移交人事档案登记表

移交人事档案登记表
②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；
③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；
④此表可自行复印。

公告
(参考式样)
我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。

逾期不办的，
我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服
务中心保存。

以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办
理。

特此公告。

×××公司
年月日
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流动人员人事档案管理登记表

起止时间
所在学校及专业
学历
全日制教育
在职教育
现工作单位名称
现工作单位机构类型
现工作单位所在地
工作经历
起止时间
单位名称
从事职务
单位证明人
专业技术与职业（工种）资格情况
取得时间
专业技术职务或职业资格名称
专业技术级别
或职业资格等级
家庭主要成员情况
姓名
与本人的关系
家庭成员工作单位及职务
联系方式
流动人员人事档案管理登记表
单位名称：（盖章）档案编Байду номын сангаас：填表时间：年月日
姓名
性别
□男□女
出生日期
照片
曾用名
民族
籍贯
身份证
号码
政治面貌
婚姻状况
□未婚□已婚未育□已婚已育□离异
移动电话
通讯地址
其他联系人及电话号码
单位电话
户籍地址
QQ号码
E-mail
最高学历
□高中□中专□专科□本科□硕士□博士
教育经历
学习形式

流动人员人事档案管理委托登记表

流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间：姓名：婚姻状况：代理人员基本情况第一学历院校：学习形式：第二学历院校：学习形式：现工作单位：家庭住址：个人电话：工作经历本人系□干部调动、□专业技术人员、□国企离职、□其他现因工作需要，本人自愿委托人才中心管理本人的档案，并提供相关档案服务。 ◆现档案所在地： ◆委托前档案情况： ◆党组织关系所在地： ◆调档方式：是否需将关系转入我中心：人才中心开函，本人自行联系调档。，同意以单否□ 邮箱：学历：学历：专业：毕业时间：何年获何职称：家庭电话： QQ：年月日性别：身份证号码：籍贯：专业：毕业时间：政治面貌：编号
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□ ◆是否单位委托：是□，本人现就业于本人委托声明位委托形式委托建筑人才中心管理档案、职称等一系列服务。重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。根据《福建省人力资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人数档案管理服务的通知》人社厅发【2016】75 号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转正定级、工资核定相关手续，如有需要自行提供相关材料。 ◆个人委托声明：（需本人手写在下方，本人承诺以上所填写资料属实，人才中心告知：若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，人才中心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管
月
日

档案移交(接收)登记表模版

档案移交(接收)登记表模版档案移交（接收）登记表全宗号：移出单位（部门）名称：接收单位（部门）名称：档案所属年度：年月年月改写：登记档案移交（接收）信息的表格，需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称，以及档案所属年度。

案卷目录登记表序号。

目录号。

案卷目录题名或组织机构名称。

所属年度。

移交日期。

移交原因小计。

案卷数量。

其中永久长期短期。

备注（接收）移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：改写：登记案卷目录信息的表格，需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。

同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。

借阅档案登记簿单位名称：___借阅时间：年月日到年月日改写：记录借阅档案信息的簿子，需要填写单位名称以及借阅时间。

借阅档案登记表序号。

日期。

借阅单位。

案卷或文件题名。

利用目的。

年度期限。

卷件号号。

借阅人签字。

归还日期。

备注改写：登记借阅档案信息的表格，需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。

档案利用效果登记簿单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案利用效果的簿子，需要填写单位名称和时间。

档案利用效果登记表日期。

案卷或文件题名。

利用目的。

利用效果。

年月日。

单位。

姓名改写：登记档案利用效果的表格，需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。

档案销毁清册单位名称：___时间：年月日到年月日改写：记录档案销毁信息的清单，需要填写单位名称和时间。

档案销毁清册序号。

案卷或文件题名。

年代目录号。

卷号或文号。

卷内文件页（件）数。

原期限。

销毁原因。

备注改写：登记档案销毁信息的清单，需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页（件）数、原期限、销毁原因和备注等信息。

现行文件移交登记表移交单位（盖章）：年月日序号。

流动人员人事档案接收转出管理转入转出单位委托档案管理登记表转递通知单调档函委托书

流动人员人事档案接收登记表× × × × （存档机构）制流动人员人事档案转出登记表档案编号：__________× × × × （存档机构）制委托档案管理单位基本情况登记表记信息如有变更，应及时通知变更备案。

× × × × （存档机构）制转入单位委托档案管理登记表说明：1.本表适用于委托档案管理单位转入存档人员档案时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转入意见；2.本表将存入存档人员人事档案。

转出单位委托档案管理登记表说明：1、本表适用于委托档案管理单位转出存档人员时使用，个人和单位都须在意见栏中表达是否同意转出意见；2、单位应为转出人员填写工作鉴定意见；3、本表将存入存档人员人事档案。

× × × X （存档机构）制第X X XX号流动人员人事档案转递通知单单位名称：XXXX 邮编：XXX× × × （存档机构）调档函编号：___________）,已申请委托我单位管理档案。

根据中组部、人社.同志（身份证号：;部、财政部、国家邮政局、国家档案局五部门《关于印发〈流动人员人事档案管理服务规定〉的通知》（人社部发〔2021） 112号），中组部、人社部、国家发改委、财政部、国家档案局五部委《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发（2014） 90号）和人社部办公厅《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发（2016） 75号）文件规定，如同意，请将其人事档案转递至我单位管理。

流动人员人事档案应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。

严禁个人自带档案。

机要地址：×××邮编：XXX电话：XXXXXXX年XX月XX日注：1.转来的档案需装订成册、有完整档案目录。

人事档案交接单模板

人事档案交接单模板示例1:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案交接单是在人事部门发生员工流动时，用于记录员工档案交接情况的文件。

以下是一份人事档案交接单的模板，可供参考使用。

人事档案交接单日期：___________________交接人员信息：原责任人姓名：____________________ 部门：____________________接收人姓名：____________________ 部门：____________________交接事项：1. 员工基本信息a) 姓名：b) 性别：c) 出生日期：d) id号码：e) 联系电话：f) 电子邮箱：g) 家庭住址：2. 入职相关文件a) 简历及申请表b) 面试记录c) 入职报告d) 销售合同（如适用）3. 合同与协议a) 劳动合同b) 培训协议c) 保密协议d) 竞业限制协议4. 薪资和福利a) 薪资协议b) 福利计划c) 奖励与奖金记录d) 社保和公积金信息5. 培训与发展a) 培训记录b) 职业发展计划c) 考核与评价记录6. 假期和休假a) 年假记录b) 病假与事假记录c) 加班记录7. 绩效与奖惩a) 绩效评估记录b) 奖励记录c) 处分记录8. 其他文件a) 晋升与调动记录b) 员工离职手续记录c) 其他相关文件注意事项：- 请确保所有交接的文件真实可靠，并且按照机密要求进行妥善保管。

- 双方需确认本交接单的准确性，并签署以示认可。

交接人签名：_______________________日期：___________________接收人签名：_______________________日期：___________________结语：以上是一份基础的人事档案交接单模板，可根据实际情况进行适当的修改和补充。

使用此模板有助于确保人事档案交接的顺利进行，并保证员工信息和数据的连续性和安全性。

示例2:标题：人事档案交接单模板引言：人事档案的交接对于组织和员工来说都是一个重要的环节。

流动人员人事档案管理委托登记表

资源社会保障部办公厅关于简化优化流动人员人数档案管理服务的通知》人社厅发
【2016】75号文，对档案类别为干部身份人员，已简化转正定级、工资核定相关手续，
如有需要自行提供相关材料。
◆个人委托声明：（需本人手写在下方，本人承诺以上所填写资料属实，人才中心告知：若经到档后由人才中心工作人员核档后发现与本人所填写材料实际情况不符，或存在档案内页资料不完整以及虚假档案的情况，人才中心将予以退档。本人自愿委托人才市场保管本人档案一年以上。）
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人系专业技术人员，现因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托贵中心保管，并提供相关档案服务。
◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。
◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
重要提示：档案相关证明原则上需档案转入满三个月后方可出具。根据《福建省人力
流动人员人事档案管理委托登记表
委托时间：年月日编号代理人源自基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆高中（中专）学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆高等第一学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆高等第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人签章：
年月日
经办意见
审核
意见

流动人员人事档案管理委托登记表

流动人员人事档案管理委托登记表委托时间：年月日编号
代理人员基本情况姓名：性别：身份证号码：
婚姻状况：政治面貌：现户籍所在地：
◆第一学历院校：专业：
学习形式：毕业时间：
◆第二学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
◆第三学历院校：专业：
学习形式：学历：毕业时间：
现工作单位：何年获何职称：
本人联系方式：其他联系方式：
联系邮箱：联系微信：QQ：
工作经历
本人委托声明
本人因工作需要，自愿将本人完整学籍档案委托福建建筑人才服务中心保管，并由人才中心提供相关档案服务。

◆现档案所在地：
◆调档方式：人才中心开函，本人自行至档案所在地办理调档。

◆委托项目：档案管理□、职称评定□、党员关系□、就业推荐□
◆个人委托声明：（需本人手写在下方：本人承诺以上所填写资料属实，并在一个月内自行至原存档所在地办妥转档手续。

本人已知悉档案到达人才中心后，若缺少材料，将影响本人相关服务办理。

本人同意自行补齐所缺材料，若未在到档一个月内补齐，人才中心将有权退档回原档案所在地。

本人签章：
年月日
经办意见审核意见。

人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写

人事档案转出登记表里的接收单子需要重新写【实用版】目录1.人事档案转出登记表的重要性2.接收单子的内容和作用3.接收单子需要重新写的原因4.接收单子重新写的流程和注意事项5.总结正文1.人事档案转出登记表的重要性人事档案转出登记表是记录员工离职或者调动过程中档案转移情况的重要文件。

它不仅对于员工个人有着重要的意义，而且对于企业以及接收单位的人事部门也具有很高的价值。

这份表格可以保证员工档案的完整性和准确性，便于后续的查阅和管理。

2.接收单子的内容和作用人事档案接收单是一份记录员工档案被接收的单据，它主要包括以下内容：员工姓名、档案编号、离职日期、接收单位、接收人姓名等。

接收单子的作用主要有两方面：一是证明员工档案已经被成功接收，二是方便接收单位对员工档案进行管理和查询。

3.接收单子需要重新写的原因在员工档案转出的过程中，可能会出现一些特殊情况，例如接收单位对档案的接收信息有误、接收人更换等。

这些情况都需要对接收单子进行重新填写，以确保档案接收的准确性和顺利进行。

4.接收单子重新写的流程和注意事项当需要重新填写接收单子时，应按照以下流程进行：首先，原接收单的持有人需将原单据退回给人事部门；其次，人事部门根据实际情况重新填写接收单，并在新单据上注明原单据的作废原因；最后，将新填写的接收单交由员工本人或者新接收单位进行确认。

在此过程中，需要注意以下几点：确保填写信息的准确性，避免因信息错误导致档案接收的延误；填写过程中要保持单据的整洁，防止因污损影响档案的接收。

5.总结人事档案转出登记表中的接收单子在员工档案转移过程中起着至关重要的作用。

在特殊情况下，接收单子需要重新填写，这时应按照规定流程进行操作，并确保填写信息的准确性和单据的整洁。

2018流动人员人事档案公共服务委托登记表

流动人员人事档案公共服务委托登记表本人性别身份证号，身份证地址省市，年毕业于学校专业学历，联系电话，就业于公司，公司所属地区省市。

户口在省市，现申请将户口（□迁入福建建筑人才服务中心集体户，并服从人才中心户籍管理，□不迁入）。

本人现已知悉人社部门《关于接收流动人员人事档案相关规定》及毕业生就业登记相关政策，本人自愿将流动人员人事档案委托（□福建建筑人才服务中心，其它）管理。

本人郑重承诺，所签订的就业协议书真实有效，如有虚假本人自愿承担一切责任。

服务须知1、毕业生落实就业单位后，与用人单位签订《就业协议书》，应规范填写并盖章，杜绝虚假就业。

2、就业登记后半年内至人才中心办理报到手续，若未及时办理报到，人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。

3、福州五区就业的毕业生，办理就业登记一年内可向中心申请办理进榕户口落户。

4、福州地区就业的省外院校毕业生应在毕业后三个月内，可向人才中心提交二次就业审批材料，办理在榕就业登记，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。

5、持《待就业报到证》的毕业生，毕业后重新在福州五区内就业的可向人才中心提交相关材料申请委托办理就业登记手续，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。

6、毕业生办理委托后，本人应及时主动了解档案去向，若档案未转入人才中心，可由人才中心出具调档函，由本人自行前往档案所在地办理调档手续，否则人才中心将无法提供相关人事档案公共服务。

7、毕业生在办理就业登记半年内，应及时提交劳动合同、社保清单原件至人才中心存档，确保档案材料的真实性和完整性。

8、中共党员(含预备党员)，应由本人及时持院校党组织出具的党组织关系介绍信到介绍信上注明的党组织关系接收地办理转移接收手续（党组织关系一般不会随档案转移），并应及时了解党员材料是否装入个人档案中，否则将影响您的档案完整性。

9、本人已认真阅读《服务须知》，现自愿将本人流动人员人事档案委托福建建筑人才服务中心管理，并自愿委托该中心办理就业登记手续。

人事档案接收登记表

人事档案接收登记表档案编号：______________接收单位：______________接收人姓名：______________接收日期：______________接收人职务：______________一、档案基本信息1. 档案来源单位：______________2. 档案转交方式：______________3. 档案移交日期：______________4. 档案种类：______________5. 档案数量：______________二、档案接收情况1. 档案接收内容（请详细列出所接收的档案名称）： 1) 档案名称：______________档案编号：______________档案份数：______________档案编号：______________档案份数：______________（继续列出所有接收的档案名称及相关信息）2. 档案接收人员（请填写接收人员的姓名和职务）：1) 姓名：______________职务：______________2) 姓名：______________职务：______________（继续列出所有接收人员的姓名和职务）三、档案接收确认1. 接收方确认接收以上档案，并保证妥善保管和使用；如有遗失、损毁或泄密等情况，将承担相应责任。

2. 档案接收单位将负责档案的整理、归档和管理，确保档案的安全性和完整性。

3. 接收方确认接收的档案和数量与移交单位提供的档案清单一致。

四、档案接收单位盖章单位名称（盖章）：______________日期：______________五、档案移交单位盖章单位名称（盖章）：______________移交人签名：______________日期：______________六、备注（可选）__________________________________________________________________________________以上为《人事档案接收登记表》的内容，本表作为接收方和移交方之间档案交接的重要依据，请务必妥善保管。