最新秘书与文书工作

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秘书与文书工作
小组分工
1
江隽
2
葛丹
3
葛少旗
4
王荣
文书工作概述 文书的体式与稿本
文书的形成 文书的处理、整理与归档
公文的分类
1、按公文的使用范围，可分为通用公文和专用公文。 2、按公文的行文关系和方向，可以分为上行文、平行文和下行文。 3、按公文的机密程度，可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、内部 公文和公布公文。 4、按公文的处理时限要求，可分为平件公文、急件公文和特急件公文。 5、按公文的来源分，可分为收来公文和本机关制成公文。其中，本机 关制成公文又可分为对外公文和内部公文。
公司企业中各种文书的分类
序号 文书种类
具体分类
1 礼仪性文书
邀请函、wk.baidu.com迎词、欢送词、致谢信、致歉信、
问候信、祝词、贺信、贺电、讲演稿、庆唁函稿、
寻求帮助或协助的信、谢绝书、推荐信请柬、聘书。
2
涉外文书
涉外经济合同、国际贸易会谈纪要、电报、电
传、索赔书、迎送辞
经济合同、市场预测报告、经济活动分析报告、
（8）报告 （9）请示 （10）批复 （11）意见 （12）函 （13）会议纪要
文书 工作
是围绕着文书的撰制、处理和管理而 展开的一系列具体工作。
二、文书工作的任务
其中心任务是：科学地组织机关文书事务，及时、准确地处理机 关的往来文书，安全地运转与保管，正确地发挥文件的作用，提高机关 工作效率和管理水平，为社会主义现代化建设事业服务。
上述任务的具体内容主要有以下三项：
(一)文书的形成工作 包括文件的拟写、审核、签发、印刷和对各种会议、汇报、电话、机关 重大活动的记录及整理； (二)文书的处理工作 包括文件的收发、登记、分办、拟办、批办、承办、传阅、催办和留注； (三)文书的管理工作 包括文件的保管、调阅及文书材料的系统整理、立卷、编目、归档和对 文书工作全过程的监督等。
三、文书工作的原则
1
及时迅速
2
准确无误
3
安全保密
4
集中统一
四、文书工作的重要性
1
从文书工作在机关工作中所处的地位来看
2
从文书工作在整个国家工作中所处的地位来看
3
从文书工作和档案工作的关系来看
下面，是文书工作没有做好，而造成严重后果的案例， 这亦从侧面说明了文书工作的重要性：
1、格力失标案 2、国际玩笑 3、秘书的忠告
3
商务文书 广告、查账报告书、审计报告书、催款信、意向书，
招标和投标书
4
事务文书
计划、总结、调查报告、简报、会议记录、规
章制度、建议书
行政文书的分类
国务院于2000年8月24日发布，2001年1月1日起实 施的《国家行政机关公文处理办法》中明确规定了13种国 家行政机关公文：
（1）命令（令） （2）决定 （3）公告 （4）通告 （5）通知 （6）通报 （7）议案