实用的办公室工作总结汇总6篇
最经典的办公室工作总结7篇
最经典的办公室工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,我在办公室工作中不断努力,积极学习,取得了较为显著的成果。
在领导的指导下,我充分发挥主观能动性,认真履行工作职责,较好地完成了年度工作任务。
以下是我对一年来办公室工作的总结与反思。
二、主要工作及成果1. 文件管理:我负责的文件管理项目获得了显著进步,通过优化流程和采用先进的电子化管理工具,使得文件检索、归档和调阅的效率大幅提升。
同时,减少了人为错误,确保了文件管理的规范性和安全性。
2. 会议组织:在会议组织方面,我成功策划并执行了多次大型会议,包括年度总结会、部门协调会等。
通过精心筹备和细致安排,确保了会议的顺利进行,并得到了领导和参与者的好评。
3. 行政事务处理:我负责的行政事务处理工作井然有序,通过制定合理的流程和标准,确保了行政事务的高效处理。
同时,加强了与各部门之间的沟通与协作,提高了整体工作效率。
4. 办公用品管理:在办公用品管理方面,我推行了节约型办公理念,通过严格控制预算和合理分配资源,既保证了部门需求,又降低了办公成本。
5. 员工关怀与活动组织:我积极组织员工参与各类关怀活动和团队建设活动,如员工生日会、部门团建等,增强了团队凝聚力和员工归属感。
三、工作亮点与突破1. 创新管理手段:在文件管理方面,我引入了智能化管理系统,实现了文件管理的自动化和智能化,大大提升了管理效率和准确性。
2. 优化会议流程:通过对会议流程的优化,我成功缩短了会议时间,提高了会议效率,得到了领导和参与者的认可。
3. 节约型办公实践:在办公用品管理方面,我通过推行节约型办公理念和实践,帮助公司降低了办公成本,同时提高了员工的资源节约意识。
四、工作不足与改进1. 沟通协调需加强:在与其他部门的沟通协调中,有时因缺乏主动沟通和深入了解对方需求而导致合作不畅。
今后我将更加注重沟通技巧和方法的学习,提高跨部门协作效率。
2. 专业技能需提升:虽然取得了一定的成绩,但我认为自己在专业技能方面还有较大的提升空间。
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇
公司办公室的个人年度工作总结范文6篇篇1一、背景在过去的一年里,作为公司办公室的一员,我本着认真负责、细致入微的工作态度,完成了各项任务。
本报告旨在全面回顾和梳理本年度的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理- 完成日常文件的收发、登记、流转工作,确保公司内部文件高效传递。
- 对办公室档案进行系统整理,分类归档,实现电子化存档,提高档案查询效率。
2. 会议筹备与支持- 组织协调公司内外部会议,包括会议日程安排、参会人员通知、场地布置等。
- 提供会议期间的现场支持,确保会议顺利进行。
3. 接待与对外联络- 接待来访客户及合作伙伴,妥善安排接待事宜,提升公司形象。
- 主动跟进外部联系事项,加强与相关单位的沟通协调。
4. 办公环境与秩序维护- 优化办公环境布局,提高办公效率。
- 维护办公秩序,确保公司日常运营不受干扰。
5. 行政管理- 负责公司部分行政事务,包括办公用品采购、设备维修等。
- 落实公司各项福利政策,提升员工满意度。
三、重点成果分析1. 档案管理电子化- 通过电子化档案管理系统,实现了档案查询的高效性,减少了查找档案的时间成本。
- 电子化管理提高了档案保管的安全性,降低了纸质档案损毁和丢失的风险。
2. 会议服务品质提升- 通过精细化服务,成功支持了多场重要会议,得到与会人员的好评。
- 优化会议流程,缩短了会议准备时间,提高了会议效率。
3. 接待与对外联络成效显著- 成功接待了多批重要客户及合作伙伴,得到了高度评价。
- 与外部单位的沟通协调更加顺畅,为公司业务拓展提供了有力支持。
4. 办公环境优化- 通过调整办公空间布局,为员工创造了更加舒适的工作环境。
- 加强办公秩序管理,提高了员工的工作积极性与效率。
四、问题及解决方案1. 文件处理效率不高- 解决方案:进一步优化文件处理流程,加强文件流转的监控和管理。
2. 会议筹备中的细节把控不足- 解决方案:加强对会议筹备人员的培训,提高细节把控能力。
办公室的工作总结5篇
办公室的工作总结5篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室在领导的带领下,全体员工共同努力,致力于提高工作效率和质量。
通过不断学习和创新,办公室在各个方面都取得了显著的成绩。
二、主要工作内容及成果1. 文档管理(1)建立了完善的文档管理制度,规范了文档的归档、借阅和销毁流程,确保了公司重要文件的保密性和完整性。
(2)优化了文档管理软件,提高了文档检索和查阅的效率,方便了员工随时随地的办公需求。
2. 会议组织(1)成功组织了多次公司内部和外部的会议,包括年度会议、季度报告会以及与合作伙伴的洽谈会等。
(2)在会议组织过程中,注重细节和服务质量,获得了与会人员的一致好评。
3. 行政管理(1)完善了公司的行政管理制度,明确了各部门和员工的职责和权利,提高了公司的整体运营效率。
(2)加强了固定资产的管理,建立了详细的资产台账和报废流程,避免了资产的浪费和流失。
4. 人事管理(1)根据公司的发展需求,招聘了多名优秀人才,为公司注入了新的活力。
(2)建立了完善的人员培训和考核制度,提高了员工的专业技能和综合素质。
5. 财务管理(1)严格执行公司的财务制度,确保了公司资金的合理使用和安全。
(2)建立了财务管理信息系统,实现了财务数据的实时更新和分析,为公司的决策提供了有力的支持。
三、工作亮点和难点1. 工作亮点(1)办公室在文档管理、会议组织、行政管理、人事管理和财务管理等方面都取得了显著的成绩,为公司提供了全方位的服务和支持。
(2)办公室注重创新和服务质量,不断学习和引进新的管理工具和方法,提高了工作效率和质量。
2. 工作难点(1)在人员管理和培训方面,虽然建立了完善的制度和流程,但执行起来仍存在一定难度,需要进一步加强监督和考核力度。
(2)在财务管理方面,由于公司业务涉及多个领域和地区,货币汇率和税务政策等方面的风险控制仍需进一步加强和完善。
四、建议和展望1. 建议(1)进一步加强人员管理和培训力度,提高员工的专业技能和综合素质,为公司培养更多的人才。
公司办公室工作总结范本8篇
公司办公室工作总结范本8篇篇1时光荏苒,转眼间,我从进入公司办公室工作已有一年时间。
在这一年里,我从一个办公室新人逐渐成长为能够独立处理日常事务的办公室工作人员。
在这个过程中,我学到了很多关于办公室工作的知识和技能,也深刻认识到办公室工作的重要性和复杂性。
一、工作完成情况在过去的一年中,我主要负责公司的文件管理、会议组织和日常接待工作。
通过努力,我完成了以下工作任务:1. 文件管理:建立健全了公司文件管理制度,规范了文件的收发、传阅和归档流程。
在文件管理过程中,我严格把控文件的质量和时效性,确保了公司文件的准确性和安全性。
2. 会议组织:成功组织了多次公司内部会议和外部交流会议。
在会议组织过程中,我注重细节,充分考虑与会人员的需求和反馈,确保了会议的顺利进行和有效沟通。
3. 日常接待:热情接待了多位来访客户和合作伙伴,展示了公司的良好形象。
在接待过程中,我注重礼仪和沟通技巧的运用,为公司赢得了客户的信任和好评。
二、工作亮点与成果在工作中,我取得了一些亮点和成果,这些成果的取得离不开我的努力和同事们的支持:1. 优化了文件管理流程,提高了文件处理的效率和准确性。
通过规范流程和建立电子档案,我减少了纸质文件的使用,降低了办公成本,同时提高了文件检索和使用的便捷性。
2. 成功组织了多次大型会议和活动,展示了公司的组织能力和专业形象。
在会议组织过程中,我注重与会人员的体验和反馈,积极与相关部门沟通协调,确保了会议的顺利进行和圆满成功。
3. 加强了与客户的沟通和合作,为公司赢得了更多的业务机会和发展空间。
通过热情接待和深入了解客户需求,我建立了与客户的良好关系,为公司的业务拓展奠定了基础。
三、工作不足与反思在工作中,我也意识到自己还存在一些不足之处,需要进一步改进和提高:1. 工作中有时过于注重细节,忽视了整体把握和规划能力。
在未来的工作中,我需要更加注重宏观思维和战略规划,以提高工作效率和质量。
2. 在处理复杂问题时缺乏足够的耐心和细心。
办公室工作总结大全6篇
办公室工作总结大全6篇篇1==========引言--在过去的几个月里,我有幸在办公室中担任要职,与团队成员一起共同完成了许多工作任务。
通过这段时间的工作,我不仅学到了很多新知识,也对自己的工作能力有了更深入的了解。
以下是我对这段时间工作的总结。
工作内容概述------1. 项目管理:成功领导并完成了多个重要项目,包括年度预算制定、办公自动化系统升级等。
2. 团队管理:通过定期培训和团队建设活动,提高了团队整体执行力和凝聚力。
3. 流程优化:对办公室工作流程进行全面梳理和优化,提高了工作效率。
4. 对外协调:与多个部门和外部机构保持密切沟通,确保信息畅通,合作顺畅。
重点成果----1. 项目按时完成率:所有负责项目均按时完成,无重大延误。
2. 团队满意度:通过团队建设活动,团队成员满意度大幅提升。
3. 流程优化效果:办公效率提高20%,减少了10%的纸质文件使用。
4. 对外关系维护:与关键合作伙伴建立长期合作关系,为后续工作奠定了良好基础。
遇到的问题和解决方案----------1. 项目进度控制:在项目管理中,遇到项目进度控制难题,通过引入项目管理软件,有效监控项目进度。
2. 团队成员沟通:团队成员间存在沟通不畅问题,通过定期举行团队会议和建立即时通讯渠道解决。
3. 办公设备维护:办公设备出现故障,影响工作效率,通过定期维护和保养,确保设备正常运行。
4. 外部合作协调:与外部机构合作时存在分歧,通过积极沟通和协商,达成共识,确保合作顺利进行。
自我评估----这段时间的工作让我深刻认识到自己的优点和需要改进的地方。
我能够在高压环境下保持冷静,妥善处理各种复杂问题。
同时,我也意识到自己在时间管理和团队协调方面还有提升空间。
未来,我将继续努力,提升自己的综合素质,以更好地适应工作需求。
未来计划----在未来的工作中,我计划从以下几个方面发力,以进一步提升办公室工作效率和质量。
1. 进一步提升项目管理能力:通过参加专业培训和学习先进项目管理方法,提高项目管理和协调能力。
公司办公室工作总结8篇
公司办公室工作总结8篇篇1==========引言--在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体同事的共同努力下,取得了显著的工作成绩。
以下是对公司办公室全年工作的总结。
一、主要工作及成果---------------1. 行政事务管理* 日常事务处理:确保所有行政事务高效、有序地进行,包括文件管理、会议组织、接待来访客户等。
* 政策制定与执行:协助领导制定并执行公司行政政策,确保公司内部管理规范。
* 办公环境优化:通过改善办公设施和提升办公环境,增强员工的工作效率和满意度。
2. 人事管理* 招聘与选拔:协助领导完成招聘计划,选拔优秀人才加入公司。
* 员工培训与发展:组织并实施员工培训项目,提升员工技能和素质。
* 绩效评估与激励:制定并实施绩效评估方案,激励员工积极工作。
3. 财务管理* 预算制定与执行:协助领导制定年度财务预算,并监督执行情况。
* 成本控制:通过严格成本控制,确保公司财务状况良好。
* 资金管理:合理调配公司资金,确保资金运作高效、安全。
4. 市场与公关* 市场调研:组织市场调研活动,为公司决策提供数据支持。
* 品牌宣传:制定并实施品牌宣传计划,提升公司知名度。
* 公共关系维护:建立良好的公共关系网络,为公司发展创造良好环境。
二、工作亮点与突破---------------1. 行政事务处理自动化* 通过引入自动化办公软件,大大提高了文件处理和会议组织的效率。
* 实施电子化办公,减少纸质文件的使用,提升办公环境的绿色程度。
2. 人事管理创新* 实施员工导师制度,帮助新员工快速适应工作环境。
* 推出员工成长计划,鼓励员工不断提升自身能力。
3. 财务管理升级* 通过严格的成本控制,帮助公司在竞争激烈的市场中保持成本优势。
* 优化资金管理流程,确保资金运作更加高效、安全。
4. 市场与公关效果显著* 通过市场调研活动,为公司提供了大量有价值的数据支持。
* 成功策划并实施多项品牌宣传活动,大幅提升公司知名度。
办公室工作总结6篇
办公室工作总结6篇篇1==========引言--在过去的一年中,办公室工作在领导的悉心指导和同事们的共同努力下,取得了一定的成绩。
本次工作总结旨在回顾过去,展望未来,为今后的工作提供参考和借鉴。
工作内容与成果-------文件管理与归档我们严格按照公司规定的文件管理制度执行,确保了文件的管理、使用和归档的规范性和安全性。
在过去一年中,共处理文件XXX余份,无一份文件丢失或泄露。
会议组织与协调会议组织是办公室工作的重要部分。
在过去一年中,我们成功组织了XX余次公司内部会议和外部交流会议,包括年度总结会、季度例会以及与合作伙伴的洽谈会等。
通过精心的组织和协调,确保了会议的顺利进行和高效沟通。
行政事务处理办公室日常行政事务繁多,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等。
我们通过制定合理的采购计划和维护保养制度,确保了行政事务的有序进行,为公司正常运营提供了有力保障。
人事管理人事管理是办公室工作的核心内容之一。
在过去一年中,我们严格按照公司规定进行人员招聘、录用、培训和管理,确保了公司人力资源的合理配置和优化。
同时,我们还协助领导完成了员工绩效考核和薪酬调整等工作,激发了员工的工作积极性和创造力。
工作不足与改进措施---------文件管理仍需细化虽然我们在文件管理方面取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处。
例如,在文件分类和归档方面仍需进一步细化,以提高文件管理和使用效率。
为此,我们将加强培训和学习,提高办公室人员的专业素养和管理能力。
会议组织仍需优化在会议组织方面,虽然我们取得了不错的成绩,但仍存在一些需要改进的地方。
例如,在会议安排和协调方面仍需进一步优化,以提高会议效率和沟通效果。
为此,我们将加强沟通和协作,确保会议组织更加科学和规范。
行政事务处理仍需提高效率在行政事务处理方面,我们仍需进一步提高效率和质量。
例如,在办公用品采购和设备维护方面仍需进一步加强管理和协调,以确保行政事务的有序进行。
办公室工作总结通用范文7篇
办公室工作总结通用范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,我在办公室工作中付出了辛勤的努力,也取得了一定的成果。
首先,我要感谢公司领导和同事们的信任与支持,让我有机会在办公室这个重要的岗位上工作。
以下是我对过去一年工作的总结。
二、工作内容与成果1. 文档管理与归档在过去的一年中,我负责了公司重要文档的管理与归档工作。
通过建立完善的文档管理制度,确保了公司文档的规范管理和安全存储。
同时,我积极推动电子化档案管理,提高了文档查询和调用的效率,为公司各部门提供了便捷的服务。
2. 会议组织与协调我负责了公司多次重要会议的组织与协调工作。
在会议筹备过程中,我充分考虑与会人员的意见和建议,合理安排会议议程,确保会议的顺利进行。
同时,我注重会议后的跟踪与落实,确保会议决策得到有效执行。
3. 行政事务处理在日常工作中,我积极处理各类行政事务,包括办公用品采购、员工考勤管理、车辆调度等。
通过规范流程和优化操作,提高了行政事务处理的效率和准确性,为公司正常运转提供了有力保障。
4. 企业文化建设我积极参与公司企业文化建设活动,通过组织各类文体活动和团队建设活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
同时,我注重培养员工的团队合作精神和企业责任感,为公司长远发展奠定了基础。
三、工作不足与改进措施1. 沟通与协调能力有待提高在工作中,我发现自己在沟通与协调能力方面还有待提高。
为了更好地完成工作任务,我将进一步加强与领导和同事的沟通,提高团队协作效率。
同时,我将积极学习相关沟通技巧和方法,提升自己的沟通能力。
2. 专业技能需不断更新办公室工作涉及面广,对员工的综合素质要求较高。
为了更好地适应工作岗位,我将不断学习新知识、新技能,提高自己的专业素养。
通过参加培训、自学等方式,我将不断提升自己的业务水平,为公司发展贡献更多力量。
四、未来工作计划1. 进一步优化文档管理流程我将根据过去一年的工作经验,进一步优化文档管理流程,提高文档管理的规范性和效率。
办公室工作总结(优秀6篇)
办公室工作总结(优秀6篇)充实的工作生活一不留神就过去了,回顾这段时间的工作,相信你有很多感想吧,想必我们需要写好工作总结了。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?牛牛范文为您精心收集了6篇办公室工作总结,希望能对您的写作有一定的参考作用。
一、加强理论和业务学习,不断提高自综合素质。
一是以提高素质、改进作风、增强团结为重点,加强政治理论学习,认真领会市委、市政府、港航、海事、航道、旅游局、中国船级社、集团公司等上级单位的相关文件精神;二是积极参加夜校培训和业余自学以及向身边的同事的学习,加强对邮轮专业知识的了解与运用;三是进一步加强自身素质建设,不断增强责任心和事业心,加强办公室的管理,规范办文办会办事的程序,确保工作无差错。
二、明确职责,着力提高服务水平。
办公室工作千头万绪,但最重要的'职责是参与政务、管理事务、协调服务。
第一,增强服务意识,确保“两个到位”。
一是为全局工作服务到位,为领导及全体工作人员的工作、学习、后勤保障等方面提供服务,为大家营造良好的工作环境。
二是为公司邮轮建造一线服务到位,确实转变作风,提高工作效率,为公司提供良好的软环境,确保20xx年邮轮“5.1、6.1”按期上线营运。
第二,理清思路,形成“三个关系”。
一是发挥上通下达的桥梁作用,协调好领导与员工的交流沟通,形成政令畅通的工作关系。
二是发挥团结协调的纽带作用,协调好员工与员工之间的配合协作,形成协调和谐的人际关系。
三是发挥联络沟通的窗口作用,协调好部门与部门之间的关系,形成相互配合的协作关系。
第三,提高参谋水平,当好领导助手。
在为领导决策上,当好信息员,在把握信息的深度、广度、准确度方面提高能力和水平,使领导决策更完善。
在为领导工作上,做好拾遗补缺工作,多观察、勤思考、勤跑腿、多汇报,使领导工作更全面、更细致。
三、加强信息报送和对外的宣传力度。
力争在20xx年在集团公司内网上以及旅投信息上邮轮动态60篇以上,把我司网站建成政策性强、内容全面、特色鲜明的一流网站,提高市委、市政府的稿件采用率,努力实现邮轮动态发稿的零突破确保“双零”目标。
2024年办公室年度工作总结参考(6篇)
2024年办公室年度工作总结参考一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将____的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。
今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、完成____行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。
完成____度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。
7、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
办公室工作总结之六5篇
办公室工作总结之六5篇篇1==========引言--随着年底的临近,过去几个月的工作成果和经验教训逐渐浮出水面。
在这篇工作总结中,我们将深入探讨过去一段时间内办公室的主要工作、成果、遇到的问题以及未来的规划。
工作内容----1. 办公室日常管理* 文件管理:建立了一套完善的文件管理制度,确保所有重要文件都有备份,并且分类清晰,方便查找。
* 会议安排:组织了多次内部会议和外部交流会,确保所有参与者都能准时参加,并且会议效率高。
* 人员协调:与团队成员保持密切沟通,确保任务分配明确,并且及时解决工作中出现的问题。
2. 项目支持* 项目策划:协助多个项目组进行项目策划,提供专业的建议和意见,确保项目从一开始就有一个明确的方向。
* 进度监控:定期检查项目进度,及时发现问题并协助解决,确保项目能够按时完成。
3. 沟通与协作* 内部沟通:通过定期的团队会议和即时通讯工具,确保团队成员之间的沟通畅通无阻。
* 外部协作:与多个外部合作伙伴保持密切联系,及时传递信息,确保合作顺利进行。
成果与收获-----1. 文件管理优化* 通过实施新的文件管理制度,大大提高了文件管理的效率和准确性。
* 减少了因文件丢失或混淆而导致的额外工作。
2. 会议效率提升* 通过合理的会议安排和准备,大大提高了会议的效率。
* 减少了因会议安排不当而导致的资源浪费和时间损失。
3. 项目支持成效显著* 通过专业的项目策划和进度监控,多个项目都取得了显著成果。
* 提高了团队成员的项目执行能力和团队协作水平。
4. 沟通与协作改善* 通过定期的团队会议和即时通讯工具,团队成员之间的沟通更加顺畅。
* 与外部合作伙伴的关系更加紧密,合作更加顺利。
问题与挑战-----1. 文件管理中的小错误频发* 在日常的文件管理中,偶尔会出现一些小错误,如文件名输入错误或文件版本混淆等。
虽然这些错误并未对工作造成重大影响,但仍然需要进一步优化文件管理系统以避免类似问题再次发生。
办公室工作总结优秀范文5篇
办公室工作总结优秀范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为办公室一员,本着认真负责、协调沟通的原则,尽职尽责地完成了各项工作任务。
本报告旨在总结本年度办公室工作所取得的成绩与收获,梳理工作流程,发现问题与不足,并提出相应的改进措施,为今后的工作提供有益的参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理本年度,我积极参与并完成了办公室的行政管理工作。
在文件管理方面,我严格按照公司规定,认真审核、整理并归档各类文件,确保了文件的完整性和安全性。
在会议筹备方面,我成功组织了多次部门会议,确保了会议的顺利进行。
此外,我还负责公司内部环境卫生的监督与协调,为员工营造了一个良好的办公环境。
2. 沟通协调作为办公室的一员,沟通协调是我在工作中的重要职责。
在过去的一年里,我积极与各部门沟通交流,协助解决各种问题。
在团队协作方面,我积极协调团队成员之间的关系,促进团队协作,提高了工作效率。
在跨部门沟通方面,我充分发挥桥梁作用,确保信息的畅通无阻。
3. 项目管理本年度,我参与了多个重要项目的实施与管理。
在项目执行过程中,我认真履行职责,积极协调各方资源,确保项目的顺利进行。
同时,我还密切关注项目进展情况,及时发现并解决问题,为项目的成功实施发挥了积极作用。
三、经验教训与收获感悟在过去的一年里,我收获了许多宝贵的经验教训。
首先,我认识到了办公室工作的复杂性和挑战性。
办公室工作涉及多个方面,需要具备较强的组织协调能力和沟通能力。
其次,我深刻体会到了团队协作的重要性。
只有充分发挥团队的优势,才能提高工作效率,实现工作目标。
最后,我认识到了持续学习的重要性。
只有不断学习新知识、新技能,才能适应不断变化的工作环境。
四、存在问题与改进措施尽管我在过去的一年里取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足。
首先,我在处理一些复杂问题时,缺乏足够的经验和技巧。
针对这一问题,我计划加强学习与实践,提高自己的业务水平。
其次,我在时间管理方面还有待提高。
办公室工作总结范文汇总5篇
办公室工作总结范文汇总5篇篇1一、引言在过去的一年中,我在办公室工作中取得了一定的成绩,也遇到了一些问题。
通过总结经验教训,我认识到自己的优点和不足,同时也对未来的工作有了更清晰的规划。
以下是我对过去一年办公室工作的总结。
二、工作内容及成果1. 文件管理在文件管理方面,我严格按照公司规定进行操作,确保文件的归档、检索和借阅流程的规范性和高效性。
同时,我也注重电子文件的管理,及时备份和归档重要文件,防止数据丢失。
通过我的努力,办公室的文件管理水平得到了显著提升。
2. 会议组织在会议组织方面,我精心策划和组织了多次公司内部会议,包括年度总结会、季度例会等。
在会议过程中,我注重协调沟通,确保会议的顺利进行。
同时,我也积极做好会议记录和后续跟进工作,确保会议决策的有效执行。
3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我认真对待每一项工作,确保工作的准确性和时效性。
我熟悉公司各项行政规章制度,能够熟练处理日常行政事务,如办公用品采购、员工考勤、差旅报销等。
通过我的努力,公司的行政管理工作更加规范和高效。
4. 团队协作与沟通在团队协作与沟通方面,我注重与同事之间的沟通和协作,共同完成工作任务。
我能够积极参与团队讨论,提出合理化建议,同时也能够认真倾听他人的意见和建议,共同推动团队的发展。
三、工作问题及改进措施1. 文件管理方面的问题在文件管理方面,我有时会因为疏忽大意而导致文件归档不准确、不完整等问题。
针对这一问题,我将进一步加强文件管理的规范性和严谨性,确保每一份文件都能够得到妥善归档和保管。
2. 会议组织方面的不足在会议组织方面,我有时会因为准备不充分或者沟通不畅而导致会议效果不佳。
针对这一问题,我将进一步加强会议组织的策划和准备工作,提前与参会人员沟通,确保会议能够顺利进行并达到预期效果。
3. 行政事务处理方面的疏漏在行政事务处理方面,我有时会因为工作疏漏而导致一些小问题出现。
针对这一问题,我将进一步加强工作的细致性和认真程度,确保每一项行政事务都能够得到妥善处理。
综合办公室工作总结示范6篇
综合办公室工作总结示范6篇篇1一、引言在过去的一年中,综合办公室作为公司的重要枢纽部门,承担着协调、组织、管理和服务的重要职责。
为了明确展示我们部门的工作成果和经验教训,以及未来的规划和展望,特总结本年度的工作情况。
二、工作内容概述1. 日常行政工作:处理公司文件、会议组织、人事管理、物品采购等日常行政工作。
2. 项目管理:负责协调和执行各类项目,包括项目进度跟踪、风险管理等。
3. 客户服务:处理客户咨询、投诉及反馈,提升客户满意度。
4. 公关与宣传:负责公司的公关活动策划与执行,提高公司品牌影响力。
5. 文书工作:撰写各类公文、合同、报告等文书工作。
三、重点成果1. 成功推行办公自动化系统,提高了工作效率。
2. 完成多个重要项目的协调和执行,实现项目按时交付率超过XX%。
3. 提升客户服务水平,客户满意度提高至XX%以上。
4. 策划并执行多场公关活动,有效提升了公司的品牌影响力。
5. 撰写并成功发布多篇重要报告和公文,为公司决策提供了有力支持。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:行政事务繁琐,工作效率有待提高。
解决方案:推行办公自动化系统,简化流程,提高工作效率。
2. 问题:项目管理中风险识别与应对不足。
解决方案:加强项目风险管理,定期组织培训,提高项目团队的风险识别与应对能力。
3. 问题:客户服务水平参差不齐。
解决方案:制定客户服务标准与流程,加强员工培训,提升整体服务水平。
五、自我评估/反思过去的一年中,我们部门在团队协作、工作效率、服务水平等方面取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
如项目管理中的风险识别与应对能力还需加强,客户服务水平仍有提升空间等。
我们将持续改进,努力提升部门的工作质量和效率。
六、未来计划1. 进一步优化办公自动化系统,提高工作效率。
2. 加强项目风险管理,提高项目成功率。
3. 提升客户服务水平,增强客户满意度。
4. 加大公关与宣传力度,提高公司品牌影响力。
5. 加强部门内部培训,提高团队整体素质。
办公室个人工作总结(精选6篇)
办公室个人工作总结(精选6篇)办公室个人工作总结(精选6篇)不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,是时候仔细的写一份工作总结了。
那么要如何写呢?下面是小编整理的办公室个人工作总结(精选6篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
企业办公室人员上半年个人工作总结1近三年来,我在局领导班子的正确领导和局机关各科(室)、局直属各事业单位的大力支持下,坚持“为基层服务,为机关服务,为领导服务”的工作方针,着眼全局当参谋,统筹兼顾抓协调,突出重点抓落实,认真履行自己的工作职责,现将近三年来的主要思想学习、工作情况总结如下:一、加强学习,提高素质积极参加各种政治理论学习,认真学习了党的十八大、十八届四中、五中全会精神、邓小平理论和“三个代表”重要思想,努力提高自己的思想政治素质。
自觉坚持用科学发展观的重要论述武装头脑,指导工作,时刻牢记全心全意为人民服务的宗旨,为人公道正派,坚持原则,自觉遵守国家的法律、法令和单位的各项规章制度,服从组织安排,忠实地做好本职工作。
围绕本职工作的重点,积极学习中央、省、市农业、农村工作会议精神,xxxx年还参加了市委党校第33期中青年干部培训班学习,认真学习有关经济、政治、科技、法律等知识,努力做到融汇贯通,联系实际,进一步提高了自身的党性修养和业务工作能力。
二、严谨细致,认真履职办公室工作事务繁杂,能立足本职、服务大局,做到工作早考虑、早安排,为局领导决策当好参谋,搞好协调,凝聚合力,经过办公室全体同志的共同努力,较好地完成了各项工作任务,确保了机关工作的有序运转。
(一)组织协调,充分发挥参谋助手作用一是建议提案按时答复。
高度重视人大代表建议和政协提案办理工作,始终把办理过程作为深入学习实践科学发展观的重要举措和倾听民意、改进工作、提升形象的重要途径,牢固树立法律意识、民主意识和服务意识,每年对由我局承办的“两会”建议、提案,都及时将每个建议、提案落实到相关科站,并对承办科站明确承办要求,对承办情况及时做好督导工作,同时在文字上严格把关,规范格式。
办公室工作总结之五8篇
办公室工作总结之五8篇篇1==========引言--随着夏季的结束,我们也迎来了办公室工作的新阶段。
在过去的一个季度里,团队成员们齐心协力,共同完成了各项任务。
以下是对过去三个月工作的详细总结,旨在回顾成果、总结经验,为未来的工作提供指导。
工作内容概述------1. 项目管理与协调- 成功完成了XX项目的全流程管理,从初期规划到最终实施,确保了项目的高质量完成。
- 建立了有效的沟通机制,确保了团队成员之间的信息畅通,减少了沟通成本。
- 对办公室文件进行了全面的清理和分类,建立了详细的文件管理制度,提高了文件管理的规范性和效率。
- 引入了电子化管理工具,实现了文件的高效存储和检索,节省了大量时间。
3. 会议组织与执行- 成功组织了多次重要会议,包括XX项目研讨会和团队内部培训会,得到了与会者的积极评价。
- 优化了会议流程,减少了会议时间,提高了会议效率。
4. 团队建设与激励- 通过定期的团队活动和沟通,增强了团队成员之间的凝聚力和合作意识。
- 实施了激励机制,激发了团队成员的工作积极性和创造力。
重点成果----1. 项目成功完成- 通过团队成员的共同努力,XX项目成功完成,得到了客户的高度评价,为公司赢得了良好的声誉。
- 通过引入电子化管理工具,文件管理效率提高了XX%,节省了大量时间成本。
3. 会议组织优化- 优化会议流程后,会议效率提高了XX%,减少了XX%的会议时间。
4. 团队建设显著- 通过团队活动和沟通,团队凝聚力显著增强,成员之间合作更加默契。
- 激励机制的实施,使得团队成员的工作积极性明显提高,创新成果不断涌现。
遇到的问题与解决方案----------1. 项目管理中的沟通障碍- 遇到的问题:在项目管理过程中,由于团队成员分布在不同的地点,导致沟通不畅,影响了项目的进度和质量。
- 解决方案:建立了定期的视频会议制度,确保了团队成员之间的信息畅通,减少了沟通成本。
同时,通过制定明确的项目计划和分工,提高了项目的整体效率。
公司办公室工作总结范文8篇
公司办公室工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,公司办公室在领导的带领下,全体员工共同努力,以饱满的工作热情和勤奋务实的工作态度,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下。
二、主要工作及成效1. 完善各项规章制度,建立办公室流程。
为适应公司不断发展的需要,办公室从简单的事务性管理向复杂的管理转变,完成了办公室流程的制定,明确了各岗位的职责与权限,规范了各项办公流程,使各部门的工作有章可循,有条不紊。
同时,办公室还组织了多次业务培训,提高了员工的专业技能和业务水平。
2. 加强沟通协调,确保工作顺畅。
办公室作为公司的综合协调部门,承担着上传下达、沟通协调的重要职责。
一年来,公司领导高度重视办公室工作,要求办公室成员加强与各部门的沟通协调,确保工作顺畅。
办公室成员也积极履行职责,加强与各部门的联系,及时了解公司的工作动态,为公司领导提供准确的信息。
3. 强化服务意识,提升公司形象。
办公室作为公司的服务部门,始终坚持以服务为核心,不断强化服务意识。
在接待来访客户时,办公室成员始终保持热情周到的态度,为客户提供了优质的服务。
同时,办公室还积极配合其他部门的工作,提供了有力的支持。
4. 加强档案管理,确保文件安全。
档案管理是办公室的重要职责之一。
一年来,办公室不断加强档案管理,完善档案管理制度,规范档案的收集、整理、保管和利用工作。
同时,办公室还加强了文件的安全保密工作,确保了公司文件的安全。
三、存在的问题及改进措施1. 工作不够细致。
在工作中,有时由于疏忽大意,导致工作不够细致。
为避免类似问题再次发生,办公室成员将更加细心地对待每一项工作,确保工作的质量和效率。
2. 缺乏创新意识。
尽管办公室成员在工作中取得了一定的成绩,但仍然缺乏创新意识。
为改善这一问题,办公室将鼓励员工积极提出新思路和新想法,为公司的发展贡献智慧和力量。
3. 人员配备不足。
随着公司业务的不断发展,办公室的工作量也在不断增加。
办公室的工作总结报告范文8篇
办公室的工作总结报告范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室在领导的带领下,全体员工共同努力,取得了显著的工作成果。
本报告将对办公室过去一年的工作进行全面总结,分析工作亮点和存在的问题,并提出改进建议,为未来的工作提供参考。
二、主要工作及成果1. 文书处理办公室负责的文书处理工作,包括文件收发、登记、传递、归档等环节。
在过去一年中,办公室共处理文件XX余份,确保了文件处理的及时性和准确性。
同时,办公室还加强了电子文档的管理,推行了电子化办公,提高了办公效率。
2. 会议组织办公室负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议、临时会议等。
在过去一年中,办公室共组织会议XX余次,涉及参会人员达千余人次。
在会议组织过程中,办公室注重细节,充分考虑会务安排、资料准备、现场布置等方面,确保了会议的顺利进行。
3. 行政事务管理办公室负责公司的行政事务管理,包括办公用品采购、发放、使用管理,办公设备维护、保养、报废处理,以及公司日常费用的报销审核等。
在过去一年中,办公室共采购办公用品XX余种,涉及金额达XX万元;维护、保养办公设备XX余台次;处理费用报销申请XX余份,涉及金额达XX万元。
通过规范管理,节约了公司成本,提高了行政事务处理的效率。
4. 人事管理办公室负责公司的人事管理工作,包括员工入职、离职手续办理,员工档案建立、更新、保管,以及员工考勤、绩效考核等。
在过去一年中,办公室共办理员工入职手续XX余次,离职手续XX余次;建立、更新员工档案XX余份;审核考勤记录XX余次,涉及金额达XX万元;组织绩效考核XX余次。
通过规范管理,确保了公司人事管理的合规性和有效性。
三、工作亮点和存在的问题1. 工作亮点(1)推行电子化办公,提高了办公效率。
(2)加强文书处理工作,确保了文件处理的及时性和准确性。
(3)注重会议组织细节,确保了会议的顺利进行。
(4)规范行政事务管理,节约了公司成本。
(5)加强人事管理工作,确保了公司人事管理的合规性和有效性。
办公室工作总结优秀范文5篇
办公室工作总结优秀范文5篇篇1一、引言在过去的一年中,办公室工作紧紧围绕全院的整体规划,认真贯彻学院的工作方针,坚持以人为本,注重发挥员工的工作积极性,以推动学院教学质量的提升和各项工作的顺利进行为目标,圆满完成了各项工作任务。
二、主要工作及成效1. 文书处理与档案管理本年度,办公室共处理各类文件XX余份,包括教学、科研、学生管理、后勤保障等各个方面。
办公室工作人员认真核稿,确保文件的准确性和完整性,及时将文件送交给领导审批,并协助领导督促落实。
同时,办公室还加强了档案的管理工作,对历年来的重要文件、资料进行了分类、归档,确保了档案的完整性和安全性。
2. 会议组织与协调本年度,办公室共组织、协调各类会议XX余次,包括学院全体会议、教学工作会议、学生工作会议等。
办公室在会议前认真准备,确保会议的顺利进行;会议中做好记录,确保会议内容的准确传达;会议后及时整理会议纪要,并督促相关部门落实会议决策。
3. 人事管理与考核本年度,办公室认真做好人事管理工作,包括人员招聘、录用、考核、奖惩等各个环节。
办公室严格按照学院的人事管理规定执行,确保人事决策的公正性和透明度。
同时,办公室还加强了与各部门的沟通与协调,及时了解员工的工作情况和意见,为员工提供必要的帮助和支持。
4. 固定资产管理与采购本年度,办公室加强了固定资产的管理工作,对学院的固定资产进行了全面的清查和登记,确保了固定资产的准确性和完整性。
同时,办公室还协助学院完成了多项采购任务,为学院的教学和科研工作提供了有力的保障。
5. 后勤保障与服务本年度,办公室加强了后勤保障和服务工作,确保了学院师生的基本需求得到满足。
办公室工作人员认真对待每一位师生的需求,及时解决他们的问题,为他们的学习和生活提供了良好的环境。
三、存在的问题及改进措施1. 文书处理效率有待提高。
针对这一问题,办公室将加强员工的业务培训,提高他们的工作效率和准确性。
同时,办公室还将引入先进的办公自动化设备,提升整体办公效率。
办公室工作总结8篇
办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年里,作为办公室工作人员,我始终秉持着敬业、专业、创新的工作态度,致力于提高工作效率与团队协作能力。
在此,我对过去一年的工作进行全面的总结,以便更好地总结经验,找出不足,明确下一步的工作方向。
二、工作内容及成果在过去的一年里,我主要完成了以下工作内容及成果:1. 文书处理作为办公室的核心工作之一,我认真处理各类文书,包括文件起草、审核、印发等。
在处理过程中,我严格按照规范操作,确保文件的准确性和时效性。
同时,我还积极参与文件的归档和管理工作,使办公室的文档管理更加规范、有序。
2. 会议筹备与协调在过去的一年里,我成功筹备并协调了多次重要会议。
在会议筹备过程中,我积极与各部门沟通,明确会议目的、议程和内容。
同时,我还负责会议纪要的撰写和整理,确保会议精神的传达和贯彻。
3. 接待工作作为办公室的窗口,我认真完成接待工作,热情、周到地接待来访客户、合作伙伴等。
在接待过程中,我注重沟通与交流,积极宣传公司的文化和理念,为公司树立了良好的形象。
4. 团队建设与协作我积极参与团队建设,与同事们保持良好的沟通和协作。
通过团队协作,我们共同完成了多项重要任务,提高了工作效率和质量。
同时,我还积极参与培训和学习,提高自己的专业技能和综合素质。
三、工作亮点与特色1. 创新工作方法在过去的一年里,我积极探索创新工作方法,引入先进的办公技术和工具,提高工作效率。
例如,我使用自动化办公软件处理数据,使用云计算技术存储和分享文件,大大提高了工作效率和便捷性。
2. 严谨的工作态度我始终保持着严谨的工作态度,认真对待每一项工作。
在文书处理、会议筹备、接待工作等方面,我严格按照规范操作,确保工作的准确性和时效性。
同时,我还注重细节,尽量避免工作中的失误和漏洞。
四、工作不足与反思1. 沟通能力有待提高尽管我在过去一年里取得了一定的成绩,但我也意识到自己在沟通能力方面还有待提高。
在今后的工作中,我将更加注重与同事、客户等的沟通与交流,提高自己的沟通能力。
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实用的办公室工作总结汇总6篇实用的办公室工作总结汇总6篇总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况加以总结和概括的书面材料,他能够提升我们的书面表达能力,是时候写一份总结了。
那么你知道总结如何写吗?下面是小编精心整理的办公室工作总结6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
办公室工作总结篇120xx年上半年已结束,综合办公室全体人员秉承“严谨、务实、创新、奉献”的企业精神,在分公司领导及部门负责人、同事的支持与帮助下,按照分公司的要求,各司其职、各尽其责,在工作上取得一定收获,也存在一些不足,为了总结经验、寻找差距促进部门各项工作再上一个台价,现将20xx年上半年工作完成情况及下半年的工作计划汇报如下:一、内部分工办公室工作事务繁杂,每天都需要处理大量工作,因此,首先要明确责任分工,确保工作无间隙、事事有人抓。
办公室人员能够做到在职责分工范围内大胆负责、主动工作,调动大家的积极性、提高工作效率,保证办公室工作的正常有序开展。
二、做好综合办公室日常工作1、利用OA系统完善公文电子登记制度,和档案管理衔接,做到登记及时,查询方便,保管适当;在收文方面,强化运行时限意识,提高公文流转时效;规范、强化公文审核把关工作,力争做到从办公室出去的公文无明显错误。
2、根据分公司运行工作实际,协助主管领导相继完善了《砼分公司规章制度汇编》、《砼分公司经济管理办法》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、及时办理分公司营业执照、企业组织机构代码证的年检变更工作。
4、印信管理工作。
从20xx年5月26日接手累计用印约 29 余次。
用印过程严格遵守公司的印章管理制度执行,在保证合理规范用印的同时,做到及时、高效。
5、积极做好增收节支工作,做好工作计划。
切实抓好分公司办公费用的日常管理工作。
建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要。
6、做好各类劳动合同签订上报,劳动合同签订台帐等工作;熟练使用集团GS、公司HR人力资源系统,及时更新员工的各种信息,做到数据准确、更新及时、按时上报。
7、完善消防、保卫工作,消除各种隐患。
及时在重点部位完善消防警示牌,在与各部门签订消防安全保证书。
对消防器具及时进行检查更换,使消防器具符合使用规定要求,组织员工参加消防培训,有效的控制和杜绝了各类隐患事件的发生。
进一步加强门卫管理制度,门卫人员要严格执行公司管理规定。
对罐车和材料的运输车出入要有登记、来访人员进出要有登记、夜间巡视要有记录。
三、工作中存在的问题和不足半年来,综合办公室在分公司领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,需要我们不断的改进。
主要有:1、工作任务较多,人员工作经验不足,工作不够深入,办事拖拖拉拉,有推诿现象,有待于改善服务态度。
2、服务意识不强,工作不够主动,缺乏科学、合理的计划和安排。
3、对考勤、纪律工作抓得不够严格,人员培训工作有待于加强。
4、对各部门有些工作了解得不够深入,矛盾化解的不够及时,使各部门的职能没有得到充分的发挥。
5、宣传报道力度不够,形式单一,还有待于改进。
四、结合综合办公室是协调左右、联系八方的中心枢纽,承担着上传下达、沟通内外、档案管理、车辆管理等各项工作,点多面广,工作繁忙,根据上半年的工作情况,结合分公司现状,对下半年工作做一个初步的计划和构想。
1、进一步加快办事节奏,提高办事效率。
真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复,进一步改善服务态度,提高服务质量。
2、强化服务意识,努力做好各项后勤服务工作。
对内服务员工,不断改善服务质量、提高服务水平;对外接待工作,要严格按照公司规定执行。
3、加强与上级直管部门和兄弟单位之间的工作沟通和协调,及时了解上级工作动态和要求。
4、加强各部门之间的协调。
积极化解矛盾,形成合力,营造团结向上的工作氛围,使各部门的职能得到充分的发挥。
此外,还要做好档案管理、车辆管理等工作,严格遵守各项管理制度,保守公司商业机密,维护公司全部利益。
以上是综合办公室上半年工作总结和下半年工作计划,难免有不全面、不妥之处、不对之处,请大家批评指正。
综合办公室20xx年6月30日办公室工作总结篇2忙碌中的20xx年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。
通过一年来的学习、工作,使自己慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,默默的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。
现将一年来的工作总结如下:一、日常主要工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并根据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。
并根据各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺利开展各项工作的基础,20xx 年2月份,顺利完成两证的的年审工作;后由于公司发展需要,资产变更后需进行变更工商登记。
于 20xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
并配合总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20129月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
于20xx 年9月份完成****二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作8月,完成接待省团支部书记至我司视察团建工作。
于3月4日完成公司在《xx 物业》上刊登公司信息工作。
6、其他工作综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门,在各部门、项目与总经理室之间担当着桥梁的角色,12年在总经理室曹总的引导下,转变工作意识,变为为各项目能顺利开展工作的服务者,在“大项目、小公司”的环境引导下,完成了公司总部的日常管理工作。
每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。
二、不断学习,努力提高自身素质一年来,我时刻秉承“把工作当成学习,把学习当成工作” 的信念,努力在日常工作中不断学习。
通过电视、报纸、网络等传播渠道及时了解当前形势;通过向身边的领导、同事学习,及时掌握工作方法;此外,我还利用业余时间,自行出资进行提高式在职再教育,以通过不间断的学习来更新知识,从而努力提高自身素质,以不落后于企业发展的要求。
三、存在问题:一年来,虽然能按时按照领导的要求完成各项工作,但也存在一些不足,主要表现在:1、综合协调能力方面欠佳,遇到问题容易急躁,处理问题不够冷静,不能及时抓住领导给予的提升机会。
2、行政工作事多面广,有时考虑问题3、物业理论知识水平欠缺。
四、今后努力方向1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用,发挥部门团队的合力,重点做好各部门、项目部的后勤保障的服务职能,继续加强对各部门、项目部的联系,创立公司良好的沟通网络。
2、提升个人综合素质,以适应公司的快速发展。
作为行政工作人员,要不断的学习,“见贤思齐,见不贤而内自省”。
同时,还需必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实的工作作风。
公司是我家,发展靠大家,我渴望公司的成功壮大,所以尽力在自身的岗位上做实、做好,与公司一起成长、成功。
办公室工作总结篇3在总公司及市局的统一领导下,按照“思想要解放,观念要更新,作风要转变,工作要提速”的总体要求,以“机关的枢纽,对内对外的窗口,领导的参谋助手”为定位,通过办公室全体同志的齐心协力,及各兄弟处室的大力支持,圆满完成了20xx年度工作计划和领导交办的各项工作,交通集团总公司经理办公室工作总结。
现将主要情况总结如下:一、细化量化工作标准,强化岗位责任制,奠定了良好的工作基础。
为适应机关机构调整、人员精简和处室考核的新形势,我们及时召开办公室全体人员会议,对各个岗位职责和任务目标,进行重新细化和量化,使大家知道自己的职务是什么、责任是什么、干到什么标准,完不成目标的后果是什么。
岗位职责的明确,使大家在思想上提高了认识,增强了工作主动性,促进了工作方式方法的改善,强化了协作精神,提高了工作效率,管理水平和服务质量也有了进一步提高,大家情绪饱满,工作积极性高,呈现出良好的`工作态势,为开展各项工作奠定了良好基础。
二、加强政治业务学习,提高“三办”水平,确保了工作高效运转。
办公室工作的主要内容是办文、办会、办事,我们以这项工作为总抓手,总揽办公室工作。
一是办文方面。
本着“提高自我,促进工作”的原则,加强了相关知识的学习,特别是对党的十六届三、四中全会及中央、省、市经济工作会议、“两法一条例”进行了重点学习,提高了理论水平和政策把握能力。
同时,加强了公文写作和办公自动化等相关知识的学习,办公室工作总结《交通集团总公司经理办公室工作总结》。
在具体工作中,我们采取分工协作,专人负责,对重要文件和领导讲话集体研究,确保行文质量。
20xx年主要完成了一季度工作会议、主席团扩大会议、各单位主要负责人会议等公司级会议相关材料的撰写工作。
同时,下发公司级行政文件106个,编发集团通讯12期,起草上报材料53个,在报刊杂志上发表各类文章26篇,在协助其他处室搞好材料方面也做了大量工作。
二是在办会方面:按照“认真周到,精简高效”的原则,认真组织或协助有关处室做好了公司级会议及各专业例会的召开,对通知、会场、材料、签到、行政等会务,实行全员参与,各负其责,确保了组织周密,秩序井然,纪律严格,效果良好。
三是在办事方面:本着“能办快办,办就办好”的原则,突出办事效率,务求办事质量,对能办的立即办,一时办不了的创造条件办,不能办的及时做出解释。
三、加强管理,强化监督,各项管理逐步走上了规范化轨道。
一是加强各项专业管理。
制订了《总公司合同管理规定(试行)》、《总公司机关处室考核办法(试行)》和《机关考核细则补充规定》,重新修订了请销假制度和补休制度。