刘万祥Excelpro 摘自《Excel图表之道》的18个忠告

摘自《Excel图表之道》的18个忠告
1.图表的作用之一是，传递您专业、敬业、值得信赖的职业
形象。

专业的图表会极大提升职场核心竞争力，为个人发
展加分，为成功创造机会。

或许这才是对您最有意义的。

2.只有突破常规，才能与众不同，才能臻于专业。

如果只用
一句话来描述本书方法的要点，那就是“永远都不要使用
Excel图表的默认设置”。

3.要运用“图表＋所有Excel元素”来做图表。

对武林高手而
言，随手折下的树枝也可成为致命的武器，他们从来不会
受到剑谱的束缚。

4.我所欣赏的专业主义，它不只是要你拥有专业的工作技
能，更是要你拥有专业的意愿和态度。

这种专业精神不关乎职业和工种，只在于专注与敬业，无论所从事的工作多么卑微，我们仍应把它做到极致完美。

而把简单的
事情做到完美，就是不简单。

5.你必须忍受孤独，媚俗不是你的性格。

你周围的人可能
无法理解你的专业，他们只会为惊艳的效果而惊叹，这种职场压力或许会迫使你放弃。

你必须坚持自己，相信
自己的专业。

6.尽管如此，却并不能阻止你追求专业境界的想法
和行动。

做一个图表专业主义者，全身都透射出专业精神，拒绝马马虎虎的图表，拒绝粗制滥造
的报告，要做就做到最专业！
7.借用大前研一的一句话：
“21世纪，你唯一的依恃就是专业。

你够专业吗？”
8.图表应该是不需要解释的，或者说是自我解释的。

所谓
“一图抵千言”，是说一个好的图表可以省去1000句话，
而不是需要1000句话来解释。

9.图表设计的根本原则是：最大化数据墨水比，图表中的每
一点墨水都要有存在的理由，并且这个理由应该总是展示
新的信息。

10.我们不妨想象一下，当自己完成一张图表后，通过打印
机输出时，有多少碳粉/墨水是必不可少的？有多少些碳
粉/墨水则是被浪费掉的？数据墨水比的观念告诉我们，
好的图表要尽可能地将墨水用在数据元素上，而不是非
数据元素上。

11.我们并不反对为了让图表更美观而合理地使用颜色，但
绝对反对毫无理由、毫无意义地使用各种颜色，把图表
搞得花里胡哨。

12.领导满意并不是检验图表成功的标准。

在多数情况下
领导并不一定有你专业，你要了解最佳实践，有自己
的判断标准。

13.也许你只是一位数据分析师，但你的图表却要具有
设计师般的眼光。

14.不要使用3D、透视、渲染等花哨的效果。

一个成熟的
数据分析人士绝不应该把时间浪费这上面。

15.借用Google产品设计原则中的3条来作为图表设计的
参考和借鉴：①简洁是有力的；②吸引新人，诱惑
专家；③让人眼前一亮，又不会心有旁骛。

16.写好备注说明……如果你能做到这一点，估计就已经
超越了95％的分析人员！
17.需要打印PPT报告时，强烈建议使用FinePrint软件，
而不是PowerPoint自己的打印选项。

爱护地球，保护环境，从我做起，从FinePrint开始！
18.数字并不是一切，图表并不是全部。

你要知道工作是永
远也做不完的，时间会抹去一切问题。

多关注自己、家
人和朋友，这些才是我们生活中更为重要的东西。

Excel图表专业主义，助你走向成功之路！
2010年最值得阅读的职场充电图书！
书名：《Excel图表之道
－－如何制作专业有效的商务图表》
作者：刘万祥
出版：电子工业出版社 博文视点
定价：59元
购买：当当、卓越、淘宝、互动网、电子社
评论：豆瓣主页、书评专贴
博客：
本文件中图片来源于小驴瓜瓜，版权属原作者所有。

在此特别鸣谢。

THANK YOU!。