周计划日结果提交管理办法(试行)
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团队执行力运营系统
--结果提交管理办法为了加强本公司各部门运营之效率,树立结果文化,建立执行力团队,建立对事不对人,公开、公平和公正平台,我们特制定如下结果提交管理办法,具体执行方为第三方:总经办秘书处备案。
一、建立执行力运营透明平台:
1、公司建立执行力运营透明的网络公开平台,透明事项如下:
A、各部门每月的工作总结(本部门当月未完成事项、异常、相关部门配合
的异常、本部门业绩、)及下月的计划(本部门上月未完成的事项、异常、相关部门配合执行事项、年度战略发展事项等);
B、各部门每周的工作总结(本部门当周未完成事项、异常、相关部门配合
的异常、本部门业绩)与下周的计划(本部门上周未完成事项、异常、相关部门配合执行事项、月度计划分解到当周的事项等);
C、各部门当天的工作成果、工作异常、相关部门必须配合的事宜。
以上均发到此执行电子平台上,由总经理秘书进行及时检查、协调与督办。如在规定的时间内未完成则在当月会上进行乐捐。如在本月会上未进行现场现金乐捐,则在工资中以三倍的乐捐数量进行扣除。所有乐捐的款做为公司员工/职员的基金使用。同时每天、周、月的所有部门异常在公司的执行透明电子平台上用颜色(如人资用红色、生产用蓝色、品质用绿色等)进行区分,只要一看到颜色,就知道是哪个部门异常特别多。从而提升执行运营效率。
2、为了让各岗位的工作量更加透明化及有饱满度,公司在运营公司月会时,
各部门的月工作计划与总结(把月工作计划纲要划分到四个周,注明每个周完成的工作,同时注明该项工作的人员安排;月总结分成四个周进行总结,同时注明工作的人员完成状态)。以便每周各部门的工作总结与计划明细程度。同时所有计划与总结均发到透明执行平台上,由总经理秘书处进行全面检查与监督执行。
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总经办秘书处透明平台上检查执行状况
二、月计划(结果)管理
依据公司年度本部门年度战略发展纲要,形成月计划纲要。并在每月28日召开月度总结与计划会议。
1、月计划(结果)的提交时间为每月28日24:00前提交。以电子邮件方式提交第三方检查小组(总经办秘书处);
2、未提交:非特殊原因和未经批准情况下,任何伙伴不提交周计划(结果)的贡献20元水果基金,交到水果基金箱,并在总经办秘书备案。
3、迟交:非特殊原因和未经批准情况下,所有伙伴于月28日24:00至开会时间提交月计划(结果)的贡献 100元水果基金;逾此时间24:00提交周计划(结果)的贡献200元水果基金,交到水果基金箱,并在总经办秘书备案。
4、未完成:月计划(结果)中个人承诺的工作结果未完成的每项结果,所有伙伴按照自己对其所承诺的金额贡献水果基金(金额不低于100元),交到领先水果基金箱,并在总经办秘书备案。
5、月计划迟交申请制度:如果有特殊情况不能按时提交月计划(结果),须自己或者委托同事通过电子邮件向直接上级提出迟交申请、承诺提交时间,经直接上级批准后,可按新承诺的时间提交周计划(结果)。
三、周计划(结果)管理
1、周计划(结果)的提交时间为每周六24:00前提交。以电子邮件方式提交直接上级,抄送本部门邮件组成员。
2、未提交:非特殊原因和未经批准情况下,任何伙伴不提交周计划(结果)
的贡献200元水果基金,交到水果基金箱,并在总经办秘书备案。
3、迟交:非特殊原因和未经批准情况下,所有伙伴于周六24:00至周日24:00间提交周计划(结果)的贡献 100 元水果基金;逾周日24:00提交周计划(结果)的贡献200元水果基金,交到水果基金箱,并在总经办秘书备案。
4、未完成:周计划(结果)中个人承诺的工作结果未完成的每项结果,所有伙伴按照自己对其所承诺的金额贡献水果基金(金额不低于100元),交到领先水果基金箱,并在总经办秘书备案。
5、周计划迟交申请制度:如果有特殊情况不能按时提交周计划(结果),须自己或者委托同事通过邮件平台向直接上级提出迟交申请、承诺提交时间,经直接上级批准后,可按新承诺的时间提交周计划(结果)。
二、日结果管理
1、日结果的提交时间为每个工作日24:00前。以电子邮件方式提交直接上级,以第三方(秘书处)收到为准。
2、未提交:非特殊原因和未经批准情况下,所有伙伴不提交日结果的贡献100元水果基金,交到水果基金箱,并在总经办秘书备案。
3、未完成:日结果中个人承诺的工作结果未完成的每项结果,所有伙伴按照自己对其所承诺的金额贡献水果基金(金额不低于50元),交到水果基金箱,并在总经办秘书备案。
4、日结果迟交申请制度:如果有特殊情况不能按时提交日结果,须自己或者委托同事通过邮件平台向直接上级提出迟交申请、承诺提交时间,可按新承诺的时间提交日结果。
三、第三方工作:
1、每个工作日统计周计划、日结果的提交情况,并汇总数据。(见附表一)
2、统计相应的水果基金。(见附表二)
3、由人力资源部定期统计、公布水果基金收支情况。(见附表三)
四、应交水果基金人员公布及水果基金的提交方法
1、由总经办秘书处负责水果基金的管理运作,每日形成《水果基金应收统计
表》,发送全体。
2、需提交水果基金人员到行政前台处提交水果基金(由行政前台监督放进水果基金箱内),行政前台为提交水果基金的人员开具收据,把顾客联和记帐联交给提交水果基金的人员。
3、提交水果基金的人员把记帐联交总经办处,在总经办水果基金应收统计表上把该人员的名字删除并保留记帐联。
附表一:周计划日结果提交情况汇总表
附表二:水果基金应收统计表
附表三:水果基金收支统计表
广东领先陈列展示用品有限公司
2011年8月25日