OA系统普通模块培训

•OA 主页 顶部 功能 快捷 键
•你可以点击这里对跨部门和不 在线的人员发送即时消息
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即时消息之信息发送方式一：发送对象在线
•如果需要，点击这里新增附 件
•在这里输入消息内容
•打钩选中你所需要发送的对 象
•最后点击这里发 送
•点击这里进入消息内容编辑
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•*实现企业整体业务实现流程化和自动化 *真正实现无纸化办公、降低运营成本
•规范内部管 理
•分析与决策
•知识管理
•交流与沟通
•*跨地域、跨时空交流 *更高效的办公，更加紧密的部门联系
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•*帮助建立企业文化 *关注企业知识的沉淀、共享和协作
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OA系统模块简介
§ 协同办公：即时消息、通讯簿、通知公告、工作 论坛、传阅信息、人员去向、问卷调查、日程安 排、共享文件……
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•协同办公模块之----日程安排
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wenku.baidu.com
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协同办公—日程安排之“进入”和“新增”
•从这里点击进 入
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•然后点击“新增 ”
•先选择你所需要增加日 程安排的日期
•第一步：点击打开IE浏览 器
•第二步：在地址栏中输入 •http://oa.caixingroup.com
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如何登录OA系统
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•输入用户名:默认是用户姓名全拼 •输入密码：默认密码是123 •选择您所在的公司 •点击“登录”按钮
•如何登录OA系统
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2020/11/3
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目录
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•Chapter 01 •集团OA系统简介及登录
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集团OA系统的作用
•*大幅提升企业整体工作效率 *战略计划执行“流水线”化
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传阅消息之“查 阅传阅信息”
•点击你要查阅的信息
•如果需要修改附件， 请点击这里打开附件
•你可以点击附件名称 直接下载或打开附件
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•这里可以填写你的回 复意见
•如果需要其他人查看 本信息，点击这里
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协同办公--传阅消息之“查找传阅信息”
•Chapter 02- •协同办公模块主要功能 1
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协同办公模块功能点
传阅消息 待读文件 即时消息 通讯簿 我的备忘 手机短信 我的薪资 专业问卷 合理化建议 文档管理
通知公告 BBS
工作联系函 日程安排
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•协同办公模块之----传阅信息
•然后在这里选择并输入“查询条件 ”
•首先点击这里开始查阅
•最后点击这里，开始查 询
•点击信息“标题”就可 以查询信息具体内容
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•所有符合查询条件的 传阅信息都出来了
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•协同办公模块之----通知公告
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协同办公—通知公告
•点击对应栏目名称可进 入查看该栏目所有已发信 息
•点击标题查看正 文
•先输入相关条件信息，然后点击 “查询”查看符合条件的文件
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•协同办公模块之----即时消息
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协同办公—即时消息之“进入方式”
•OA 主页 左面 功能 区
•默认情况下系统只显示本部门 目前已经登录了OA系统的人员
•协同办公模块之----通讯薄
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协同办公—通讯薄之“进入方式”
•OA 主页 左面 功能 区
•OA 主页 顶部 功能 快捷 键
•在这里选择条件，然后点击“查询 ”
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•协同办公模块之----BBS
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即时消息之信息发送方式二：发送对象不在线
•在这里选择并添加人员， 然后点击“确定”
•填写内容、附件，点击发送
•点击这里添加人 员
•打钩选中你所需要发送的对 象
•点击这里进入消息内容编辑
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协同办公—即时消息之“信息查看”
弹出窗口查看与回复
查询历史信息
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•各项主要功能模块的快捷方式
•功 •能 •树
•通知公告 •人员异动
•事 •务 •中 •心
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OA系统主界面
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•Chapter 02
•OA系统功能模块使用介 绍
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OA系统功能模块使用介绍
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协同办公--传阅消息之“进入方式”
•OA 主页 左面 功能 区
•OA 主页 顶部 功能 快捷 键
•点击这里：新增传 阅
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协同办公--传阅消息之“新增传阅”
新增传阅操作顺序： § ① 填写“标题” § ② 输入“内容” § ③ 点击“浏览” 上传附件 § ④ 点击“新增人员” § ⑤ 点击“传阅开始”
•
“即时消息”将以弹出对话框的
方式出现，如下图，如要回复消息只
需在“回复内容”中输入消息，点击
“回复”即可。
▪ 点击即时消息模块的第二个页签“即 时消息”，即可查看详细的消息记录 。
▪ 如需回复，则点击该条信息之后的“ 回复”，即可快速进入“即时消息” 发送栏目。
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协同办公—BBS之“进入方式”
•OA 主页 左面 功能 区
•OA 主页 顶部 功能 快捷 键
•在这里新增BBS发言内容
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协同办公—BBS之“新增发言”
•1、填写标题 •2、选择需要发送内容所属栏目
•3、填写内容
•4、正文需要图片的 请按此按钮插入图片
•5、点击“保存退出”即 可发布信息
§ 人力资源：人事管理…… § 公文管理：发文管理…… § 财务管理：费用报销、借款申请…… § 合同管理：合同审批…… § 档案管理：档案数据、档案借阅、档案交接…… § 办公用品：采购管理、库存管理、领用出库…… § 资产管理：资产数据、资产监管、资产折旧……
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