SAP生产订单结算原理

SAP计算产品成本的方法有三种，按期间计算产品成本，按生产订单计算产品成本，按销售订单(sales order)计算成本。其中，按生产订单计算成本最为常见，很多公司采用，我们也以此为例说明SAP产品计算的流程。

一、SAP产品成本计算与传统成本计算的不同点：

1.传统成本计算的方法是月底一次性计算，是一种事后成本计算。但SAP提供在生产

订单创建时就可计算出目标成本。公司日常业务操作，比如发料，报工（confirmation）等，发生的成本都会同步计入生产订单中，实时性较好，SAP对这成本的同步更新称作Simultaneous Costing。可以认为，SAP的成本计算具有事前计划、事中统计，事后分析的功能。

2.传统成本计算方法，在发料时，将物料从原材料（Raw Material, RM)科目转到在产品

（Work in Process, WIP)，收料时再结转到半成品或产成品科目。SAP不同，SAP把生产成本的科目视作损益科目，发料时先计入损益，月底再结算。如果生产订单没有全部完工收货，或技术上做完成处理，成本的余额作为WIP，否则表示生产订单完成，没有WIP, 余额全部结转到差异。。公式如下：WIP = GR of MO – Collected costs of MO 注：GR of MO: 生产订单收货（goods receipts of manufacturing order）

二、成本计算流程

1.产品成本计划( Product cost planning)

通过成本计划，计算物料的标准成本，以此作为物料价格和存货计价的依据。

2. 日常操作以及日常操作与成本计算的集成

1）生产订单发料(Goods issue to production order )

生产订单发料在FI模块中会产生如下凭证：

DR:生产成本-物料消耗科目(P&L)

CR: 存货( 如RM)

物料消耗科目因为属于损益科目，因此在CO模块中属于初级成本要素(Primary cost element)，发料的会计凭证有控制凭证(就是CO模块的凭证），如下所示：

DR: 生产成本- 物料消耗科目（生产订单是成本分配对象true cost assignment object)

注意这一规律，如果数据从FI传递到CO，则在CO中只存在单边凭证(one-sided entry). CO 凭证用KSB5查看。

2) 报工(Activity Confirmation)

生产过程中的作业成本以工时和工时的单价来体现，工时的确认就是报工。报工的时时候，作业时间* 作业计划价格从生产性成本中心（Production cost center）结转到生产订单。作业时间可以是人工工时，也可以是机器工时。报工没有FI凭证，只有CO凭证，分录如下：DR: 次级成本要素（类型为43）(转入的生产订单）CR: 次级成本要素（转出的成本中心）

3）费用过账到成本中心

SAP有不同类型的成本中心，比如生产型、管理型，或为分配需要设立的虚拟成本中(dummy cost center)。费用过账会同时产生会计凭证和CO凭证。如果费用是制造费用，则后续参与成本计算，如果是期间费用，则不参与成本计算。

4）生产订单完工收货(Goods Receipt from the production order)

根据产成品的标准价格(如果物料的价格控制码为S)，成本从生产订单结转到FI的存货科目，同时产生会计凭证和控制凭证:

FI的会计分录为：

DR: 产成品/ 半成品等CR: 生产成本- 物料消耗

CO凭证为：CR: 生产成本- 物料消耗

3. 期末结算处理

1）从管理性等成本中心将成本转到生产成本中心(Allocation from service and administrative cost centers to manufacturing overhead pool (also cost centers))

成本中心归集的费用可能要从一个成本中心转到另一个成本中心，最后分配给生产订单，或从成本中心直接分配给生产订单，所用的方法有：

•分配分摊（Cost center assessment and distributions ）

•直接作业分配（Direct activity allocation）

2）重新计算成本中心的作业价格（KSII)

刚才提到过，成本中心会有费用从FI计入，或从其他成本中心转入(用分配/分摊/直接分配等方法)，这是它的借方，日常报工时则会用类型为43的成本要素转出，这是它的贷方，因为作业价格是计划价格，所以(借方- 贷方)一般会有差异，这个差异用SAP术语（其实也是财务的术语)叫under-absorption 或over-absorption。月末所有费用都已经记账，可以计算出作业的实际价格。说明：因为存在不同的作业类型，SAP还需要将不同的费用和作业类型进行关联，每个月份根据设置进行关联，叫做成本分割。成本分割在本步骤之前。

3）按实际价格重估生产订单CON2）

作业价格重新计算后，用此事务码将差异从生产型成本中心分配给生产订单，分配后成本中心平衡，可能存在四舍五入的小额差异，财务手工转出。

4）计算制造费用（CO43)，在产品（KKAO)和差异(KKS1)

实际上这是三步操作，但可以放在一起，更容易理解。国内一般很少用SAP的costing sheet，所以不需计算制造费用。在计算在产品的时候，根据生产订单的状态确定是WIP还是差异。如果工单状态为DLV或TECO，表示生产订单已完成，没有WIP了，实际成本与目标成本的差异就是成本差异（variance），否则表示生产订单没有完成，投入与产出之间的差异仍为WIP。

SAP计算出WIP或差异后，并不会立即生成FI凭证，需等到生产订单结算才正式生成会计凭证。产生的凭证如下所示：WIP会计分录：DR: WIP Inventory (BS)

CR: WIP Offset (P&L)

也可能借贷方相反，表示WIP减少。如果生产订单在几期仍没有完工，则WIP会被反复计算，按这一对对应科目自动过账。

差异的FI分录为：DR: Production Variances (P&L) (Unfavorable)

CR: Material Consumption (P&L)

5）生产订单结算（CO88)

生产订单结算的作用就是将上步WIP及差异的分录实际过账到FI模快。

以上步骤，希望简明扼要的说明SAP成本计算的流程和机制。

要熟悉生产订单的核算，首先需要了解生产成本科目的设置。在SAP 系统中，一般都会设置一个“生产成本转出”的科目（可以将它看作是生产成本科目的二级科目），在对生产订单收货的时候，借：库存商品贷：生产成本转出，从而使得生产成本科目所归集的成本转到库存中，在大的生产成本科目中，所留下的余额就是在制品和差异。

1、生产订单：

在订单相关的生产中，生产订单是成本核算对象（相当于传统会计中“生产成本”科目），用来归集和分配成本，同时在生产订单上产生差异，进行成本控制.生产订单中既核算实际成本同时又核算目标成本，二者同步进行。生产订单归集本批次耗用材料的实际成本和应承担的