财务工作保密制度

财务工作保密制度
财务工作保密制度

财务工作保密制度

(试行)

1. 目的

为确保****公司(以下简称“公司”)战略目标的实现,推进公司****管理,确保公司稳健快速发展的需要,保障公司财务信息的记录、传递、使用及保管秘密安全,防止财务信息泄密、滥用,给公司造成损失和不影响,制定本制度。

2. 适用范围

本制度适用于公司及各分支机构财务信息保密的各项工作。

3. 公司财务信息保密的范围

3.1 公司的月、季、年度会计报表及会计报表附注资料;

3.2 各会计科目明细表,尤其是财务审计部的收款、付款、存款、现金流量等明细数据;

3.3 年度财务审计报告、验资报告、税务审计检查报告等;

3.4 财务规划、财务计划、财务预决算方案及各类相关明细表;

3.5 项目成本核算、经营成本、人工成本、管理成本、资金成本等资料;

3.6 财务核算软件管理员、操作员用户名及密码,系统内各项电子数据及导出资料、账套备份数据、备份硬盘、光盘等存储介质;

3.7 各类会计档案包括会计凭证、账簿、会计报表、银行对账单及流水、税务申报资料及其他备查资料等;

3.8 ***合同、财务服务类合同、各类采购合同复印件;

3.9 各种证照资料;

3.10 公司财务审计部归口管理的各项制度;

财务审计部各项管理制度包括《****》、《***》、《***》、等文本及电子文档。

3.11 公司银行各类账户信息;

3.12 公司对外联系机构的联系人姓名及联系方式;

3.13 公司财务审计部相关人员的联系人姓名及联系方式;

3.14 公司领导临时交待的保密事项。

4. 财务保密职责

4.1 财务人员应遵守的保密职责

4.1.1 财务审计部人员对内、对外报送相关信息时,要根据密级程度履行相应的审批手续。

4.1.2 财务审计部人员未经审批人书面同意的情况下不得私自将掌握的与公司财务相关的保密信息泄露给外部任何机构和个人。

4.1.3 财务审计部人员在任何条件下,均不得将所掌握的公司相关财务保密信息出卖给外部任何机构或个人。

4.1.4 财务审计部人员不得擅自复制或销毁公司不属于本级知晓范围内的财务文件、资料;经过审批后方可查阅财务文件、资料,查阅完毕后要按规定及时清理、销毁、归档。

4.1.5 财务审计部人员不得以任何方式(QQ、邮件、MSN等)泄露财务相关的保密信息,不准在公共场合、私人场合谈论公司机密。

4.2 财务保密信息接触者应遵守的保密职责:

4.2.1 财务保密信息接触者未经审批人书面同意的情况下不得私自将掌握的与公司财务相关的保密信息泄露给外部任何机构和个人。

4.2.2 财务保密信息接触者在任何条件下,均不得将所掌握的公司相关财务保密信息出卖给外部任何机构和个人。

4.2.3 财务保密信息接触者不得擅自复制财务相关文件及资料并对外提供。

4.2.4 财务保密信息接触者不得擅自销毁领取的财务相关文件及资料。

4.2.5 财务保密信息接触者不得以任何方式(QQ、邮件、MSN等)泄露财务相关的保密信息,不准在公共场合、私人场合谈论公司机密。

4.3 财务审计部审计监督职责

4.3.1 协助、配合外部审计机构对公司及分支机构的相关业务进行审计。

4.3.2 监督公司及分支机构是否按照本制度执行及落实相关保密事项。

4.3.3 对公司各部门涉及或涉嫌财务保密信息事件的要进行审计调查、核实并作处理。

5. 管理程序

5.1 总经理为公司对外报送财务信息的决策者,财务审计部为对内/对外报送财务信息的管理部门,主要负责对内/对外时效性较强的经营动态信息、年度、季度、月度的经营业绩、公司与政府机关、其他企业、银

行合作等财务信息的传递。

5.2 财务审计部对内/对外报送财务报表时应根据密级程度,严格按照本制度及《财务报告管理制度(试行)》对信息进行流转与使用。

5.3 财务审计部对外提供的信息接收单位为公安局、检察院、法院、经侦等一级单位时,须经总经理审批后方可对外提供,并由接收单位出具接收相关信息证明。

5.4 ****部对外报送相关财务信息的主要部门为****等相关机构对外报送,并整理归档,将准备齐全的信息及资料留存备份。

5.5 ****部涉及对外报送会计报表相关信息需按照《财务报告管理制度(试行)》进行对外报送。

5.6 其他部门在对外报送相关财务信息时需根据《证照资料管理制度(试行)》及《财务报告管理制度(试行)》进行使用及对外报送,并对财务相关信息的保密性进行负责。

5.7 财务人员在对外报送财务信息的过程中必须按照本级权限进行对外报送,限本人掌握的信息严禁以各种方式向他人传递。

5.8 公司财务人员及财务保密信息接触者应按照下列内容所示的各机关报送的范围进行使用,并对提供的相关财务信息进行保密。

5.8.1 ***报送范围:资产负债表及损益表。

5.8.2 ****报送范围:资产负债表及损益表。

5.8.3 税务机关报送的范围包括:公司资产负债表、损益表、现金流量表、国家税务总局的增值税纳税申报表及附注、企业所得税季报、个人所得税代扣代缴报表及其他说明、地税纳税申报表等。

5.8.4 ****报送范围:金融企业财务会计报表、风险管理补偿金申报表等。

5.8.5 ****报送范围:***财务报表、****等。

5.8.6 其他机构及部门报送范围:公司证照、一般纳税人证明等。 5.9 财务会计档案年度终了时移交****归档后,****管理者应按照公司《保密制度(试行)》的通知及《财务工作保密制度(试行)》进行保密管理。

6. 罚则

6.1 财务审计部人员未遵守公司《保密制度(试行)》的通知及《财务工作保密制度》,

6.2 财务保密信息接触者未遵守公司《保密制度(试行)》的通知及《财务工作保密制度》,

7. 监督与检查

公司*****会负责定期或不定期组织财务保密制度执行情况的监督检查及结果处理。

8. 附则

8.1 本制度由财务审计部负责制定、解释和修订;

8.2 本制度自发布之日起生效执行。

公司保密管理制度

第1章总则 第1条根据国家相关规定,结合《公司知识产权管理规定》及具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1.本制度适用于公司所有员工。 2.公司所有人员,包括技术开发人员、销售人员、行政管理人员、生产和后勤服务人员等(以下简称“工作人员”),都有保守公司商业秘密的义务。 第2章公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1.本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2.本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3.本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取其他合理的保密措施。 4.本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品配方、制作工艺、制作方法、管理诀窍、客户名单、货源情报、产销策略、招投标中的标底及标书内容等。 第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1.公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2.公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3.公司生产、科研、科技交流中的秘密事项。 4.公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5.维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6.客户及其网络的有关资料。 7.其他公司秘密事项。 第3章密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、生产、科研、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,主要包括以下内容。 1.公司股份构成,投资情况,新产品、新技术、新设备的开发研制资料,各种产品配方,产品图纸和模具图纸。

公司财务部保密协议

公司财务部保密协议 Prepared on 22 November 2020

公司财务部保密协议 甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 为保守甲方公司财务部的秘密,维护公司的安全和利益,明确双方的权利义务,签订本协议: 第一条保密的内容和范围 乙方在甲方财务部工作期间的下列事项为保密事项: 1.会计核算的相关数据和经营信息,财务上的收支、成本、利润、税负方面的数据; 2.财务管理的汇总数据、合并会计报表数据、各项财务指标分析; 3.内部审计过程中发现的各项审计问题; 4.其他财务数据、财务信息中的秘密事项。 5.因履行职务行为而获悉的其他部门不宜公开的信息和秘密。 第二条双方的权利和义务 1.乙方在职期间,对其所掌握的本协议第一条所列秘密事项应自觉保密,不得在公司内公开谈论或向无关人员泄露;未经所在部门领导批准,不准无关人员调阅财务信息资料,不得对外披露或允许他人利用其所掌握的上述财务秘密。 2.乙方离职或退休后两年内,不得披露、利用或允许他人利用其所掌握的上述公司财务秘密,除非该项秘密已被公开。 3.乙方在职期间或退休后,不得利用其所知悉和掌握的本协议第一条所列的保密事项在与本公司有同类竞争业务的企业中兼职或自行经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务。 4.甲方有权根据公司保密需要,依法制定、实施相关保密制度和措施,乙方应自觉遵守,甲方有权监督、检查乙方的遵守情况。 第三条违约责任 1.乙方违反本协议第二条第1、4项规定的保密义务,甲方根据情节轻重和后果大小予以行政和经济处分,直至解除劳资关系。

2.乙方违反本协议第二条第1、2项规定的保密义务,应赔偿由此给甲方造成的直接和间接的经济损失,包括但不限于公司为调查、追究其违约行为而支付的各种合理费用和诉讼费用。 3.乙方违反本协议第二条第3、4项规定的竞业限制义务,应立即停止该项侵权行为,致使公司财务秘密泄露的,依据本条第2项规定补偿甲方所有经济损失。 第四条乙方在职其间因工作需要调离原岗位的,应依新岗位的特殊要求另外签订保密协议,除重合部分外,并不当然影响本协议的法律效力。 第五条本协议自双方签字、盖章之日起生效。 第六条本协议一式二份,甲、乙双方各执一份。 甲方:乙方: 代表: 签约时间:年月日

公司保密制度及协议

公司保密制度 第1节总则 第1条根据国家相关规定,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。 第2条适用范围 1、本制度适用于公司所有员工。 2、公司所有人员,都有保守公司公司商业秘密的义务。 第2节公司秘密的范围 第3条公司秘密是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。 2、本制度所称的能为公司带来经济利益、具有实用性,是指该信息具有确定的 可应用性,能为公司带来现实的或者潜在的经济利益或者竞争优势。 3、本制度所称的公司采取保密措施,包括订立保密协议、建立保密制度及采取 其他合理的保密措施。 4、本制度所称的技术信息和经营信息,包括内部文件,如设计、程序、产品、 工艺、管理诀窍、客户名单、行销策略、招投标中的标底及标书的内容等。第4条公司秘密包括但不限于以下事项。 1、公司生产经营、发展战略中的秘密事项。 2、公司就经营管理作出的重大决策中的秘密事项。 3、公司开发、与合作方交流中的秘密事项(各类合同协议等)。 4、公司对外活动(包括外事活动)中的秘密事项以及对外承担保密义务的事项。 5、维护公司安全和追查侵犯公司利益的经济犯罪中的秘密事项。 6、客户及其网络的有关资料。 7、不公开的财务资源、劳动报酬、合作渠道等。 8、其他公司秘密事项。 第3节密级分类 第5条公司秘密分为三类:绝密、机密和秘密。 第6条绝密是指与公司生存、开发、经营、人事有重大利益关系,一旦泄露

会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下内容。 1、公司股份构成,投资情况,产品开发资料,各种产品图纸和模具图纸。 2、公司总体发展规划、经营战略、营销策略、商务谈判内容及载体,正式合同 和协议文书。 3、按《档案法》规定属于绝密级别的各种档案。 4、公司重要会议纪要。 第7条机密是指与本公司的生存、开发、经营、人事有重要利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括以下 内容。 1、尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合管理部对管理人员的考评资 料。 2、公司与外部高层人事、相关业务人员的来往情况及其载体。 3、公司薪金制度、各类财务、统计报表,电脑开机密码,重要光盘、移动储存 介质的内容及其存放位置。 4、公司大事记。 5、产品图纸和相关资料。 6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7、获得竞争对手情况的方法、渠道及公司相应对策。 8、外事活动中内部掌握的原则和政策。 9、公司经理以上管理人员的家庭住址及外出活动去向。 第8条秘密是指与本公司生存、生产、经营、科研、人事有较大利益关系,一旦泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重所害的事项,主要包括 以下内容。 1、市场潜力调查预测情况,未来新产品的市场预测情况及其载体。 2、广告企划、营销企划方案。 3、综合管理部、业务部门所调查的违法违纪事件及责任人情况和载体。 4、重要部门的安保情况。 5、各类设备图纸、说明书、基建图纸、各类仪器资料、各类技术通知及文件等。 6、按《档案法》规定属于机密级别的各种档案。 7、何种检查表格和检查结果。

信息保密制度

信息保密制度 总则 为保证公司正常商业运作,维护公司权益,有序开展工作,特制订本制度。 本制度中所指保密内容涵盖:已确定为秘密或尚未定型或不宜公开的公司任何信息及数据。比如:公司重大决策中的秘密事项、经营部署、投标标底、财务或证券信息等。员工间的人事档案、工资劳务性收入及资料等。根据领导要求,必须遵循保密的绝密内容等。 第一条各级领导和各部门都应加强对证券、信息披露等有关法律、法规及有关政策的学习,切实加强内幕信息保密管理工作。 第二条公司建立保密责任人制度。董事长、总经理为公司最高机密保密工作的第一责任人,负责对公司各项绝密内容有绝对的保密及监督责任。自其以下各级管理层及涉猎公司保密内容的管理层人员及员工都必须及自觉遵守保密协议及互相监督。 第三条遵守公司对于信息系统管理规定,规范上网,文明上网,不得随意或恶意私自下载或安装各类软件。 第四条不得借用任何媒体或媒介公开或不公开的散播公司内部保密内容。 第五条凡是涵盖公司保密内容的员工不得在至少未经部门领导知会的情况下利用移动存储介质(包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、

光盘及各种存储卡、笔记本等各种存储介质)将界定涉密或重要保密内容私自带出。 第六条公司全体人员不得在公开或未公开场合私自谈论公司机密,对于任何打听或询问公司机密内容的人员抱有高度警惕性。做到不泄露、做防范、有警惕、勿松口。 第七条一旦发现或怀疑泄露公司机密或相关保密内容的人员应及时与告知保密性的告知方及时联系汇报领导,及早做到有问题找补救,有防范有补救的方案。 第八条凡涉及公司保密内容的员工不得私自复印相关资料带出公司或复印、传真、扫描等一系列活动将公司资料外泄。 第九条员工人事档案、工资级别、福利等敏感性资料均属于保密范围内容。人力资源部必须坚持原则遵守职业道德规范不得将公司员工资料私自泄露至外界或员工。员工间禁止相互打听福利、工资待遇等问题,各自也应对于自己的相关内容存有保密的义务。 第十条本制度中未详尽但属于公司保密范围的内容均包含遵守此制度。并且全员皆有保密及监督、防止外泄或积极补救挽回的义务。 第十二条凡公司人员违反《公司法》、《证券法》、《股票上市规则》及本制度规定,造成严重后果的,给公司造成重大损失的,除承担相应法律责任外,按照有关规定,分别按情节轻重,对责任人员给予以下处分: 1、通报批评 2、降职降薪

财务人员保密协议范本

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 财务人员保密协议范本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方: 法定代表人: 乙方: 身份证号: 甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密事宜,达成以下条款,以共同遵守: 第一条保密信息 1、公司重大决策中的保密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录; 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 5、公司尚未公开的企划方案、预算; 6、公司职员人事档案、工资等资料; 7、公司出资开发、研制、购买的软件; 8、公司设计方案、图纸、报价表、效果图,客户资料; 9、其他经公司确定应当保密的事项,如管理流程、行政、人力资源及各部门管理资料及工作手册。 第二条保密范围 1、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况; 2、客户资料情况,合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略; 3、材料设备米购方式、米购价、米购渠道,米购合同,分包冏资料情况;

4、项目成本核算、经营成本、劳动力成本、机械成本、管理成本; 5、合同及分包商合同、协议; 6、在经营活动中的保密行为。 第三条乙方的承诺 乙方同意,在甲聘用期间以及聘用期终止后,未经甲方书面同意,决不公开发表或对其他人泄露甲方的任何商业秘密,决不为其他目的而是用甲方的任何商业秘密,决不复印、转移含有甲方商业秘密的资料。 第四条保密期限 自合同签订之日起保密协议开始生效。 第五条保密费用 在劳动合同期内,甲方对乙方保守商业秘密予以保密费用,甲方按月支付乙方保密费用人民____ 元/月。 第六条违约责任 如果乙方违反本协议的规定,应赔偿甲方全部损失。赔偿范围包括但不限于甲方的名誉损失、直接损失和可得利益的损失,以及调查费用和诉讼费用、律师费用。 乙方违约后还应采取各种合理方法挽回泄密造成的影响,尽可能使秘密信息继续处于保密状态;同时,本协议继续有效。 乙方违反本协议任何条款的行为均视为严重违反劳动纪律和甲方规章制度,无论违约金及损失赔偿金给付与否,甲方均有权不经预告立即解除与甲方的聘用关系。 第七条争议解决 1、因履行本协议发生的劳动争议,双方应以协商为主,如果无法协商解决,则由争议一方或双方向甲方所在地的劳动争议仲裁委员会申请仲裁。 2、任何一方不服仲裁的,可向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

关于公司保密管理制度

关于XX公司的保密管理制度 一、目的:为明确公司秘密范围,保护公司合法拥有的秘密不受损害,结合本公司实际,特制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司内所有部门和个人以及在公司内从事施工、学习培训、产品运输以及其他活动的外来人员。 三、公司秘密 公司秘密是指关系到企业安全利益、经济利益和竞争优势,依照企业规定,只限本公司人员或本公司一定范围人员知悉的事项。 四、公司秘密范围: 1、综合类:指公司内部明确规定属内部掌握的各类事项。 1)公司下发的各类文件、宣传刊物等。 2)公司内部掌握的合同、协议、意见书、计划书、可行性报告、工作总结、主要会议记录等。 3)公司员工人事档案、薪资等;尚未确定的公司重要人事调整及安排情况,综合办对公司人员的考评材料。 4)未公布的涉及公司员工切身利益的改革方案和其它方案等。 5)公司与外部高层人士、科研人员来往情况。 6)公司高管人员电话号码、家庭住址及外出活动去向。 7)公司的全部资料及废旧回收资料。 8)客户发货单中的收货单位、收货地址、联系电话、联系人等。 2、财务类:指公司不为公众知晓的、具有经济价值的相关经济信息。 1)公司日、月、季、年度财务预算、决算、审计报告及各类财务、统计报表、成本效益(产量、消耗、价格)、利润率以及各类财务分析数据和利润规划等。 2)公司负债状况、银行帐户信息、贷款信息、公司盈余资金能力、抵押、担保情况、诉讼状况、股证管理资料、股东名册、公司股权结构、公司运作、并购重组方案等。 3)公司投资情况及其载体、原材料来源、价格及库存情况、产品销售价格及库存情况、主要供应商和客户信息等。 4)公司薪金制度,财务会计凭证、帐簿、专用印签、账号,保险柜密码,微机开启密码,重要U盘的内容及其存放位置等。 3、生产类:指关系到公司生产竞争力的相关经济信息。 1)公司产品生产工艺、技术参数等。 2)公司的生产计划、责任书等。 3)公司生产经营的各类日、月、季、年度报表及统计资料。 4)各类室内、户外上墙的消耗指标、工艺指标等。 5)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 4、技术开发类:指本公司不为公众所知晓的、具有经济价值的、未取得工业产权保护的制造某种产品或者应用某项工艺以及产品设计、工艺流程、配方、数据、质量控制和管理等方面的技术信息。 1)公司涉密岗位的技术信息,生产技术各种资料及重要数据、生产操作记录等。 2)公司产品配方、关键工艺、发明创造等。

计算机信息系统保密管理制度

计算机信息保密管理制度 文件发放范围:单位领导层、所有部门 文件内容 一、目的 ------------------------------------------------------------------------------2 二、适用范围 --------------------------------------------------------------------------2 三、职责 ------------------------------------------------------------------------------2 四、定义 ------------------------------------------------------------------------------2 五、相关文件 --------------------------------------------------------------------------2 六、内容 -----------------------------------------------------------------------------3 七、历史修订记录和原因 --------------------------------------------------------------11 八、附录 -----------------------------------------------------------------------------12 【目的】明确各有关部门信息系统保密的职责,理顺相关业务流程,规范工作行为。【适用范围】适用于单位计算机信息系统(包括办公自动化、监控系统、软件系统、网络系统、自动化控制系统、门禁系统、视频监控系统、售饭系统等软硬件)的保密及安全管理。 【职责】 1.计算机中心职责

公司保密管理制度汇编.

保密管理制度 1保密机构与职能 第一条公司保密负责人是负责保密工作的专门人员,主管公司的保密工作,其主要职责是: 1.贯彻执行党和国家有关保密工作的方针、政策、法规和决定;进行经常性的保密教育和检查;依法对本单位的保密工作进行管理。 2.定期召开保密会议,分析保密工作情况,提出加强和改进保密工作的措施;制定保密工作计划,组织检查落实,总结交流经验,并向上级保密部门报告工作,完成上级保密部门交办的工作。 3.依法制定和修改公司的保密规章制度,并监督执行。 4.组织公司涉及国家秘密事项密级的确定、变更和解密工作。 5.向上级保密部门报告泄密事件,并进行查处。 6.负责有关事项的保密审查。 7.负责公司各项保密事项的组织管理和协调,并协助处理涉外事项、机要档案及对外宣传中的保密工作; 8.负责公司涉及国家秘密的通讯、办公自动化和计算机信息系统(含互联网)的数据安全和保密管理。 第二条保密负责人领导下的委员分工负责制,各委员应把保密工作纳入其职责范围,依据保密负责人的工作安排和要求,认真抓好落实。做到业务工作与保密工作融为一体,同步进行。 第三条公司保密负责人,负责公司各项保密工作的具体实施和日常管理。保密负责人指定其他兼职人员三人。 第四条公司在每年预算中,设立保密工作经费,用于公司保密管理工作和设备配备及设施建设。

2涉密人员保密管理制度 第一条按照国家保密资格审查认证管理办法的有关规定,以涉密工作岗位来界定涉密人员,即“以岗定密”。 1.核心涉密人员:含专职保密干部、绝密级项目负责人及核心骨干。 2.重要涉密人员:档案室负责(或具体工作)人、兼职保密干部、机密级项目负责人及核心骨干。 3.一般涉密人员:秘密级项目负责人及核心骨干。 涉密人员的确定、增减和变动,由保密负责人根据岗位的实际情况批准确定。涉密人员确定后,与公司签订《保密义务责任书》。新增涉密人员在进入涉密岗位前,必须对其进行相应的保密教育。 第二条根据最小化原则及公司实际情况,公司根据项目重要性设立保密级别。 1.保密级别的确定、增减和变动,经保密负责人审核决定。采取“谁实施、谁负责”的原则,由拥有保密项目的负责人(或指定专人)负责该项目的保密工作。 2.未经项目负责人(或保密负责人)批准,无关人员不得参与。 3涉密技术保密管理制度 第一条涉密技术的范围包括: 1、国家长远科学技术规划和重大研究项目及其进展情况、科技政策、规划、指南、计划中需要保密的部分; 2、国防、军工研究项目及成果; 3、上级部门或公司根据国家规定的职责范围和审批权限划定密级的科技保密项目; 4、科研项目结题前或对外公开前的原始资料,包括选题分析报告、课题任务书、调研论证报告、试验报告、研究报告、图纸、配方等; 5、具有较高技术、经济价值且尚未公开的科技成果(包括:产品、材料、

财务人员离职保密协议书范本

承诺书 承诺人: 证件名称: 证件号码: 鉴于: 承诺人原系公司重要职员,承诺人在公司从业期间已经(或将要)接触、知 悉和持有公司的保密信息。 现因承诺人欲从公司离职,为明确承诺人的保密义务,有效保护公司的保 密信息,防止保密信息被公开披露或以任何形式泄漏给他人,承诺人特作出如 下书面承诺: 一、承诺人认可本承诺书中的“保密信息”是指: 1、承诺人在公司从业期间接触、知悉和持有的公司之技术、营运、业务 或其它方面之资讯、资料或数据等,以及承诺人在从业期间因工作关系而获得、交换的保密性信息以及其他一切与公司事务有关的保密信息。 2、保密信息包括但不限于公司之营业秘密、商务机密、与技术有关之知 识及信息、创意、设想、方案以及客户资料、人事资料、商业计划、采购资料、定价政策、采购价格、产品价格、供应商信息、不公开的财务资料、进货渠道、产销策略、财务状况及其它商务活动、数据和计划等。 3、保密信息呈现之形式及载体包括但不限于书面或口头、文件、磁盘、 磁盘片、光盘片、电子邮件、电磁纪录、报告、文字往来、录音带、录像带、 笔记、图纸、模型、规格说明、汇编文件、计算机程序及其它媒体。 二、承诺人确认,承诺人在公司从业期间内的任何职务工作成果,或者公 司策划下取得的成果,不论是否取得知识产权,权利均归公司所有。承诺人在 离职时或离职后并不会提出任何权利主张。 三、承诺人郑重承诺,对于公司的保密信息将采取如下保密措施: 1、承诺人在此确认:在从业期间内,已严格遵守公司的所有规章制度, 履行与其工作内容相应的保密义务,采取必要措施维护其在受聘期间所接触信 息的秘密性。除因职务需要,并按照公司的规定正当合理使用外,从未私自索

公司保密制度

Confidential system of company 公司保密制度 1.To protect company secrets, safeguarding the interests and safety of company and to protect the company's business smoothly, the system is formulated. 为保护公司经营秘密,维护公司的安全和利益,保障公司业务的顺利进行,特制定本制度。 https://www.360docs.net/doc/9412385095.html,pany secrets involving the company's security and interests,every employee has the responsibility of the conservative company secrets. 公司秘密涉及公司的安全和利益,每一个员工都有保守公司秘密的责任。 3.scope of confidentiality: 公司保密范围 3.1 All the company's secret files (include various types of internal document, recording, Video, pictures, computer network information etc.) and other forms of confidential items. 公司的所有秘密文件(包括各类内部资料、录音、录像、图片资料、电脑网络 资料等)及其他形态的保密物品; 3.2 Original records of general manager’s office conference, compan y’s monthly meeting, economic analysis conference, various types of thematic meeting etc. . 公司总经理办公会议、公司每月例会、经济分析会议、各类专题会议等的原始记录; 3.3 Items of decision-making, items of business activities, items should be kept confidential of company's external relations activities and undertake confidential obligation against foreign. 公司决策中的事项;公司业务活动中的事项;公司对外交往活动中需保密的事项以及对外承担保密义务的事项; 3.4Commercial secrets, price secrets, design secrets and technology secrets etc. of the company’s business activities. 公司经营活动中的商业秘密、价格秘密、设计秘密和技术秘密等; 3.5Important Letters, visits and other transcript of secret telephone and conversation. 重要信函、来信、来访和其他不宜公开的电话、谈话记录; 3.6Other items should be kept confidential. 其他需要保密的事项。 4.Responsible departments and responsible persons of confidentiality: 保密工作责任部门和责任人 4.1 Responsible Department for the confidentiality is corporate office, responsible person is director of the Office and deputy general manager. 公司保密工作责任管理部门为公司办公室,责任人为办公室主任和副总经理; 4.2 Confidentiality involved the content of financial aspects, responsible department and responsible person are finance department and other principal. 涉及财务方面的保密内容,责任管理部门和责任人为公司财务部及其他负责人;

信息保密管理制度

信息保密管理制度 第一条目的 为有效保护公司的设计成果等知识产权,防止公司的核心商业秘密泄露或被剽窃,防止不正当竞争,特制订本规定。 第二条信息保密范围 公司所有的不为公众所知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。 具体包括但不限于:公司所有的产品规划、创意、设计方案、设计文件(含图纸及文档资料)、讨论结果结论;所有的资质认证的资料;所有的开发项目和进度;所有的技术资料和程序代码;所有的技术文档资料;所有的供应商资料;所有的采购数据;所有的客户资料及联络方式;所有的销售报表;所有的人事资料;所有的财务资料等。其他所有与公司经营管理相关的商业、技术、管理资料等公司认为需要保密的信息。 信息保密规则 第三条各部门人员使用的所有办公用电脑,必须设置开机密码,密码除了使用人应牢记外,应向各部门经理上报备案。电脑使用人员变更密码应及时向各部门经理报告。 第四条未经总经理(包括其授权人)或各部门经理批准,公司任何人不得开启其他员工电脑,不得查阅和拷贝其他员工电脑中的资料和信息。 第五条未经公司网管人员同意,公司任何人不得打开电脑机箱、拆卸、更换板(卡)。 第六条未经总经理(包括其授权人)或各部门经理批准,各部门员工不得将上述属公司商业秘密范围的资料设置为共享文件的形式。 第七条各部门日常联络工作文件通过内部邮件系统进行沟通传递,尽量避免打印及复印。各电脑使用人员必须每半天接收一次内部邮件,并按信息级别由相应主管审批后方可以发布或传递。邮件要定期进行备份。 第八条如因工作需要,确需刻录公司信息资料,必须经部门经理和管理部主管共同批准,否则一律不得刻录。 第九条办公电脑中的资料要定期整理、清理和备份。各电脑使用人员应每周将本周重要工作文件整理备份一次。 第十条研发部与供应商的设计资料传递,由各设计小组长负责,普通设计人员不得使用外部邮件传递。设计人员应将相关资料用内部邮件传给各设计小组长,由小组长审核后再转发相关供应商。 第十一条营销部、产品部或市场部收到客户的设计信息,原则上只能把该信息发送给项目负责人。如确有需要,经部门经理发送给该项目的主要经办人。收到设计信息的人员,不得以任何方式将客户的设计信息对外泄露,也不得转发给无关的技术人员。 第十二条新产品通过公司网站对外发布,应事先将该产品的功能、结构和技术性能等报总经理或其指定授权人批准,经批准后方可发布。应避免信息泄露过早,造成他人的模仿或拷贝。 第十三条公司电脑网络管理人员可以使用各种办法(包括对公司服务器的搜索)对违反公司规定的行为进行监控。如发现员工私自使用个人电子信箱发送属于公司保密范围的任何资料,有权进行制止和举报。公司将根据奖惩管理办法对举报人给予奖励和表彰。 第十四条公司外人员需要动用我司电脑或查阅相关信息,必须有我司员工陪同。凡涉及公司商业秘密的数据信息,一律不允许浏览。也不得拷贝、打印、复制,特殊情况下需由部门主管签字确认后方可提供相关部分的数据。对擅自提供信息者,一经发现,予以辞退并追究法律责任。

公司保密管理制度模板

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企业保密管理制度 第一章总则 第一条为保守公司秘密,维护公司权益,特制定本制度。 第二条本制度适用于公司所有员工。 第二章概念和范围 第三条公司秘密是关系到公司的权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。 第四条公司全体成员都有保守秘密的义务。 第五条公司保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。 第六条对保守、保护公司秘密及改进保密方式、措施等方面成绩显著的部门或者职员实施奖励。 第七条公司保密信息界定: 1、公司重大决策中的秘密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。 3、公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录以及公司的商务谈判资料、报价等信息。 4、公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。 5、公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 6、公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。 7、公司市场营销管理制度、结算办法等系列制度;以及公司各部

门录入K3系统的数据(包含生产数据、财务数据、销售数据、技术数据等公司运营数据)。 8、公司内部流通文件、集团来文(外来文件)、行业内文件。 9、公司生产技术资料(工艺标准、技术指标、技术参数等项目)。 第三章秘密界别的划分 第八条公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。 绝密是重要的公司秘密,泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失; 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和权益遭受到严重的损失; 秘密是一般公司的秘密,泄露会使公司的权力和权益受到损害。 第九条对于公司密级的界定。 1、公司经营发展中,直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级(例如:报价等信息); 2、公司的规划资料、财务报表、统计资料(包含营销、生产、技术、设备等资料、部门的各类数据材料)、会议纪要、公司经营情况、规章制度等内部流通制度文件视为机密级; 3、公司人事档案、合同、协议、员工待遇、尚未公开的各类信息为秘密级。 第四章保密措施 第十条属于公司的秘密文件、资料应当依据本制度的规定标明密

2020最新财务人员保密协议书范本

2019最新财务人员保密协议书范本【标准版】 甲方:_________________________________ 法定代表人:___________________________ 乙方:_________________________________ 身份证号:_____________________________ 风险告知:保密合同和竞业限制合同是不一样的,两者作为保护商业秘密和知识产权相关的保密事项的两种手段,用人单位一般是结合本单位的实际情况进行选择,既可以则以而用,也可以一并采用。保密合同要求劳动者保守商业秘密等,不得披露,而竞业限制合同是要求劳动者离职后在一定期间不得从事某种行业。竞业限制合同与保密合同保密的期限也是不同的,保密合同一般无时间限制,保密的义务贯穿于当事人劳动关系存续期间以及劳动合同解除、终止后,除非双方另有约定;而竞业限制合同一般都有期限规定,竞业限制的期限不得超过二年。签订保密合同可以支付保密津贴,也可以不支付。而竞业限制合同需要用人单位在不违背法律、法规的规定的情况下按合同约定支付竞业限制补偿金。 甲乙双方就乙方在任职期间及离职以后的保密事宜,达成以下条款,以共同遵守: 第一条保密信息 1、公司重大决策中的保密事项; 2、公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策; 3、公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录; 4、公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 5、公司尚未公开的企划方案、预算; 6、公司职员人事档案、工资等资料; 7、公司出资开发、研制、购买的软件; 8、公司设计方案、图纸、报价表、效果图,客户资料; 9、其他经公司确定应当保密的事项,如管理流程、行政、人力资源及各部门管理资料及工作手册。 第二条保密范围 1、财务部的收款、存款、付款、现金流量等财务状况;

公司保密制度守则

精心整理 大连嘉通伟业科技有限公司 保密制度 目录 第一章 总则 第二章 保密范围 第三章 第四章 第五章 第一章 第五条对保守、保护公司机密以及对改进保密措施等方面成绩显着的部门或人员实 行奖励。 第二章 保密范围 第六条公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项: 1、 与公司重大决策有关的资料、信息;

2、公司未公开或尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营 决策; 3、公司财务资料及信息如财务预决算报告及各类财务报表、统计报表; 4、公司的专有技术; 5、公司人员人事档案,工资性、劳务性收入及资料; 6、公司所掌握的客户资料、客户档案。 7、公 8、公 9、公 第三章 1、标 2、非 3、收 4、在 第九条属于公司秘密的设备或者产品的研发、使用、保存、维护和销毁,由公司指定专门部门负责执行,并采取相应的保密措施。 第十条具有属于公司秘密内容的会议和其他活动,主办部门应采取下列保密措施: 1、选择具备保密条件的会议场所; 2、根据工作需要,限定参会人员的范围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定; 3、确定会议内容是否传达、扩散及传达扩散范围。

第十一条在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的,应当事先经公司总经理批准。 第十二条不得在私人交往和通信中泄露公司秘密;当发现公司秘密可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告总经理办公室;总经理办公室接到报告后,应立即作出处理。 第十三条对于公司内部在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项,各有关部门应 的参观活动。 第四章责任与处罚 第十八条出现下列情况之一者,公司给予警告,并扣发工资(扣发幅度见《员工保密协议》中“违约责任及争议解决”一节): 1、泄露公司秘密,尚未造成经济损失或其它损害后果的; 2、违反本制度其它有关规定但尚未造成经济损失或其它损害后果的;

财务保密协议书.

财务保密协议书 甲方:公司 乙方:,身份证号: 根据国家有关法律法规规定,鉴于乙方在甲方任职,双方当事人就乙方在职或离职以后保密甲方的技术信息及经营信息之商业秘密的相关事项,本着自愿、公平及诚实守信的原则,经协商一致,订立下列具体条款: 一、保密范围 1、甲方的公司重大决策、技术信息、经营信息、人力资源管理信息、财务信息当属于保密范围,具体包括: (1)公司重大决策信息:公司股东会、董事会决议,战略决策部署,对外公布前的重要职位任免,组织机构变化,办事处设置,子公司合并等。 (2)工程、技术信息:是指甲方开发、生产或制造过程中的秘密技术、非专利技术成果、专有技术,制造产品方案、工程设计、制造方式、工艺流程、技术指标、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验数据、图纸、样品、操作手册、技术文档等相关函电、质量控制和管理方面的技术知识以及相关领域的制度、流程、规则等内容,尤其包括施工过程涉及的技术资料、图纸、文件、工程照片等材料。 (3)经营信息:是指与公司经营范围相关的经营活动当中所涉及的相关战略规划、计划、方案方法、程序、经营决策,包括:推销计划、进货渠道、销售网络、产品价格、供求状况、

产品市场定位、产品区域分布、客户名单、合作协议、采购资料、定价政策、财务资料以及相关领域的经营数据等制度、流程、规则等内容。 (4)人力资源管理信息:是指公司人力资源管理活动中所涉及的人力资源状况分析、诊断及战略规划、计划、定岗定编方法、重要岗位的管理,技术人员的招聘、培训动态、考核、薪资、档案,相关人力资源合同、协议,人力资源异动统计数据分析与调整对策等,及相关人力资源政策、制度、流程、规则等内容。 (5)财务信息:各项销售费用与利润数据,会计凭证,各项报表包括对外财务报表、内部管理报表、预决算报表等,及公司享受的税务政策,内部预算流程、操作手册、财务制度等所有与甲方有关的财务信息。 2、乙方确认,本合同所述的商业秘密具有信息性、实用性及价值性且不为公众所知悉,但并非指不为一切人所知悉,而是指只要在具有同一知识水平和专业知识,具有同样兴趣的公众中保持其秘密性。 3、甲方的下列行为并不使商业秘密失去其秘密性: 甲方将其商业秘密告知参加使用这种秘密的人或者诊断能够保守此秘密的人;甲方在特定场合公开展示其样品及说明;其他为了经营的需要而进行的类似情形的公开。 二、保密资料保管和交还 1、乙方在任职期间要妥善保管好自己经办业务的资料,不得对外泄露公司上述信息。 2、乙方应于离职前返还全部属甲方的财物,包括记载着甲方秘密信息的一切载体。

员工人个信息保密制度(新).

佛山市XXXXXXXXX五金电器制品有限司 员工个人隐私信息保密管理制度 目的:为切实加强公司人事信息保密工作,提高防范和杜绝人事泄密事件的发生,特制定此人事信息保密管理制度(以下称“本制度”)。适用范围:本制度适用于全公司 施行日期:2017年4月20日 一、包含的保密内容 公司全体员工必须对以下人事信息予以保密: 1、公司员工的个人信息,如学历、工作履历、联系方式、家庭住址、 公司内部职务等信息。 2、公司内部人员岗位调动、工作分工、薪资待遇等信息。 3、公司不予公布的招聘渠道、招聘方式及拟挖掘的意向人才等信息。 4、公司培训的课程名称、课程内容以及外聘培训讲师的个人信息、 外聘费用等信息。 5、公司员工的健康体检状况、体检资料等信息。 6、公司针对员工奖励,违规事项的纪律处分等信息。 二、违反公司人事信息保密制度的行为 公司全体员工出现以下行为可视为违反人事信息保密制度,需按公司相关制度予以处理: 1、在公司内部讨论或向外界透露本制度《规范事项》中第一条款所约束信息的行为。 2、直接向外界用人单位推荐公司员工或间接协助外界挖掘公司员工 的行为。 3、发现有员工违反公司人事信息保密管理制度,未进行劝阻或未向 公司相关部门举报的行为。

4、其他违反人事信息保密制度的行为。 考核条款: 1、违反本制度《规范事项》第一条款约束内容的员工,如果属于人 事行政部门内部员工,立即调离相关工作岗位并予以局面警告。 2、直接向外界用人单位推荐或间接协助猎头公司推荐人才的员工, 查证属实的,立即调离该岗位,并扣除绩效考核分5分处理。 3、对于举报他人违反人事信息保密制度行为的员工,经查实后,公 司将根据《行政考核办法》相关奖励条款予以激励。

最新版集团公司保密管理制度方案

最新版 集团公司 保密管理制度方案

1目的 为保障公司秘密事项的安全,维护公司的利益,保障公司可持续发展,特制定本规定。 2职责 公司实施保密管理的主要职责部门是:总工程师(主管技术副总)、总经理和办公室。 总工程师(主管技术副总):负责组织公司保密工作的开展(包括保密制度、规定等的制定,保密检查的部署,重大保密奖惩事宜的讨论),秘密事项的审核,负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。 总经理:协助总师办做好公司保密工作,负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。 办公室:协助总师办做好公司保密工作,负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理,及相关方面的保密工作指导。 3管理对象 3.1公司秘密事项 3.2公司重点部门、重点部位 3.3公司涉密员工 4定义或范围 4.1公司事务的重大决策:公司战略、方针与重大经营举措,公 司内部重大改革及人员变动的方案。

4.2商业秘密:即技术信息和经营信息 4.2.1技术信息:指技术水平,技术潜力,新技术前景预测, 替代技术的预测,专利动向,新技术影响的预测、设计、 程序、产品配方、制作工艺、制作方法等方面。新技术 信息包括技术秘密、非专利技术成果,技术秘密中也包 含技术信息。 4.2.2技术秘密:公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或 以其他合作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济 利益或竞争优势,具有实用性且公司已采取了保密措施 的技术信息,包括但不限于设计图纸(含草图)、试验 结果和试验记录、工艺配方、样品、数据、计算机程序 等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容,构成一 项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案,也可以是 某一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。 4.2.2.1非专利技术成果:非专利技术成果应具备的四个 条件: 4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技 术诀窍; 4.2.2.1.2处于秘密状态,即不能从公共信息渠道直接 获得; 4.2.2.1.3有实用价值,即能使公司获得经济利益或竞 争优势;

财务人员保密协议书01

财务人员保管保密协议书 甲方:_____ 法定代表人:_____ 乙方:_____ 身份证号码:_____ 户籍所在地:_____ 现居住地:_____ 联系电话:_____ 鉴于乙方在甲方财务部门任职,双方当事人就乙方在职期间所担负的甲方现金支票、印签、档案资料的保管,以及在职或离职以后保守甲方的财务信息、技术信息及经营信息等商业秘密的有关事项,双方协商确定,为保护甲方的正当合法权益,根据国家的相关法律法规,本着平等、自愿、公平、诚信的原则,双方经充分协商一致后,共同订立本协议,以资信守。 一、现金支票、印签、档案资料的保管 乙方在甲方财务部任职期间,主要负责现金支票、印签、档案资料等的管理工作,在工作期间必须遵守甲方以下管理规定。 1、现金支票保管。 (1)所有现金支出应该经过最高管理者或授权人签字批准,并符合国家和公司规定的使用范围。 (2)办理现金出纳业务,必须做到按日清理,按月结账。应对当日的经济业务进行清理,全部登记日记账,结出库存现金账面余额,并与库存现金实地盘点数核对相符。 (3)限额内的库存现金及支票当日核对清楚后,一律存放在保险柜内,不得放在办公桌内过夜。 (4)必须将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄露,以防为他人利用。 2、印签的保管 (1)保管人受公司委托保管并管理财务印鉴使用,对印鉴负有安全保管以及安全使用的责任。 (2)印签保管人应遵循谨慎、认真、负责的态度行使权利,所有加盖文件、合同、票据的相关条款必须符合国家法律、合乎公司制度。 (3)票据付款需要加盖印鉴时,必须附有已经过权限人批准的支付证明和相关凭据,付款票据应填写完整,收款人和金额处不得空白。 (4)如无需要,不得随意加盖印鉴;对于已加盖印鉴但不需使用的资料,应立即用碎纸机破碎处理。 (5)加盖印鉴时,印鉴持有保管人应认真阅读需加盖印鉴的文件,如不明确所盖内容的重要性,或发现文件中有损害公司利益或造成公司负面影响的,应先汇报征得总经理批准后方可加盖公章。加盖印鉴时,印鉴保管人确认在合适的位置进行加盖,不得将印鉴交他人代盖。 (6)印鉴加盖应清晰、完整、规范有效,以减少退换带来的不便以及避免由此引起的财务风险。

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