利用NoteExpress在Word中分节导入参考文献

利用NoteExpress在Word中分节导入参考文献

今天师姐让我帮她分节插入参考文献，这个技术在Word里直接用插入尾注的方法很好解决。突然想起利用文献管理软件是否可以做到呢？在EnoNote里我还不知道是否有这样的方法，记得NoteExpress帮助文件中确实看到过是可以的。先从NoteExpress官方网站找到了这一方法：

/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=815&h=1&bpg=1 &age=0

在这里重新组织一下：

1、分章节建立Word文档（一章一个Word文件），分别利用NoteExpress 插入好参考文献，并做好参考文献格式化。

2、关闭所有章节文件，另外建立一个新的Word文档（官方网站说是主控文档）。

3、在这个新的Word文档中，插入－》文件，选择第一个文件，然后在下图中位置选择“插入为链接”，这时插入到文档中的内容是灰底的文字（因为是域），表示这是一个动态更新的域。注意，在主控文档中，不用再点击“格式化”按钮！

4、接着用同样的方法插入另外的章节。这样就变成每一章后面都有各自的参考文献，各自编号，如果希望第二章的编号接着第一章的，可以在在子文档中“格式化”时的对话框于“布局”页面设置起始编号。（个人认为这个并不自动，要对每一章手动设置，并不方便。）

5、★对于合并后的文档，请勿在主文档中进行文字编辑，应在子文档中进行编辑，然后在主文档刷新相应的域（右键菜单中选取“更新域”菜单项）即可反映出所作更新。

今天的感觉是，这100元买的软件还是不错的，能够在一定程度上解决我们编辑文档时插入参考文献的问题。

情形一、分章节编辑Word，汇总输出为一个参考文献列表

1、建议用户采用主控文档分章节编辑Word 文档，并插入引文到相应位置。不必文章进行格式化，我们可以到最后合并时再进行格式化。如果您已经对其中一些文章进行了格式化，可以点击“去除格式化”或者直接删除文末的参考文献列表。

2、编辑完所有章节以后，新建一个主控文档，点击Word 菜单的“插入”－“文件”，选取一个Word 文件，注意选取“插入为链接”，这时插入到文档中的内容是灰底的文字，表示这是一个动态更新的域。

3、按顺序插入其他章节到主控文档中。最后，点击NoteExpress 的“格式化”按钮将在文末生成所有参考文献列表[1]。

情形一简而言之，就是在子文档中不必进行格式化，而在主文档中才进行最终的格式化。

情形二、分章节编辑Word，但是每章末尾单独输出参考文献列表

1、仍然采用分章节编辑Word 文档的方式，并插入引文到相应位置，点击NoteExpress 工具完成格式化。

2、编辑完所有章节以后，新建一个主控文档，点击Word 菜单的“插入”－“文件”，选取一个Word 文件，注意选取“插入为链接”，这时插入到文档中的内容是灰底的文字，表示这是一个动态更新的域。注意，在主控文档中，不要再点击“格式化”按钮！

3、通过上述办法，能够为每章分别输出参考文献列表，并且每章编号都是独立的，即都从1.2...n。如果需要每章编号接续上一章的编号，则需在子文档中“格式化”时的对话框于“布局”页面设置起始编号。如图所示

如果还需要在每章的编号上有所不同，例如xxyyxxxyy(Chapter1-1) 这样的，NoteExpress目前还不能直接设置生成，但是可以通过编辑样式，加上适当的前缀（如Chapter1-）来完成，只是这样一来就需要为不同的章节设置不同前缀的样式了[2]。

情形二简而言之就是在子文档中分别进行格式化，而在主文档中不作任何操作[3]。

注意

对于合并后的文档，请勿在主文档中进行文字编辑，应在子文档中进行编辑[4]，然后在主文档刷新相应的域（右键菜单中选取“更新域”菜单项）即可反映出所作更新[5]。

参考文献

[1] 高自友. 城市交通连续平衡网络设计[M]. 北京:中国铁道出版社, 2000.

[2] 黄敏,周涛. Probit随机均衡选择模型在P&R需求预测中的应用[J]. 交通标准化, 2007, (12):

183～185.

[3] Miandoabchi E,Farahani R Z. Optimizing Reserve Capacity of Urban Road Networks in a Discrete

Network Design Problem[J]. Advances in Engineering Software, 2011, 42(12): 1041～1050.

[4] Yang C,Chen A. Sensitivity Analysis of the Combined Travel Demand Model with Applications[J].

European Journal of Operational Research, 2009, 198(3): 909～921.

[5] Ding X P,Wang Z B. Sensitivity Analysis for a System of Parametric Generalized Mixed

Quasi-Variational Inclusions Involving -Monotone Mappings[J]. Applied Mathematics and

Computation, 2009, 214(1): 318～327.