内蒙古自治区医学图书馆现状及未来发展方向张书瑜

　2012年11月

内蒙古科技与经济

N ov ember 2012　第22期总第272期

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内蒙古自治区医学图书馆现状及未来发展方向

张书瑜

(内蒙古自治区人民医院,内蒙古呼和浩特　010017)

摘　要:内蒙古地区在全国属中西部欠发达地区,和全国大中城市相比,在医学图书馆的建设方面存在一定差距,以内蒙古自治区人民医院图书馆为例分析了内蒙古地区医学图书馆发展的现状:即存在专业人员偏少、馆藏资源和数字资源相对匮乏、自动化程度偏低等问题,最后提出解决问题的措施及未来医学图书馆的发展方向。

关键词:实证分析;内蒙古;医学图书馆

中图分类号:G251(226) 文献标识码:A 文章编号:1007—6921(2012)22—0152—021　内蒙古自治区人民医院图书馆概况

内蒙古自治区人民医院创建于1947年,是隶属自治区卫生厅的一所综合性医院,也是自治区最大的,代表自治区水平公立的“三级甲等”医院。内蒙古自治区人民医院图书馆的建馆时间大体与医院相同,也有60多年的历史。建筑面积约为1400m 2,图书馆建筑主体为二层结构,设有1个期刊、报纸阅览室,1个电子阅览室,3个密集书库,是一个中小型医学图书馆。截止2011年年底,馆藏纸质文献总量达20万册左右,中外文期刊500余种,引进中文数据库2个。内蒙古自治区人民医院图书馆现隶属于医院科研处,有在编工作人员11名,其中硕士1人,本科3人,专科及以下7人;具有副高级职称的6人,中级职称的4人,初级职称的1人。图书馆下设三个部门,即采编部、期刊部和流通部,每周开馆时间约为35h 左右。除了提供书刊借阅服务以外,还提供网络数据库检索、文献传递、课题检索、用户培训等其他扩展服务。

内蒙古自治区人民医院图书馆现采用存储局域网的I I S 、・NET 构架,存储系统的总量达4.3T B 。配备1台小型机服务器,在中国知网购买了中文期刊数据库、博硕论文数据库、会议报纸数据库、科技成果数据库、工具书数据库、病例大全数据库及机构馆包库等。除此之外,还开通了重庆维普数据库,也可使用万方数据库的免费资源。尽管内蒙古自治区人民医院图书馆的各种馆藏资源在内蒙古地区还算比较全面,但和全国大中城市相比,还是有一定的差距,特别是外文数据库的建设方面,还应购置如ScienceDirect 、Web of Science 等对医护人员具有重要学术和咨询价值的外文数据库。

建立机构数字图书馆后,通过数字图书馆的管理后台可以详细了解内蒙古自治区人民医院科研人员和各科室的科研成果,通过对机构馆的管理可以了解本单位科研人员现有的科研成果和最新进展,并及时提供所需的相关信息。根据科研人员现有的科研成果也可协助相关部门对每位科研人员做出学术评价,为医院的管理人员提供技术支持。另外,通过机构馆可为医院的医护人员建立个性化的个人数字图书馆,他们可以通过机构馆了解同行的最新动态、最新学术成果、科研信息,可以跟踪国家、省级项目的课题。通过对数字图书馆的管理可以建立医院科研情报系统,了解并统计内蒙古自治区人民医院

职工的发文情况及其影响及本院的课题进展,从而更好地发挥图书馆学科化服务的作用。更为重要的是医务人员的个人数字图书馆不受时间的限制,在机构馆的管理后台,常能看到内蒙古自治区人民医院职工凌晨还在网上查阅资料的记录。

为了更好地开展内蒙古自治区人民医院图书馆的学科化服务,在分管院长的带领下围绕医院的重点领先学科发放了100份关于如何提高图书馆服务质量的调查表,收回81份。通过这次调查,医院的医护人员对图书馆的工作提出许多建设性意见如:最好有24小时电话或网上咨询平台;尝试与其他大学图书馆合作,实现资源共享;希望增加Science -divect 数据库;保持现有数据库的更新速度;希望图书馆改变现有的服务方式,提供酒吧式服务;经常组织信息检索、数据库检索的方法与技能培训等等,这些意见为图书馆的学科化服务工作指明了方向。

在积极开展工作的同时,内蒙古自治区人民医院图书馆也面临着一些问题: 从人员的结构来看,专业人员很少,图书馆学、计算机、信息学、外语等方面的专业人员几乎没有,这在某种程度上阻碍了图书馆的发展建设;女性职工的比例较高,全馆除2名男性外,其余9人均为女性占总人数的82%,并且现有馆员的老龄化现象较严重,40岁以上的占98%;馆员的整体学历偏低。 从现在可以使用的三个数据库来看,重复资源较多,万方数据库、重庆维普数据库更新速度慢,目前这两个数据库最新的文献也只能查到2010年。而内蒙古自治区人民医院图书馆购买的中国知网数据库则没有中华医学会的118种期刊。 图书馆的自动化程度偏低。现在医院图书馆工作人员的大部分工作仍为手工操作,这不仅很难提高工作效率,而且读者在借阅方面也很不方便。 缺乏有效的管理机制和监督机制,服务方式有待提高。一方面,服务跟不上读者需求的增长。另一方面,服务手段还需进一步完善,如:不能提供跨库检索、网速较慢等等问题。 在资金投入方面,去年医院对图书馆投入资金为30万元左右,这和一个省级医院相比较还有有一些差距。2　改进措施

为了缩小与全国优秀医学图书馆的差距,内蒙古自治区人民医院图书馆必须改进目前的工作,具体措施如下。

2.1　增加图书馆的馆藏资源,加强基础设施的建设

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收稿日期:2012-09-28

作者简介:张书瑜,女,本科学历,内蒙古自治区人民医院图书馆馆员,曾在各类书刊杂志上发表数篇论文。

　张书瑜・内蒙古自治区医学图书馆现状及未来发展方向2012年第22期

现在内蒙古自治区人民医院图书馆的自动化程度不高,硬件设施还不太完善。接下来应先从完善计算机硬件建设和提高自动化程度入手,提高工作效率。2012年医院加大了对图书馆的投资,下一步将购进自动化管理系统及一些外文数据库,以便更好地为广大医护人员服务。

2.2　加强图书馆人才队伍的建设

要建立一个能很好服务于三级甲等医院的现代化的图书馆,需要一批专业知识过硬的医学图书馆员,现有的工作人员的专业素质是不能满足需求的,接下来要做的就是重视人才的培养,尽可能地走出去,组织现有工作人员分期分批的到大型医院的图书馆去参观学习、进修学习。同时还要引进专业人才(如图书馆学、计算机、信息学等),并且设立一些竞争机制,还要从管理的模式、服务的理念、考核的制度等方面来激发在职馆员的工作热情,从而提高他们的整体专业素质。

2.3　与医院相关部门加强合作,为广大读者提供便捷服务

如有可能,内蒙古自治区人民医院图书馆应与医院的信息中心联合起来,把医护人员需要的各种资源直接放到图书馆这个供大家学习的平台上,让内蒙古自治区人民医院职工只要打开电脑,就能轻松找到想要的资料,更好地节约医护人员的宝贵时间。

2.4　以读者为中心的服务理念

努力提高服务质量,扩大服务的内容,满足读者的需求。应以读者为中心,提升图书馆的服务手段,开拓新型服务模式。

2.5　院领导的更多关注将促进图书馆发展建设

在现代的知识时代,医生已越来越依赖信息和知识的更新来战胜疾病和伤残,只有医生的医疗技术水平提高了,医院的实力和知名度才会真正地得到提升。在这样一个背景下,内蒙古自治区人民医院的领导团队也是非常重视图书馆的发展建设,在即将完成的内蒙古自治区人民医院C座门诊、住院楼的建设中,领导们将约2400m2的办公区域划拨给图书馆,而且要加大对图书馆的资金投入,购买现代化的办公设备、自动化管理系统软件。在不久的将来,内蒙古自治区人民医院图书馆将以崭新的面貌、优美的环境、丰富的馆藏及信息资源、更加优质的服务来迎接广大读者。

综上所述,以内蒙古自治区人民医院图书馆为例,内蒙古自治区医学图书馆发展现状大致与内蒙古自治区人民医院图书馆类似,总体上缺乏科学的发展目标和规划蓝图;专业人员紧缺,人才培养机制不健全,人员结构不合理;各种馆藏资源不完善;电子资源相对匮乏;缺乏数字化服务支持技术;缺乏有效的管理和制约机制,各馆的服务水平有待加强;各单位对图书馆的资金投入不足;图书馆的环境建设有待加强等等。以上这些问题在某种程度上限制了内蒙古自治区医学图书馆的发展,只有解决以上的问题,才能缩小内蒙古自治区医学图书馆与全国优秀医学图书馆的差距。

3　未来发展方向

近几年来,信息资源的共建共享成为图书馆行业关注的焦点,馆际资源共享也是今后工作的一个重要课题,也是内蒙古医学图书馆未来的发展方向。如果将内蒙古地区所有医院图书馆的资源联合起来实现资源共享,那么就可以使广大的医护人员得到更多的资料信息,获得更多的资源服务;而为此支付的时间和精力远比到各个图书馆查阅资料要少得多。具体做法可由政府部门牵头,把整个内蒙古自治区各大医院、各医学院的图书馆联合起来,选出一个资源相对丰富的医学图书馆作为核心馆,并在各市建立二级馆,二级馆之后还可设各地的成员馆。核心馆负责管理二级馆及各成员馆,并向其提供技术及培训。实现医学图书馆馆际资源共享这项工作,必将最大限度地发挥各单位图书馆资源优势,避免重复投资,从而更好更快地推动内蒙古自治区医学科技的发展。

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