如何做好一名学管师
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一、学管师应当做什么?细看一名学管师的日常
我们常说,做一名学管师,最重要的目标就是做好续单和升学工作。而这项工作看起来简单,但是却需要我们从学生一入学,就开始维护好客户的需求。而关系的维护也就决定着后期我们能否成功续费。
曾有一些很有经验的学管老师坦言,,很多人会抱怨续费难,但是我的续费往往都是十几分钟甚至几分钟的事情。自我感觉成功的一个主因是我功课花在了平时,而不是临阵磨枪。那么对于学管师来说,究竟在日常工作中应当做些什么呢?下面,我们就来看看一名学管师的日常工作!
第一、当一个学生收进来的时候,我第一件事情是去了解家长,了解学生,然后知道他们想要什么,我会尽可能给他,如果感觉家长教育观念不对的时候我会去引导他。无论如何,在前期我一定要跟家长充分沟通,明确工作的方向。这个时候有一个很重要的细节是保存家长(学习监管人)和学生的手机电话,这样家长和学生打电话给我的时候,我接到电话都会直接说:“XX家长你好....”,家长会非常亲切,他也会保存我的电话,有事情就会直接打来。还有其他好处,后面再说。
第二、针对这个学生的问题,立马制定方案,并且告诉相关老师、家长、学生如何去做,尽可能在短期就让家长看到明显效果,获取家长的信任。{把学生的信息整理好之后,怎么去做写在上面,要家长感觉到我们在管孩子}
第三、当学生取得成绩的时候家长难免会提高要求,此时我会引导家长科学对待学习,千万不要急功近利。
一来给自己的工作制造极大的压力,{如果这次名次上去了,家长说下次希望考多少多少分,这个时候可以告诉他,其实学习不能急功近利要慢慢来,他的学习可能有个阶段性,可能这次考试适合他而且难度不大,就考得比较好,对他胃口,这次考试是单元考试,如果下次是综合考试,也有可能下来,所以这个时候不能急功近利,你要稳扎稳打.这时候就要给家长讲明白了}
二来可能会害了学生。这个时候应该是要制定长远的学习计划帮助改变学生的各个方面。{这个时候不仅仅要求一个成绩,更重要的是要孩子有信心,并且规划好下一阶段的学习计划,要怎样去完成.包括树立好孩子完成作业的效率,包括方法上的建立,总的方向是进步
----稳定----进步----稳定。这样孩子才不会像心电图一样起伏太大}
第四、平时跟家长经常沟通,无论是学习上的,生活上的。
关于小孩的问题家长还是很愿意跟你沟通的,在这种沟通当中慢慢跟家长就成为了朋友,也获得了长足的友情。有时候会遇到家长聊到家庭的问题,甚至是夫妻感情,家庭纠纷等等的问题,有些班主任老师会去跟家长探讨这些,但是我不是很喜欢参与这类事情,会敷衍和尽量避开,不涉及家庭敏感问题,避免无意当中陷入别人的家庭矛盾中。(这个个人觉得容易引起麻烦,损害自己的形象,因为我关注的重点是学生。)
第五、闲来无事的时候会翻手机通讯录,因为所有学生家长的电话都存在了手机里面,所以哪些学生已经两周没联系了,就会打个电话询问小孩的学习等情况,了解情况,保持感情。
第六、每个时间段可能都会有个别的学生有问题,这个时候我会亲自重点管理这个学生,针对学生的问题想出对策,然后跟家长沟通,进行尝试,然后跟家长反馈。
事实证明,手上的学生都会在不同的时间段有各种各样的问题,但是着手解决之后都得到了很圆满的解决。所以出现问题不可怕,怕就怕在要么家长不告诉你,要么家长告诉你了你解决不了。{稳定孩子和家长的情绪,}
第七、大考之前的准备
在中国现行教育体制下,家长对于期中期末考试的成绩非常重视,这个时候我们要多花心思去关心学生的学习,把学生的学习情况掌握好,状态调整到最好,一般结果不会坏。
第八、续费。
很多人很怕续费,在原来一家机构,很多咨询师续费都是骗家长过来开家长会,然后找来老师聊很久,最后战战兢兢的谈续费。这种往往是由于平时没有维护好造成的,这个时候学生上过一段时间感觉不好续费可能更加艰难。我续费一般的方法是直接告诉家长课时没有了,后面要做学习计划,要购买课时。
事实证明,家长都是很信任的。都是让我直接计算课时和费用,然后直接带钱过来交。这些工作都在电话或者短信的简短沟通当中都解决了。当然制定方案要有选择性,一般是三个方案给家长选择,长期的(三年以上),中长期的一到两年,中期的(一年),充分考虑家庭收入情况,制定比较合适的方案,让家长自己选择。等过来就是拿合同,填合同,收钱开收据的事情了,一般十几分钟就搞定。
二、学管师日常工作流程
一、新生交接
1、咨询师与教务人员交接新生信息,并提出合理化建议
2、教务人员筛选师资:
①安排好老师,并提醒其提前半小时到校
②电话转交咨询师,由咨询师详细介绍学生情况
3、咨询师与学管师交接学生信息
①学管师详细阅读《交接单》,了解新生基本信息
②与咨询师详细沟通学生情况以及注意事项
③根据学生现有情况,初步分析学生目前学习成绩、学习状态及存在问题、形成原因
二、课前准备
1、咨询师电话回访
①告知第一次上课时间,并提前20分钟到校
②介绍师资,推老师
三、第一次课
1、课前家长会(家长、老师、咨询师、学管师、教务长)
①咨询师。介绍学管、老师和教务长给家长认识,并说明后期工作范围
②学管师。介绍自己的工作职责、工作范围,强调后期家长有问题可以直接联系自己
③老师。简要介绍自己,根据之前掌握学生情况,分析学生存在问题,并陈述今后授课计划
④家长。引导其提出合理要求建议,以及对孩子的期望值
⑤教务长。总结补充,对家长提出的各种要求予以答复和引导。
2、第一次课
①观察师生是否配合(上课20分钟左右),尽量不要家长听课
②一小时后,进教室让师生休息5-10分钟。
A、学管师询问学生是否满意,需要改进什么
B、询问老师学生情况,并告知其学生提出要改进的地方
3、第一次课放学后,再次与学生老师沟通(分开),并确认下次上课时间
4、第一次课后回访(要求第一次课后三次内完成)
①询问家长满意度,及对学校的建议