计算机二级access操作题

一、基本操作题
题型一：数据的导入、链接、导出。

①将考生文件夹下的Excel文件"Stab.xlsx"导入到"student"表中。

单击菜单栏"外部数据"选项卡下的"导入并链接"组的Excel按钮，在"考生文件夹"内找到Stab.xlsx 文件并选中，单击"打开"按钮。

选择"向表中追加一份记录的副本"单选项，在后边的下拉列表中选择表"student"，然后单击"确定"按钮。

步骤2：连续单击"下一步"按钮，导入到表"student"中，单击"完成"按钮，最后单击"关闭"按钮。

②将"exam.mdb"数据库文件中的表对象"tLine"导入到"samp1.mdb"数据库文件内，表名不变。

单击"外部数据"选项卡"导入并链接"组中的"Access"按钮，在考生文件夹中找到"exam.accdb"文件，选中"exam.accdb"文件，单击"确定"按钮；选中"tLine"，单击"确定"按钮。

③)将考生文件夹下Excel文件Test.xlsx中的数据链接到当前数据库中，要求数据中的第一行作为字段名，链接表对象命名为"tTest"。

步骤1：单击"外部数据"选项卡"导入并链接"组中的"Excel"按钮，在"考生文件夹"找到要导入的文件，选择"通过创建链接表来链接到数据源"选项，然后单击"确定"按钮。

步骤2：单击"下一步"按钮，选中"第一行包含列标题"复选框，单击"下一步"按钮，
步骤3：最后在"链接表名称"中输入"tTest"，单击"完成"按钮。

④)将已有的"水费．xlsx"文件导入到samp1.accdb数据库中，并导入的表命名为"水费记录"。

步骤1：单击"外部数据"选项卡下"导入并链接"组中的Excel按钮，弹出"获取外部数据-Excel电子表格对话框"。

单击对话框中的"浏览"按钮，在"打开"对话框中选择"水费．xls"文件，并且选中"将元数据导入当前数据库的新表中"单选按钮，单击"确定"按钮。

步骤2：在"导入数据表向导"对话框中连续单击4次"下一步"按钮，在"导入到表"中输入"水费记录"，单击"完成"按钮，在"保存导入步骤" 中点击"关闭"按钮。

题型二:建立表结构
步骤1：单击"创建"选项卡的"表格"组中的"表设计"按钮，打开表设计视图。

步骤2：按照题目表建立新字段。

步骤3：单击快速访问工具栏中的"保存"按钮，另存为"tBook"
题型三：设置字段属性。

要求考生按题目要求设置字段大小、格式、默认值、掩码、有效性规则、有效性文本、索引等内容。

题型四：建立表间关系，实施参照完整性。

建立"线路"和"团队"两表之间的关系并实施参照完整。

步骤1：单击"数据库工具"选项卡"关系"组中的"关系"按钮，如不出现"显示表"对话框，则单击关系工具"设计"选项卡"关系"组中的"显示表"按钮，添加表"线路"和"团队"，关闭"显示表"对话框。

步骤2：选中表"线路"中的"线路ID"字段，拖动鼠标到表"团队"的"线路ID"字段，放开鼠标。

选择"实施参照完整性"选项，然后单击"创建"按钮。

步骤3：按Ctrl+S保存修改，关闭"关系"界面。

题型五：向表中输入数据。

题型六：修改表结构
题型七：编辑表内容、调整表外观。

建立表结构、设置字段属性、建立表间关系、
向表中输入数据、维护表、操作表
①冻结表"tStud"中的"姓名"字段列。

步骤1：右键单击"tStud"表，在弹出的快捷菜单中选择"打开"或双击打开"tStud"表。

步骤2：选中"姓名"字段列，右键单击"姓名"列，从弹出的快捷菜单中选择"冻结字段"命令。

步骤3：单击快速访问工具栏中"保存"按钮，关闭数据表。

②设置"tStudent"表的显示格式，使表背景颜色为主题颜色的"橄榄色，强调文字颜色3，深色50%"，文字颜色为标准色中的"黄色"、字号为10号。

步骤1：双击表"tStudent"，打开数据表视图。

步骤2：单击"开始"选项卡"文本格式"组中"背景色"按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中主题颜色为"橄榄色，强调文字颜色3，深色50%"。

步骤3：单击"文本格式"组中"字体颜色"按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中"黄色"。

步骤4：单击"文本格式"组中"字号"按钮右侧的下拉箭头，在下拉列表中选中"10"。

步骤4：按Ctrl+S保存修改，关闭数据表视图。

③将隐藏的"党员否"字段重新显示出来。

在数据表中单击开始选项卡中的"记录"组中的"其他"按钮，在弹出的快捷菜单中选择"取消隐藏字段"，勾选"党员否"复选框，然后单击"关闭"按钮。

注意几点：1、选中字段，才能看到属性设置；2、表达式，文本””、日期##、数字直接写、字段名[]，其它全英文格式; 3、必填字段=必需; 4、字段改名或显示(标题)5、有效性规则，只输入引号内的内容
二、简单应用（查询）
题型一：创建选择查询。

①创建一个选择查询，查找没有绘画爱好学生的"学号"、"姓名"、"性别"和"年龄"4个字段内容，所建查询命名为"qT1"。

步骤1：单击"创建"选项卡"查询"组中的"查询设计"按钮，在"显示表"对话框双击表"tStud"，关闭"显示表"对话框。

步骤2：分别双击"学号"、"姓名"、"性别"、"年龄"和"简历"字段。

步骤3：在"简历"字段的"条件"行输入"not like"*绘画*""，单击"显示"行取消该字段显示。

步骤4：按Ctrl+S保存修改，另存为"qT1"，关闭设计视图。

②创建一个查询，查找产品最高储备与最低储备相差最小的数量并输出，标题显示为"m_data"，所建查询命名为"qT1"。

步骤1：单击"创建"选项卡的"查询"组中"查询设计"按钮。

步骤2：在"显示表"对话框中，双击表"tNorm"添加到关系界面中，关闭"显示表"。

步骤3：在字段行的第一列输入"m_data: Min([最高储备]-[最低储备])"，单击"查询工具"选项卡中"显示/隐藏"组中的"汇总"按钮，在"总计"行下拉列表中选择"Expression"。

步骤4：单击快速访问工具栏中"保存"按钮，另存为"qT1"，关闭设计视图。

题型二：创建交叉表查询。

创建一个交叉表查询，统计并显示每种产品不同规格的平均单价，显示时行标题为产品名称，列标题为规格，计算字段为单价，所建查询名为"qT4"
步骤1：单击"创建"选项卡的"查询"组中"查询设计"按钮。

步骤2：在"显示表"对话框双击表"tStock"，关闭"显示表"对话框。

步骤3：分别双击"产品名称"、"库存数量"和"单价"字段。

步骤4：单击"设计"选项卡"查询类型"组中的"交叉表"按钮。

步骤5：分别在"产品名称"、"库存数量"和"单价"字段的"交叉表"行中选择"行标题"、"列标题"和"值"。

在"单价"字段的"总计"行中选择"平均值"。

步骤6：单击快速访问工具栏中"保存"按钮，单击"完成"按钮。

题型三：创建参数查询。

创建一个参数查询，查找学生的"学号"、"姓名"、"年龄"和"性别"4个字段内容。

其中设置"年龄"字段为参数，参数值要求引用窗体fTemp上控件tAge的值，将查询命名为"qT3"。

步骤1：单击"创建"选项卡"查询"组中的"查询设计"按钮，在"显示表"对话框双击表"tStud"，关闭"显示表"对话框。

步骤2：分别双击"学号"、"姓名"、"年龄"和"性别"字段。

步骤3：在"年龄"字段的"条件"行输入"[Forms]![fTemp]![tAge]"。

步骤4：按Ctrl+S将查询保存为"qT3"。

关闭设计视图。

题型四：创建操作查询。

创建追加查询，将前5条记录的学生信息追加到表"tTemp"的对应字段中，所建查询命名为"qT4"。

步骤1：在"创建"选项卡下的"查询"组中单击"查询设计"按钮，在弹出的"显示表"窗口中选择"tStud"表，单击"添加"按钮，关闭"显示表"窗口。

步骤2：单击"设计"选项卡下的"查询类型"组中的"追加"按钮，在弹出的"追加"对话框中选择表名称为"tTemp"，单击"确定"按钮。

步骤3：在"tStud"表中双击"学号"、"姓名"、"年龄"字段，再单击"设计"选项卡下的"视图"按钮下的下拉菜单，选择"SQL视图"，如图3.所示，将第二行的SQL语句修改为：SELECT TOP 5 tStud.学号, tStud.姓名, tStud.年龄。

步骤4：在"设计"中单击"运行"按钮，在弹出的对话框中选择"是"，最后以"qT4"保存查询并关闭。

一般更新，删除，追加都要运行
三、综合应用
题型一：设置窗体以及常用控件的属性。

将窗体中名称为"LRemark"的标签控件上的文字颜色改为红色(红色代码为255)、字体粗细改为"加粗"。

步骤1：选择窗体对象，右键单击"fEdit"窗体，从弹出的快捷菜单中选择"设计视图"命令。

步骤2：右键单击"Lremark"标签，从弹出的快捷菜单中选择"属性"命令。

步骤3：单击"格式"选项卡，在"前景色"行输入"255"（软件自动显示为16进制数据#FF000000），在"字体粗细"行的下拉列表中选中"加粗"。

关闭属性界面。

题型二：报表的排序与分组。

类型三：添加计算控件。

注意常用函数的配合使用。

类型四：通过事件触发宏。

类型五：VBA代码编写模块过程。