如何有效利用档案进行宣传

如何有效利用档案进行宣传

发表时间：2017-08-08T15:07:02.247Z 来源：《教育学文摘》2017年9月总第239期作者：林少青[导读] 在数字技术、移动通信技术和互联网技术发展过程中，逐步扩大了新媒体的应用范围。山东省栖霞市西城镇计划生育宣教中心265309 摘要：社会在进步，科技在发展，越来越多的档案信息产生，记录着人们的工作，并为人们的工作提供档案信息服务。在文献检索过程中可知，在关于档案利用的文献中，几乎没有涉及到对新媒体的利用，我国对新媒体时代下档案的利用与宣传研究的不够深入。因此，研究新媒体时代下如何有效利用档案进行宣传，对于真正发挥档案资料的价值意义重大。

关键词：新媒体时代档案宣传档案的利用

一、新媒体时代下档案宣传的优势

1.新媒体覆盖率高，受众广泛。在数字技术、移动通信技术和互联网技术发展过程中，逐步扩大了新媒体的应用范围；同时新媒体有着草根特点，导致其有着较为广泛的用户群体。在档案的利用与宣传中，应该充分借助这一平台，不断拓展档案的利用和宣传渠道，推动档案事业的发展，让社会公众更加关注档案。

2.新媒体交互性强，便于互动反馈。传统媒体下的档案利用与宣传，其传播方式是单向性的，缺乏足够的交互性，信息得不到及时交流。而依靠新媒体平台加强档案宣传，公众可以第一时间掌握档案信息，并能够参与互动。而档案宣传部门也能够获得公众反馈的信息，并采纳其中的可行性建议，以此实现档案服务质量的提升。

3.新媒体宣传成本低，传播效果好。传统媒介受到传播限制，以及不能进行多形式通信，导致宣传成本高、效率低。而在新媒体时代下，微博、微信等互联网平台发布档案信息的传播渠道更广，用户复制、保存、传递和交流档案信息都比较方便，同时成本低、效率高。利用新媒体进行传播，能够减少档案宣传工作的投入。

4.新媒体时代下档案利用更加广泛。新媒体传播信息的方式更加丰富多样，相关网站、微博、微信平台通过视频档案、档案故事、特色馆藏和图片展览等形式，能够让档案的利用更具趣味性。在利用档案时，借助网站、微博、微信平台进行传播，可以更加简单、快速地获取档案信息，并满足公众趣味性、个性化和多样化的档案利用需求。

二、新媒体时代档案的利用

1.提高档案工作者知识技能。要积极引进更多高层次的档案管理人才以及新媒体技术人才，切实增强档案工作的活力。要引进有朝气、技术能力强、专业素质高的人才，不断促进档案利用朝着现代化、规范化和科学化方向发展，实现档案的电子化和网络化管理利用。

2.转变档案服务技术手段。在新媒体时代下，建立电子档案在线查询与拷贝系统，能够利用先进的设备，快捷地查找到所需信息。这样可以丰富档案信息内容，满足公众对智能系统查询的需要，既可以提升档案利用率，还可以增强其档案意识。随着信息化的快速发展，我国各档案馆、各单位都逐步加快了档案信息化建设，先后建立了大量的档案网站、微博、微信平台。不过现下还有很大的发展空间，要加大对自身微博、微信平台的利用，加大对微博、微信平台信息与数据的利用，在网上利用档案管理服务系统，以此完成档案信息的网上检索。在利用档案的过程中，档案馆要利用传统E-mail的方式将档案信息发送出来，或者是利用RSS技术，并借助一个浏览窗口和阅读软件，把大量同类信息源集合起来，形成信息门户，不必注重访问，以此得到档案最新信息和推出服务。此外，还可以借助手机终端，将档案产品信息推送给用户，可以利用微博解答用户的疑问，做好档案用户的信息咨询和查询。

三、新媒体时代档案的宣传

1.档案网站。档案宣传工作要利用网络技术，增强档案在社会上的影响力。首先要尽快建立相关档案网站，各级档案部门要提高对档案网站建设的重视，要成立属于自己的档案部门，因为这些网站汇集了重要的档案信息资源，比如档案编研成果、公开的政府信息和馆藏档案，在方便公众利用上有着极其重要的作用。此外，我国很多档案馆也相继建立了档案网站，档案机构通过对互联网信息共享平台的利用，这样就不会受到时间与地点的限制，并在设置相关栏目后，能够多角度、多方面地宣传档案工作，同时档案部门也能够加强与公众的沟通交流。

2.档案博客、微博、微信。博客这种信息传播方式有着分享性和开发性特点。现阶段借助博客进行档案传播时，以个人博客居多，团体博客偏少。我国档案界建立了大量的个人档案博客，其中很多档案学者的博客拥有较高的评论数与访问量。档案博客能够让访客了解到档案界最新动态，掌握到学界人士的观点和思想，这样能够提高档案工作宣传效果。而微博是实时简短信息的广播式的信息分享、传播和获取平台。在微博中，人们能够发表言论，进行互动。

目前，我国很多知名企业、组织机构和名人都在微博上进行了注册和认证，同时拥有大量的粉丝，关注度极高，他们的每种举动都能够将公众的注意力吸引过来。而现阶段，应用最广泛、时效性最强的是微信平台，这是一款通过网络快速发送语音短信、视频、图片和文字，支持多人群聊的手机聊天软件。因此，档案宣传单位要加大对这些传播媒介的利用，通过这些有着信息时效性强、传播迅速，有着一大批受众、能够进行有效的交流互动的平台，增强档案的社会影响力。

3.移动数字媒体。现阶段手机在移动通信技术与软件平台获得了较大进展，其中微信是能够为智能手机等终端提供即时通信服务的应用程序。因此，档案机构也要尽量申请微信公众号，为广大社会受众提供档案服务工作，将最新、最及时的档案信息发布在微信上，加强档案宣传效果。