关于浪潮财务软件的使用说明

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关于浪潮财务软件的使用说明
1、进入登录界面,输入密码后点击确认,进入浪潮财务软件操作系统。

2、浪潮实际操作界面是由功能窗口、岗位窗口这两大部分来实现,右下角的浪潮时间可以修改,操作者若想进行凭证制单操作,需将右下角的时间修改成相应的月份,若进行查询等操作则不需修改时间。

3、首先是岗位窗口,点击左边或者上方的岗位窗口,对操作者进行岗位修改,出纳
只具有查看现金及银行日记账的权限;会计工作可以进行凭证的制单,查看各种日记账、三栏账、辅助账,同时还可以进行权限范围内的基础数据修改工作,审核记账工作;会计主管拥有所有权限。

4、功能窗口,功能窗口实际操作分两部分,一是基础管理工作,二是财务会计
工作。

5、基础管理工作是进行系统管理机基础数据的修改,我们日常用到的基础数据会多一些。

基础数据下分多种基础数据内容,其中员工与往来属于经常用到的部分,在这里我们可以对
单位内部员工进行登记定义,点击员工定义进入编辑界面
点击新增按钮,进行员工定义登记,按照提示操作即可。

往来定义:往来定义是对往来单位进行定义,作用在于往来款的统计及管理,在后面的往来单位操作中将会看到所有与往来单位的款项结算。

点击往来单位定义,进入编辑界面。

点击新增按钮,可以根据提示操作,进行往来单位的增加录入。

在这里要特别注意,若输入单位完整名称后提示已经注册登记过,但是操作人员此前并没有录入该单位信息,就表明是集团内有其他操作人员录入过,这样我们就要用到新增后面的引
入功能,点击引入按钮,输入单位名称,点击搜索按钮,进行集团内信息检索,出现单位名称后,双击进入引入编辑界面,
保存即可。

6、财务会计功能操作
财务会计功能下面分总账、往来、辅助、报表管理、固定资产管理五个模块

其中总账是进行凭证制作及报表查询的界面,总账
下面分凭证、帐表、正式帐页、出纳、期末处理、多账簿、基础数据几个部分
制单是进行记账凭证的记录制作,审核是非凭证制作人员进行的操作,查询可对已制作完成的凭证进行的操作,打印可批量打印凭证,记账是对已审核的凭证的操作,本月若有删除的凭证,凭证号出现跳号混乱的情况,可用凭证号整理功能进行排序整理。

制单:
需要填制的有附件数、摘要、科目编号(科目名称可以自动显示)、借贷方金额、以及相应科目下的辅助内容,辅助内容要特别注意:星号为必填项,其他可不填。

审核界面:
查询界面:输入相关检索信息点击确定或下一步即可。

打印界面:在打印界面,需要选择凭证输出格式及需要打印的凭证月份,起止凭证号,点击打印即可进行连续打印,需要特别注意的是凭证的输出格式,凭证纸是与浪潮公司联系后购进的凭证纸,一般一个会计年度内用的是一个模式的,所以在更换其他版本的凭证纸后及时修改凭证输出格式。

记账:
特别注意:记账和审核功能冲突,这两个窗口不能同步操作,必须先完成审核功能才能进行记账,审核操作员与制单人不能为同一人,记账可以与制单为一人,完成记账工作后才能进行结转凭证生成工作。

帐表:
正式帐页:
进行帐页打印工作
期末处理:
日常用到的功能为结转凭证生成,月末所有非结转凭证制单完成后,进行审核和记账操作,即可进行结转凭证生成,
注意,一般的情况下,不进行月末结转和年末结转工作,年初余额初始化都是在手动初始。

基础数据:
往来:
往来下可进行个人及单位发生查询。

辅助可进行会计科目的辅助查询,即制单时在凭证下方的辅助内容,现金流等也可在此实现查询。

固定资产:
新购入固定资产时制单完成后需要在资产模块下进行资产增加,填写完相关信息后,该模块下的资产报表与科目余额表下的固定资产原值一致,同时在此模块下的月末操作可进行固定资产折旧计算,打印固定资产折旧表。

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