采购专员工作职责

采购专员

岗位职责

1、负责完成采购目标和计划；

2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议；

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道；

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制；

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进；

6、处理退换货及一般赔偿事宜；

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间；

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息；

11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

12、仓库的定期盘点管理工作；

13、完成上级交给的其它事务性工作。

任职资格

1、大专及以上学历，药品类、管理类、物流类等相关专业；

2、1年以上相关工作经验，有同行业工作经历者优先考虑；

3、熟悉采购流程，熟悉ERP系统，能独立完成采购工作；

4、熟悉供应商评估、考核，熟悉相关质量体系标准；

5、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力；

6、服务意识强，工作认真仔细，对价格敏感，有较强的议价及谈判能力，具有较强的团队合作精神。

工作流程细则

1、负责完成采购目标和计划。根据生产部下的次月计划制作原辅包材计划量，根据计划和仓库的剩余数量作出初采购计划，再根据品种和物料的数量评估作出最终采购计划。

2、协助经理做好采购流程的控制,并提出优化建议。

3、分析供应商市场信息，及时收集相关信息,确定短期和长期的供应商和供应渠道。根据业务部门的采购需要，完成产品询价和议价，并做好记录；整理供应商报价及产品等各项信息汇总，选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商，建立长期合作；维持与供应商的关系，协商竞争价格和劳务合同。

4、负责采购合同的拟定、执行及跟进，采购物品交货期的跟踪及控制。负责与客户签订采购合同，执行采购合同订单的下发、物料验收及付款流程，履行跟进落实工作；跟踪货款支付情况及发票到位情况，及时与财务部门沟通。

5、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进。办理物料验收、运输入库、清点交接等手续；协助仓库和质检检验产品质量，如不合格则及时与供应商协商退换货。

6、处理退换货及一般赔偿事宜。

7、协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题；

9、整理和登记采购合同及各类文件，记录到货时间。

10、保管采购记录、购货合同、供应商信息。

11、每月编制采购总表，根据各部门的需要提供相关信息；

12、仓库的定期盘点管理工作。

13、完成上级交给的其它事务性工作。