档案移交接收登记表样

档案移交（接收）登记表

全宗号：

移出单位（部门）名称：

接收单位（部门）名称：

档案所属年度：年月年月

档案移交（接收）登记表

案卷目录号

案卷目录题名

或组织机构名称

所属

年度

移交

（接收）

日期

移交

（接收）

原因

案卷数量

备注

小计

其中

永久长期短期

移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：

借阅档案登记簿

单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日

借阅档案登记表

序号日

期

借阅

单位案卷或文件题名利用目的年度期限

卷件

号号

借阅人

签字

归还

日期备注

档案利用效果登记簿

单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司

年月日到年月日

档案销毁清册

单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日

档案销毁清册

序号案卷或文件题名年代目录号卷号

或

文号

卷内文件

页（件）

数

原期限销毁原因备注

现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日

序号文号文件标题文件

时间

原件或

复印件

移交人接收人备注

移交单位联系电话：

库藏档案状况检查记录单位名称：档案馆（综合档案室）

检查时间年月日

检查方式全查□抽查□（抽查比例 %）

检查人

检查范围

档案状况

或

发现问题

采取措施

处理结果

备注

说明

1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。

2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。

档案库房防虫药物投放更换记录单位名称：档案馆（综合档案室）

投放更换药物时间投放更换

药物名称

投放更换

药物剂量

投放更换

药物箱柜号

投放更换

药物经办人备注

档案库房温湿度记录本

单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司

年月日到年月日

档案库房温、湿度记录表

标准温度：14～24℃

标准湿度：45～60 %

年月

日期温度湿度日期温度湿度日期温度湿度

1 上午

11

上午

21

上午下午下午下午

2 上午

12

上午

22

上午下午下午下午

3 上午

13

上午

23

上午下午下午下午

4 上午

14

上午

24

上午下午下午下午

5 上午

15

上午

25

上午下午下午下午

6 上午

16

上午

26

上午下午下午下午

7 上午

17

上午

27

上午下午下午下午

8 上午

18

上午

28

上午下午下午下午

9 上午

19

上午

29

上午下午下午下午

10 上午

20

上午

30

上午下午下午下午

备

注31

上午

下午

记录人：

档案库房防霉防虫药物

投放更换记录本

单位名称：山西灵石红杏旺盛煤业有限公司年月日到年月日