酒类博览会合作协议

酒类博览会合作协议

甲方:

乙方:

为了xxx国际酒类博览会（以下简称“展会”）的成功举办，充分发挥甲乙双方的资源优势，经甲乙双方友好协商，达成如下协议:

第一条、合作的基本内容

1、展会组织的协助工作；（包括但不限于：专业观众登记、展商现场服务、供应商管理）

2、特装展位装修图纸审核；

3、布撤展期间各展位的消防安全督查及清洁管理工作；

4、展览现场的展位施工监督管理工作；

5、提供展具、电视、音响和照明设施的租赁服务及协调工作；

6、展会的水、电、网线、电话等接驳服务工作；

7、会场及酒店氛围营造(设计、策划与执行)；

8、标准展位升级方案及展位搭建；

9、地毯铺设；

10、开幕式舞台搭建；

11、参会手册、手提袋、证件、名片盒等设计与印刷制作等；

12、展会所有活动落地会务接待(包括但不限于：接送机，会议翻译，礼仪，酒店推荐、采购，酒店报到入住，用餐推荐、采购，酒店-会场活动交通车辆组织调度等）。

第二条、双方的权利与义务

（一）甲方的权利与义务

1、甲方授权乙方作为本次展会的合作单位，在主场服务方面开展相关工作；

2、将主场服务工作（包括但不限于：主场搭建、展会现场管理、特装展位搭建等）交由乙方；

3、将展会所有活动落地会务接待(包括但不限于：接送机，酒店推荐、采购，酒店报到入住，用餐推荐、采购，酒店-会场活动交通车辆组织调度等）交由乙方；

4、将会场及酒店氛围营造(设计、策划与执行)交由乙方；

5、将会期、会后考察及旅游交由乙方；

6、将会务宣传品准备等交由乙方；

7、将参会手册、手提袋、证件、名片盒等印刷制作交由乙方；

8、甲方有权在合作的过程中，对乙方提供的服务过程和服务质量进行管理和监督，对不符合双方约定的服务标准和方式有权要求乙方进行整改和调整；

9、甲方有权要求乙方按照双方约定的时间和标准完成相应的工作，如因乙方原因给甲方造成损害和损失的，甲方有权扣除相应的费用；

10、甲方与乙方合作过程中，甲方应为乙方的工作提供必要的工作配合；

11、在甲乙双方合作的过程中，如对事先约定的项目进行调整的，甲方应在乙方执行和实施前三天以书面的形式告之乙方，如已经发生或不可撤回的甲方应当承担相应的损失；

12、甲方应按双方约定的时间和金额向乙方支付确认的费用；

13、在甲乙双方合作的过程中，应明确服务的范围和收费的标准，如超出约定的服务，则双方进行协商，费用另计。

（二）乙方的权利与义务

1、按甲方要求完成主场服务工作（包括但不限于：主场搭建、展会现场管理、特装展位搭建等）；

2、按甲方要求完成展会所有活动落地会务接待(包括但不限于：接送机，酒店推荐、采购，酒店报到入住，用餐推荐、采购，酒店-会场活动交通车辆组织调度等）；

3、按甲方要求完成会场及酒店氛围营造(设计、策划与执行)；

4、按甲方要求完成会期、会后考察及旅游；

5、按甲方要求完成会务宣传品准备等；

6、按甲方要求完成参会手册、手提袋、证件、名片盒等印刷制作；

7、负责采购所需的全部材料、设施设备。乙方应保证其采购的产品均为合格产品。如乙方采购的产品不符合质量要求或规格有差异,由乙方自行承担责任,造成甲方及第三者人身或财产损失的，乙方应承担赔偿责任；

8、严格执行施工规范、安全操作规程、防火安全规定、环境保护规定，严格按照图纸进行施工,保质、保量、按期完成施工任务；

9、保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕，施工结束由甲方验收，甲方必须在施工结束日后当天内按双方确认图纸，进行验收，现场效果与效果图大约一致；如有问题须当场向乙方项目负责人员提出，以便双方提出整改方案；如没有问题，则须在由乙方提供的工程确

认单上确认签字。如甲方无人在现场验收，展会正常举行，即默认验收满意；

10、在展台制作、施工过程中和展会期间，乙方必须对展台的安全负责，并应注意与展区内其它施工单位、参展单位搞好配合，凡发生展台倒塌、坠落等安全事故而使甲方或任何第三方的财产或人身受到损害的，均由乙方承担全部责任；

11、展会结束展台撤除之前须提醒甲方将展位内的展品、展具等甲方物品及时带走，以免撤除时损坏；

12、展会结束后，乙方应按甲方要求时间将展台撤除。乙方在撤展过程中应保证甲方财产的安全，如有损坏，应予赔偿；

第三条、合同款项（报价表见附件）

由于本次项目所涉及的服务内容繁多，且不可定因数较多，预计本次主场服务项目总金额约为元人民币。该款项包括：主场搭建、特装展台设计及搭建、开幕式舞台设计及搭建、参会手册等宣传品的设计及制作、落地会务接待服务等费用，临时增加的费用另计。

第四条、付款方式：现金、银行转账。

1、第一次，合同签订后三日内，甲方即向乙方支付本合同款项总金额的50%,作为前期筹备工作的费用，即人民币：￥元（大写：）。

2、第二次，乙方搭建完毕经甲方验收合格后（2015年9月9日前），甲方向乙方支付本合同款项总金额的40%，作为乙方支付供应商的费用，即人民币：￥元（大写：）。

3、第三次，展会结束前（2015年4月19日前），甲方向乙方支付本合同款项总金额的10%，作为合同尾款，即人民币：￥元（大写：）。

单位：

开户行：

帐号：

第五条、不可抗因素

1、本合同所称不可杭力，是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它不能预见，并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。

2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同义务时，应当在不可抗力发生的十日内通知另一方，并向另一方提供由有关部门出具的不可抗力证明。