办公室部门职能及岗位职责

综合办公室

一、部门职能

综合办公室是公司的信息和服务中心，直接承担上情下达、下情上报、对外交往、内部协调等工作，处于连接领导与各部门的枢纽地位。

职能简述：参谋、助手、协调、服务、把关、督办

二、机构设置

1、下设部门：综合科、人事档案科、企管科、安保科、监控室

2、主要岗位设置：主任、副主任、主任助理、安保科长、驾驶员

三、岗位职责

1、办公室主任职责

1.1 在上级领导的带领下，全面主持并开展办公室工作

1.2 处理公司日常行政事务，接待、处理来信来访

1.3 筹备、组织、安排公司的各类会议，并检查、督促会议决策的落实情况1.4 负责公司对外宣传、广告、各类活动以及文化建设工作

1.5 组织编制公司的各项规章制度，并监督检查制度落实情况

1.6 公司相关文件、简报、会议纪要的草拟或初审工作

1.7 组织制订各部年、月度计划，并监督执行

1.8 负责对上级部门的联络工作以及公司的法律咨询联系工作

1.9 完成领导交办的其他工作

2、办公室副主任职责

2.1 协助办公室主任做好办公室管理工作

2.2 负责公司各种证照的申报、办理及协调工作

2.3 政企沟通工作

2.4 协助办公室主任做好公司对外宣传及各类会议的后勤工作；

2.5 完成领导交办的其他工作

3、办公室行政助理岗位职责

2.1 办公室日常环境卫生工作

2.2 电话接听、来电讯息记录转达工作，来访人员接待工作

2.3协助办公室主任筹备、组织公司各类会议，并形成会议纪要

2.4车辆调度及车辆使用记录工作

2.5公司文印及办公设备管理工作

2.6办公物品请购工作

2.7公司传真收发、报刊订阅及分发工作

2.8各部门年、月计划汇总及分发工作，月、周统计数据报表填报工作

2.9 档案管理工作

2.10各部门报餐工作

2.11 完成领导交办的其他工作

4、办公室人事助理岗位职责

3.1 公司员工招聘、选拔、录用、培训、调动、晋升、离职、退休等人事工作3.2 公司人事档案管理工作

3.2 公司文件的收、发、存工作

3.2 公司印章管理工作

3.3 各部门奖惩情况统计工作

3.4 考勤系统管理工作

3.5 负责员工各类保险的办理，执行公司的福利计划

3.6 协同财务对全体员工考核情况予以复核

3.7 组织编制公司薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度

3.8 完成领导交办的其他工作

5、安保科科长岗位职责

5.1 安保科科长在公司综合办公室主任领导下，负责安保科全面工作；

5.2 负责贯彻落实公司各项规章制度、严格履行职责，督促、检查安保人员工作状态；

5.3 加强安保人员学习和专业知识培训，注重安保人员的政治素质和业务素质的不断提高，加强安保人员之间的思想沟通，增强凝聚力，提高团队战斗力；5.4 负责全公司的治安秩序，预防和查处安全事故，做好与相关单位的联系联防工作；

5.5 负责制订各类突发事件的处理程序，并制订预案，确保遇突发时间时，处理有序；

5.6 负责督促、检查、落实巡视制度，明确重点保卫目标，做到点面结合；5.7负责完善公司内安全防范措施，检查安全设施、设备、器材等的使用情况，保证使用效果；

5.8负责安保人员的值班安排和调配工作，处理安保人员违章违纪情况，并向上级汇报；

5.9负责消防设施、器材的检查配备工作，培训消防设施、器材使用方法，使相关负责人员了解消防工作的重要性；

5.10定期组织安保人员例会，贯彻公司及主管部门各种会议精神。

6、专职驾驶员岗位职责

6.1 班车及其因公外出车辆驾驶工作

6.2 车辆保洁及车况检查工作

6.3 车辆事故处理及车辆保养维修工作

6.4 车辆年检、年审、保险及违章处理工作

7、监控管理员岗位职责

7.1 公司网站维护管理及信息收集工作

7.2 监控室的管理及外围设备的维护工作7.3 监控室解说工作

7.4 巡更数据统计工作