销售人员保密制度

总则

1. 为保守公司秘密，维护公司权益，防止公司内部信息以上级别信息泄露对公司

造成的损失或不利影响，特制定本制度。

2. 公司秘密指公司的绝密信息、机密信息、秘密信息以及只在公司内部传递的内

部信息，是关系公司利益或声誉，其对外传播会对公司造成利益损失或名誉侵害，对公司的持续经营造成不利影响的所有信息；各类信息（信息级别）的划分由公司界定，只限一定范围的人员知悉的事项。

3. 公司所属部门及所有涉及的相关岗位（指接触与了解内部信息的岗位）人员有

保守公司秘密的义务。

4. 公司保密工作原则：实行既确保内部以上信息不被泄露，又便利日常工作的开

展。

5. 对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或人员

实行奖励。

信息分类及保密级别设定

1、公司信息分类及相应保密级别：

●1类信息（绝密）

●2类信息（机密）

●3类信息（秘密）

●4类信息（内部信息）

伤害。

5类信息（普通信息）：

众多部门、岗位知悉，不需采取任何保密措施；传播不会对公司造成任何不利后果，不会对公司生产经营以及其它方面产生任何不利影响。

保密内容及相应保密级别

1. 公司类保密事项及保密级别：

(1) 公司重大决策中的尚未公开的秘密事项（绝密）。

(2) 公司尚未付诸实施或公开的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策（绝密）。

(3) 公司所研制或掌握的产品配方、制剂方法、生产工艺，制订的项目研发计划、预算，招投标计划（机密）。

(4) 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料（机密）。

(5) 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录（秘密）。

(6) 公司财务预决算报告及各类内部管理报表或报告（秘密）。

(7) 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类技术、商业信息（秘密）。

(8) 主要供应商档案及客户档案资料（秘密）。

（9）其他关系公司权利和利益应当进行保密的事项。

2. 各业务系统保密事项、保密级别：

员保管，并采用必要保密措施，至少要在供单独使用、并加锁的文件柜中保管。（4）机密的文件、资料的传递、借阅使用、必须经公司副总经理以上人员批准后，机密文件、资料的保管部门、科室负责人或保管的岗位方可执行，并进行登记管理；原则上也不得复制或摘抄，如确要复制或摘抄必须经批准人同意，并限定复制的份数或摘抄的内容。

（5）绝密、机密文件存于电脑的，保管人必须同时做好保密措施，对电子文档进行加密保护。

（6）对于绝密、机密文件或资料，保管部门需在文件表头或文件袋上标明“绝密”或“机密”字样，以方便识别与保管。

3、秘密级文件、资料：

（1）由经办的岗位或部门、科室负责人保管，并要求在设备完善的设施中保存。（2）未经部门或科室负责人批准，不得传阅、外借、复制或摘抄。如因工作所需，其它部门、科室人员需要借阅或复制，保管岗位接到批准手续后方可借出，并要求做好登记。

（3）秘密文件保存于计算机中的，保管人员必须设置密码口令，并不得随意将口令告知他人。

（4）未经许可，任何人员不得私自开启或使用他人电脑（只限于需要保密岗位人员单独使用的电脑）。

（5）凡属秘密的书面文件、资料，所属部门、科室的相关岗位需在书面文件或资

料上注明“秘密”字样，以便识别并做好保密工作。

（6）在对外业务与合作中，如需提供公司秘密文件或资料的，应当事先报经总经理或副总经理批准。

4、内部信息：

（1）凡属内部信息，签发部门或相关岗位在发布文件或资料时，需在文件表头注明“内部信息，不得外传”字样，以方便使用部门或人员做好相应的保密工作。（2）内部信息使用部门或人员，在对外业务活动中，如需书面提供或口头提供内部信息，需事先向原签发部门、科室负责人征询，征得同意后提供或按规定的内容进行提供。

5、其它保密措施：

（1）具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门（或组织人员）应采取下列保密措施：

●选择具备保密条件的会议场所；

●根据工作需要，限定参加会议人员的范围，对参加涉及密级事项会议的人员

予以指定；

●确定会议内容是否传达及传达范围，告知参会人员，要求保密的内容。（2）接触公司秘密的员工，必须严格保守秘密：

●行政人员、财务人员、研发人员、设备使用及文件人员、采购人员、车间技

术人员等，对在工作中接触到的公司秘密或所属本部门的秘密均应严格保守。

●电脑管理人员，对公司职员在电子资料传递中，或保存于服务器的公司秘密

文件、资料，必须严格保守秘密。

公司接待人员，在客人接待或会议接待过程中知悉的各种秘密，同样必须严格保守，不得随意泄漏。

（3）员工不准在私人交往和通信中泄露公司秘密；

（4）不准在公共场所谈论公司秘密；不准向其他员工打听公司秘密；不准通过其他方式传递公司秘密。

（5）公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补救措施并及时报告部门负责人，部门负责人应该立即向公司总经理或副总经理汇报；总经理或副总经理接到报告后，应立即做出处理。

奖罚

1、奖励：

（1）对于严格执行公司保密制度，积极采取保密措施，改进保密方法，在保密工作中做出突出成绩的部门、科室、车间及个人，公司年终将进行奖励。

（2）每年度评选出保密先进单位1到3个，保密先进个人1到10人。

（3）具体奖励评选办法另行制定。

2、罚责：

（1）出现下列情况之一者，给予警告处分，并责令改正。

·因工作疏忽而泄露公司秘密级别文件或资料信息，没有造成经济损失或造成潜