干部人事档案管理存在的问题及解决措施 贾金龙

干部人事档案管理存在的问题及解决措施贾金龙

发表时间：2018-04-02T16:18:12.280Z 来源：《基层建设》2017年第36期作者：贾金龙[导读] 摘要：随着我国经济的发展，越来越多企业的林立，招揽了许多人才，干部的人事档案管理就有待加强，目前我国就此方面还存在一些问题，把干部考察结果汇总到人事档案中才能有利于一个企业对于优秀干部的选拔，所以，在当今社会，科学的进行管理干部人事档案就显得尤为重要，这就需要我们全方位的做好相应举措，深化有关干部人事档案的改革，迎接新的挑战。

中共北安市委干部档案室

摘要：随着我国经济的发展，越来越多企业的林立，招揽了许多人才，干部的人事档案管理就有待加强，目前我国就此方面还存在一些问题，把干部考察结果汇总到人事档案中才能有利于一个企业对于优秀干部的选拔，所以，在当今社会，科学的进行管理干部人事档案就显得尤为重要，这就需要我们全方位的做好相应举措，深化有关干部人事档案的改革，迎接新的挑战。对此，本文做如下分析。

关键词：干部人事档案；档案管理；解决措施在人们的日常工作中，干部的人事档案反应的是一个干部的工作经历、职业操守、业务能力、身体素质等情况，最终体现的是干部胜任工作的可能性，是做好工作业绩之前的了解，最后也是全面客观的看待一个干部的依据，但是现在干部的档案管理工作还不完善，需要我们进行科学的管理，提高质量，保证资料收集的完整性和真实性，规范以及重视档案的整理，这对于提高企业的利用效益和我国的现代化建设有着积极的作用。

一、干部人事档案管理存在的问题

1.档案管理随意性

现有人事档案的管理工作是以档随人走为基本原则进行封闭管理，加以控制人员干部，更侧重于观看人的人际关系、家庭背景、个人素质等，缺乏干部工作能力、爱好特长方面的考量，由于注重学历、轻能力、因为以前的思想教育等问题导致不能录用、收集资料不全面，以至于干部的全貌没有完全展现出来，不能进行客观有力的分析，流失了人才，另一方面，也会导致工作者涂改和伪造学历等情况的发生，体现了档案管理的随意性。

2.真实性存疑

档案记录应该以真实性为基本原则，尤其是企业的干部档案管理中，应该做到保证资料的真实性，然而，现在社会中，大多数情况都是前后记载有较大差异，包括年龄、学历、资格证书等情况，这对于一个企业来说，是有问题的，这会间接影响人员的竞争、转正、退休等情况，干部的利益受到改变，带来了工作的麻烦也增加了企业的管理问题，所以，在监督管理中，企业应该做到保证其干部资料的前后一致性、真实性和完整性。

3.档案管理方式落后

随着国家科技水平的提高，企业的档案管理也应该实现无纸化阅档，加强保管，完善相应措施，但是目前我国企业中的档案人事管理虽然已经应用新系统，但是档案员的检索习惯大都是手工操作，所以，干部的人事档案管理工作人员的专业素质有待提高，应该跟上时代发展的潮流，学会新的科技，提高计算机应用水平，使档案的管理方式得到改变，效率得到提升。

二、产生问题根源

1.对档案管理的重视程度不够

部分单位领导对档案工作的理解还停留在安全、保密、会分类、会鉴别即可的认识，有时难免 “说起来重要，用起来需要，忙起来不要。”

2.档案管理队伍专业素质有待加强

由于种种原因，档案人员有“三多”：一是不是专业档案管理出生的多，专业知识不够扎实；二是兼职的多，有的兼的职还很多，无形中分散了精力；三是没有参加过专业培训的多，业务上往往是师傅带徒弟，难以发展与创新。

3.档案管理制度有待进一步细化

从收集制度看，渠道不够畅通，材料归档时有拖沓，有些甚至无法弥补；从鉴别制度看，内容不够细致，有些材料如文凭有效性的认定，制度往往滞后于现实或者问题不突出就没有专门制度；从管理制度上看，要求与实际情况有一定脱节。这些都需要在今后档案管理上认真研究并切实加以解决。

三、解决措施

1.加强干部人事档案材料的收集工作，健全档案内容

一方面要完善各种规章制度。严格执行中共中央组织部关于干部档案材料收集、归档等的规定，归档材料必须完整、真实，文字清楚，对象明确。凡规定由组织部门审查盖章的，必须印章齐全。组织鉴定、审查结论、处分决定、民主评议和组织考核等形成的总和材料，须经本人见面签字，必须有批准机关名称、时间和文号，让操作人员有章可循规范操作，按制度办事。建立档案管理簿册，进一步完善干部人事档案材料收集的各项规章制度。另一方面我们要广泛收集材料。属于干部档案的材料必须及时送交档案室，并要求各部门对半年或年终收集的材料及时检查核对，集中送交鉴别人档。对干部工资改革、职称评定、干部任免、离退休、干部奖惩、组织考核、民主评议等工作中形成的材料，要求及时递送档案室，做到全面、具体、及时、完整无误。

2.加强干部人事档案材料的审查鉴别，确保干部人事档案的真实性

一方面要加强责任意识。档案人员要有高度的事业心，强烈的责任感，对收集来的材料要认真校对、审核，把真实可靠的材料收入干部档案。档案工作是细致入微的工作，应坚决杜绝粗心大意，在档案鉴别时，管档人员要认真负责，确保档案材料真实、完整。另一面要严肃工作纪律。所收集的材料难免真假难辨，良莠并存，故意混淆是非和有意篡改档案材料，给我们的工作带来很大麻烦。作为档案管理人员平时要多注意业务学习，不断提高自己的鉴别能力。在鉴别过程中要能明辨是非，要善于通过对比、分析、校对、核实，去伪存真、去粗存精，坚决把那些虚假的材料拒之门外，努力维护干部人事档案的真实性、完整性。如对年龄的确定可采取“三统一”原则，即利用档案中最早的记载、党表中的记载和身份证三方统一，对出现前后年龄不一致的情况，可根据档案中最早的记载反复推测，合理排除各种因素，从而确定最终的年龄。

3.加强队伍建设，提高人员素质

选择档案管理人员应该遵循有事业心责任心和有能力的人员，拥有学习能力，注重职业操守，严守企业机密，踏实工作，努力上进能够随时接受企业和国家的检阅。既要能汲取知识又能具备管理档案的能力，完成企业的要求和下发的任务，能够拥有良好的人际关系，时常注意企业发展动向并且和其他部门良好沟通。了解组织人事工作的自身特点，找准档案工作与干部人事工作的结合点。再次要保持档案工作的相对稳定。档案工作是一项专业性很强的工作，档案管理人员业务的熟练来自于长期经验的积累。人员变动频繁，不仅不利于档案工作的收集与管理，也不利于档案工作人员业务水平的提高。因此，可以适当倾斜政策，保证档案管理人员合理的待遇，以吸引人才、留住人才、用好人才，使干部人事档案管理工作更加科学、规范，最大限度地发挥干部人事档案在党的建设、发展经济和干部管理工作中的作用。

四总结

一个企业管理工作的构成不能没有干部人事档案的管理，这是发现人才并培养人才的依据，能更好的了解以及考核人才。而面对干部人事档案管理中出现的认识程度不够、制度不健全、实施不完善等问题，我们应该科学规范干部人事档案管理流程，做到与时俱进，顺应时代发展，积极开展相关措施，为企业和国家输入大量人才，为现代化建设增添有力保障，有效提升工作质量和人才的聘用效率。

参考文献：

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