员工入职与离职的管理制度

开门子酒店集团人力资源部备忘录

KMZHJHRD-2009-006-02

抄报：集团总经理

抄送：集团所属各单位

发出：开门子酒店集团人力资源部

时间：2009-09-10

事宜：关于员工入职与离职的管理制度

为进一步规范酒店集团及其下属各单位的人事任用管理，充分合理利用、开发人力资源，经研究讨论，现制定以下管理规定：

一、入职程序

1、录用审批权限：

（1）集团本部、创收部门所有员工人事任用，由部门负责人审核，人力资源部复核，集团总经理审批录用；

（2）下属各单位领班级以上员工人事任用，由各单位执行总经理/总经理审核，人力资源部复核，集团总经理审批录用；

（3）下属各单位财务、营销人员人事任用，由各单位执行总经理/总经理审核，人力资源部复核，集团总经理审批录用；

（4）下属各单位其他员工人事任用（领班级以下），由各单位执行总经理/总经理审批，报人力资源部复核录用。

2、被录用人员凭相应审批人审批的《应聘人员登记审批表》到集团人力资

源部人事科办理入职手续。

3、一线部门岗位员工须先试岗三天后，凭审批的《应聘人员登记审批表》，

到集团人力资源部报到。

4、报到时，集团人力资源部验证各种报到证件（学历证明、身份证、照片

等）。

5、由集团质检培训科安排新入职员工进行3—10天的课程培训（视岗位要

求需要，安排培训天数），培训内容为共性知识、岗位职责等（详见培

训制度）。

6、培训结束考核合格后，集团人力资源部开具报到通知单，领取员工手册、

工号牌、制服等至指定单位报到，正式进入试用，期限为1－3个月，试用期工资为500元；试用期满后，由员工本人填写《员工转正申请表》，报部门负责人签批意见后，上报所在酒店行政部审批，由行政部上报酒店集团人力资源部，集团人力资源部经过考核签写意见．并与员工签定正式劳动合同。

7、人员到岗后，由集团安稳办择日安排体检，费用由酒店集团支付。

8、酒店集团所有员工的入职手续，必须到集团人力资源部统一办理。

9、集团人力资源部建立员工人力资源档案。

二、离职程序

1、辞职

（1）凡正式员工需要辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请。工作未满1个月的试用期员工提出辞职，3天内经所在酒店行政部批准后报集团人力资源部办理离职手续，未按要求离职的需按规定支付酒店一定数额的违约金，未签劳动合同的员工没有申请擅自离岗者，扣发当月工资，有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职办理离职手续后按实际出勤结算工资。

（2）员工持《离职申请表》至酒店行政部审批后报集团人力资源部、财务部等部门办理相关离职手续。

（3）员工将办理完毕的《离职申请表》交集团人力资源部核准并备存。（4）辞职人员的工资统一到工资发放日发放。

（5）审批权限：经理级以上人员（含经理级、集团本部、创收部门）填写《离职申请表》必须报集团总经理签字批准。经理级别以下员工填写

《离职申请表》报所在分管部门经理、酒店总经理、人力资源部部长

签字批准。

2、除名、开除

因触犯法律或违反酒店集团规定而受到除名、开除处分者，由所在酒店

行政部将其材料汇总送人力资源部，由人力资源部通知所在酒店行政部要求其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退、劝退人员离职程序（如违反酒店集团规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）。

3、自动离职

（1）员工未经批准离职称为自动离职．按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付酒店集团一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足两年按照两个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加．酒店集团有权不发工资和奖金等，对酒店集团造成经济损失等情况，酒店集团将保留依法追究补偿的权利。

（2）审批程序：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报酒店集团人力资源部后由酒店集团总经理签字批准；经理以下员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报所在部门经理批准交行政办审批交酒店集团人力资源部签字批准。

（3）由人力资源部将离职员工档案撤出、装订保存，备查。

（4）特殊岗位人员离职：请示酒店集团总经理，是否需要进行离职审计，才能办理离职手续。

以上规定，自签发之日起生效，各单位须遵照执行！

审核：宋银凤审批：余忠明