财务工作保密制度

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财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度保密制度一、背景说明本公司作为一家财务公司,拥有大量的财务信息和数据。

为了保护公司和客户的利益,确保财务信息的安全和机密性,特制定本保密制度。

本制度适合于公司内所有财务工作人员,包括财务部门的员工和其他部门涉及财务工作的员工。

二、保密责任2.1 财务部门员工的保密责任财务部门员工在工作中需要接触到大量的财务信息和数据,包括但不限于公司财务报表、客户资金状况、投资方案等。

财务部门员工必须严格遵守以下保密责任:2.1.1 保护公司财务信息的机密性,不得泄露给未经授权的人员。

2.1.2 在离开工作岗位时,必须将财务文件和交易记录妥善保存,确保其安全性。

2.1.3 在处理客户资金时,必须严格按照像关规定进行操作,确保客户资金的安全。

2.2 其他部门涉及财务工作的员工的保密责任除财务部门员工外,其他部门涉及财务工作的员工也必须遵守以下保密责任:2.2.1 不得获取和使用未经授权的财务信息。

2.2.2 在处理公司财务信息时,必须严格按照像关规定进行操作,不得泄露给未经授权的人员。

三、保密措施3.1 信息安全管理制度建立完善的信息安全管理制度,包括但不限于以下方面:3.1.1 建立信息保密和安全意识教育培训制度,加强对员工的保密教育。

3.1.2 建立文件、电子数据等信息的分类管理制度,确保不同级别信息的合理存储和控制。

3.1.3 建立内部信息交流和外部信息传递的管控机制,严格审查信息的传递和披露。

3.1.4 建立安全审计和巡查制度,定期对公司的信息安全管理措施进行检查和评估。

3.2 访问控制措施为了确保财务信息的安全,采取以下访问控制措施:3.2.1 限制对财务系统和数据库的访问权限,仅限于需要相关信息的人员。

3.2.2 对涉及财务信息和数据的电子设备进行加密和密码保护。

3.2.3 设立数据备份和恢复系统,防止数据丢失和损坏。

四、保密违规处理4.1 内部保密违规处理对于发现的内部保密违规行为,公司将采取以下处理措施:4.1.1 严肃追究相关人员的责任,并按照公司制度进行相应的处罚。

财务部保密制度

财务部保密制度
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一: 使财务秘密被不应知悉者知悉的;使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则(一) 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二) 公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三) 各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
九、 违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。

财务保密制度

财务保密制度

财务保密制度篇一:财务科保密制度实施细则财务科保密制度实施细则一、适用范围为配合我院保密制度实施,提升财务人员保密意识,规范财务科保密工作,规避财务泄密风险,特制定本保密实施细则。

本保密实施细则适用范围为:会计凭证、账薄、报表、财务状况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务支配、关系客户资料、财务会议记录,我院有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。

二、会计数据的密级财务科人员对内对外供应会计数据时,要依据数据的密级履行必要程序: 1、网上银行密码、支票汇票密码为绝密信息,各用法人员严格保密不得泄露给任何人。

2、甲方信息,与甲方的交易数据,职工薪酬数据为机密数据,对内外部门供应,要请示主管以上级领导。

3、其他财务数据、文件资料统归为隐秘级,对我院内其他部门索要的隐秘级数据,要依据索要人目的、岗位职责、所在部门的职能酌情供应,无法推断时要请示领导,并要求对方掌握数据的用法范围。

对外部单位索要的数据,需请示上级领导。

三、凭证和报表的管理1、会计凭证管理会计凭证须于次月16日之前装订完毕,归集后统一放入特地的凭证柜进行临时保管。

装入凭证柜时,档案管理人要做好登记备案,并于每月定期对凭证柜中凭证进行盘点,记录是否有缺失。

查阅凭证需经财务科主管或以上级别领导同意,查阅地点为凭证保管室,不允许将凭证私自带出保管室。

若需外借凭证,必需由财务主管以上领导书面同意,并在财务科进行相关登记,限定归还日期,原则上不允许超过两天。

在年度终了时,应将临时保管的上一年度凭证移交我院资料档案室保管,并做好交接备案。

2、会计报表。

会计报表由报表编制人员保管,每月12号前将上月的报表打印并装订成册,同时保留电子格式一份。

上年报表在2月底前装订成册。

财务人员保密管理制度

财务人员保密管理制度

一、总则第一条为加强财务人员的保密管理,确保公司财务信息的安全,防止泄露国家秘密、商业秘密和其他重要信息,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务人员,包括但不限于会计、出纳、财务主管等。

第三条财务人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,切实履行保密职责,确保公司财务信息的安全。

二、保密范围第四条保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息;2. 公司的经营战略、经营计划、经营决策等商业秘密;3. 公司的合同、协议、会议记录、内部文件等内部信息;4. 公司的银行账户信息、支付密码、财务软件密码等敏感信息;5. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;6. 公司的其他涉及国家安全、商业秘密和内部管理的重要信息。

三、保密措施第五条财务人员应采取以下保密措施:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息;2. 对涉及保密信息的工作,应使用公司内部通讯工具,不得通过非公司渠道传递;3. 对纸质保密文件,应妥善保管,不得随意丢弃或外传;4. 对电子保密信息,应使用公司指定的加密软件进行加密,确保信息传输安全;5. 对公司内部网络和办公设备,应定期进行安全检查,防止信息泄露;6. 对离职或调离的财务人员,应及时收回其工作权限和保密信息,确保信息安全。

四、责任追究第七条财务人员违反本制度,泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息的,根据情节轻重,公司将采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 没收违法所得;3. 永久取消保密资格;4. 依法承担法律责任。

五、附则第八条本制度由公司财务部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度试行1. 目的为确保公司以下简称“公司”战略目标的实现,推进公司管理,确保公司稳健快速发展的需要,保障公司财务信息的记录、传递、使用及保管秘密安全,防止财务信息泄密、滥用,给公司造成损失和不影响,制定本制度.2. 适用范围本制度适用于公司及各分支机构财务信息保密的各项工作.3. 公司财务信息保密的范围公司的月、季、年度会计报表及会计报表附注资料;各会计科目明细表,尤其是财务审计部的收款、付款、存款、现金流量等明细数据;年度财务审计报告、验资报告、税务审计检查报告等;财务规划、财务计划、财务预决算方案及各类相关明细表;项目成本核算、经营成本、人工成本、管理成本、资金成本等资料;财务核算软件管理员、操作员用户名及密码,系统内各项电子数据及导出资料、账套备份数据、备份硬盘、光盘等存储介质;各类会计档案包括会计凭证、账簿、会计报表、银行对账单及流水、税务申报资料及其他备查资料等;合同、财务服务类合同、各类采购合同复印件;各种证照资料;公司财务审计部归口管理的各项制度;财务审计部各项管理制度包括、、、等文本及电子文档.公司银行各类账户信息;公司对外联系机构的联系人姓名及联系方式;公司财务审计部相关人员的联系人姓名及联系方式;公司领导临时交待的保密事项.4. 财务保密职责财务人员应遵守的保密职责财务审计部人员对内、对外报送相关信息时,要根据密级程度履行相应的审批手续.财务审计部人员未经审批人书面同意的情况下不得私自将掌握的与公司财务相关的保密信息泄露给外部任何机构和个人.财务审计部人员在任何条件下,均不得将所掌握的公司相关财务保密信息出卖给外部任何机构或个人.财务审计部人员不得擅自复制或销毁公司不属于本级知晓范围内的财务文件、资料;经过审批后方可查阅财务文件、资料,查阅完毕后要按规定及时清理、销毁、归档.财务审计部人员不得以任何方式、邮件、MSN等泄露财务相关的保密信息,不准在公共场合、私人场合谈论公司机密.财务保密信息接触者应遵守的保密职责:财务保密信息接触者未经审批人书面同意的情况下不得私自将掌握的与公司财务相关的保密信息泄露给外部任何机构和个人.财务保密信息接触者在任何条件下,均不得将所掌握的公司相关财务保密信息出卖给外部任何机构和个人.财务保密信息接触者不得擅自复制财务相关文件及资料并对外提供.财务保密信息接触者不得擅自销毁领取的财务相关文件及资料.财务保密信息接触者不得以任何方式、邮件、MSN等泄露财务相关的保密信息,不准在公共场合、私人场合谈论公司机密.财务审计部审计监督职责协助、配合外部审计机构对公司及分支机构的相关业务进行审计.监督公司及分支机构是否按照本制度执行及落实相关保密事项.对公司各部门涉及或涉嫌财务保密信息事件的要进行审计调查、核实并作处理.5. 管理程序总经理为公司对外报送财务信息的决策者,财务审计部为对内/对外报送财务信息的管理部门,主要负责对内/对外时效性较强的经营动态信息、年度、季度、月度的经营业绩、公司与政府机关、其他企业、银行合作等财务信息的传递.财务审计部对内/对外报送财务报表时应根据密级程度,严格按照本制度及财务报告管理制度试行对信息进行流转与使用.财务审计部对外提供的信息接收单位为公安局、检察院、法院、经侦等一级单位时,须经总经理审批后方可对外提供,并由接收单位出具接收相关信息证明.部对外报送相关财务信息的主要部门为等相关机构对外报送,并整理归档,将准备齐全的信息及资料留存备份.部涉及对外报送会计报表相关信息需按照财务报告管理制度试行进行对外报送.其他部门在对外报送相关财务信息时需根据证照资料管理制度试行及财务报告管理制度试行进行使用及对外报送,并对财务相关信息的保密性进行负责.财务人员在对外报送财务信息的过程中必须按照本级权限进行对外报送,限本人掌握的信息严禁以各种方式向他人传递.公司财务人员及财务保密信息接触者应按照下列内容所示的各机关报送的范围进行使用,并对提供的相关财务信息进行保密.报送范围:资产负债表及损益表.报送范围:资产负债表及损益表.税务机关报送的范围包括:公司资产负债表、损益表、现金流量表、国家税务总局的增值税纳税申报表及附注、企业所得税季报、个人所得税代扣代缴报表及其他说明、地税纳税申报表等.报送范围:金融企业财务会计报表、风险管理补偿金申报表等.报送范围:财务报表、等.其他机构及部门报送范围:公司证照、一般纳税人证明等.财务会计档案年度终了时移交归档后,管理者应按照公司保密制度试行的通知及财务工作保密制度试行进行保密管理.6. 罚则财务审计部人员未遵守公司保密制度试行的通知及财务工作保密制度,财务保密信息接触者未遵守公司保密制度试行的通知及财务工作保密制度,7. 监督与检查公司会负责定期或不定期组织财务保密制度执行情况的监督检查及结果处理.8. 附则本制度由财务审计部负责制定、解释和修订;本制度自发布之日起生效执行.。

财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度1、财务工作保密制度实行“统一领导、分级管理、责任到人”,每个工作岗位的安全由该岗位的会计人员负责。

2、全体财务人员必须忠于职守,认真履行各自职责,提高安全意识,对未移交前由本人经手的会计帐簿、会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内,按照规定的要求,妥善保管,以确保万无一失,未经批准,以上资料不得私自外借和带回家中,对重要文件,领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。

3、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理,未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处,以免丢失;有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物,必须按有关规定的程序办理,财务处对领用的票据,必须登记号码,如票据发生丢失,应立即向有关部门挂失,并向有关领导报告,及时采取补救措施。

4、财务部应严格按照会计档案管理要求,在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理,并及时认真办理会计资料归档手续,以防造成会计资料丢失。

5、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定。

6、加强对计算机及财务软件的使用管理。

严格按会计电算化管理办法执行,对凭证输入人员必须添加口令,密码。

同时,计算机维护人员应对资料进行及时备份,确保财务资料的安全。

7、保险柜、计算机等重要设备,原则上谁使用、谁保管、谁负责。

保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗。

8、财务人员对财务秘密,有保密义务;对外来不明身份人员各种途经得询问、要求,一定仔细鉴别,未经领导批准,不得随意回复,预防受骗。

9、每日下班,应注意检查办公室门窗是否关好,电源是否关闭。

要经常检查出纳室防盗报警器是否运转正常。

发现失灵,应及时报告保卫部门,及时予以修复。

10、本制度自发布之日起执行。

2018年6月9日。

财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度随着社会的发展,财务工作在企业中的地位越来越重要。

财务部门处理着企业的流动资金,并承担着保管企业机密资料的责任。

保障财务信息的安全对企业的长远发展至关重要。

为了保障企业的财务信息安全,制定一系列的保密制度是必要的。

一、保密意识保密意识是保证企业信息安全的第一道防线。

财务人员要牢固树立保密意识,认识到财务信息的重要性,清楚知道保密对企业发展的意义。

工作时要时刻注意自己的言行,特别是在社交媒体上,不要轻易透露企业相关的信息。

二、保管财务信息所有重要的财务信息都必须得到保护,并且必须有一个可靠的存储方法。

对于纸质的财务文件,必须密封存放在保险柜中,并加装防火报警器,以防火灾或盗窃。

对于电子文件,则需要加密存储和备份。

在保管财务信息时,需要制定明确的流程,并分工明确。

三、保密培训对于新入职的财务人员,需要进行保密培训,让他们明确重要的信息需要保密,以及应对突发情况的方法。

同时,定期对所有财务人员进行保密知识培训,加强他们的保密意识,以减少信息泄露的概率。

四、权限控制为了减少信息泄露的风险,需要对财务人员的权限进行限制。

只有核心财务人员才能访问重要的财务信息,其他人员不得擅自查看相关数据。

应设定访问权限和使用权限,并根据岗位设置不同的权限等级。

五、处罚制度实行一套严格的处罚制度对于保障财务信息安全至关重要。

任何违反保密制度的人员都应该受到严惩。

可以采用警告、记过、罚款、辞退等惩罚方式来惩戒违反保密制度人员。

对于特别严重的情况,还可以向法律部门寻求帮助。

六、应急措施考虑到突发情况,应制定一系列应急措施,以保障公司财务信息的安全。

应急措施包括备份重要文件、设置紧急操作流程、核查安全漏洞等。

七、保密责任企业在财务信息保密上的责任不仅仅是财务部门的责任,每个员工都有保密的责任。

企业应该明确保密责任的分工,建立保密责任制,对所有涉及到财务信息的员工进行责任采访,以防止泄露公司的重要财务机密。

八、保密检查定期进行保密检查,以确保企业的保密制度得到执行,并及时发现漏洞和问题。

财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度为了保护公司的财务资料和信息安全,确保财务工作的正常运转,公司制定了严格的财务工作保密制度。

本制度适用于公司所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计人员、财务管理人员、出纳等。

一、保密范围公司的财务资料和信息包括但不限于财务报表、会计凭证、工资单、发票等财务相关文件和资料,以及与公司财务相关的各类口头信息和数据,均属于保密范围。

二、保密责任1. 所有从事财务工作的员工都必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务资料和信息泄露给任何未经授权的人员。

2. 员工在离开公司或调动工作岗位时,必须交还所有财务文件和资料,并确保已全部清空个人电脑、手机等存储设备中的财务信息。

三、保密措施1. 财务工作区域限制:财务工作区域要设置独立的办公空间,只允许财务人员进入,其他员工和外部人员不得随意进入。

2. 文件资料保管:所有财务文件和资料必须妥善保管,采取密码保护、密封存档等措施,防止泄密。

3. 信息传递安全:在传递财务信息时,应通过公司内部安全通道进行,不得使用个人邮箱、手机等不安全的方式传递。

四、保密违规处罚1. 一旦发现员工违反保密制度,泄露公司财务信息,将按公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停止晋升等。

2. 对于严重违反保密制度、给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。

五、保密意识培训公司将定期组织财务保密意识培训,加强员工对保密制度的理解和遵守,提高保密意识,确保公司财务信息安全。

以上为公司财务工作保密制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务信息的安全,保障公司的正常经营秩序。

财务部保密制度_财务部保密制度

财务部保密制度_财务部保密制度

财务部保密制度_财务部保密制度财务部保密制度_财务部保密制度范文财务部保密制度篇1一、对各公司的经营状况、会计报表严守秘密,未经批准不得对内对外交流、或以纸质或电子档形式对外发送。

二、公司每日的资金状况除向指定领导报送外,不得向其他人泄漏。

三、公司的销售目标、销售政策、核心竞争能力等相关信息不得对外透露,对内部无关人员也不得交流。

四、公司内部的财务处理方法及技巧严防对外扩散,除口头内部交流外,不得以纸质或电子档形式对其他部门或外部发送。

五、会计凭证、会计账薄、会计数据、会计载体(包括财务软件的备份软盘、光盘、硬盘,税控装置等)相关资料严格保密。

六、所有对外报送资料必须经总经理或其他授权指定领导签批同意后才能报出。

七、所有涉及公司机密的资料不得随意存放或丢弃,如需丢弃预先需将该资料粉碎。

八、加强对财务人员保密工作教育,提高保密意识。

要求财务人员做到不该问的不问、不该做的不做、不该动的不动;对于非本人职责范围内的机密,不打听、不猜测、不参与,并能及时制止小道消息的传播。

九、违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。

财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。

(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。

还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。

(三) 项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。

(四) 财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。

(五) 属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。

未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。

(六) 不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。

财务保密管理制度

财务保密管理制度

××××××××××××财务保密制度第一章总则第一条为规范财务保密工作,规避财务泄密风险,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国会计法》等相关法规,结合公司实际情况制定本制度。

第二条本办法适用于××××。

第三条一切财务人员和财务信息使用者都有保守单位财务秘密的责任。

第四条一切不宜对外或对内传播,泄漏会对公司利益造成不良影响的财务信息、进入财务工作流程的业务信息,均属公司财务保密范围,未经财务部负责人、经理办公会许可任何人不得向外传播、泄漏。

包括但不限于以下内容:1、一切涉及公司财务状况、经营成果、现金流量和财务工作组织管理等方面的财务信息;2、一切涉及公司战略、经营意向、交易事项、公司治理等方面的业务信息;3、财务工作中,一切密码信息、储存介质等;4、其他进入财务工作流程,泄漏会对公司利益造成不良影响的信息。

第二章财务信息保密要求第五条财务报告信息严格按照《财务报告管理办法》经相关人员审核审批后方可报出,严禁事前泄露财务报告相关信息、未经审批报出财务报告相关信息。

第六条严格按照《会计档案管理办法》相关权限和流程审批,控制和报出相关财务信息。

公司内部其他职能部门因自身业务确需获取与其职能相匹配的财务信息,经财务部负责人审批后方可提供,涉及重大事项的需经公司领导审批后方可提供。

公司外部人员、机构因业务需要申请获取公司财务信息,需经公司领导审批后方可提供。

如需查阅相关资料,严格按照《会计档案管理办法》相关规定进行登记,在批准的查阅范围内财务人员提供相关资料,并进行现场监督。

第七条财务人员原则上不对外提供业务信息。

特殊情况下需提供业务数据,需经财务部负责人等审批后方可提供,并且能说明数据来源或产生依据。

第八条财务人员在其岗位职责范围内对财务信息享有相应的知情权利、承担保密义务,不得探知与本岗位工作无关的财务信息、业务信息。

保密工作财务管理制度

保密工作财务管理制度

第一章总则第一条为了加强我单位保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国企业法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及保密工作的财务活动,包括但不限于财务报表编制、财务数据传输、财务资料管理、财务人员管理等。

第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:保密工作财务管理制度必须符合国家法律法规和政策规定。

(二)安全性原则:确保国家秘密和企业商业秘密在财务活动中不泄露。

(三)保密性原则:对涉及保密工作的财务信息进行严格管理,防止信息泄露。

(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在保密工作中的职责和责任。

第二章保密工作财务管理体系第四条我单位设立保密工作领导小组,负责保密工作的组织、协调和监督。

第五条保密工作领导小组下设保密工作办公室,负责日常保密工作的具体实施。

第六条保密工作办公室的主要职责:(一)制定保密工作财务管理制度,并组织实施。

(二)对涉及保密工作的财务活动进行监督检查。

(三)对违反保密工作财务管理制度的行为进行调查和处理。

(四)组织开展保密教育培训,提高财务人员的保密意识。

第七条保密工作财务管理制度包括以下内容:(一)财务报表编制保密制度。

(二)财务数据传输保密制度。

(三)财务资料管理保密制度。

(四)财务人员管理保密制度。

第三章财务报表编制保密制度第八条财务报表编制过程中,涉及国家秘密和企业商业秘密的报表,必须按照以下要求进行:(一)对涉及国家秘密和企业商业秘密的报表,应在报表标题或封面注明“保密”字样。

(二)编制报表时,应使用加密软件或加密技术,确保报表在传输、存储和使用过程中的安全。

(三)报表编制完成后,应及时将报表报送保密工作领导小组审批。

(四)未经批准,不得将报表转发、复制或提供给无关人员。

第四章财务数据传输保密制度第九条财务数据传输过程中,涉及国家秘密和企业商业秘密的数据,必须按照以下要求进行:(一)采用安全可靠的传输方式,如专线传输、加密传输等。

财务工作制度_保密

财务工作制度_保密

财务工作制度保密一、总则第一条为了加强财务管理,保护公司财务信息安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国企业法》等相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体财务人员及与财务信息管理有关的其他人员。

第三条财务信息保密工作应坚持预防为主、全面管理、突出重点、确保安全的原则。

第四条公司应当设立财务信息保密管理组织,负责组织、指导、监督财务信息保密工作。

二、财务信息保密范围第五条财务信息保密范围包括:1. 公司财务报表、财务分析报告、财务预测报告等财务报告类信息;2. 公司财务预算、财务计划、财务决策等财务计划类信息;3. 公司财务会计档案、会计凭证、会计账簿、会计报表等财务会计类信息;4. 公司财务内部控制、财务风险管理、财务审计等财务管理制度类信息;5. 公司资金管理、资产负债管理、投资管理、融资管理等财务管理操作类信息;6. 其他需要保密的财务信息。

三、财务信息保密措施第六条财务信息保密措施包括:1. 加强财务信息保管,建立财务信息保管制度,确保财务信息不被非法复制、传输、销毁;2. 加强财务信息使用,建立财务信息使用制度,确保财务信息仅用于公司内部管理和决策;3. 加强财务信息传输,建立财务信息传输制度,确保财务信息在传输过程中不被截获、篡改、泄露;4. 加强财务信息存储,建立财务信息存储制度,确保财务信息在存储过程中不被非法访问、泄露;5. 加强财务信息处置,建立财务信息处置制度,确保财务信息在处置过程中不被泄露、遗失;6. 加强财务人员管理,建立财务人员管理制度,确保财务人员遵守财务信息保密规定。

第七条财务人员应当签订保密协议,明确保密义务和违约责任。

第八条财务人员应当接受保密培训,提高保密意识和能力。

第九条财务人员应当遵循保密规定,不得泄露、复制、传播、出售或者非法使用财务信息。

四、财务信息保密监督与检查第十条公司应当定期对财务信息保密工作进行检查,发现问题及时整改。

财务工作保密制度

财务工作保密制度

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篇一:会计人员保密制度会计人员保密制度一、财务人员对公司经营情况必须严加保密,严禁对外泄露;二、公司的财务报表、成本资料以及一切有关财务数据资料,要妥善保管,不得乱放,如因本人责任造成泄密事实的,视情节轻重给予严重警告直至除名;三、财务人员严守公司有关货币资金的收支情况的秘密,严禁泄露给他人;四、对有关部门来公司对账,查账或询问有关财务情况,要及时报告财务负责人或经理,自觉维护公司的合法权益。

公司财务部篇二:财务部保密制度广西红帆-财务部保密制度第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。

第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。

第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识;要求财务人员必须做到下列几点:第九条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。

财务部各岗位保密制度范本

财务部各岗位保密制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务部保密工作,确保公司财务信息的安全,防止财务信息泄露、篡改和滥用,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务部所有员工,包括但不限于会计、出纳、审计、财务分析师等岗位。

第三条财务部保密工作遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)责任到人,严格保密;(三)教育与监督相结合;(四)技术与管理相结合。

第二章保密范围第四条财务部保密范围包括但不限于以下内容:(一)公司财务报表、财务分析报告、财务预算、财务计划等财务资料;(二)公司资金收支情况、银行账户信息、资金流向等;(三)公司各项合同、协议、授权书等与财务相关的文件;(四)公司内部审计、风险评估、财务风险控制等方面的信息;(五)其他涉及公司财务秘密的信息。

第三章保密措施第五条财务部员工应严格遵守以下保密措施:(一)未经批准,不得将保密信息泄露给无关人员;(二)不得在互联网、社交媒体等公开场合讨论、传播保密信息;(三)不得在手机、电脑等个人设备上存储、传输保密信息;(四)不得将保密信息用于个人目的或违反公司规定的行为;(五)离职时,应按照公司规定,将保密信息删除或交还公司。

第六条财务部应采取以下管理措施:(一)建立财务信息保密制度,明确保密范围、保密措施和责任;(二)对财务信息进行分类管理,根据信息重要性设定不同保密级别;(三)对财务信息系统进行安全防护,定期进行安全检查和漏洞修复;(四)对财务部员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识;(五)建立保密工作监督检查机制,定期对保密工作进行检查和评估。

第四章违规处理第七条财务部员工违反保密制度,泄露、篡改、滥用保密信息的,将按照以下规定进行处理:(一)给予警告、记过、降职、解聘等处分;(二)构成犯罪的,依法追究刑事责任。

第五章附则第八条本制度由公司财务部负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

财务部各岗位保密制度的具体内容如下:一、会计岗位保密制度(一)会计人员应严格遵守国家有关会计法律法规,保守公司财务秘密;(二)会计人员不得将会计凭证、账簿、报表等财务资料私自外借、复制、传播;(三)会计人员离职时,应将经手的财务资料按规定进行交接。

财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度一、背景和目的保护财务信息的安全和保密对于任何公司来说都是至关重要的。

财务工作涉及到公司的资产、成本、收入和其他敏感信息,必须严格遵守保密原则。

本制度旨在确保公司内部的财务信息不被泄露、丢失或滥用,从而确保公司的利益和声誉。

二、适用范围本制度适用于公司所有财务部门及相关人员,包括但不限于财务经理、会计师、出纳员和财务分析师等岗位的员工。

同时,所有与财务工作相关的员工也应遵守本制度的规定。

三、保密责任和义务1. 所有财务部门员工都有保密的责任和义务,即使在离职后也需要继续承担保密义务。

2. 只有在业务需要的前提下才能向经过授权的人员透露财务信息,且需事先取得有关部门的书面批准。

3. 员工不得将公司的任何财务信息以任何形式透露给未经授权的人员,包括但不限于口头、书面、电子邮件、传真等方式。

4. 在处理财务信息的过程中,员工应采取必要的技术和物理措施保护信息的安全,如加密文件、设置密码、妥善保管纸质文档等。

5. 不得将公司的财务信息用于任何未经授权的商业目的或个人利益追求,包括私下交易、投资等行为。

6. 在离开岗位或公司时,员工应立即归还或销毁任何与公司财务信息相关的文件、记录或数据。

四、违规行为处理措施对于违反本保密制度的行为,公司将采取以下处理措施:1. 口头警告或书面警告;2. 暂停或解除相关人员的职务;3. 追究法律责任,包括民事赔偿和刑事诉讼。

五、培训和宣传公司将定期组织财务保密相关培训,以提高员工的保密意识和能力。

同时,在公司内部刊物、内部网站等渠道宣传财务保密制度,提醒员工始终保持对财务信息的保密态度。

六、监督和反馈公司将设立专门的监督机构负责监督财务保密制度的执行情况,并接受员工对违反保密规定行为的举报。

对于经查证属实的举报,将给予举报人适当的奖励。

七、附则1. 本制度由公司法务部门负责起草和修订,并须报公司高层管理层批准后生效。

2. 公司保留对该制度的最终解释权,并且有权根据实际情况对制度进行调整和修订。

财务工作保密制度

财务工作保密制度

财务工作保密制度财务工作保密制度第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范会计工作秩序,落实《企业内部控制制度》,防止财务泄密事件发生,特制定本制度。

第二条财务信息是和单位权益紧密相关的,是在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,所有财务人员和财务信息使用者都有保守单位财务信息秘密的责任。

第三条制订本规定的目的是建立起财务信息的安全防范体系,使财务信息的安全得到有效的保障,减少和逐步消除人为泄密事件的发生。

第四条公司财务机密的范围:1、公司财务状况、经营状况和现金流量情况;2、会计凭证、账薄、报表、财务会计报告、财务安排、经营意向、决策资料、财务会议记录、公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章、会计数据、会计资料及会计载体(包括计算机、电算化程序、税控装置及程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等财务核算数据和管理资源;3、公司销售信息。

客户资料情况、合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略,价格、扣让、奖励及佣金政策等信息;4、材料设备采购信息。

包括采购方式、采购价格、供应商信息、采购渠道、采购合同等信息;5、公司的生产信息。

包括产量、定耗比、入库合格率、入库数量等信息;6、公司领导临时交待的保密事项。

第二章财务信息保密要求第五条一切不宜对外或对内,泄露会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可,任何人不得向外泄露,同时禁止向外传播。

第六条公司财务部门除按月定期申报的财税报表、统计报表外需向外部报送的会计资料,必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可,后可对外报送;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,需要填制查阅会计资料申请表,经部门经理和中心总监同意后,报财务总监和财务经理批准后方能执行。

其他部门人员不得向财务人员打听与其工作没有任何关系的财务事项。

第七条会计财务部内的财务人员在其职责范围内对本规定第一章第四条所列各种财务信息享有不同职别相应的知情权和管理权,不应探知和自己本岗位工作无关的财务事项。

公司财务的保密管理制度

公司财务的保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司财务管理,保护公司商业秘密,确保公司财务信息的安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工、临时工、实习生、外包人员等所有接触公司财务信息的人员。

第三条公司财务信息包括但不限于:财务报表、财务数据、财务报告、财务计划、财务分析、财务决策、财务人员工作笔记、财务档案等。

第四条公司财务保密管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务保密管理活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。

(二)保密性原则:对财务信息进行严格保密,未经授权不得泄露。

(三)责任制原则:明确财务保密责任,确保财务信息安全。

(四)教育预防原则:加强员工保密意识教育,预防财务信息泄露。

第二章财务保密范围第五条公司财务保密范围包括但不限于以下内容:(一)公司财务报表及财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

(二)公司财务计划、财务分析、财务决策等。

(三)公司财务人员工作笔记、财务档案等。

(四)公司内部财务管理制度、财务流程等。

(五)公司对外财务交流、谈判、合作等相关信息。

第三章财务保密责任第六条公司各级领导、各部门负责人和财务人员对本部门、本岗位的财务保密工作负直接责任。

第七条公司全体员工在履行职责过程中,必须严格遵守财务保密规定,对所接触的财务信息负有保密义务。

第八条对违反财务保密规定,泄露公司财务信息的人员,公司将依法依规追究其责任。

第四章财务保密措施第九条公司建立健全财务保密制度,明确财务信息保密范围、保密责任、保密措施等。

第十条公司对财务信息实行分类管理,根据信息的重要程度和敏感程度,采取相应的保密措施。

第十一条公司加强财务信息存储、传输、使用、销毁等环节的保密管理,确保财务信息安全。

第十二条公司对财务人员进行保密教育培训,提高员工保密意识。

第十三条公司定期对财务保密工作进行监督检查,发现问题及时整改。

第五章奖励与处罚第十四条对在财务保密工作中表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。

财务保密管理制度

财务保密管理制度

财务保密管理制度为确保公司财务安全,保护公司的商业机密、保守公司的客户资料,特制定财务保密管理制度,以明晰公司财务保密管理要求,规范公司财务保密工作。

一、保密责任制度1、公司领导班子对公司财务的保密承担最高责任。

2、公司职工负有保守公司商业机密、客户资料的义务。

3、公司财务部负有公司财务保密的具体工作。

二、客户资料保密制度1、客户资料包括客户名称、地址、联系电话、信用情况等,严禁外泄;客户资料应存储在公司内部数据管理系统中,不得外传或套出。

2、客户来访或者来电时,除获得客户授权外,不得提供客户资料;收到来信时,应在邮戳上注明收件单位并收存档案。

3、客户资料维护人员离职或者交接职务时,应对所知的客户资料及其他公司机密进行严格保密。

三、财务账务保密制度1、严格按照会计法律法规和会计准则规定,认真制定财务制度,加强内部监督,确保财务账务真实准确,不得篡改、漏报、误报;不得随意调整账簿余额,不得与公司其他账户混为一谈。

2、公司职工在处理财务账务时,应保证账清、货实,不留尾巴;账目查询、复核、审批等操作应由不同人员进行,相互独立,相互把关,减少出错的概率。

3、财务人员应签订保密协议,对所处理的财务信息,应严格保密,不得将财务信息外传;不得利用职务之便,谋取个人利益。

四、财务备忘录保密制度1、财务备忘录是财务工作中的重要信息来源,应妥善保管,不得随意外露。

2、备忘录宜在事后删去内容,定期清理财务文件,传达与备忘的信息,可由相关职工整理归档。

五、报销报表保密制度1、公司职工在报销过程中,应填写真实的报销单,确保报销内容属实。

2、报销单应按公司规范填写,不能随意涂改;相关凭证应服从规定提供。

财务人员应认真审查,不得漏检,确保报销单和凭证内容一致。

3、报销单、相关凭证及审批意见,应严格保密,不得泄露。

六、制度执行和违反处理1、公司定期对财务保密管理制度进行检查,并根据情况适时完善制度。

2、相关职工如发现违反财务保密规定的行为,应及时向公司领导或者人事部门举报,确保公司财务安全。

财务工作的保密制度

财务工作的保密制度

财务保密制度
财务数据对外都是保密,请大家在日常的工作中严格遵守。

具体如下:
1、离开工位时,请及时将电脑锁屏。

2、有业务部门需要相应的财务数据及财务资料时,一定要让他们发邮件,抄给他们部门的领导和财务经理。

3、所有财务数据的报出都要经过财务经理确认后,再对外报送。

4、有人问其他部门的团队建设费,或者其他人员的报销金额时,一律不说。

5、合同付款审批表由申请人自己查找,统一由出纳保管、分发。

6、其他部门人员在你身边时,请不要查看账套及相关的财务数据。

7、发送邮件时,一定要仔细检查邮件接收人是否正确。

新来的员工往外发邮件时,要先发给上级领导,上级领导确认后再发。

8、发RTX信息时,要检查接收人是否正确,因为公司存在职员重名情况。

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财务工作保密制度
1、财务工作保密制度实行“统一领导、分级管理、责任到人”,每个工作岗位的安全由该岗位的会计人员负责。

2、全体财务人员必须忠于职守,认真履行各自职责,提高安全意识,对未移交前由本人经手的会计帐簿、会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内,按照规定的要求,妥善保管,以确保万无一失,未经批准,以上资料不得私自外借和带回家中,对重要文件,领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。

3、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理,未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处,以免丢失;有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物,必须按有关规定的程序办理,财务处对领用的票据,必须登记号码,如票据发生丢失,应立即向有关部门挂失,并向有关领导报告,及时采取补救措施。

4、财务部应严格按照会计档案管理要求,在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理,并及时认真办理会计资料归档手续,以防造成会计资料丢失。

5、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定。

6、加强对计算机及财务软件的使用管理。

严格按会计电算化管理办法执行,对凭证输入人员必须添加口令,密码。

同时,计算机维护人员应对资料进行及时备份,确保财务资料的安全。

7、保险柜、计算机等重要设备,原则上谁使用、谁保管、谁负责。

保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗。

8、财务人员对财务秘密,有保密义务;对外来不明身份人员各种途经得询问、要求,一定仔细鉴别,未经领导批准,不得随意回复,预防受骗。

9、每日下班,应注意检查办公室门窗是否关好,电源是否关闭。

要经常检查出纳室防盗报警器是否运转正常。

发现失灵,应及时报告保卫部门,及时予以修复。

10、本制度自发布之日起执行。

2018年6月9日。

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