财务保密制度
单位财务保密管理制度
一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。
三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。
四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。
五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。
六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
财务保密管理制度
财务保密管理制度 为严格加强内部管理,提高各部门的工作积极性和工作效率,提高经济效益,应制定规范 的财务保密管理制度。
下面为大家整理了有关财务保密管理制度的范文,希望对大家有帮助。
财务保密管理制度篇 1 一、除税务部门汇算清缴和总部安排的各项审计外,未经总部财务 部批复,拒绝任何单位或个人任何形式的查账。
二、集团外公司的对账要求,须由对方提供对账单,经公司学院负责人、财务处负责人批 准后,进行校对。
三、不允许将学院资金运作、结存情况透露给业务单位。
四、不允许将往来业务及业务单位的信息透露给集团以外的任何单位和个人。
五、不允许将集团的内部报表报送给集团以外的任何单位或个人,对外报表仅限于国家规 定报送的相关报表。
六、凡涉及教学、招生、成本、利润财务经济指标信息,不能传递给中干以下和集团总部 以外的任何单位和个人。
七、学院财务报告仅限于财务处负责人和学院负责人使用;离任时必须将有关资料移交给 续任。
八、各项财务信息资料属集团所有,未经许可不得复制。
九、各种财务资料未经批准不允许带出办公室。
十、本企业职工的工资性收入信息仅限于学院、财务、人事负责人掌握,除总部相关部门 外,不得透露给其它单位和个人。
十一、财务处的各项保安措施及密码应严格保密,仅限于当事人掌握。
十二、学院负责人和财务处负责人是本制度实施的主要责任人,依据本制度规定执行和检 查,并承担责任。
财务保密管理制度篇 21.会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营 意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务规章制度、证件、 印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份 文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用保密制度及本实施 细则,未涉及事项依有关规定或参照本实施细则执行。
2.公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第二条所列各种资源享有不同职别相应的 知情权和管理权。
公司财务的保密管理制度
公司财务的保密管理制度第一章总则1. 本公司财务保密管理制度是为了加强财务管理,确保财务信息的安全与保密,维护公司及股东的合法权益。
2. 本制度适用于公司所有员工,特别是财务部门的工作人员,以及其他可能接触到公司财务信息的个人或单位。
3. 公司财务信息包括但不限于财务报表、账目记录、预算计划、成本分析、投资决策、薪酬福利等相关内容。
第二章保密责任1. 公司高层管理人员应树立保密意识,对财务信息的保密工作负有最终责任。
2. 财务部门负责人需制定具体的保密措施,监督并确保所有财务信息的安全。
3. 所有接触财务信息的员工必须签署保密协议,明确了解保密的重要性和违反保密规定的严重后果。
第三章保密措施1. 对于纸质财务文件,应存放于专门的保险柜或加锁的文件柜中,并限制访问权限。
2. 电子财务信息应加密存储,并定期备份。
信息系统应设置访问权限,实行分级管理。
3. 财务报告和其他敏感文件在非公开期间不得外传,如需外部审计或咨询,应事先签订保密协议。
4. 对于处理废弃的财务文件,应采取妥善的销毁方式,如使用碎纸机,确保信息不被恢复。
5. 定期对员工进行保密知识的培训,提高保密意识和操作技能。
第四章违规处理1. 对于违反保密规定的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 若违反保密规定导致公司遭受损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3. 严重违反保密规定的个人或单位,公司将依法追究其法律责任。
第五章附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
财务部保密制度
1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;3、利用职权强制他人违反保密规定的。
二、附则本制度规定的泄密是指下列行为之一: 使财务秘密被不应知悉者知悉的;使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
三、实施细则(一) 会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二) 公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三) 各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
九、 违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。
保密相关的财务制度
保密相关的财务制度一、总则为加强公司财务安全管理,防止财务信息外泄,维护公司和员工的利益,特制定本制度。
二、保密范围本制度适用于公司内所有员工,在工作中获取的与公司财务相关的信息,不论是电子文件还是纸质文件,均属于保密范围。
三、保密责任1. 公司内所有员工均有保密责任,禁止外泄公司财务相关信息。
2. 所有员工在离职前需归还公司所有财务资料,包括电子文件和纸质文件。
3. 雇员之间禁止私自转发公司财务信息,及时离职者也需遵守此规定。
4. 员工如有故意泄露公司财务信息或不慎造成信息泄露事件的,将依据公司规定进行处罚。
四、信息处理1. 所有员工在处理公司财务信息时,需严格按照操作流程执行,禁止私自存储、复制、传输或外传纸质、电子财务文件。
2. 离职员工需将公司财务信息归还,包括电子文件、纸质文件及所有相关资料。
3. 进入公司内部系统将记录员工的操作轨迹,以便监控员工的行为;所有公司财务系统只能使用公司提供的账号登录,禁止使用非法、非正规途径进入系统。
五、信息存储1. 公司财务信息应妥善存放,纸质文件应放置在公司规定的文件柜或保险柜内,禁止随意携带。
2. 电子文件应存放在公司指定的服务器上,禁止私自存储于个人电脑、移动硬盘、U盘等可移动存储设备上。
六、审查制度1. 公司财务信息定期进行安全审查,确定信息的真实性和完整性。
2. 对于财务信息的提供者与处理者进行定期审核,并对其操作行为进行监控。
3. 对重要财务信息的处理行为实行核查,如违反规定者将依法处理。
七、违规处罚1. 对于有故意违反保密规定者,公司有权进行解雇处理,并保留追究法律责任的权利。
2. 对于有轻微违规行为者,公司将视情节轻重进行扣减奖金、降低评价等处罚。
八、附则1. 本制度由财务部门负责解释和执行,如有疑问或不明白的地方,可向财务部门提出。
2. 本制度经公司领导团队审定,自公布之日起生效。
以上为公司保密相关的财务制度,希望全体员工严格遵守,共同维护公司的利益和安全。
财务人员保密管理制度
一、总则第一条为加强财务人员的保密管理,确保公司财务信息的安全,防止泄露国家秘密、商业秘密和其他重要信息,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务人员,包括但不限于会计、出纳、财务主管等。
第三条财务人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,切实履行保密职责,确保公司财务信息的安全。
二、保密范围第四条保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息;2. 公司的经营战略、经营计划、经营决策等商业秘密;3. 公司的合同、协议、会议记录、内部文件等内部信息;4. 公司的银行账户信息、支付密码、财务软件密码等敏感信息;5. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;6. 公司的其他涉及国家安全、商业秘密和内部管理的重要信息。
三、保密措施第五条财务人员应采取以下保密措施:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息;2. 对涉及保密信息的工作,应使用公司内部通讯工具,不得通过非公司渠道传递;3. 对纸质保密文件,应妥善保管,不得随意丢弃或外传;4. 对电子保密信息,应使用公司指定的加密软件进行加密,确保信息传输安全;5. 对公司内部网络和办公设备,应定期进行安全检查,防止信息泄露;6. 对离职或调离的财务人员,应及时收回其工作权限和保密信息,确保信息安全。
四、责任追究第七条财务人员违反本制度,泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息的,根据情节轻重,公司将采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 没收违法所得;3. 永久取消保密资格;4. 依法承担法律责任。
五、附则第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
财务制度保密制度
财务制度保密制度一、总则为保障公司的财务安全,维护其财务信息的保密性和完整性,特制定本《财务制度保密制度》。
本制度适用于公司内部所有员工,在工作中需严格遵守本制度规定,确保财务信息的机密性和安全性,对违反规定的行为将给予相应的处罚。
二、保密责任1、公司内部所有员工均有保密责任,不得泄露公司的财务信息给未经授权的人员或单位。
2、员工在工作中接触到的与公司财务相关的信息,包括但不限于财务报表、账户密码、资金流动等,应当严格保密,不得传播、泄露。
3、员工在处理财务信息时,应采取必要的安全措施,确保信息的安全性。
4、任何组织或个人不得私自向外界透露公司财务信息,如有发现应及时通报,依据相关规定处理。
5、对于需要外部协助或咨询的情况,应事先获得公司领导的授权,并签署相关的保密协议。
三、信息安全措施1、公司应建立完善的财务信息管理系统,对每一笔财务交易进行记录和审计,确保信息的真实、准确和完整。
2、对公司内部的财务信息系统进行定期检查和更新,确保系统的运行安全和稳定。
3、严格控制财务信息的访问权限,根据员工的工作职责划分权限等级,避免信息泄露风险。
4、公司应建立健全的财务流程和制度,规范员工的行为,防止内部作假、篡改等情况的发生。
5、公司应定期对员工进行财务保密知识的培训,提高他们的保密意识和能力。
四、违规处理1、如发现有员工违反本制度规定,泄露公司财务信息,一经核实将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职调查等。
2、对于情节严重的违规行为,公司有权追究相关责任人的法律责任。
3、公司保留对违规行为进行公开通报的权利。
五、制度修订1、本《财务制度保密制度》由公司财务部门负责执行,如有需要修订,应经公司领导同意后生效。
2、员工在执行本制度时有任何疑问或建议,可向公司领导反映,及时修订完善。
3、一旦本制度生效,员工均应遵守,对于违反制度规定的行为将按规定处理。
以上为《财务制度保密制度》的内容,望公司内部所有员工严格遐循,确保公司的财务信息安全,维护公司的利益。
财务工作保密制度
财务工作保密制度为了保护公司的财务资料和信息安全,确保财务工作的正常运转,公司制定了严格的财务工作保密制度。
本制度适用于公司所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计人员、财务管理人员、出纳等。
一、保密范围公司的财务资料和信息包括但不限于财务报表、会计凭证、工资单、发票等财务相关文件和资料,以及与公司财务相关的各类口头信息和数据,均属于保密范围。
二、保密责任1. 所有从事财务工作的员工都必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务资料和信息泄露给任何未经授权的人员。
2. 员工在离开公司或调动工作岗位时,必须交还所有财务文件和资料,并确保已全部清空个人电脑、手机等存储设备中的财务信息。
三、保密措施1. 财务工作区域限制:财务工作区域要设置独立的办公空间,只允许财务人员进入,其他员工和外部人员不得随意进入。
2. 文件资料保管:所有财务文件和资料必须妥善保管,采取密码保护、密封存档等措施,防止泄密。
3. 信息传递安全:在传递财务信息时,应通过公司内部安全通道进行,不得使用个人邮箱、手机等不安全的方式传递。
四、保密违规处罚1. 一旦发现员工违反保密制度,泄露公司财务信息,将按公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停止晋升等。
2. 对于严重违反保密制度、给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
五、保密意识培训公司将定期组织财务保密意识培训,加强员工对保密制度的理解和遵守,提高保密意识,确保公司财务信息安全。
以上为公司财务工作保密制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务信息的安全,保障公司的正常经营秩序。
财务部保密制度_财务部保密制度
财务部保密制度_财务部保密制度财务部保密制度_财务部保密制度范文财务部保密制度篇1一、对各公司的经营状况、会计报表严守秘密,未经批准不得对内对外交流、或以纸质或电子档形式对外发送。
二、公司每日的资金状况除向指定领导报送外,不得向其他人泄漏。
三、公司的销售目标、销售政策、核心竞争能力等相关信息不得对外透露,对内部无关人员也不得交流。
四、公司内部的财务处理方法及技巧严防对外扩散,除口头内部交流外,不得以纸质或电子档形式对其他部门或外部发送。
五、会计凭证、会计账薄、会计数据、会计载体(包括财务软件的备份软盘、光盘、硬盘,税控装置等)相关资料严格保密。
六、所有对外报送资料必须经总经理或其他授权指定领导签批同意后才能报出。
七、所有涉及公司机密的资料不得随意存放或丢弃,如需丢弃预先需将该资料粉碎。
八、加强对财务人员保密工作教育,提高保密意识。
要求财务人员做到不该问的不问、不该做的不做、不该动的不动;对于非本人职责范围内的机密,不打听、不猜测、不参与,并能及时制止小道消息的传播。
九、违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。
还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。
(三) 项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。
(四) 财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
(五) 属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。
未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
(六) 不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。
财务保密管理制度
××××××××××××财务保密制度第一章总则第一条为规范财务保密工作,规避财务泄密风险,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国会计法》等相关法规,结合公司实际情况制定本制度。
第二条本办法适用于××××。
第三条一切财务人员和财务信息使用者都有保守单位财务秘密的责任。
第四条一切不宜对外或对内传播,泄漏会对公司利益造成不良影响的财务信息、进入财务工作流程的业务信息,均属公司财务保密范围,未经财务部负责人、经理办公会许可任何人不得向外传播、泄漏。
包括但不限于以下内容:1、一切涉及公司财务状况、经营成果、现金流量和财务工作组织管理等方面的财务信息;2、一切涉及公司战略、经营意向、交易事项、公司治理等方面的业务信息;3、财务工作中,一切密码信息、储存介质等;4、其他进入财务工作流程,泄漏会对公司利益造成不良影响的信息。
第二章财务信息保密要求第五条财务报告信息严格按照《财务报告管理办法》经相关人员审核审批后方可报出,严禁事前泄露财务报告相关信息、未经审批报出财务报告相关信息。
第六条严格按照《会计档案管理办法》相关权限和流程审批,控制和报出相关财务信息。
公司内部其他职能部门因自身业务确需获取与其职能相匹配的财务信息,经财务部负责人审批后方可提供,涉及重大事项的需经公司领导审批后方可提供。
公司外部人员、机构因业务需要申请获取公司财务信息,需经公司领导审批后方可提供。
如需查阅相关资料,严格按照《会计档案管理办法》相关规定进行登记,在批准的查阅范围内财务人员提供相关资料,并进行现场监督。
第七条财务人员原则上不对外提供业务信息。
特殊情况下需提供业务数据,需经财务部负责人等审批后方可提供,并且能说明数据来源或产生依据。
第八条财务人员在其岗位职责范围内对财务信息享有相应的知情权利、承担保密义务,不得探知与本岗位工作无关的财务信息、业务信息。
财务部保密制度
引言概述:财务部保密制度是现代企业中非常重要的一项管理措施。
在保护企业重要财务信息的安全性与保密性方面发挥着重要作用。
本文将围绕财务部保密制度展开,探讨其重要性及实施细节,以确保财务信息的安全与保密。
正文内容:一、确立保密文化1.制定保密政策和制度企业应建立健全的保密政策和制度,明确保密的目标、原则和方式。
财务部门应根据企业的组织结构和业务特点,制定适合自身的保密政策和制度。
2.加强保密意识教育培训财务部门应组织定期的保密培训,加强员工的保密意识。
培训内容包括保密法律法规的宣传、重要财务信息的保护措施等。
3.建立保密考核机制财务部门应建立保密考核机制并与绩效考核结合起来,对财务人员的保密工作进行评估与奖惩。
二、严格访问控制1.明确权限分级财务部门应根据员工的岗位职责、需求和业务需要,对不同级别的员工进行权限分级,确保只有合适的人员才能够访问重要财务信息。
2.实施访问控制技术在系统和网络层面上,财务部门应采用密码、加密、身份验证等技术手段,对重要财务信息进行访问控制,保障信息的安全性。
3.建立访问日志和审计机制财务部门应记录员工对重要财务信息的访问情况,并建立审计机制,及时发现和处理访问异常情况。
三、加强数据安全保护1.备份与恢复机制财务部门应建立完善的数据备份与恢复机制,确保重要财务信息在系统故障或意外情况下能够及时恢复。
2.加强网络安全财务部门应采取适当的网络安全措施,如防火墙、入侵检测系统等,防范网络攻击和数据泄露,保护重要财务信息的安全性。
3.加密与解密保护财务部门应采用安全的加密算法和技术,对重要财务信息进行加密保护,在传输和存储过程中确保信息的机密性。
四、加强出入控制1.设立安全门禁系统财务部门应设立安全门禁系统,限制非相关人员的进入,确保办公区域的安全。
2.加强物理文件管理财务部门应建立合理的文件管理制度,对纸质文件进行分类、标识和储存,确保重要财务信息不被未经授权的人员获取。
3.严格审核外部访客财务部门应建立严格的外部访客审核制度,对外部人员进行身份验证,确保访客不会盗窃或泄露重要财务信息。
财务保密管理制度
财务保密管理制度第一章总则第一条为了规范和加强财务保密工作,维护企业财务信息安全,保护企业的合法权益,制定本管理制度。
第二条本制度适用于所有企业员工及与本企业有合作关系的各方单位。
第三条财务保密是指对企业财务数据、信息、资料和其他相关资产采取相应的保密措施,防止未经授权的泄露、篡改和滥用。
第四条财务保密工作原则是依法保密、层级保密和谨慎保密。
第五条企业应建立健全财务保密管理体系,确保财务信息安全、完整、准确、及时。
第二章财务保密的范围第六条财务保密范围包括但不限于以下内容:1. 企业财务报表和财务数据;2. 企业内部财务文件和资料;3. 企业银行账户信息;4. 企业的财务结构和流程信息;5. 合同、协议和商业机密信息等。
第七条企业员工在从事与企业有关的业务活动中,应当严格遵守相关财务保密规定,保护企业的财务信息安全。
第八条企业员工在离职或调动时,应当交出手中的财务资料和相关文件,不得带走任何财务保密信息。
第三章财务保密的责任第九条企业领导是财务保密的第一责任人,应当加强对财务保密工作的领导和管理,确保财务信息的安全。
第十条企业内部相关部门负责人应当建立和健全财务保密管理制度,加强对本部门员工的财务保密教育和培训。
第十一条企业员工应当自觉遵守财务保密规定,认真履行保密责任,不得泄露、篡改和滥用财务信息。
第十二条对于违反本制度规定的行为,企业将依法对相关责任人进行处理,并承担相应的法律责任。
第四章财务保密的管理措施第十三条企业应当建立健全财务信息系统,采取有效的技术手段确保财务信息不受非法获取、篡改和破坏。
第十四条企业应当设立财务保密管理部门,负责制定和落实财务保密政策,协调处理财务保密事务。
第十五条企业应当制定财务保密知识培训计划,加强对员工的财务保密教育和培训,提高员工的财务保密意识。
第十六条企业应当建立健全财务保密审查机制,对财务信息的获取和使用进行必要的审查和监控。
第五章财务保密的监督与检查第十七条企业领导对财务保密工作负有最终监督责任,应当加强对财务保密工作的监督和检查。
财务部保密制度
财务部保密制度第一章总则为了保护我们公司的财务信息安全、保护商业机密、员工隐私和客户数据,我们特地制定了这个保密制度。
财务信息可是公司运转的命脉,涉及到资金流动、财务报表、预算计划等多个方面,一旦泄露后果不堪设想。
因此,建立一个可靠的保密机制就显得尤为重要。
第二章适用范围这个制度不仅适用于我们财务部的全体员工,还包括所有与财务部门有联系的人,比如外部审计师和咨询公司等。
只要你参与任何与财务信息相关的活动,就得遵循这些规定。
第三章保密目标这个制度主要有几个目标:1. 确保公司的财务信息不被未授权的人获取或恶意篡改。
2. 保证财务数据的准确性和完整性,避免因为信息泄露影响公司的决策。
3. 提高员工的保密意识,营造一个良好的保密文化。
第四章保密要求1. 信息分类管理我们的财务信息需要根据敏感程度进行分类,主要分为几种类型:- 绝密信息:比如财务报表、审计报告和重大投资决策,只有特定人员才能访问。
- 机密信息:像预算计划、员工薪资和客户账户信息,这些需要限制访问。
- 内部信息:比如日常财务操作记录和会议纪要,虽然不算核心机密,但也要控制访问。
2. 访问权限控制所有财务信息的访问权限必须由财务部门负责人审批,确保无关人员无法接触到敏感数据。
每位员工需要根据自己的角色和职责申请相应的权限,并定期审核和更新。
3. 数据存储与传输财务数据应该存放在公司内部网络中,并使用加密技术来保护数据安全。
在传输敏感信息时,务必要通过安全的通讯渠道,比如加密邮件或专用数据传输工具。
4. 文件管理纸质文件需妥善保管,放在锁闭的档案柜里。
涉及敏感信息的文件在使用后要及时归档,并定期清理无用纸质文件,避免留下泄露隐患。
第五章员工保密责任1. 保密承诺所有财务部的员工都需要签署保密协议,承诺在职期间及离职后都不泄露公司的财务信息。
如果违反,后果自负。
2. 定期培训财务部需要定期组织保密知识培训,提高员工的保密意识和技术能力。
培训内容包括保密法律法规、管理流程和信息安全技术等。
财务资料保密制度
财务资料保密制度
一、所有凭证必须分开保管,电脑上严禁保存的会计报表和分析资料,相关资料用U盘来存放,片区财务经理每月用硬盘备份保存。
二、会计使用的电脑必须加密码,严禁让财务以外的人员动用会计使用的电脑。
三、有关财务方面的报表和数据一律使用内部邮箱,严禁使用外部邮箱发有关财务方面的数据。
四、进入金蝶套账的密码和用户名除财务人员知道外,严禁告之与财务无关人员。
五、所有关于金蝶套账的打印一律到所在片区财务办公室打印,严禁在其他地方打印。
六、出纳统计的财务数据必须锁在办公室抽屉内,严禁将统计的财务数据放在桌面上或收银吧台。
七、出纳在收吧台营业时必须将吧台所开有关营业状况的单据(例:缴款单)全部撕走。
八、如有人询问营业状况时必须弄清对方身份,严禁将公司的营业状况告之与本公司无关人员,对外报送的财务数据必须报片区财务经理审核。
财务科安全保密制度
第一章总则第一条为加强财务科的安全保密工作,确保财务信息的安全,维护公司利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合我公司的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及财务信息的工作人员,包括财务科全体员工及相关部门人员。
第三条财务科安全保密工作应遵循以下原则:1. 预防为主,防治结合;2. 依法管理,分级负责;3. 严格保密,确保安全;4. 依靠科技,加强管理。
第二章组织机构与职责第四条公司设立财务安全保密工作领导小组,负责组织、协调、指导、监督财务科安全保密工作。
第五条财务科安全保密工作领导小组职责:1. 负责制定、修订、完善财务科安全保密制度;2. 组织开展财务科安全保密教育和培训;3. 监督检查财务科安全保密工作;4. 负责处理财务科安全保密工作中的重大问题;5. 定期向公司领导汇报财务科安全保密工作情况。
第六条财务科安全保密工作由财务科负责人直接负责,具体职责如下:1. 贯彻执行国家有关保密法律法规和公司财务安全保密制度;2. 组织制定本部门安全保密工作计划;3. 加强财务信息的安全管理,确保财务信息安全;4. 对违反财务安全保密制度的行为进行查处;5. 定期向财务安全保密工作领导小组汇报本部门安全保密工作情况。
第七条财务科各岗位人员应按照岗位职责,严格执行本制度,共同维护财务信息安全。
第三章财务信息安全管理制度第八条财务信息分类与定密1. 财务信息分为绝密、机密、秘密三个等级;2. 绝密级财务信息:涉及国家秘密,泄露后可能对国家安全和利益造成特别严重损害的财务信息;3. 机密级财务信息:涉及公司商业秘密,泄露后可能对公司利益造成严重损害的财务信息;4. 秘密级财务信息:涉及公司一般财务信息,泄露后可能对公司利益造成一定损害的财务信息。
第九条财务信息采集、存储、传输、使用、销毁等环节的安全保密措施1. 采集:严格执行财务信息采集制度,确保财务信息的真实、准确、完整;2. 存储:财务信息存储应采取加密、脱密、备份等措施,确保财务信息安全;3. 传输:财务信息传输应采用安全可靠的传输方式,确保传输过程中的安全;4. 使用:财务信息使用应严格遵循保密原则,未经批准不得擅自复制、传播、泄露;5. 销毁:财务信息销毁应按照国家规定和公司制度执行,确保信息完全销毁。
财务保密制度财务保密制度
财务保密制度财务保密制度一、总则1.本制度的制定目的是规范企业财务管理行为,确保财务信息的机密性和安全性。
2.本制度适用于企业的全体员工,包括正式员工、实习生以及临时工。
二、财务保密的范围1.财务保密的范围包括企业的财务报表、财务数据、财务软件、财务电子文档等与财务有关的全部信息。
2.企业下属单位涉及财务的信息也属于财务保密范围内。
三、财务保密的职责1.财务部门负责建立、实施和监督财务保密制度,保障财务信息的安全和机密性,并对违反财务保密制度的行为进行惩罚。
2.全体员工有义务保守财务信息的机密性,不得泄露、篡改、窃取财务信息。
四、财务保密的措施1.财务部门要建立完善的财务信息保护系统,包括财务软件的权限管理,财务文件的加密存储,财务数据的备份和恢复等。
2.财务人员要签署保密协议,并定期接受有关财务保密制度的培训与教育,不得将财务信息用于个人利益或泄露给外部人员。
3.其他员工在离职、调岗或任何涉及财务信息的情况下,必须签署保密协议,并向财务部门交还一切与财务相关的文件和资料。
五、违反财务保密制度的处罚1.对于违反财务保密制度情节较轻的,由财务部门予以批评教育。
2.如果违反财务保密制度情节严重,造成重大损失的,将严肃处理,包括:警告、停职、解除劳动合同、追究法律责任等。
六、监督与检查1.财务部门应定期对全员进行财务保密制度的宣传与培训。
2.对财务保密制度的执行情况,财务部门应进行定期检查与审核,发现问题及时进行纠正。
3.全员有权向财务部门举报任何违反财务保密制度的行为,财务部门将对举报人的信息进行保密,并及时调查处理。
七、其他1.财务保密制度必须遵守国家相关法律法规,如《中华人民共和国财政法》等。
2.财务保密制度的修订和修改,必须经企业领导的批准并告知全员。
3.对于企业合作伙伴、顾问、外部机构等与企业有财务往来的人员,应签署保密协议并遵守财务保密制度。
通过制定和执行财务保密制度,企业能够更好地保护财务信息的机密性和安全性,避免因财务信息泄露所造成的损失。
公司财务的保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,保护公司商业秘密,确保公司财务信息的安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工、临时工、实习生、外包人员等所有接触公司财务信息的人员。
第三条公司财务信息包括但不限于:财务报表、财务数据、财务报告、财务计划、财务分析、财务决策、财务人员工作笔记、财务档案等。
第四条公司财务保密管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务保密管理活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)保密性原则:对财务信息进行严格保密,未经授权不得泄露。
(三)责任制原则:明确财务保密责任,确保财务信息安全。
(四)教育预防原则:加强员工保密意识教育,预防财务信息泄露。
第二章财务保密范围第五条公司财务保密范围包括但不限于以下内容:(一)公司财务报表及财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(二)公司财务计划、财务分析、财务决策等。
(三)公司财务人员工作笔记、财务档案等。
(四)公司内部财务管理制度、财务流程等。
(五)公司对外财务交流、谈判、合作等相关信息。
第三章财务保密责任第六条公司各级领导、各部门负责人和财务人员对本部门、本岗位的财务保密工作负直接责任。
第七条公司全体员工在履行职责过程中,必须严格遵守财务保密规定,对所接触的财务信息负有保密义务。
第八条对违反财务保密规定,泄露公司财务信息的人员,公司将依法依规追究其责任。
第四章财务保密措施第九条公司建立健全财务保密制度,明确财务信息保密范围、保密责任、保密措施等。
第十条公司对财务信息实行分类管理,根据信息的重要程度和敏感程度,采取相应的保密措施。
第十一条公司加强财务信息存储、传输、使用、销毁等环节的保密管理,确保财务信息安全。
第十二条公司对财务人员进行保密教育培训,提高员工保密意识。
第十三条公司定期对财务保密工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第五章奖励与处罚第十四条对在财务保密工作中表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
财务工作保密制度
财务工作保密制度财务工作保密制度财务工作保密制度一、财务处领导对全处的平安保卫工作负有领导、教育、检查的责任。
实行“统一领导、分级管理、责任到人”,每个科室的平安由主管会计负责,每个工作岗位的平安由该岗位的会计人员负责,造成不良后果,均由本人承当。
二、全体财务人员必须忠于职守,认真履行各自职责,进步平安意识,对未移交前由本人经手的会计帐雹会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内,按照规定的要求,妥善保管,以确保万无一失,未经批准,以上资料不得私自外借和带回家中,对重要文件,领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。
三、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的`管理,未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处,以免丧失,有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物,必须按有关规定的程序办理,财务处对领用的票据,必须登记号码,如票据发生丧失,应立即向有关部门挂失,并向有关领导报告,及时采取补救措施。
四、财务处应严格按照常信院会计档案管理要求,在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理,并及时认真办理睬计资料归档手续,以防造成会计资料丧失。
五、实在加强对现金的管理,严格按中国人民银行《现金管理条例》执行。
每日终了,出纳人员必须清点库存现金,并在下班前,将多余的现金缴存银行,不得将大量现金存放于保险柜中。
财务人员到银行提取现金时,应做好平安防范措施,必要时请保卫处派人伴随押运;每学期开学收取学费时,应注意平安,发现异常及时报告。
六、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定七、加强对计算机及财务软件的使用管理。
严格按会计电算化管理方法执行,对凭证输入人员必须添加口令,密码。
同时,计算机维护人员应对资料进展及时备份,确保财务资料的平安。
八、保证非本处财务人员不得进入报帐柜台内。
九、保险柜、计算机等重要设备,原那么上谁使用、谁保管、谁负责。
保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗。
财务工作保密制度
财务工作保密制度篇一:会计人员保密制度会计人员保密制度一、财务人员对公司经营情况必须严加保密,严禁对外泄露;二、公司的财务报表、成本资料以及一切有关财务数据资料,要妥善保管,不得乱放,如因本人责任造成泄密事实的,视情节轻重给予严重警告直至除名;三、财务人员严守公司有关货币资金的收支情况的秘密,严禁泄露给他人;四、对有关部门来公司对账,查账或询问有关财务情况,要及时报告财务负责人或经理,自觉维护公司的合法权益。
公司财务部篇二:财务部保密制度广西红帆-财务部保密制度第一条为严格加强公司内部管理,提高公司各部门的工作积极性和工作效率,提高企业效益,做好各种保密管理工作,贯彻积极防范、突出重点、方便工作、内外有别的方针,特制定本制度。
第二条公司的财务机密是关系公司的权利和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,公司每一名员工都有保守公司秘密的义务;第三条公司实行严格的财务保密和处罚制度。
第五条一切不宜对外或对内,泄漏会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可任何人不得向外泄漏,同时禁止向外传播;第六条公司财务部门需向外部报送的会计资料必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可并由公司行政部进行相应登记,加盖公章后予以报出;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,必须经财务总监和财务经理批准许可后方能执行;第七条会计凭证、账薄、报表、财务会计报告,经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、税控装置及程序、电算化程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等),财务设备等各种资源管理,均适用此保密制度;第八条财务部门各岗位要加强保密工作教育,提高保密意识; 要求财务人员必须做到下列几点:第九条凡违反上述规定者,视其下列情况之情节轻重,给予行政警告,并处罚款100元--500元。
财务工作的保密制度
财务保密制度
财务数据对外都是保密,请大家在日常的工作中严格遵守。
具体如下:
1、离开工位时,请及时将电脑锁屏。
2、有业务部门需要相应的财务数据及财务资料时,一定要让他们发邮件,抄给他们部门的领导和财务经理。
3、所有财务数据的报出都要经过财务经理确认后,再对外报送。
4、有人问其他部门的团队建设费,或者其他人员的报销金额时,一律不说。
5、合同付款审批表由申请人自己查找,统一由出纳保管、分发。
6、其他部门人员在你身边时,请不要查看账套及相关的财务数据。
7、发送邮件时,一定要仔细检查邮件接收人是否正确。
新来的员工往外发邮件时,要先发给上级领导,上级领导确认后再发。
8、发RTX信息时,要检查接收人是否正确,因为公司存在职员重名情况。
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财务保密制度
、总则
(一)为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二)财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。
还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。
(三)项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。
(四)财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
(五)属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。
未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
(六)不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。
(七)财务人员发现财务秘密已经泄露或者可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告财务主管,并立即做出处理。
(八)责任与处罚。
出现下列情况之一者,给予警告,并扣发工资10 元以上500元以下:
1、泄露财务秘密,尚未造成严重后果或经济损失的;
2、违反本制度第5 条、第6 条规定内容的;
3、已泄露财务秘密但采取补救措施的。
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿经济损失。
1、故意或过失泄露财务秘密,造成严重后果或重大经济损失的;
2、违反本保密制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供财务秘密的;
3、利用职权强制他人违反保密规定的。
、附则
本制度规定的泄密是指下列行为之一:使财务秘密被不应知悉者知悉的;
使财务秘密超出了限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的
三、实施细则
(一)会计凭证、账薄、报表、财务情况说明书(财务会计报告),经营意向、决策资料,财务安排、关系客户资料、财务会议记录,项目部有关财务规章制度、证件、印章,会计数据、会计资料及其会计载体(包括计算机、财务核算程序、备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等各种资源管理,均适用于本制度,未涉及事项依有关规定或参照本制度执行。
(二)公司财务人员在其职责范围内对本实施细则第1 条所列各种资源享有不同职别相应的知情权和管理权。
(三)各会计主管在其职责范围内,按会计核算期准确及时地填制会计凭证、登记会计账薄、编制并报送各种报表、编写财务会计报告,定期将其整理装订成册进行保管,主管会计必须按《会计档案管理办法》进行管理。
在保管期间,财务负责人有权现场查阅和审查凭证、账薄、报表及报告。
其他任何人不得在未经财务负责人批准的情况下出借或复印会计凭证、账薄、报表及报告。
(四)各财务人员及其各部门人员不得在未经主管领导同意的情况下将其掌握的经营意向、决策资料,项目部的有关规章制度,证件及会计载体等出借、出租或复印、拷贝给任何人使用。
(五)对于财务专用计算机,由财务负责人指定专人设置使用密码。
其他人员只能通过专人或财务负责人开机或同意后方可使用计算机,专人和财务负责人对该计算机的安全与操作承担责任。
(六)财务人员操作计算机时在未经他人允许的情况下,只能使用自己的文件夹及子文件夹。
文件夹必须存放在c 盘以外各盘的根目录下,统一按自己的姓和名称的汉语拼音字头命名,对于特殊文件,操作人员可以加密保护,但必须到财务负责人处备案。
(七)对于计算机程序、财务核算程序、各种申报表程序等,各责任人必须在其职权范围内操作并要将其职责范围内相应的操作密码及时书面报送财务负责人备案。
(八)财务人员对于重要文字数据必须及时备份,备份文字数据的磁盘、光盘及移动硬盘等各种会计载体由财务负责人会同主管领导指定专人统一负责保管其他人如需使用必须经主管领导会同相关负责人一起进行签字登记后方可借用并及时退回。
(九)对财务专用章和印信必须严格管理,由政治上可靠的专人负责监印保管,确保印信安全。
对于印章的使用,其专门负责人在职责范围内按程序进行使用和登记,对于特殊事项,必须经公司领导签字批准后方可使用,并进行相应登记。
任何人不得在空白纸上加盖财务专用章并携带外出。
(十)对于财务保险柜、文件保密柜等财务专用设备,其使用人必须牢记使用密码,专人专用,但使用人必须将其操作密码和一把备份钥匙交财务负责人封存保管,主管领导只有在非常特殊情况下,并至少要会同两位领导或使用人在场方可开封取出钥匙开启保险柜或保密柜。
(十一)严格遵守档案保密制度。
对机密、绝密和一般文件要分开组卷、保
管和编目,以避免密级混淆。
具有密级的档案材料,包括各类财务数据一般只能查阅,但应经财务负责人批准,未经批准不得抄录、拍照、描绘。
财务资料不外借,确因需要借用的,必须正确填写“业务联系单”,经主管领导批准,并严格借阅手续,在规定时间内返还,不得转借他人。
(十二)财务人员要加强财务室的安全防护,保管好财务室的钥匙,随时锁
好门窗和档案柜。
(十三)凡违反上述规定者,视其情节严重程度,给予相应处罚。