ERP项目实施方案模板

ABC公司项目实施方案
A B C公司K/3系统
项目实施方案
SHKD/QF/7.5-7/05
上海金蝶软件科技有限公司
二零零年月
目录
一、前言 (4)
二、上海金蝶公司项目组织 (5)
三、ABC公司的项目组织与要求 (6)
四、项目实施目标与整体策略 (8)
五、K/3系统运行环境 (9)
六、项目实施总体计划 (10)
七、项目风险的界定与规避 (15)
一、前言
为了适应日益激烈的市场竞争和信息时代的来临，解决ABC公司企业管理中存在的问题，实现企业管理的科学化、现代化，提高各种资源的利用率，减少库存积压，降低生产成本，提高企业对市场的应变能力，K/3系统的实施应用将是ABC公司有限公司以财务管理为核心的企业管理信息化系统建设的一项重要工程。

为了确保ABC公司有限公司K/3 项目顺利有效的实施，作为K/3系统软件供应商，上海金蝶软件科技有限公司将根据ABC公司有限公司财务及企业管理的实际情况，运用金蝶“金手指”六步实施法，为ABC公司有限公司K/3项目实施提供一整套规范、科学的系统实施方法和实施方案，并建立完善的售后服务体系，由上海金蝶软件科技有限公司系统实施部组成经验丰富的系统实施顾问队伍，作为对ABC公司有限公司K/3项目的实施支持。

根据ABC公司有限公司的具体情况和现状，在本着发挥K/3系统最大优势和更快更好地实施项目的原则基础上，上海金蝶软件科技有限公司拟定了ABC公司有限公司K/3项目的实施方案概述。

二、金蝶公司项目组织
ABC公司有限公司作为金蝶公司的战略客户，本项目的实施将是一项复杂的系统工程，为了确保项目的按期达标和有序进行，特建立ABC公司有限公司K/3项目实施组织，并确定了ABC公司有限公司K/3项目目标与计划：
(一)、工作目标：
1、确保ABC公司有限公司在K/3项目在合同规定的时间内完成系统培训、
初始化、系统切换和验收工作；
2、保证ABC公司有限公司K/3项目按照规范统一、有序的实施方法进行
项目实施；
3、在确保双方按合同条款约定的前提下进行项目的全面实施，完成ABC
公司有限公司的企业管理系统信息化建设；
(二)、项目组织：
项目经理：
项目实施顾问：
项目实施顾问有100%的时间保证
(三)、项目实施周期：
(四)、项目实施顾问的工作职责
1、负责完成对实施项目的前期调研、需求确认；
2、负责完成对甲方项目组成员的培训工作；
3、负责按项目实施计划界定的工作范围开展实施工作，与甲方项目经
理协调与沟通，保证项目实施的正常开展；
4、负责实施过程中各种实施文档的提供、整理与确认。

三、ABC公司的项目组织与要求
（一）、金蝶标准实施规范中对项目管理及组织要求:
⏹项目领导小组（组长）
每星期有10%的时间保证。

项目领导小组组长是ABC公司实施K/3项目的最高领导，负责监督、检查、指导并验收项目的实施工作，解决实施过程的各种协议性问题及重大问题，协调企业各部门之间的工作配合。

⏹项目经理
每星期有30% 的时间保证
项目经理是该项目负责人。

其职责是负责K/3系统的实施工作，对项目实施过程中所需的资源、出现的问题进行协调并作出决策。

⏹项目副经理
每星期有100% 的时间保证
项目副经理是该项目具体执行负责人。

其职责是全面负责K/3系统的实施工作，向实施小组提供指导方法、资源和方向，协调各分公司之间的工作，并与实施顾问保持密切联系。

⏹项目实施小组
每星期有100%的时间保证
项目实施小组由公司财务、销售、采购、生产及信息技术部门负责人和指定熟悉财务、业务的人员参加。

他们有责任明白项目目标，定义必要的处理/组织/业务规程变化，参与变化/ 完成目标，以及财务处理，是
项目实施的核心与骨干，组织完成实施计划所确定的工作任务。

（二）、ABC公司有限公司K/3实施的组织落实
为了保证ABC公司有限公司K/3项目的顺利实施，在项目启动前，请贵公司按照项目组织要求，提前进行项目实施的组织准备工作，其中项目实施核心小组的成员应包括企业管理、财务、销售、采购、生产及信息等管理部门领导与主要业务骨干参加。

要求人员精干，工作高效，ABC公司有限公司K/3项目实施领导小组与项目核心小组需在金蝶实施顾问到现场后，在项目启动前正式发布。

四、项目实施目标与整体策略
为了规范、有序且切合实际的完成ABC公司有限公司K/3项目的实施目标，保证此项目的顺利运行，我们将根据国际、国内优秀企业的管理经验并结合ABC公司实际情况，提出以下实施目标、实施策略和实施步骤：
项目实施目标：(根据项目具体情况填写)
整个项目的实施基本分为三个阶段，阶段目标：
2001年11月21日至2001年12月21日
完成ABC公司的第一期培训工作，使参与培训人员熟练掌握金蝶软件财务的使用与操作; 完成ABC公司K/3系统的初始化工作及报表设置，通过金蝶K/3软件生成11月份报表，财务人员熟练掌握K/3软件，通过集团控制系统上报数据到沈阳合金总部
2001年12月22日至2002年1月10日
完成固定资产、工资系统的初始化，财务分析系统的公式定义，录入12月份单据及凭证，完成整个ABC公司K/3系统的财务部分实施工作。

2002年1月1日至2002年3月30日
完成ABC公司物流及计划管理部分的实施工作，财务与物流实现联接。

襀
整个实施过程将严格按照金蝶金手指实施六步法规范进行实施。

项目实施策略：
总体上，实施建立ABC公司有限公司企业信息化管理模式，实现公司信息化管理。

用“一核心”、“两步骤”、“三体系”、的实施策略来完成德隆集团K/3项目的整体实施工作：
“一核心”：
完成以财务管理为核心的企业管理信息平台建设；
“两步骤”：
第一步：实现公司财务管理的信息化管理；
第二步：实现公司业务系统、成本系统和计划管理系统的实施应用，实现K/3决策支持系统，完成系统集成；
“三体系”：
一、建立公司财务为主体的财务监控体系，通过帐套上传、报表合并完
成财务管理与监控；
二、建立以公司工业物流为主体的生产管理体系；
三、建立以K/3 EIS为主体的决策支持体系。

五、K/3系统运行环境
一、软件环境
操作系统：
数据库服务器：Windows 2000 Ser ver、Windows NT 4.0 Ser ver
中间层服务器、WEB服务器：Windows 2000 Ser ver、Windows NT 4.0 Ser ver
客户端：Windows9x、windows2000
系统软件：
数据库：Microsoft SQL Ser ver 7.0/2000
WEB服务器：Microsoft Internet Information Ser ver 4.0/5.0
中间件：Microsoft Transaction Ser ver 2.0
二、硬件环境
数据库服务器
建议配置：奔腾III900、512M内存、30G硬盘空间
中间层服务器：
建议配置：奔腾III900、512M内存、30G硬盘空间
客户端：
建议配置：奔腾667 CPU以上、128M内存、200M剩余硬盘空间
ABC公司项目实施方案六、项目实施总体计划(根据项目具体情况编制)
二、系统培训2.1 制定项目培训总纲：
ABC公司企业简介培
训计划、初始化方案及原
则、注意事项等
《项目总体培训计划》具体培训方案2001/11/2
6
金蝶项目
核心小组
金蝶项目
核心小组
2.2 准备考题及各类培训考核
文档
考题及各类考核
表
2001/11/2
6
金蝶项目
核心小组
金蝶项目
核心小组2.3 培训计划、流程和方法确认相应文档相应文档2001/11/2
6
双方项目
核心小组
双方项目
核心小组2.4 确认系统培训大纲相应文档相应文档2001/11/2
6
双方项目
核心小组
双方项目
核心小组2.5 落实培训教材、培训教师2001/11/2
6
金蝶项目
核心小组
金蝶项目
核心小组2.6 集中培训环境准备2001/11/2
6
双方项目
核心小组
双方项目
核心小组2.7 集中培训培训结果确认书2001/11/3
双方项目
核心小组
双方项目
核心小组
三、系统初始化3.1 制定系统初始化方案及标
准科目设置原则、确定会计
科目体系及核算规范
《系统初始化指导说明
书》、《标准科目字典》
2001/12/0
3
双方项目
核心小组
双方项目
核心小组
3.2 确定系统初始化方案、科目
体系及核算规范
系统初始化方案
确认书、科目体
系确认书
2001/12/0
4
双方项目
核心小组
双方项目
核心小组
3.3 标准帐套设计与确认系统初始化方案确认书标准帐套确认书2001/12/0
4
双方项目
核心小组
双方项目
核心小组
3.4 基础资料编码及确认《编码原则指导说明
书》基础资料编码确
认书
2001/12/0
4
双方项目
核心小组
双方项目
核心小组
3.5 K/3系统安装《软件安装确认
书》2001/12/0
4
双方项目
核心小组
双方项目
核心小组
3.6 基础资料及期初数据准备基础资料编码确认书基础数据准备确
认书2001/12/0
7
金蝶项目
核心小组
金蝶项目
核心小组
3.7 系统初始化数据录入
ABC公司10月末余额及
11月财务数据录入、报表
设置及公式定义系统初始化完成
确认书
报表确认书
2001/12/1
5
ABC公司
项目小组
金蝶顾问
指导
ABC公司
项目小组
金蝶顾问
指导
四、系统试运行固定资产、工资初始化
12月财务数据录入
建立服务文档
项目跟踪
《现场服务计划》、《现
场服务明细》
客户确认的现场
服务明细
2002/1/10ABC公司
项目小组
金蝶顾问
指导
ABC公司
项目小组
金蝶顾问
指导
五、系统切换及项目验收5.1 系统切换及跟踪控制《系统切换确认
书》
2002/1/10ABC公司
项目小
组、金蝶
项目组
ABC公司
项目小
组、金蝶
项目组5.2 第一阶段实施项目验收项目验收报告
实施文档归档
2002/1/10黑猫集团
项目小
组、金蝶
项目组
黑猫集团
项目小
组、金蝶
项目组
六、第二阶段6.1 第二期物流部分培训第二期培训计划培训结果确认书2002/1/10双方项目
核心小组
双方项目
核心小组6.2 业务流程整理业务流程整理指导说明
书
业务流程整理确
认书
2002/1/15
工作计划6.3 物流数据准备数据准备指导说明书数据准备确认书2002/1/15ABC公司
项目小组
ABC公司
项目小组6.4 仓存系统的初始化初始化完成确认
书
2002/1/20双方项目
核心小组
双方项目
核心小组6.5 2002年1、2月业务单据
录入及期末处理
《现场服务计划》现场服务明细表2002/2/28双方项目
核心小组
双方项目
核心小组6.6 成本系统的初始化、出1
月2月份成本报表
初始化完成确认
书
2002/2/28双方项目
核心小组
双方项目
核心小组6.7 计划系统及EIS系统启动
完成整个系统的实施
现场服务明细表
项目验收报告
实施文档归档
2002/3/30双方项目
核心小组
双方项目
核心小组。