堡酒庄新品发布会策划方案
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新品发布会策划案
杨凌德威堡酒庄
2017年9月24日
目录
活动概况 活动整体策划
活动设计 活动预算
需求及酒店情况分析
酒店情况分析 签到墙设计红酒瓶KT板
签到处要有亮点
等候区安静有氛围
分析
等候区四重萨克斯现场演奏
宴会厅T台加两排长条桌
白色桌布配蓝色台面
酒会概况
酒会主题：奢华引领尊贵----品鉴精致人生 酒会地点：陕西杨凌国际会展中心
签到区
等候区
宴会区
签到区/合影区
休息聊天/精致糕点
桌花/桌面设计/椅背装饰
签到区场地策划方案-室外色系参考
签到区色系：葡萄绿色系 会议基调：尊贵 典雅 愉悦
会议主题：奢华引领尊 贵--品鉴精致人生
副标题：豪礼抽奖品鉴会。
初期设计签到墙为KT板加 桁架。签到墙为一个特大 红酒瓶，上面缠绕绿色葡 萄藤。来宾在瓶子logo上 签名。签到墙前面布场可 参考左图。
场地策划方案宴会区-桌花设计参考
场地策划方案宴会区-平面布置图
桌面布局平面布置图设计——品鉴厅： 厅内摆放长条桌、对向而坐。尽量 以简约大气为主。在桌位摆放设计上 更方便来宾和现场拍摄。
活动整体策划方 案
来宾签到入场（15:00-16:00）
1、在酒店一楼大厅、走廊处安排礼仪人员 负责接待，在签到台为每位到场嘉宾别上胸 花，腕花。 2、礼仪指引嘉宾在签到板前签到、拍照留 念。 3、签到板亮点：我们采用创意的签到形式， 将签到版设计成一个大红酒瓶。并配有德威 堡公司logo。
酒会时间：2017年9月24日 16：00-20:00
活动人数 ： 150人左右
人员构成：德威堡酒业领导、各大董事 长、成功人士 活动基调：尊贵 典雅 愉悦
品鉴会内容：葡萄酒品鉴+互动抽奖+节目表演
酒店会议厅情况概况
现有场地
设计后布场图（舞台再 加高，灯光再设计高端）
场地策划方案
按照来宾的签到顺序，我们将会议现场划分为三个区域——签到区，等候区和宴会区。签到区用于来宾的签到 合影。让来宾在到达酒店的第一时间，即可以体会到主人的热情、酒店的温馨。等候区作为会议的重中之重，是最 能体现会议风格的地方。宴会区是体现会议细节的地方，当来宾落座以后，看到细致入微的设计，会增加会议的整 体评分的！
场地策划方案-餐厅色系参考
会议色系:纯白色系搭配T蓝色
会议基调：尊贵 典雅 愉悦
酒会主题
主题：奢华引领尊贵----品鉴精致人生
悠扬旋律 提琴伴音
签到处及茶歇区， 均安排提琴四重、竖琴或萨克斯奏进行伴音， 悠扬的旋律，给人愉悦。
wk.baidu.com
场地设计方案——等候区效果图参考
场地典雅、宁静。利 于相互攀谈、结识。 可安排服务生提供酒 水或提前准备一个圆 桌，放好酒水自取。
流程 LED 播放公司文化的照片 所有人员备场 来宾签到、等候区休憩 等候区四名小提琴手、萨克斯、竖琴 烘托气氛 主督导通知仪式开始 （放音乐，暖场） 会议开始 主持人登场 开场视频 （德威堡公司小片） 主持人开场 介绍来宾 领导致辞 品酒师点评红酒（外籍模特展示不同红酒） 公司高管致辞
策划前期准备
各款葡萄酒的品鉴（16:10-16:45）
4、进入葡萄酒品鉴环节后，酒店服务员做好准备，严格 按照一桌一位服务员的数量，在每支舞蹈结束时迅速将对 应需要品鉴的葡萄酒端到客户的席上，不要再场地内做过 久的逗留。
5、舞蹈的选择根据各款酒的特点来搭配，初期可供选择 的舞蹈有芭蕾、斗牛、爵士、华尔兹、探戈、伦巴、牛仔、 恰恰、桑巴。
2、威德堡酒业领导上台致欢迎辞并讲话
3、讲话完毕后，主持人上台串词。
各款葡萄酒的品鉴（16:10-16:45）
1、主持人上台串词，提醒进入葡萄酒品鉴环节 （5分钟） 2、每一款酒配上一个适合的优美的国际舞蹈，舞蹈时长 三分钟，舞蹈完毕后由威德堡酒业的负责人上台针对这款 酒做精炼的介绍，由外籍走秀演员在舞台上手持酒品做动 态展示，介绍时长为2分半钟，舞蹈的数量视具体介绍多 少款酒而定。 （30分钟） 3、各款葡萄酒的品鉴介绍环节我们将做成的以“舞”引 “酒”创意，无论是在葡萄酒的哪一个历史角落，人们都 能联想起翩翩起舞的舞者和散发着芬芳的葡萄酒杯的身影， 舞蹈与酒有着密不可分的艺术联系，采用动态美去映衬静 态的葡萄美酒，不仅生动，散发出来的艺术格调也会让在 场的宾客赏心悦目。品鉴环节的桌席上备上糕点和饮料。
• 开场前LED视频播放 （15:30-16:00）
• 1、在活动开始前的时间，宴会厅的led大 屏幕循环播放威德堡酒业的视频资料和酒 类介绍，现场和弦演奏队现场演奏。
• 2、活动各项准备工作进行完毕，礼仪引 导嘉宾到场入座，开场节目和主持人准备。
主持人上台、领导致辞（16:0016:10）
1、主持人上台致开场辞，并介绍与会嘉宾
4、竖琴表演（萨克斯）
5、提琴四重奏
订购与自由互动环节（17:0517:25）
互动表演完毕后，主持人串词，提醒大家可以现场订购区 订购德威堡酒业的葡萄酒，自由联谊互动。 品鉴活动结束，晚宴开始（18:00-20:00） 晚宴流程及节目另行安排 主持人上台，宣布联谊酒会结束。
时间 14:00 14:00
场地策划方案——茶歇区细节效果参考图
设计理念：甜品台会放置在厅中，甜点可
根据酒会的主题，做成橡木桶或红酒瓶、 威德堡公司logo等。给来宾一种完全融入 酒会气氛的感觉。
场地策划方案签到区——甜品区参考
场地策划方案签到区——甜品台布置参考
一般甜品台布置会结合花艺组合搭配一些来宾喜好的摆件或橡木桶红酒瓶 作为装饰。
15:00
15:20
节目开始
品鉴活动进行中
高端外籍模特走秀 抽奖环节 花式调酒 抽奖环节 拉丁舞 16:30 抽奖环节 16:30--17:00 红酒订购洽谈 17:00 晚宴开始
谢谢观看
结合公司反馈的信息对方案进行进一步的修改和调整 确定会议策划方案，召开会议协调会 由搭建部召开执行会议，策划部，资源部，督导，策划师共同商讨会 议执行细节，确保会议的万无一失 拟定初步搭建，花艺，灯光设计方案及会议流程方案 由策划师召集策划部，设计部，花艺部，搭建部召开策划会议 策划师与客户进行初步沟通，了解客户需求
6、上正餐的时间为最后一支舞到结束的时间，这样做的 目的是希望在介绍酒的环节能引导客户去欣赏葡萄酒，而 不是用餐，如果用餐时间提前很可能造成现场过于嘈杂， 客户情绪不容易控制。
互动表演环节（16:45-17:05）
主持人上台串词，与负责人交流总结威德堡红酒的这几款 葡萄酒总特征，交流完毕，提示进入互动表演环节。 节目参考： 1、花式调酒 2、外模走秀 3、舞蹈（爵士、华尔兹、探戈、伦巴、牛仔、恰恰、桑巴）
杨凌德威堡酒庄
2017年9月24日
目录
活动概况 活动整体策划
活动设计 活动预算
需求及酒店情况分析
酒店情况分析 签到墙设计红酒瓶KT板
签到处要有亮点
等候区安静有氛围
分析
等候区四重萨克斯现场演奏
宴会厅T台加两排长条桌
白色桌布配蓝色台面
酒会概况
酒会主题：奢华引领尊贵----品鉴精致人生 酒会地点：陕西杨凌国际会展中心
签到区
等候区
宴会区
签到区/合影区
休息聊天/精致糕点
桌花/桌面设计/椅背装饰
签到区场地策划方案-室外色系参考
签到区色系：葡萄绿色系 会议基调：尊贵 典雅 愉悦
会议主题：奢华引领尊 贵--品鉴精致人生
副标题：豪礼抽奖品鉴会。
初期设计签到墙为KT板加 桁架。签到墙为一个特大 红酒瓶，上面缠绕绿色葡 萄藤。来宾在瓶子logo上 签名。签到墙前面布场可 参考左图。
场地策划方案宴会区-桌花设计参考
场地策划方案宴会区-平面布置图
桌面布局平面布置图设计——品鉴厅： 厅内摆放长条桌、对向而坐。尽量 以简约大气为主。在桌位摆放设计上 更方便来宾和现场拍摄。
活动整体策划方 案
来宾签到入场（15:00-16:00）
1、在酒店一楼大厅、走廊处安排礼仪人员 负责接待，在签到台为每位到场嘉宾别上胸 花，腕花。 2、礼仪指引嘉宾在签到板前签到、拍照留 念。 3、签到板亮点：我们采用创意的签到形式， 将签到版设计成一个大红酒瓶。并配有德威 堡公司logo。
酒会时间：2017年9月24日 16：00-20:00
活动人数 ： 150人左右
人员构成：德威堡酒业领导、各大董事 长、成功人士 活动基调：尊贵 典雅 愉悦
品鉴会内容：葡萄酒品鉴+互动抽奖+节目表演
酒店会议厅情况概况
现有场地
设计后布场图（舞台再 加高，灯光再设计高端）
场地策划方案
按照来宾的签到顺序，我们将会议现场划分为三个区域——签到区，等候区和宴会区。签到区用于来宾的签到 合影。让来宾在到达酒店的第一时间，即可以体会到主人的热情、酒店的温馨。等候区作为会议的重中之重，是最 能体现会议风格的地方。宴会区是体现会议细节的地方，当来宾落座以后，看到细致入微的设计，会增加会议的整 体评分的！
场地策划方案-餐厅色系参考
会议色系:纯白色系搭配T蓝色
会议基调：尊贵 典雅 愉悦
酒会主题
主题：奢华引领尊贵----品鉴精致人生
悠扬旋律 提琴伴音
签到处及茶歇区， 均安排提琴四重、竖琴或萨克斯奏进行伴音， 悠扬的旋律，给人愉悦。
wk.baidu.com
场地设计方案——等候区效果图参考
场地典雅、宁静。利 于相互攀谈、结识。 可安排服务生提供酒 水或提前准备一个圆 桌，放好酒水自取。
流程 LED 播放公司文化的照片 所有人员备场 来宾签到、等候区休憩 等候区四名小提琴手、萨克斯、竖琴 烘托气氛 主督导通知仪式开始 （放音乐，暖场） 会议开始 主持人登场 开场视频 （德威堡公司小片） 主持人开场 介绍来宾 领导致辞 品酒师点评红酒（外籍模特展示不同红酒） 公司高管致辞
策划前期准备
各款葡萄酒的品鉴（16:10-16:45）
4、进入葡萄酒品鉴环节后，酒店服务员做好准备，严格 按照一桌一位服务员的数量，在每支舞蹈结束时迅速将对 应需要品鉴的葡萄酒端到客户的席上，不要再场地内做过 久的逗留。
5、舞蹈的选择根据各款酒的特点来搭配，初期可供选择 的舞蹈有芭蕾、斗牛、爵士、华尔兹、探戈、伦巴、牛仔、 恰恰、桑巴。
2、威德堡酒业领导上台致欢迎辞并讲话
3、讲话完毕后，主持人上台串词。
各款葡萄酒的品鉴（16:10-16:45）
1、主持人上台串词，提醒进入葡萄酒品鉴环节 （5分钟） 2、每一款酒配上一个适合的优美的国际舞蹈，舞蹈时长 三分钟，舞蹈完毕后由威德堡酒业的负责人上台针对这款 酒做精炼的介绍，由外籍走秀演员在舞台上手持酒品做动 态展示，介绍时长为2分半钟，舞蹈的数量视具体介绍多 少款酒而定。 （30分钟） 3、各款葡萄酒的品鉴介绍环节我们将做成的以“舞”引 “酒”创意，无论是在葡萄酒的哪一个历史角落，人们都 能联想起翩翩起舞的舞者和散发着芬芳的葡萄酒杯的身影， 舞蹈与酒有着密不可分的艺术联系，采用动态美去映衬静 态的葡萄美酒，不仅生动，散发出来的艺术格调也会让在 场的宾客赏心悦目。品鉴环节的桌席上备上糕点和饮料。
• 开场前LED视频播放 （15:30-16:00）
• 1、在活动开始前的时间，宴会厅的led大 屏幕循环播放威德堡酒业的视频资料和酒 类介绍，现场和弦演奏队现场演奏。
• 2、活动各项准备工作进行完毕，礼仪引 导嘉宾到场入座，开场节目和主持人准备。
主持人上台、领导致辞（16:0016:10）
1、主持人上台致开场辞，并介绍与会嘉宾
4、竖琴表演（萨克斯）
5、提琴四重奏
订购与自由互动环节（17:0517:25）
互动表演完毕后，主持人串词，提醒大家可以现场订购区 订购德威堡酒业的葡萄酒，自由联谊互动。 品鉴活动结束，晚宴开始（18:00-20:00） 晚宴流程及节目另行安排 主持人上台，宣布联谊酒会结束。
时间 14:00 14:00
场地策划方案——茶歇区细节效果参考图
设计理念：甜品台会放置在厅中，甜点可
根据酒会的主题，做成橡木桶或红酒瓶、 威德堡公司logo等。给来宾一种完全融入 酒会气氛的感觉。
场地策划方案签到区——甜品区参考
场地策划方案签到区——甜品台布置参考
一般甜品台布置会结合花艺组合搭配一些来宾喜好的摆件或橡木桶红酒瓶 作为装饰。
15:00
15:20
节目开始
品鉴活动进行中
高端外籍模特走秀 抽奖环节 花式调酒 抽奖环节 拉丁舞 16:30 抽奖环节 16:30--17:00 红酒订购洽谈 17:00 晚宴开始
谢谢观看
结合公司反馈的信息对方案进行进一步的修改和调整 确定会议策划方案，召开会议协调会 由搭建部召开执行会议，策划部，资源部，督导，策划师共同商讨会 议执行细节，确保会议的万无一失 拟定初步搭建，花艺，灯光设计方案及会议流程方案 由策划师召集策划部，设计部，花艺部，搭建部召开策划会议 策划师与客户进行初步沟通，了解客户需求
6、上正餐的时间为最后一支舞到结束的时间，这样做的 目的是希望在介绍酒的环节能引导客户去欣赏葡萄酒，而 不是用餐，如果用餐时间提前很可能造成现场过于嘈杂， 客户情绪不容易控制。
互动表演环节（16:45-17:05）
主持人上台串词，与负责人交流总结威德堡红酒的这几款 葡萄酒总特征，交流完毕，提示进入互动表演环节。 节目参考： 1、花式调酒 2、外模走秀 3、舞蹈（爵士、华尔兹、探戈、伦巴、牛仔、恰恰、桑巴）