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某大型公司内部项目组管理方案(案例)1

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四．研究、分析方法

根据项目开展的需要，原则上由各项目组自行确定开展该项目所采用的研究或分析分析方法，但为了便于项目组掌握项目分析的基本方法，熟练使用一些常用的分析工具，而且为了方便各项目组之间的互相比较，便于过程控制，现在特别向大家推荐一些常用的分析比较方

法。

1．五力分析模型：该分析方法在产品、项目进行市场地位分析、市场定位时比较常用，而且因为分析思路比较清晰，而为许多行业、项目分析者所采用。该方法通过详尽地收集内、外部相关信息，为项目管理者提供项目决策时所需要收集的主要信息资料来源，从而分析项

到令人满意的解决方案。通常的做法分两种，一是在确立问题的时候，通过类似鱼刺图的方法，在确立主要问题的基础上，再逐个往下层层分解，直至所有的疑问都找到，通过问题的层层分解，可以分析出关键问题和初步的解决问题的思路；另一种方法是结合头脑风暴法找到主要问题，然后在不考虑现有资源的限制基础上，考虑解决该问题的

所有可能方法，在这个过程中，要特别注意多种方法的结合有可能是个新的解决方法，然后再往下分析，每种解决方法所需要的各种资源，并通过分析比较，从上述多种方案中找到目前状况下最现实最令人满意的答案。用图形表示如下：

5．两纬图法：实际上是从“甘特图”上演变过来，但与它有所不同的地方在于：甘特图的重点在于项目的时间规划，强调重要事项完成

的时间节点。而两纬图法则是从结合问题分析的需要，从两个纬度上

来分析在不同的情况下可能采取的行动方案，比如大家熟悉的“波士

顿”距阵，就是从市场占有率和市Array

场增长率来分析在不同的业务情

况下，企业经营业务上采取的不同

组在分析实施项目的竞争优、劣势时，或在分析供应商的能力指标时，可参照此方法深入研究。

五．工作机制

1．组织结构图：明确项目组设立的基本原则，个人的主要职责和分工情况，一般采用项目组组长一人负责制的原则，即根据项目需要，

上层领导确立项目组组长，由项目组长根据项目开发需要设

计项目人员基本构成和对应职责，并从日常业务单元、职能单元抽调所需人员，最终形成项目组。考虑到便于任务管理的需要，项目组成员一般为5-8人，不超过15人。组织结构示意图可参照如下：

（1）有外方顾问参与，而且内部人员组成涉及面比较广，人员复

（3）电话—按需随时就项目进展中的问题进行单独沟通；项目访谈的方法之一。

（4）见面访谈——非正式会谈主要沟通方法之一；项目进展中的主要调研方法之一。

（5）传真——需要传输的非电子版少量文件资料的沟通（纸张不

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超过10页）。

（6）快递——超过10页以上的，认为必须及时送达对方的文件资料。

3．项目组日常工作方法：

（1）小组会议（包括项目组非正式会议和调研会议等）：

比较统一的意见，并形成方法、措施和结论。

（3）调研法：

●标准问卷调研：首先初步设计问卷或提纲，并进行小范围测试问

卷的适用程度；调整、制订标准问卷和相关说明；发放调查问卷；

回收调查问卷；调查问卷分析并出具调研报告。

●访谈调研：明确调查核心问题（不超三个问题，时间不超过一个

小时，一般15—30分钟））；问题分解成5-8个小问题或疑问；准备访谈提纲，将问题进行白话化；拟订防谈计划；组织和实施访谈等。

（4）主要工具

5．项目组例会的主要议程：

（1）各项目成员的个人工作汇报，并形成问题点、对策和纠正完成时间。

（2）项目组组长总结项目任务进展总体情况，组织成员讨论、评估

和确定项目实施中遇到到各种问题、相应的解决方案、完成时间和责任人。

（3）下阶段任务安排，下次会议时间初步安排等。

（4）个人任务清单确认，包括遗留任务和新任务。

（5）项目组组长会议总结，明确关键任务时间节点，并鼓舞、鼓励

益和社会效益。具体情况如下：

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