计算机二级access操作题

一、基本操作题

题型一：数据的导入、链接、导出。

①将考生文件夹下的Excel文件"Stab.xlsx"导入到"student"表中。

单击菜单栏"外部数据"选项卡下的"导入并链接"组的Excel按钮，在"考生文件夹"内找到Stab.xlsx 文件并选中，单击"打开"按钮。选择"向表中追加一份记录的副本"单选项，在后边的下拉列表中选择表"student"，然后单击"确定"按钮。

步骤2：连续单击"下一步"按钮，导入到表"student"中，单击"完成"按钮，最后单击"关闭"按钮。②将"exam.mdb"数据库文件中的表对象"tLine"导入到"samp1.mdb"数据库文件内，表名不变。

单击"外部数据"选项卡"导入并链接"组中的"Access"按钮，在考生文件夹中找到"exam.accdb"文件，选中"exam.accdb"文件，单击"确定"按钮；选中"tLine"，单击"确定"按钮。

③)将考生文件夹下Excel文件Test.xlsx中的数据链接到当前数据库中，要求数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为"tTest"。

步骤1：单击"外部数据"选项卡"导入并链接"组中的"Excel"按钮，在"考生文件夹"找到要导入的文件，选择"通过创建链接表来链接到数据源"选项，然后单击"确定"按钮。

步骤2：单击"下一步"按钮，选中"第一行包含列标题"复选框，单击"下一步"按钮，

步骤3：最后在"链接表名称"中输入"tTest"，单击"完成"按钮。

④)将已有的"水费．xlsx"文件导入到samp1.accdb数据库中，并导入的表命名为"水费记录"。

步骤1：单击"外部数据"选项卡下"导入并链接"组中的Excel按钮，弹出"获取外部数据-Excel电子表格对话框"。单击对话框中的"浏览"按钮，在"打开"对话框中选择"水费．xls"文件，并且选中"将元数据导入当前数据库的新表中"单选按钮，单击"确定"按钮。

步骤2：在"导入数据表向导"对话框中连续单击4次"下一步"按钮，在"导入到表"中输入"水费记录"，单击"完成"按钮，在"保存导入步骤" 中点击"关闭"按钮。

题型二:建立表结构

步骤1：单击"创建"选项卡的"表格"组中的"表设计"按钮，打开表设计视图。

步骤2：按照题目表建立新字段。

步骤3：单击快速访问工具栏中的"保存"按钮，另存为"tBook"

题型三：设置字段属性。要求考生按题目要求设置字段大小、格式、默认值、掩码、有效性规则、有效性文本、索引等内容。

题型四：建立表间关系，实施参照完整性。

建立"线路"和"团队"两表之间的关系并实施参照完整。

步骤1：单击"数据库工具"选项卡"关系"组中的"关系"按钮，如不出现"显示表"对话框，则单击关系工具"设计"选项卡"关系"组中的"显示表"按钮，添加表"线路"和"团队"，关闭"显示表"对话框。

步骤2：选中表"线路"中的"线路ID"字段，拖动鼠标到表"团队"的"线路ID"字段，放开鼠标。选择"实施参照完整性"选项，然后单击"创建"按钮。

步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭"关系"界面。

题型五：向表中输入数据。

题型六：修改表结构

题型七：编辑表内容、调整表外观。建立表结构、设置字段属性、建立表间关系、

向表中输入数据、维护表、操作表

①冻结表"tStud"中的"姓名"字段列。

步骤1：右键单击"tStud"表，在弹出的快捷菜单中选择"打开"或双击打开"tStud"表。

步骤2：选中"姓名"字段列，右键单击"姓名"列，从弹出的快捷菜单中选择"冻结字段"命令。步骤3：单击快速访问工具栏中"保存"按钮，关闭数据表。

②设置"tStudent"表的显示格式，使表背景颜色为主题颜色的"橄榄色，强调文字颜色3，深色50%"，文字颜色为标准色中的"黄色"、字号为10号。

步骤1：双击表"tStudent"，打开数据表视图。

步骤2：单击"开始"选项卡"文本格式"组中"背景色"按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中主题颜色为"橄榄色，强调文字颜色3，深色50%"。

步骤3：单击"文本格式"组中"字体颜色"按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中"黄色"。

步骤4：单击"文本格式"组中"字号"按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中"10"。

步骤4：按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。

③将隐藏的"党员否"字段重新显示出来。

在数据表中单击开始选项卡中的"记录"组中的"其他"按钮，在弹出的快捷菜单中选择"取消隐藏字段"，勾选"党员否"复选框，然后单击"关闭"按钮。

注意几点：1、选中字段，才能看到属性设置；2、表达式，文本””、日期##、数字直接写、字段名[]，其它全英文格式; 3、必填字段=必需; 4、字段改名或显示(标题)5、有效性规则，只输入引号内的内容

二、简单应用（查询）

题型一：创建选择查询。

①创建一个选择查询，查找没有绘画爱好学生的"学号"、"姓名"、"性别"和"年龄"4个字段内容，所建查询命名为"qT1"。

步骤1：单击"创建"选项卡"查询"组中的"查询设计"按钮，在"显示表"对话框双击表"tStud"，关闭"显示表"对话框。

步骤2：分别双击"学号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"简历"字段。

步骤3：在"简历"字段的"条件"行输入"not like"*绘画*""，单击"显示"行取消该字段显示。

步骤4：按Ctrl+S保存修改，另存为"qT1"，关闭设计视图。

②创建一个查询，查找产品最高储备与最低储备相差最小的数量并输出，标题显示为"m_data"，所建查询命名为"qT1"。

步骤1：单击"创建"选项卡的"查询"组中"查询设计"按钮。

步骤2：在"显示表"对话框中，双击表"tNorm"添加到关系界面中，关闭"显示表"。

步骤3：在字段行的第一列输入"m_data: Min([最高储备]-[最低储备])"，单击"查询工具"选项卡中"显示/隐藏"组中的"汇总"按钮，在"总计"行下拉列表中选择"Expression"。

步骤4：单击快速访问工具栏中"保存"按钮，另存为"qT1"，关闭设计视图。

题型二：创建交叉表查询。

创建一个交叉表查询，统计并显示每种产品不同规格的平均单价，显示时行标题为产品名称，列标题为规格，计算字段为单价，所建查询名为"qT4"