用友U8+小型集团财务管理系统解决方案设计

用友ERP－U8解决方案

用友ERP－U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构，从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发，为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式，结合网络技术和集团管理模式，既可实现信息的集中式管理应用模式，也可实现分布式管理应用模式。方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。

一、小型集团企业财务管理解决方案

小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的容，同时作为集团化经营的考虑，更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结，形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心容，以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。

1.1 集中财务核算方案

由于集团企业组织多、分布广，许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。通过集团的财务集中与监控，可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起，强化了集团的财务监管力度。财务的集中与监控承载着企业集团战略与执行力，它可以增强企业集团的边际效益优势、产业链组合优势、复制扩优势，从而增强企业集团的核心竞争力。

1.1.1 方案应用架构

集中财务模块在总账基础上通过数据抽取的方式，将集团各成员企业的财务数据借助数据抽取技术进行快速、自动、准确整合集中，建立统一的集团账务数据，在一个账套中满足集团汇总（合帐）与每个成员公司财务数据的查询；为方便地查询企业实体，全部集团的数据并进行有效财务监控提供了一个强大平台。

1.1.2关键应用价值

集团型企业的办事处或分子公司往往位于多个地点，集团总部如何才能实现对各办事处和分子公司的有效管理呢？

首先，为了分析各子公司的经营情况，比较其经营成果，必需根据分子公司的实际情况和经营特点，制定统一的、操作性强的财务会计制度，规分子公司财务核算方法和账务处理程序，提高各分子公司财务信息的可靠性与可比性。

在此基础上，集团总部要能对其分子公司的详细财务数据能够及时掌握，集团总部可以进行数据的跟踪与追溯，确定分子公司的业务是否合法、合规，及时了解分子公司当前财务状况和某段时期的经营业绩。

再次，对于分子公司虽然进行独立核算，但集团需要将数据按法人、业务区域、责任中心重新分类，并对对外出具财务报告。这种情况下就需要将各独立核算实体的详细核算数据进行并账，形成集团总体详细的财务数据库。

在技术上，由于集团总部和办事处、分子公司之间存在物理距离，需要借助网络技术实现数据的传输、对应、转换、实现集中的数据仓库。U8集中财务核算，基于广大小型集团型企业的管理特征和管理需求，将以上集团账务处理方法融入软件中，有效支持分权管理的集团公司业务分布，财务集中的需求，IT部署模式多样性，网络环境条件较低的特征。

1.1.

2.1统一的集团财务数据

集团总部在本地建立一个集团账套，分子公司分别建立账套；各分子公司的详细的财务数据通过数据仓库复制、对应、转换方法，汇入统一的集团财务账套数据库，实现集团数据集中。集团可以将数据按法人、业务区域、责任中心重新分类，可以及时多角度查询集团总体财务情况，编制集团财务，及时查询掌握集团总体资金使用情况、财务状况和经营成果。

为了保证不同账套的数据能准确无误的汇总到一个账套，首先必须规集团各核算实体的基本设置，主要包括与集团科目设置的对照关系。其次设置集团组织目录，按照集团财务管理的层次进行多级设置，末级对应各分子公司会计实体账套。最后分子公司根据需要各自进行独立的核算，集团对所有单位的财务数据进行合账处理。

1.1.3关键应用场景

1.1.3.1统一的财务制度加强分子公司财务核算管理的标准化及规化

随着中国市场经济的飞速发展，企业对集团财务管理水平的要求越来越高，迫切需要利用规化、标准化和现代化的管理体制和手段降低成本，提高效益。同时在企业集团部实行财务核算的标准化及规化也是集团型企业强化财务集中管理的基本前提。

面临的问题与困惑

⏹集团、分子财务核算标准不统一，无法有效的加强分子公司的财务核算管理

⏹不能及时的对集团、分子公司的财务进行监管

带来的关键应用价值

⏹通过灵活、多角度的标准管理平台，企业可以根据集团的财务集中管理监控需要，定义会计科目、

管理项目、客户供应商等各种管理基础要素的标准

1.1.3.2成员企业之间的往来对帐

由于集团成员单位之间在应收、应付账款的记账、结算上存在着时间差，因此为防止和及时发现并纠正可能出现的差错，应定期在有往来款项发生的单位之间核对账面余额，按月编制往来余额调节表。

面临的问题与困惑

⏹集团成员单位往来对账不及时、效率不高

⏹集团无法对成员单位的财务状况进行准确的了解

带来的关键应用价值

⏹通过灵活的对账单位设置、成员企业间的往来数据交换，可以快速、准确地进行单位间的自动往

来对帐并生成详细和汇总的往来差异分析报告。

⏹通过对帐差异分析，为提高集团资金的周转率，减少坏帐损失，为整个集团营造一个高增值的价

值链起到有力促进作用。

1.2 集团合并报表方案

集团合并报表、管理报表的汇总、合并处理越来越多的占用大量的财务工作人员的精力，及时编制合并会计报告成为集团企业财务部门最重要的业务之一。用友合并报表方案支持多种合并模式的应用，如小型的集团企业在刚开始组织合并时，可能需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡，待整个集团纳入合并数据中心后，再切换成一次性合并。用友合并报表方案提供了独特的设计与算法优势，有效解决了复杂股权投资情况下的报表合并。