三)、财务文件 1、决算审计报告 2、交会使用财产总表和财产明细表(四)、声像、电子档案1、声像档案⑴工程照片⑵录音、录像材料2、电子档案⑴光盘⑵磁盘第六部分组卷形式一、竣工技术资料要进行科学组卷,原则上按所属类别和专业进行,对照归档范围细则的顺序号对号入座进行排列,防止内容脱节。

综合性大型工程应按单位工程分别组卷,工程做为一卷,如文件材料多时可以分成若干册。

每单位二、卷内文件排列顺序一般为封面、目录、文件材料部分。

1.封面应具有工程名称、开竣工日期、编制单位、单位负责人、技术主管、技术负责人、卷、册编号。

2.文件材料部分的排列宜按以下顺序:(1)工程竣工验收文件( 2)工程质量竣工核验证书( 3)施工组织设计( 4)图纸会审、技术交底记录(证明和试(检)报告( 6)施工试验报告( 7)施工记录(9)隐蔽工程验收记录( 10)工程质量检验评定资料(变更、洽商记录( 13)竣工图5)原材料、半成品、成品出厂质量(8)测量复核及预检记录11)使用功能试验记录( 12)设计三、案卷规格及图纸折叠方式1、案卷规格:案卷采用统一的装具和规格尺寸,(宽)毫米;案卷内软卷皮尺寸为可采用硬壳卷皮和卷盒,其尺寸为 310(高)× 220 297(高)× 210(宽)亳米。

2、图纸折叠方式应按:“手风琴风箱式”,并注意图标,竣工图章落在外面右下角。

3、城建档案的整理装订:文字材料以十六开纸规格为标准。

不够大的进行裱糊,去掉材料内的金属物,采用市城建档案管理处统一印制的表格和卷皮、盒,用棉线装订整齐。

竣工图采用手风琴式折叠,大小为四号图幅。

文字材料和竣工图须装订成册,按顺序装入档案盒。

①文字材料或图纸采用顶壳卷夹时应加软封面和封底。

②用卷盒时,文字材料和图纸并应用棉线装订成册,打结打在背面。

四、施工技术资料在移交时应办理移交手续,并由双方单位负责人签章。

第七部分建设工程档案报送内容和要求一、报送内容为建设工程项目从立项、施工到竣工交付使用全过程形成的档案文字材料和竣工图;竣工图原则上由施工单位负责编制,对变更大的竣工图由责任单位负责编制。

竣工图应是与实物相符的新蓝图,并经工程技术负责人审核签字,加盖“竣工图”章。

对地下隐蔽工程,应有隐蔽记录简图、复盖前的现场实测数据,并经测量及验收人员签字。

二、报送的档案必须符合“三性”,即完整性、准确性、系统性,各种签证手续完备,字迹清晰并且是原始件,原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

三、档案案卷质量必须符合《深圳市建设工程档案组卷质量要求》。

四、工程竣工验收前,建设单位(或工程设施管理单位)应组织督促和协同施工单位检查施工技术资料的质量,不符合要求,应限期修改、补齐、直至重做。

五、全部施工技术资料应在竣工验收后,按协议规定的时间,移交给建设单位,属于进市城建档案馆的竣工档案,从工程竣工验收之日起六个月内移交完毕;竣工档案,从工程竣工验收之日起三个月内移交完毕。

不属于进市城建档案馆的六、属于进市城建档案馆的工程竣工档案,要求做到一式三套,原件交市城建档案馆,其它两套交建设 (或主管单位 )和使用单位。

不属于进市城建档案馆的档案,应做一式两套,原件交建设 (或主管 )单位,另一套交使用单位。

遇特殊情况需增加竣工档案套数的,由建设单位统筹考虑解决。

第八部分建设工程档案移交需要办理的手续建设单位应严格按照国家及深圳市有关档案管理规定,及时收集、整理建设项目各个环节的文件材料,形成一整套完整的工程档案资料。

要求将有关工程资料送市城建档案馆归档,在向备案机关办理竣工验收备案的同时,须按市城建档案馆认真检查验收后,填写“建设工程档案审核意见表”并通知建设单位,建设单位在收到“审核意见表”后对所列不符合表内建设工程竣工档案归档要求的部分进行限期补充,市城建档案馆审核竣工档案资料合格后出具“建设工程档案接收证明书”,“建设工程档案接收证明书”作为备案及产权登记的必备证明文件。

待竣工决算审计后,建设单位持档案馆办理档案移交手续。

“建设工程档案接收证明书”和审计决算到市城建。

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