刘万祥Excelpro 摘自《Excel图表之道》的18个忠告

摘自《Excel图表之道》的18个忠告

1.图表的作用之一是，传递您专业、敬业、值得信赖的职业

形象。专业的图表会极大提升职场核心竞争力，为个人发

展加分，为成功创造机会。或许这才是对您最有意义的。

2.只有突破常规，才能与众不同，才能臻于专业。如果只用

一句话来描述本书方法的要点，那就是“永远都不要使用

Excel图表的默认设置”。

3.要运用“图表＋所有Excel元素”来做图表。对武林高手而

言，随手折下的树枝也可成为致命的武器，他们从来不会

受到剑谱的束缚。

4.我所欣赏的专业主义，它不只是要你拥有专业的工作技

能，更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种，只在于专注与敬业，无论所从事的工作多么卑微，我们仍应把它做到极致完美。而把简单的

事情做到完美，就是不简单。

5.你必须忍受孤独，媚俗不是你的性格。你周围的人可能

无法理解你的专业，他们只会为惊艳的效果而惊叹，这种职场压力或许会迫使你放弃。你必须坚持自己，相信

自己的专业。

6.尽管如此，却并不能阻止你追求专业境界的想法

和行动。做一个图表专业主义者，全身都透射出专业精神，拒绝马马虎虎的图表，拒绝粗制滥造

的报告，要做就做到最专业！

7.借用大前研一的一句话：

“21世纪，你唯一的依恃就是专业。你够专业吗？”

8.图表应该是不需要解释的，或者说是自我解释的。所谓

“一图抵千言”，是说一个好的图表可以省去1000句话，

而不是需要1000句话来解释。

9.图表设计的根本原则是：最大化数据墨水比，图表中的每

一点墨水都要有存在的理由，并且这个理由应该总是展示

新的信息。

10.我们不妨想象一下，当自己完成一张图表后，通过打印

机输出时，有多少碳粉/墨水是必不可少的？有多少些碳

粉/墨水则是被浪费掉的？数据墨水比的观念告诉我们，

好的图表要尽可能地将墨水用在数据元素上，而不是非

数据元素上。

11.我们并不反对为了让图表更美观而合理地使用颜色，但

绝对反对毫无理由、毫无意义地使用各种颜色，把图表

搞得花里胡哨。

12.领导满意并不是检验图表成功的标准。在多数情况下

领导并不一定有你专业，你要了解最佳实践，有自己

的判断标准。

13.也许你只是一位数据分析师，但你的图表却要具有

设计师般的眼光。

14.不要使用3D、透视、渲染等花哨的效果。一个成熟的

数据分析人士绝不应该把时间浪费这上面。

15.借用Google产品设计原则中的3条来作为图表设计的

参考和借鉴：①简洁是有力的；②吸引新人，诱惑

专家；③让人眼前一亮，又不会心有旁骛。

16.写好备注说明……如果你能做到这一点，估计就已经

超越了95％的分析人员！

17.需要打印PPT报告时，强烈建议使用FinePrint软件，

而不是PowerPoint自己的打印选项。

爱护地球，保护环境，从我做起，从FinePrint开始！

18.数字并不是一切，图表并不是全部。你要知道工作是永

远也做不完的，时间会抹去一切问题。多关注自己、家

人和朋友，这些才是我们生活中更为重要的东西。

Excel图表专业主义，助你走向成功之路！

2010年最值得阅读的职场充电图书！

书名：《Excel图表之道

－－如何制作专业有效的商务图表》

作者：刘万祥

出版：电子工业出版社 博文视点

定价：59元

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