人事档案移交通知单
人事档案转递通知单
人事档案转递通知
第 号
已将同志的档案共 卷，材料共 份已转往
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
人事档案转递通知单
第பைடு நூலகம்号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
备注
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
在现行的人事制度管理体制下，每个人只有一份档案，所以希望每个人都应该引起重视，在档案转递中一定要要求对方填写档案转递通知单。
实习生人事档案转递通知单【模板】
实习生人事档案转递通知单【模板】
以下是一份实生人事档案转递通知单的模板。
请根据具体情况进行调整和填写。
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收件人姓名：
收件人部门：
收件人邮箱：
转递日期：
主题：实生人事档案转递通知
亲爱的同事，
我写信是为了通知您我们公司实生的人事档案已经准备完毕，现在需要将其转递至您的部门。
以下是实生的相关信息：
实生姓名：[姓名]
实生工号：[工号]
实生入职日期：[入职日期]
请您在收到此邮件后尽快确认收件，并将以下资料填写完整：
1. [填写实生的部门名称和地址]
2. [填写实生的联系方式]
3. [填写实生的培训计划和工作任务]
请注意，实生人事档案包含以下文件：
1. 实生简历和申请表
2. 实生合同
3. 实期间的培训记录和评估
4. 其他相关文件
为了确保实生能够顺利地开始工作，请在收到此邮件后的三个工作日内完成转递，并将相关准备工作做好。
如果您有任何疑问或需要进一步的协助，请随时与我联系。
谢谢您的合作！
此致，
[您的姓名]
[您的职位]
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请注意，以上模板仅供参考，具体的实习生人事档案转递通知单根据实际情况进行修改和填写。
人事档案移交范本
人事档案移交范本移交方：________________（以下简称甲方）接收方：________________（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》和《干部档案工作条例》，甲方将人事档案的日常管理、转递、整理等工作移交给乙方，为明确双方责任，经双方协商，签订人事档案移交协议如下：一、人事档案的移交1. 甲方自______年____月____日起，将所保管的人事档案转由乙方管理。
其中涉及到的档案包括：____________________（根据实际情况填写）。
2. 移交前，甲方应对所保管的人事档案进行清理、检查。
对于缺失或破损的档案材料，应及时进行补充或修复，确保档案的真实、完整。
3. 移交时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案移交清单》。
移交后，如发现档案数量不符或有其他问题，责任由甲方承担。
二、人事档案的管理与使用1. 乙方应建立健全人事档案管理制度，采取有效措施，确保档案的安全、保密和完整。
对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，应严格遵守相关法律法规的规定。
2. 乙方应按照国家有关规定，为档案查阅者提供便捷、高效的服务。
查阅者应符合相关规定，并履行查阅手续。
乙方应对查阅者的身份和查阅目的进行核实。
3. 对于涉及个人隐私和商业机密的档案材料，乙方应采取必要的保密措施，防止信息泄露。
如发现档案材料丢失或被窃，应及时报告甲方和有关部门。
三、人事档案的转递1. 当员工离职、退休或发生其他变动时，乙方应及时将人事档案转递给新的档案管理单位。
转递前，乙方应对档案进行清理、检查和密封，确保档案的真实、完整和安全。
2. 转递时，甲乙双方应对档案进行清点，确认无误后签署《人事档案转递清单》。
如发现档案数量不符或有其他问题，应及时通知对方并查明原因。
3. 转递后，乙方应及时将转递清单归档，并通知员工本人领取存档证明。
员工本人领取存档证明时应携带有效身份证件。
四、其他事项1. 本协议自签订之日起生效，有效期为______年。
档案转递通知单模版
附件2：流动人员人事档案转递通知单存根
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
第 号
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流动人员人事档案转递通知单
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本 （卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
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回ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名） 收件单位（盖章）
年 月 日
档案申请移交函格式模板
档案申请移交函格式模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的XXX（单位名称）：您好！根据双方协议，我方要求将以下档案移交给贵单位，请查收：1. 档案名称：XXX2. 移交原因：（简要说明）3. 移交内容：（具体内容）4. 移交时间：年月日请贵单位查收后签字确认，并及时通知我方，谢谢合作！此致敬礼XXX单位年月日（签字）第二篇示例：档案申请移交函格式模板尊敬的（档案管理单位名称）：您好！根据我单位的相关工作需要，现申请将以下档案进行移交，希望能够尽快办理相关手续。
具体档案信息如下：1. 档案名称：（填写具体档案名称）2. 档案编号：（填写具体档案编号）3. 移交原因：（填写移交档案的原因，如公文归档、项目结束等）鉴于以上情况，我单位特向贵单位提出档案移交申请，请协助办理相关手续，确保档案的安全移交及顺利归档。
为方便双方工作，特向贵单位提供以下相关材料：1. 移交档案清单：（填写移交档案的具体清单，包括档案名称、数量等）2. 移交文件：（如有必要，提供涉及移交档案的相关文件）在办理相关手续时，我们愿意积极配合贵单位的工作，及时提供所需的配合材料和协助，以便尽快完成档案移交工作。
也请贵单位保障档案的安全与保密性，确保档案移交的顺利进行。
特此函请贵单位尽快安排相关工作人员接收移交档案，并协助完成档案移交手续。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我单位联系，谢谢！此致敬礼！（单位名称）（联系人）日期：年月日以上就是关于档案申请移交函的格式模板，希望对大家有所帮助！第三篇示例：档案是公司、组织或个人的重要资料和记录，对于保留和管理档案需要谨慎细致的处理。
有时候，由于种种原因，需要将档案从一个部门或机构移交至另一个部门或机构，这时就需要编写一份档案申请移交函。
下面是一份关于档案申请移交函的格式模板：（公司/部门名称）（地址）（联系电话）（邮编）日期：____年____月____日收件单位名称收件单位地址收件单位联系电话收件单位邮编尊敬的收件单位：我方为（公司/部门名称），根据工作需要，现申请将以下档案移交至贵单位保管，希望贵单位能够接收并妥善管理这些档案，以确保档案的完整性和安全性。
档案转移通知单及回执单
回执：ຫໍສະໝຸດ 你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
档案转移通知单及回执单
人事档案转递通知
第号
已将同志的档案共 卷，材料共 份已转往
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
人事档案转递通知单
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
档案转递通知单模版
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
第 号
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流动人员人事档案转递通知单
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名） 发件单位（盖章）
年 月 日
姓名
原工作单位
转递原因
正本 （卷）副本（来自）档案材料（份）
备注
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回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名） 收件单位（盖章）
年 月 日
档案转移通知单及回执单
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本（卷）
档案材料（份）
备注
回
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
创作编号：GB8878185555334563BT9125XW
创作者：凤呜大王*
创作编号：GB8878185555334563BT9125XW创源自者：凤呜大王*人事档案转递通知
第 号
已将同志的档案共 卷，材料共 份已转往
经办人（签字） 发件单位（盖章）
年 月 日
人事档案转递通知单
第 号
：
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签字） 发件单位（盖章）
流动人员人事档案转递通知单及存根
执
：
你处于年月日转来第号存档人员转递通知单中所开列的同志的档案共卷，材料共份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
年月日
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第号
：
兹将同志ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退回。
经办人（签名）发件单位（盖章）
年月日
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
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附件2：流动人员人事档案转递通知单存根
已将同志的档案共卷，材料共份，转往。
经办人（签名）发件单位（盖章）
年月日
第号
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流动人员人事档案转递通知单
档案转移通知单及回执单
年 月曰
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人事档案转递通知
第号
已将同志的档案共卷，材料共 份 已转往
经办人（签字）发件单位（盖章）
年 月曰
人事档案转递通知单
第号
兹将同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将
回执退回。
经办人（签字）发件单位（盖章）年 曰姓名原工作单位
转递原因
正本
（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
回
执
你处于 年 月 日转来第 号存档人员转递通知单中所开列的 同志的档案共 卷，材料共 份，已全部收到，现将回执退回，请查 收。
人事档案转递通知单(样板)
第号
XX市人才服务中心：
兹将张三同志的档案材料转去，请按档案内所列目录清点查收，并将回执退21年6月1日
李四
姓名
原工作单位
转递原因
正本（卷）
副本
（卷）
档案材料
（份）
备注
张三
XX市**公司
个人辞职
1
0
10
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回
执
XX市**公司：
你处于2021年6月1日转来第12345号存档人员转递通知单中所开列的张三同志的档案共1卷，材料共10份，已全部收到，现将回执退回，请查收。
收件人（签名）收件单位（盖章）
李四2021年6月1日
人事档案转递通知单存根
已将张三的档案共1卷，材料共10份，转往XX市人才服务中心。（档案号：）
经办人（签名）李四发件单位（盖章）
2021年6月1日
第号
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员工离职档案转递通知单
员工离职档案转递通知单尊敬的各位部门负责人：您好！根据公司的人事规定和流程，为了合理地处理离职员工的档案事宜，现将员工离职档案转递通知如下：编号：[离职档案编号]离职员工姓名：[离职员工姓名]原负责部门：[原负责部门]离职日期：[离职日期]一、离职档案详情离职员工的档案包括但不限于以下内容：- 个人基本信息（包括姓名、性别、身份证号码、户籍、联系方式等）- 教育和工作经历- 健康档案- 员工合同和劳动关系证明- 员工培训记录- 薪酬和福利记录- 考核和奖惩记录- 其他与员工相关的档案二、离职档案处理流程1. 原负责部门所属的人事部门应将离职员工的档案整理完毕，并在离职员工最后工作日前完成，确保档案的完整性和准确性。
2. 完善的档案应按照公司人事部门的规定进行分类和归档，确保档案的保密性和安全性。
3. 在离职员工最后工作日当天，人事部门应将处理完毕的离职档案交由新负责部门保管，并将档案交接记录反馈给原负责部门。
4. 新负责部门应仔细核对接收到的离职员工档案，确保档案的完整性和准确性。
三、注意事项1. 离职员工的档案应妥善保管，未经授权人员不得随意查阅或使用档案。
2. 档案的传递和接收应通过正式的渠道进行，并有相应的书面记录。
3. 如有特殊情况需要查阅离职员工档案的，请遵循公司相关规定，并经过授权和审批。
4. 任何有关离职员工的档案信息，都应保密，不得随意外泄或传播。
请各位部门负责人和人事部门密切配合，确保员工离职档案的顺利转递和保管，维护公司档案管理规范和员工信息的安全性。
感谢您的合作！人事部日期：[通知日期]。
人事档案交接单
人事档案交接单（最新版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日人事档案交接单档案提取流程(一)提档需要工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的人事档案商调函。
(二)想偷偷把档案调离本市，就先到它市找到工作接收单位(即找好下家)。
该下家如有人事管理权限，直接开具人事档案商调函，你持该函到开发区人才提档后交聘用单位的劳动人事管理部门。
如下家不具有人事管理权限，你可持该接收单位的聘用合同书或录用证明、身份证、照片等相关材料到当地人事局所属的人才中心申请个人档案人事代理托管。
人才接受托管申请后开具人事档案商调函，你同样持该函到开发区人才提档后交给发函的人才就可以了。
(三)档案和户口不一定要一齐动，只动档案而不动户口是完全可行的。
户口归公安机关管理，户口迁移比档案转移难度大。
以为找到工作接收单位，档案既可转移;而户口就不一定了，很多单位，如私营、民营等小型单位(企业)，他们可以聘用你，但不能给你解决户口问题。
这就是为什么现在很多人才纷纷参加报考国家公务员(公招)的关键原因所在。
公务员的户口肯定没问题，而且待遇高，如能坚持到退休，那退休待遇也比社保退休人员高很多。
(四)暂时动用档案，年后再还回可以。
前提是档案可以随着工作走。
办法参照上述(二)。
档案存放流程第一条管理部门1、公司客户服务中心为档案管理部门，设置档案专管岗位，由一人全权负责。
2、文书结案后，原稿由档案专管人员归档，经办部门视实际需要留存影本。
如为特殊案件因业务处理需要，原稿须由经办部门保管者，应经客户服务中心部门主管同意后妥为保存，客户服务中心以影本归档，原稿用毕后仍应送客户服务中心归档并换回影本。
第二条文件点收文件结案移送归档时，依如下原则点收：1、检查文件的本文及附件是否完整，如有短少，应即追查归入。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人事档案移交通知单
第〖 〗号
回 执
：
贵单位于年月日转来的第号档案移交通知单中所列同志的档案及相关材料，我单位已于年月日收到，经清点确认无误，现将回执返回，请查收。
接管档案人：接管档案单位（盖章）
接管日期：年月日
第〖〗号
公司HR/行政部：
兹将同志的档案及相关材料转入贵部，请按照档案内所列目录清点查收，并将回执返回我处。
移交单位： 档案移交负责人：
人事档案移交通知单
人事档案移交通知单存根
公司HR/行政部：
兹将同志的档案及相关材料转入贵部，请按照档案内所列目录清点查收，并将回执返回我处。
姓名
原工作部门职务
调 档事由
移交内容
项 目
数 目
备பைடு நூலகம்注
人事档案部分
入司前原始档案
入司后续建档案
附件（相关材料）
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3
档案移交负责人： 移交时间：
移交单位名称（盖章）：