技术研发中心保密管理办法
技术研发中心保密管理办法
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技术研发中心保密管理办法技术研发中心保密管理办法为了加强技术信息、营销信息、生产信息、管理信息的监督、控制、管理、保密,特制定本办法。
一、技术信息保密管理办法1.技术信息的内容技术信息包括设计方案、思路、图纸、文件、资料、程序以及开发设计过程中形成的各种知识产权、记录、总结等。
2.适用范围技术信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。
3.技术信息管理1) 传播途径管理A。
技术研发中心的任何部门和任何人不得私自收集、存储、窃取其他人(部门)的技术信息。
也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员。
B。
除职能部门以外,技术研发中心其它部门、个人不得以任何方式向本公司以外的其它人员传递技术信息。
C。
新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用。
D。
员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位,视重要程度签订《禁业协议》。
2) 职责与权限A。
技术信息持有人必须对该信息的完整性负责,并有义务跟踪信息的使用及传播情况。
对于需要保密的信息,持有人必须对信息进行保密。
B。
任何人(部门)不得以保密为借口而拒绝工作之间的相互配合及资源共享。
C。
日常工作中,技术信息是否需要保密,一项重要原则就是看是否与工作有关。
对于一件特定工作来说,与工作内容相关的人员(部门)之间必须相互配合、资源共享,而对无关的人员则实行保密。
D。
资料室及管理者由于工作性质的特殊性,往往持有较多技术信息。
一方面必须对信息的完整性负责,同时必须对各项信息进行保密。
3) 技术信息保密级别A。
绝密:保密级别中的最高级,是指最重要的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受特别严重的损害,一般针对公司经营管理决策。
B。
机密:机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权益和利益遭到严重的损害,一般针对公司核心技术、重大营销策划等。
C。
秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害,一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。
研发室安全保密管理制度
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一、总则为加强研发室的安全保密管理,确保公司核心技术和商业秘密的安全,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有研发室及其相关人员,包括但不限于研发人员、管理人员、实习生等。
三、安全保密工作原则1. 预防为主,防治结合的原则;2. 统一领导,分级负责的原则;3. 安全保密与业务发展同步的原则;4. 依法治密,规范管理的原则。
四、安全保密组织与职责1. 研发室安全保密工作领导小组:负责研发室安全保密工作的全面领导,制定安全保密工作计划,协调解决安全保密工作中的重大问题。
2. 研发室安全保密管理员:负责研发室安全保密工作的日常管理,组织实施安全保密措施,监督检查安全保密制度的执行情况。
3. 研发人员:严格遵守安全保密制度,自觉履行安全保密义务,对涉及公司秘密的信息进行严格保密。
五、安全保密措施1. 物理安全:(1)研发室应设置安全门禁系统,严格控制人员出入;(2)重要资料、设备应设置专门的存放场所,并配备防盗、防火、防潮、防虫等设施;(3)定期检查研发室的安全设施,确保其正常运行。
2. 信息安全:(1)建立健全信息网络安全管理制度,对网络设备、软件进行定期检查和维护;(2)对研发人员使用的计算机、移动存储设备等进行加密,防止信息泄露;(3)对涉及公司秘密的信息进行分类管理,严格控制信息的传播范围;(4)定期对研发人员进行信息安全培训,提高安全意识。
3. 文档安全:(1)研发室应建立文档管理制度,对文档进行分类、编号、登记、存档;(2)重要文档应设置访问权限,严格控制查阅、复制、外传;(3)文档归档时,应进行严格审查,确保无泄密风险。
六、安全保密监督检查1. 研发室安全保密工作领导小组定期对安全保密工作进行监督检查,发现问题及时整改;2. 研发室安全保密管理员对安全保密制度执行情况进行日常监督,发现问题及时报告;3. 对违反安全保密制度的行为,依法依规进行处理。
研发部门机密管理制度
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研发部门机密管理制度第一章总则第一条为了加强对研发部门机密的管理,提高数据安全性,保护知识产权,确保公司的核心竞争力,维护公司和员工的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发部门的所有员工,包括全职、兼职、临时工和外包人员。
第三条研发部门机密是指与公司商业运作,技术研发,产品设计开发和市场营销策略相关的敏感信息,包括但不限于专利,技术资料,研发计划,项目资料,研发结果,客户信息,商业机密等。
第四条研发部门机密管理应当遵循合法、谨慎、诚信、必要的原则。
第二章机密管理责任第五条研发部门机密管理应当建立责任制度,明确各级管理人员的工作职责和权限。
第六条研发部门负责人为机密管理的第一责任人,负责组织和领导机密保护工作,确保机密管理制度的有效执行,定期对机密管理工作进行检查和督导。
第七条研发部门的部门经理、项目负责人应当对本部门或项目范围内的机密保护工作负责,指导并监督下属员工的机密保护工作,严格控制和管理机密信息的传递和存储。
第八条全员参与机密保护责任制,每位员工都有保护公司机密的义务。
任何人不得故意泄漏、出售、拷贝、篡改或以其他不当方式使用公司机密信息。
第九条外包单位和临时人员进入研发部门,必须遵守公司的机密保密规定,签署保密协议并接受保密教育,离开公司后应当将所有相关机密信息交还给公司。
第三章机密保护措施第十条研发部门应制定机密信息管理规范,建立机密信息管理档案,并指定专门的安全保密人员进行管理。
第十一条采取技术手段对机密信息进行加密处理,控制访问权限,保证机密信息的完整性和安全性。
第十二条制定机密信息传递和使用规范,规定员工在内部和外部传递、使用机密信息时应当遵守的程序和规定。
第十三条建立员工权限管理制度,对不同级别的员工进行信息权限管理,确保合理的信息访问权限。
第十四条定期开展机密保护教育和培训活动,提高员工的保密意识和技能。
第四章机密信息的使用和传递第十五条员工在研发活动中获取的机密信息,只能用于工作需要,不得私自擅自进行传递或拷贝。
研发保密管理制度
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研发保密管理制度为了保护公司的研发成果和技术秘密,维护公司的核心竞争力,制定和执行研发保密管理制度是至关重要的。
本文旨在对公司的研发保密管理制度进行详细说明,确保员工和合作伙伴都能够全面理解和遵守相关规定。
一、保密范围公司的研发保密管理制度涵盖了所有属于公司的研发项目、研发文档、研发数据以及与研发活动相关的任何信息,包括但不限于技术方案、设计图纸、实验数据等。
任何员工在研发过程中获取的信息,都属于保密范围。
二、保密责任所有参与公司研发项目的员工都有保密责任,需要签署保密协议,并接受相关保密培训。
员工应当严格遵守保密协议,确保不泄露公司的机密信息。
一旦发现有员工违反保密规定,公司将严肃处理,包括但不限于解雇、追究法律责任等。
三、保密措施为了有效保护公司的研发成果,公司制定了一系列保密措施。
包括但不限于:1. 严格控制研发人员的权限,确保只有必要人员才能够获取机密信息。
2. 对机密信息进行加密处理,确保数据的安全性。
3. 建立定期审计机制,对保密系统进行检查,及时发现和纠正安全隐患。
4. 设立保密管理部门,负责监督和执行研发保密管理制度,保证措施的有效执行。
四、保密期限公司的研发项目通常都有固定的保密期限。
在保密期限内,员工不得泄露任何与项目相关的保密信息。
一旦项目完成或者保密期限到期,机密信息将根据公司规定进行公开或者销毁处理。
五、保密违规处理对于违反保密规定的员工,公司将根据具体情况采取相应措施。
首先会进行内部调查,核实事实后,对违规者做出相应处理,包括口头警告、书面警告、降职、解雇等。
同时,如果造成公司损失或对公司形象造成严重影响,公司还将追究违规者的法律责任。
六、保密意识培训为了提高员工的保密意识,公司将定期开展保密意识培训活动。
培训内容包括保密政策、保密规定、保密措施等。
通过不断加强培训,公司希望所有员工都能够深刻理解保密制度的重要性,严格遵守相关规定。
结语研发保密管理制度对于公司的长远发展至关重要。
技术中心保密制度范本
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技术中心保密制度范本第一章总则第一条为了加强技术中心的技术保密工作,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于技术中心全体工作人员、合作伙伴以及与技术中心有业务往来的相关人员。
第三条技术中心保密工作实行法定代表人负责制,法定代表人应当明确保密工作责任人,负责组织、实施和监督保密工作。
第四条技术中心应当建立健全保密制度,对技术秘密的产生、使用、存储、传输、销毁等环节进行严格管理。
第二章保密内容第五条技术中心应当明确保密内容,包括:(一)技术中心的研究开发项目、技术成果、技术方案、技术图纸、技术数据、技术资料等;(二)技术中心的经营计划、市场策略、客户资源、合作伙伴等信息;(三)技术中心的专利申请、知识产权、技术秘密等;(四)其他需要保密的信息。
第六条技术中心应当对保密内容进行等级划分,根据保密等级制定相应的保密措施。
第三章保密措施第七条技术中心应当与工作人员签订保密协议,约定保密内容、保密期限、违约责任等事项。
第八条技术中心应当对工作人员进行保密教育和培训,提高工作人员的保密意识和能力。
第九条技术中心应当建立健全访问控制制度,对技术中心的计算机、服务器、网络等资源进行权限管理,防止未经授权的访问和泄露。
第十条技术中心应当对涉密信息进行加密处理,确保信息在传输、存储过程中的安全性。
第十一条技术中心应当建立健全资料管理制度,对技术资料进行归档、编号、存储,防止资料遗失、损坏或泄露。
第十二条技术中心应当建立健全应急处理制度,对泄露事件进行及时应对和处理,减轻泄露造成的损失。
第四章保密责任第十三条法定代表人应当全面负责技术中心的保密工作,确保保密制度得到有效实施。
第十四条保密工作责任人应当组织实施保密工作,监督、检查保密措施的执行情况,及时消除保密隐患。
第十五条工作人员应当遵守保密规定,对涉密信息严格保密,不得泄露、转让或擅自使用涉密信息。
技术研发部门保密管理制度
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技术研发部门保密管理制度第一条总则为了保护公司的商业机密和核心技术,保证公司的持续发展,加强技术研发部门对保密工作的管理和控制,特制定本保密管理制度。
第二条保密范围技术研发部门的保密范围包括公司商业机密、产品设计方案、核心技术及业务数据等。
第三条保密责任技术研发部门所有人员都有保护公司商业机密和核心技术的责任,要严格遵守公司的保密管理制度。
第四条保密措施技术研发部门应当采取物理、技术和管理等多种手段,确保公司商业机密和核心技术不受泄漏。
第五条保密教育技术研发部门应当加强员工保密意识教育,定期开展保密知识培训,并对员工签署保密协议。
第六条保密审查技术研发部门应当建立健全的保密审查制度,加强对外部人员和设备的审查,减少保密风险。
第七条保密违纪处罚对于违反保密管理制度的行为,技术研发部门应当依法追究相关人员的责任,并进行相应的处罚。
第八条保密检查技术研发部门应当定期进行保密检查,发现问题及时整改,确保保密制度的有效实施。
第九条保密文件管理技术研发部门应当建立健全的保密文件管理制度,严格控制公司商业机密和核心技术的使用和存储。
第十条信息系统安全技术研发部门应当加强对信息系统的安全管理,采取必要的技术措施,确保信息系统的安全性和稳定性。
第十一条保密意识教育技术研发部门要定期组织保密意识教育培训,提高员工保密意识,加强对商业机密和核心技术的保护意识。
第十二条保密绩效评价技术研发部门应当建立健全的保密绩效评价制度,对员工的保密工作进行定期评估,确保保密工作的有效实施。
第十三条保密制度宣传技术研发部门应当通过多种途径加强保密制度宣传,提高员工对保密工作的重视和认识。
第十四条附则本制度适用于技术研发部门的所有人员,一经制定即生效,如需修改,须经公司相关部门批准。
本保密管理制度自发布之日起施行。
研发中心保密管理制度
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研发中心保密管理制度1. 简介本保密管理制度适用于研发中心的所有员工和相关合作伙伴,旨在确保机密信息的保护和合规性。
2. 保密责任2.1 所有员工和合作伙伴必须严格遵守保密规定,不得泄露与研发中心业务相关的任何机密信息。
2.2 员工和合作伙伴须签署保密协议,明确保密义务和责任,并接受相应的培训。
3. 机密信息的定义3.1 机密信息是指研发中心的商业秘密、技术文档、客户数据、财务数据以及其他标有机密标识的文件或信息。
3.2 机密信息只能在明确的业务需要和授权的情况下被访问和使用。
4. 信息处理和存储4.1 员工和合作伙伴必须妥善处理机密信息,不得将其以任何形式复制、传输或保存到未授权的设备或网络中。
4.2 机密信息应存储在安全性高的系统中,包括加密的服务器和受密码保护的电脑。
5. 信息共享和传递5.1 在与外部合作伙伴共享机密信息前,必须签署合同或保密协议,确保信息的保密性和合规性。
5.2 通过电子邮件或其他电子媒体传递机密信息时,必须采用加密或其他安全措施,确保信息不会被未授权的人员访问。
6. 保密违规行为和惩罚措施6.1 任何有故意或过失泄露机密信息的行为都将被视为严重违规,员工和合作伙伴将面临相应的纪律处分甚至法律诉讼。
6.2 对于防止保密违规行为和提升保密意识的员工,将进行相应的奖励和表彰。
7. 保密培训和监督7.1 研发中心将定期组织保密培训,提高员工和合作伙伴的保密意识和技能。
7.2 监督和检查将定期进行,以确保保密管理制度的有效执行和合规性。
8. 保密管理制度的修订8.1 研发中心将根据需要对保密管理制度进行修订,并及时通知所有员工和合作伙伴。
8.2 任何修改后的保密管理制度都具有同等的法律效力和约束力。
以上是研发中心保密管理制度的概要内容,请所有员工和合作伙伴遵守相关规定,确保机密信息的安全和合规性。
如有任何疑问或违规行为,请及时向保密管理部门汇报。
技术研究中心保密管理规定
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技术研究中心保密管理规定目标和背景本保密管理规定的目标是确保技术研究中心内部的机密信息的安全性和保密性。
技术研究中心作为一个涉及敏感技术和商业机密的部门,需要采取适当的措施来防止机密信息泄漏和不当使用。
保密责任和义务所有技术研究中心的工作人员都有保密信息的责任和义务。
他们必须严格遵守以下要求:1. 不得将技术研究中心的机密信息透露给任何未经授权的个人或实体。
2. 不得以任何形式或任何途径复制、存储或传输机密信息,除非获得相关授权。
3. 在处理机密信息时,必须采取适当的安全措施,包括密码保护、加密、安全存储和访问控制等。
4. 不得将机密信息在互联网上发布或传播,除非获得相关授权。
5. 严禁将机密信息用于非技术研究中心工作之外的其他目的。
保密措施为确保机密信息的安全性,技术研究中心将采取以下保密措施:1. 建立访问控制机制,仅授权人员可以访问机密信息。
2. 对机密信息进行加密,并确保加密密钥的安全性。
3. 定期进行安全审计和风险评估,及时发现和纠正可能存在的安全漏洞。
4. 提供安全培训和意识教育,提高员工对保密信息的重视和安全意识。
5. 员工离职或调动时,必须进行人员移交和机密信息清除,确保机密信息不会流失。
违规行为和处罚对于违反本保密管理规定的行为,技术研究中心将采取适当的纪律措施和法律行动,包括但不限于:1. 内部警告和纪律处分。
2. 终止与违规人员的合同或雇佣关系。
3. 追究法律责任并索赔损失。
修订和生效本保密管理规定的修订应由技术研究中心内部评议,并经相关管理人员批准后生效。
修订后的规定将及时通知和培训给所有工作人员。
以上为技术研究中心保密管理规定,适用于所有工作人员,请遵守并执行。
研发中心保密工作制度
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研发中心保密工作制度一、总则1.1 为了加强研发中心(以下简称“中心”)的保密工作,维护国家安全、社会稳定和中心利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及有关法律法规,制定本制度。
1.2 本制度适用于中心全体工作人员、合作单位及来访人员。
1.3 中心保密工作坚持预防为主、突出重点、全面管理、确保安全的方针,实行统一领导、分级负责、部门协作、全员参与的原则。
二、保密组织与管理2.1 中心设立保密工作领导小组,负责中心保密工作的领导与协调。
组长由中心主任担任,副组长及成员由相关部门负责人组成。
2.2 各部门设立保密工作小组,负责本部门的保密工作。
组长由部门负责人担任,副组长及成员由部门相关人员组成。
2.3 中心保密工作办公室负责日常保密工作的组织实施、检查与指导。
2.4 中心与合作单位签订保密协议,明确双方保密义务和责任。
2.5 中心对涉及国家秘密的人员进行审查,确保其具备保密资格。
三、保密范围与等级3.1 中心的保密范围包括:科学技术研究、成果转化、产品开发、信息安全、人力资源、财务、行政管理等方面的信息。
3.2 中心的保密等级分为:绝密、机密、秘密三个等级。
具体保密等级根据国家秘密的保密期限和保密程度确定。
四、保密措施4.1 信息标识与保护(1)对涉及国家秘密的文件、资料、设备等,应当标明保密等级和保密期限。
(2)对涉及商业秘密的文件、资料、设备等,应当标明保密标志。
(3)对涉及个人隐私的文件、资料、设备等,应当采取相应的保护措施。
4.2 存储与传输(1)涉及国家秘密的信息,应当在符合保密要求的设施、设备上存储、处理和传输。
(2)涉及商业秘密的信息,应当在符合商业秘密保护要求的设施、设备上存储、处理和传输。
(3)涉及个人隐私的信息,应当在符合个人隐私保护要求的设施、设备上存储、处理和传输。
4.3 访问控制与审批(1)对涉及国家秘密的场所、设施、设备,实行严格的访问控制,未经批准,不得擅自进入。
技术研发保密管理制度
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技术研发保密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业对技术研发工作的保密管理,确保企业技术资产和商业机密的安全,提高企业的核心竞争力,依据《中华人民共和国商业秘密保护法》等相关法律法规的规定,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业内部全部从事技术研发工作的人员,包含但不限于研发部门、工程师、设计师等。
第三条保密标准为了保障技术研发的保密工作,全部涉及技术研发的信息,包含技术文件、技术设备、试验数据等,都属于企业的商业秘密,须依照本制度的规定进行保密。
第二章保密责任和义务第四条保密责任全部从事技术研发工作的人员,无论职位高处与低处,都应当认真履行保密责任,保护公司技术资产及相关商业机密的安全。
第五条保密义务技术研发人员应当履行以下保密义务:1.保护企业的商业秘密,不得泄露、窜改、复制、传输或以其他方式非法使用;2.在与合作方或外部人员沟通、合作时,需签署保密协议并依照商定履行保密义务;3.对已取得的商业秘密,无论是口头、文字或电子形式,应当严格保密,不得向外界泄露;4.对于技术研发过程中涉及的安全问题或发现的漏洞,应及时向公司进行汇报,保障企业信息安全;5.严格遵守公司内部保密规定,不得将商业秘密带回家中或外借给他人;6.离职或调岗前,应将手头的商业秘密资料交由公司进行统一处理。
第三章保密管理措施第六条保密审查企业应对涉及商业秘密的技术研发项目进行全面的保密审查,确保项目相关信息的保密性。
第七条保密签署对于技术研发人员,公司应当在入职时要求签署保密协议,明确保密责任和义务,员工应当保证保密协议的内容真实完整,并将相关协议档案妥当保管。
第八条安全措施1.公司应当建立健全信息安全管理制度,确保信息系统和设备的安全稳定运行;2.技术研发人员应当妥当保管技术设备和试验数据,定期进行数据备份,并采取必需的防护措施,避开数据泄露和丢失;3.公司应当对技术研发人员进行信息安全意识教育和培训,确保其具备基本的信息安全知识和技能。
研发中心机密管理规定
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研发中心机密管理规定1.引言本规定适用于研发中心所有工作涉及的机密信息的保护和管理。
为了确保机密信息的安全性和保密性,所有研发中心员工和外部合作伙伴都必须遵守本规定。
2.定义2.1 机密信息:指研发中心拥有并需要保密的非息,包括但不限于技术方案、研发计划、产品设计、知识产权等。
2.2 研发中心员工:指正式入职并接受研发中心委托从事工作的人员。
2.3 外部合作伙伴:指与研发中心有合作关系、可能接触机密信息的公司或个人。
3.机密信息的保护3.1 研发中心员工和外部合作伙伴应理解机密信息的重要性,并承诺将其视为商业秘密,严格保密。
3.2 机密信息的存储、传输和处理必须采取适当的安全措施,使用加密技术和合适的密码保护。
3.3 未经授权,研发中心员工和外部合作伙伴不得将机密信息披露给非相关人员,不得私自将机密信息保存在个人设备或外部网络上。
4.机密信息的使用4.1 研发中心员工和外部合作伙伴只能在完成工作任务的范围内使用机密信息,不得将其用于个人利益或与研发中心业务无关的目的。
4.2 使用机密信息前,研发中心员工和外部合作伙伴必须获得相关负责人的授权,并按照授权要求使用。
4.3 使用机密信息后,研发中心员工和外部合作伙伴应及时将其归档妥善保存,不得留在工作区域或外部设备上。
5.机密信息的销毁5.1 持有机密信息的研发中心员工在不再需要时,应及时将其销毁或交还给研发中心负责人。
5.2 机密信息的销毁应采用安全、可靠的方法,如物理破坏、数据擦除等。
5.3 研发中心外部合作伙伴在与研发中心结束合作关系时,应将持有的机密信息归还给研发中心并进行销毁。
6.违规行为和处罚6.1 若研发中心员工或外部合作伙伴违反本规定的任何规定,研发中心有权采取相应的纪律、法律或法规措施进行处理,包括但不限于警告、解雇、追究法律责任等。
6.2 违反机密信息保护法律法规的行为,将可能导致法律和商业上的严重后果,责任由行为人自行承担,研发中心将提供必要的合作。
技术研发保密管理制度
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技术研发保密管理制度1. 背景和目的2. 保密责任和义务2.1 领导责任企业高层领导应当高度重视技术研发保密工作,确立保密工作的重要性,并提供足够的资源和支持。
2.2 保密责任所有参与技术研发工作的员工都有保密责任。
他们应当对知悉的涉密信息保密,不得泄露给未经授权的人员。
2.3 保密义务为了履行保密责任,员工应当签署保密协议,并接受相关培训,了解保密政策和规定。
3. 保密原则3.1 需要保密原则企业的技术研发信息应当根据需要保密的原则进行分类,确定不同等级的保密级别。
3.2 最小授权原则在技术研发过程中,应当实行最小授权原则,即将涉密信息只传递给需要知悉的人员,并授权他们了解和使用仅与其工作职责相关的信息。
3.3 保密措施原则企业应当采取合理有效的技术和管理措施,保护技术研发信息的机密性,防止非法获取和泄露。
4. 保密措施4.1 物理安全企业应当加强物理安全措施,包括加密存储介质、安保措施和访问控制等。
所有技术研发设备和存储介质应当存放在安全可控的环境中。
4.2 网络安全企业应当建立健全的网络安全体系,包括防火墙、入侵检测和安全审计等技术措施,确保技术研发过程中的信息传输安全。
4.3 人员管理企业应当建立完善的人员管理制度,包括员工入职前的背景调查、保密知识培训和保密责任签署等。
员工离职后,应当及时收回其所有涉密资料和设备。
4.4 技术管理企业应当采用技术手段对技术研发信息进行加密和访问控制,限制非授权人员的接触和使用。
5. 保密违规处理5.1 违规处罚对于违反保密规定的人员,企业应当按照相关法律法规和内部制度进行处理,包括扣发工资、停职、辞退等。
5.2 法律责任对于严重泄密行为,企业将依法追究法律责任,并保留追究民事赔偿的权利。
6. 保密宣传和教育为了提高员工对保密工作的重视和认识,企业应当定期开展保密宣传和教育活动,提高保密意识和技能。
7. 保密制度的监督和检查企业应当建立保密制度的监督和检查机制,包括保密巡查、保密内审和保密外审等,对保密制度的落实情况进行监督和评估。
技术开发部保密管理制度
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技术开发部保密管理制度一、总则为保护公司技术开发部的技术资料和商业机密,规范员工的行为,并确保公司的创新能力和竞争优势,特制定本保密管理制度。
二、保密责任1.技术开发部全体员工都有保守公司技术资料和商业机密的责任。
2.技术开发部领导应对员工进行保密教育,确保员工了解和遵守该制度。
3.技术开发部领导要加强对员工的监督和管理,确保员工不泄露技术资料和商业机密。
三、保密范围和标准1.技术开发部的技术资料包括但不限于技术方案、设计图纸、源代码、测试数据、研发报告等。
2.商业机密包括但不限于公司的商业计划、市场策略、客户信息、财务数据等。
3.技术开发部员工应对所掌握的技术资料和商业机密进行保密,严禁私自复制、外传或以任何方式泄露给无关人员。
四、保密措施1.技术资料和商业机密应存放在专门的文件柜或电脑系统中,并设置密码保护。
2.技术开发部员工在离开办公区域时,应关闭电脑屏幕,锁好文件柜和办公室门窗,确保技术资料和商业机密不被他人获取。
3.技术开发部员工应定期更改密码,避免密码泄露导致技术资料和商业机密的丢失。
4.技术开发部应加强对外来人员的管理,禁止未经许可的人员进入技术开发区域。
五、违规处理1.对于故意泄露技术资料和商业机密的员工,将视情节轻重给予警告、降级、停职、开除等处罚。
2.对于失误或疏忽导致技术资料和商业机密泄露的员工,将进行批评教育,并要求其进行补救措施,避免类似事件再次发生。
六、保密意识培养1.技术开发部应定期组织保密培训,提高员工对保密工作的认识和意识。
2.技术开发部应通过内部通讯、会议等方式加强对保密知识和保密政策的宣传,确保员工不会因为无知而泄露技术资料和商业机密。
七、保密制度的监督和改进1.技术开发部领导应定期对保密制度的执行情况进行检查,并及时纠正和改进。
2.员工对于保密制度的建议和意见,应积极向技术开发部领导反馈,为制度的完善提供参考。
以上是技术开发部保密管理制度,旨在保护公司的技术资料和商业机密,确保公司的创新能力和竞争优势。
研发中心保密管理制度
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研发中心保密管理制度第一章总则第一条为规范研发中心的保密管理,保障公司商业机密和知识产权的安全,维护公司的利益,保证研发工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司研发中心的全部员工,包括实习生、兼职员工等。
第三条研发中心保密管理应遵循“谨言慎行,杜绝泄密”的原则,所有人员都应严格遵守相关规定,杜绝违反保密规定的行为。
第二章保密范围第四条研发中心的保密范围包括但不限于以下内容:1. 产品设计、开发文件及资料;2. 技术流程、方案等技术信息;3. 业务数据、客户资料及合作伙伴信息;4. 公司战略规划和发展方向等公司机密资料。
第五条未经授权禁止向外泄露上述保密信息,包括口头、书面、电子等任何形式。
第六条在研发中心工作期间,员工不得利用工作便利泄露公司保密信息,不得将工作中获取的信息用于个人或他人利益。
第七条在离职后,员工应当主动交还或删除与公司保密信息相关的一切资料,并保证不向外泄露公司保密信息。
第三章保密责任第八条研发中心所有员工都有保密责任,责任人员应采取各种必要措施,严格遵守相关规定。
第九条研发中心应设置保密管理岗位,负责保密资料的管理和审批工作,设立保密管理制度,并对员工进行相关培训。
第十条保密责任人员应当加强对员工的保密教育和监督检查,确保员工严格遵守保密规定,杜绝保密漏洞。
第四章保密措施第十一条研发中心应当建立健全的保密管理体系,采取技术措施、管理措施和法律手段对保密信息进行保护。
第十二条在保密信息传递的过程中,应当采取加密传输、防火墙、密封信封等方式确保保密信息不泄露。
第十三条研发中心应当加强对保密区域、保密设备和重要场所的管理,严控出入人员,确保保密信息的安全不受侵害。
第十四条研发中心应当定期对保密设备进行维护和维修,确保保密系统正常运行,避免因设备故障导致泄密。
第五章泄密处理第十五条对于泄露保密信息的员工,研发中心应当依据公司相关规定给予相应的处理措施,包括警告、罚款甚至解除劳动合同等。
研发保密管理办法
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1目的为保护研发中心的技术秘密,提高市场竞争中的优势,维护公司的利益,根据国家有关的法律和公司相关的保密制度,特制定本办法。
2适用范围2.1技术秘密是一种重要的无形资产,保护技术秘密是每位职工的义务和责任,任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏、发表、使用、许可、出售、转让技术秘密。
2.2各研发组要重视本部门的关键技术的保密工作,使保密工作真正落到实处。
3职责研发中心设立保密工作小组,由研发中心总监任组长,研发中心办公室负责保密管理的日常工作。
各研发组组长兼管本部门的保密工作。
3.1保密工作小组职责3.1.1制订保密工作规划、计划、各项规章制度及保密协议,并组织实施;3.1.2研究解决技术保密工作中出现的重要问题;3.1.3对各研发组工作开展情况进行督促检查和总结评比,并负责对泄密、失密事件的调查和处理,对重大特大泄密事件上报及协同调查工作;3.1.4组织职工学习保密的法律法规和集团公司保密规定,提高广大职工的保密意识。
3.2保密工作者职责3.2.1组织职工学习保密方面的法律法规和集团公司保密规定,提高广大职工的保密意识;3.2.2贯彻执行保密管理方面的规章制度和国家有关法律法规;3.2.3对保密工作开展情况进行总结并及时报告泄密事件;3.2.4建立保密管理及保密协议管理档案;负责保密协议执行情况的跟踪调查。
4保密范围本办法所称的秘密,是指不为本企业外所知悉的,能给公司带来经济利益或竞争优势,具有实用性且本单位采取了保密措施的技术信息,技术信息包括但不限于设计图纸(含草图)、设备信息、技术标准、工艺、配方、原料、样品、生产记录、中试试验报告、产品检测方法、产品质量控制记录、产品检测数据、计算机程序、外来的行业资料、科技信息、技术资料、产品图样、用户传真图纸等。
5保密管理规定5.1研发中心技术人员、行政管理人员以及因业务上可能知悉技术秘密的人员或业务相关人员,必须与公司签订《保密协议》。
5.2对本部门技术权益和经济利益有重要影响的有关行政管理人员,技术人员和其他相关人员,在离职三年内,不得在生产同类产品或经营业务且有竞争关系或者其他利害关系的其它单位内任职,或者自己生产、经营与本公司有竞争关系的同类产品或业务。
研发室安全保密管理制度
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第一章总则第一条为加强研发室的安全保密工作,确保国家秘密、商业秘密和企业内部信息的保密安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反间谍法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有研发室及其工作人员,包括但不限于项目研发、技术攻关、产品开发等涉及保密工作的环节。
第三条研发室安全保密工作遵循“预防为主、综合治理、责任明确、奖惩分明”的原则。
第二章组织与管理第四条成立研发室安全保密工作领导小组,负责全面领导、组织、协调、监督研发室安全保密工作。
第五条设立研发室安全保密办公室,负责日常安全保密工作的组织实施和监督检查。
第六条研发室安全保密工作领导小组职责:(一)贯彻落实国家有关保密工作的法律法规和政策,制定本单位的保密工作制度;(二)组织开展保密宣传教育,提高全体工作人员的保密意识;(三)审查、批准保密项目、密级和保密期限;(四)对违反保密规定的行为进行查处;(五)定期检查、评估保密工作,确保保密制度落实到位。
第七条研发室安全保密办公室职责:(一)组织实施保密制度,监督检查保密工作;(二)组织开展保密教育和培训;(三)负责保密设施的配置、维护和管理;(四)处理保密工作中的具体问题;(五)协助领导查处违反保密规定的行为。
第三章保密工作内容第八条保密工作内容主要包括:(一)国家秘密的保护;(二)商业秘密的保护;(三)企业内部信息的保护;(四)保密技术和设备的研发与应用;(五)保密工作的监督检查。
第九条国家秘密的保护:(一)严格遵守国家有关保密工作的法律法规,对涉及国家秘密的项目、资料和设备进行严格管理;(二)对涉及国家秘密的会议、活动等,采取必要的安全措施,确保国家秘密安全;(三)对外合作交流,严格按照国家规定,签订保密协议,明确保密责任。
第十条商业秘密的保护:(一)建立健全商业秘密管理制度,明确商业秘密的范围、密级和保密期限;(二)对涉及商业秘密的项目、资料和设备进行严格管理,采取必要的保密措施;(三)加强对外合作交流中的商业秘密保护,签订保密协议,明确保密责任。
研发室安全保密管理制度范文
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研发室安全保密管理制度范文研发室安全保密管理制度第一章总则第一条为了保障研发室研发工作的安全和保密,维护公司的核心竞争力,制定本制度。
第二条本制度适用于研发室内工作人员和与研发室有关联的其他人员。
第三条研发室内的保密信息包括但不限于产品设计、技术方案、研究报告、实验数据等涉及研发工作的保密文件和数据。
第四条本制度的执行机构为研发室主管,并由公司领导层监督执行。
第五条所有研发室成员都应具备保密意识,遵守本制度的规定,并接受相关保密培训。
第二章保密责任第六条研发室内的保密信息属于公司的重要资产,所有研发人员应当保守秘密,严守保密纪律,确保保密信息的安全。
第七条研发人员在离开研发室时,应将电脑和其他存储设备上的保密信息全部清除,不得擅自带出研发室。
第八条研发人员不得以任何形式泄露研发室的保密信息,包括但不限于通过口头、书面、电子邮件、社交媒体等方式。
第九条研发人员应当保护研发室内的保密信息,不得私自复制、转发、打印或泄漏给未经授权的人员。
第十条研发人员离职后,应将所有与研发工作相关的保密信息归还公司,并删除/销毁所有与研发工作相关的保密文件和数据。
第三章保密措施第十一条研发室内的保密信息应采取物理、技术和管理等多种措施进行保护。
第十二条研发室内的保密信息应妥善存放,如有必要,应采取密封和加密措施。
第十三条研发人员应注意保密信息在传递过程中的安全,确保传递的电子文件和纸质文件不被非法获取。
第十四条研发室应定期进行安全检查,防止保密信息的泄露和遗失。
第十五条研发人员应妥善保管自己的账号和密码,不得泄露给他人使用。
第四章处理保密违规行为第十六条对于违反本制度的研发人员,公司将采取相应的纪律处分措施,并保留向有关部门报告违法行为的权利。
第十七条如发现有员工有意或误操作或故意泄露公司内部保密信息的行为,应立即停止该员工的所有系统权限,并封禁其账号。
第十八条公司将为遭受损失的宣扬足够减低损失措施,追究泄露保密信息人员的法律责任。
研发保密管理制度
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研发保密管理制度一、目的为了加强研发中心的研发保密管理工作,保护公司科研技术资料的完整和安全,特制定本制度。
二、管理制度(一)总则1、参与新产品研发、生产技术瓶颈问题解决以及其他技术保密工作的员工必须签订保密协议;2、资料员及管理者由于工作性质的特殊性,往往持有较多实验信息,一方面必须对信息的完整性负责,同时必须对各项信息进行保密;3、所有研发资料必须保持准确性、完整性,单项研发工作结束后及时将完整资料移交至资料员存档;4、离职、辞退、调动人员须办理交接手续,与研发资料相关的书面文档、电子文档不得带走。
(二)研发现场保密管理1、私人电脑、U盘不得带入实验室,未经中心负责人及以上人员许可,不可从研发处电脑中拷贝资料;2、未经分管领导许可,任何人不得携带研发资料(实验记录及实验方案等)出厂;3、未经分管领导许可,任何人不得携带研发处生产及实验的物料、样品、产品出厂;4、其他部门或外单位人员未经处室领导允许不得随意进出实验室及中试车间;5、除现场安全管理需要外,任何人不得单独使用相机等设施拍照、录像、录音。
外部门及外单位现场拍照、录像时需经中心分管副总同意方可;6、研发处实验数据的电子文档仅能通过中心公用账号传输给相关人员。
相关人员包括单项实验的负责人、资料员、研发中心处室副处长及以上人员;7、研发中心公用云之家账号密码知晓人员仅为研发处处长及以上人员;8、只允许一台电脑上网查询资料,其电脑不得存放研发实验数据资料,其余电脑只能用于登录云之家传输信息;9、研发中心电脑存档实验资料不超过1个月,每月初将上月所有实验数据及总结资料转移并删除;10、研发实验电子数据由资料员、研发处处长、中心总监和分管领导保存,且至少有两人保存信息;11、未要求参与相关实验人员不得询问实验相关信息,参与人员不得随意告知与实验无关人员相关信息;12、研发中心个人云之家不得传输相关实验数据给无关人员,需将数据上传至共享群组时,需先传至公用账号,由公用账号发布;13、人员离职后,其云之家不得继续使用,移出所有研发相关群组,并通知公司相关人员将其移出团队;(三)对外信息保密1、公司内部其他单位索要相关研发资料时,需经中心负责人及以上人员许可方可提供;2、与高校等单位专家交流时,仅可提供与合作研究项目相关资料,其他公司生产、经营等数据不得提供;3、提供给外部专家的研发资料涉密时需经分管领导许可方可提供;4、提供给外部研发团队实验物料、样品时,需经分管领导许可方可提供。
技术研发中心保密制度
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技术研发中心保密制度
技术研发中心是集团公司的技术试验重地,是公司各种技术研发、测试部门,为保守公司秘密、保证公司发展、维护公司利益,特制定本制度:
一、全体同仁都有保守公司技术机密的义务。
二、本公司员工因公进入技术研发中心,办完业务后,须立即返回,不
得继续停留。
三、外单位人员因公进入技术研发中心,需经主管业务领导批准。
除特
殊情况允许一人外(如产品用户),其余人员均在接待室等候,不得进入实验室内。
四、非工作原因来访,均在二楼洽谈室内进行,不得擅自进入研发中心。
五、样品测试数据是公司重要商业秘密,由实验室登记后妥善保存,不
准向他人泄漏;非接触秘密员工,不得打听试验数据。
六、样品测试完毕,应及时将测试结果报告给指定人员或部门领导。
七、样品测试结果分书面报告和电话口头报告两种,接收人应对报告内
容严格保密,不得外泄,用后及时销毁。
八、科研专题试验记录和报告,属于公司核心机密材料,按技术档案管
理制度进行管理。
九、未经批准,不准复印、摘抄秘密技术资料。
十、对保守公司技术秘密或防止泄漏有功员工,按公司制度予以表彰、
奖励。
十一、对违反本制度,故意或过失泄漏公司技术秘密的,视情节及危害后果,予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。
公司研发部资料保密管理制度
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一、总则为了加强公司研发部资料的保密管理,确保公司技术秘密的安全,防止技术秘密的泄露,特制定本制度。
二、保密范围1. 公司研发部所有涉及技术秘密的资料,包括但不限于:设计图纸、技术文档、源代码、实验数据、技术报告、专利申请文件等。
2. 公司研发部内部交流的敏感信息,如市场分析、研发计划、技术路线等。
3. 公司研发部与外部合作方共享的保密信息。
三、保密职责1. 研发部负责人:负责制定本部门的保密制度,组织落实保密工作,对部门保密工作进行全面监督和管理。
2. 研发部员工:严格遵守保密制度,自觉保护公司技术秘密,不泄露、不传播、不使用保密资料。
3. 保密专员:负责保密工作的具体实施,包括保密资料的收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
四、保密措施1. 保密资料的管理(1)保密资料实行分级管理,根据资料的重要性、机密程度和涉及范围,分为绝密、机密、秘密三个等级。
(2)保密资料应当使用专用文件柜或保险柜进行存放,并设置密码。
(3)保密资料借阅需经保密专员批准,并填写借阅登记表。
(4)保密资料不得带出公司,确需携带的,需经公司领导批准,并采取必要的安全措施。
2. 保密信息的交流(1)研发部内部交流保密信息,应使用内部通讯工具,不得通过非保密渠道传播。
(2)与外部合作方交流保密信息,应签订保密协议,明确双方保密责任。
(3)员工离职或调离研发部,需将所掌握的保密资料上交保密专员,并签订保密协议。
3. 保密设施的维护(1)保密设施应定期进行检查、维护,确保其正常运行。
(2)保密设施损坏、遗失或出现安全隐患,应及时报告公司领导,并采取相应措施。
五、奖惩1. 对遵守保密制度、在保密工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
2. 对违反保密制度,泄露、传播、使用保密资料的员工,视情节轻重,给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
3. 对造成公司技术秘密泄露,给公司造成重大损失的,依法追究其法律责任。
六、附则1. 本制度由公司研发部负责解释。
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密级:一般
拟定:批准:
昆明康立信电子机械有限公司
技术研发中心[2006]系字第06号
技术研发中心保密管理办法
A 技术研发中心任何部门、任何人不得私自收集、存储、窃取其它人(部门)的技术信息,
也不能随意把技术信息交付、转告、复印、拷贝给与技术信息内容无关的人员;
B 除职能部门以外,技术研发中心其它部门、个人不得把技术信息以任何方式向本公司以外的其它人员传递;
C 新员工必须与公司签订《保密协议》后方可进行试用;
D 员工离职时根据个人的工作性质及工作岗位,视重要程度签订《禁业协议》。
2)职责与权限
A 技术信息持有人必须对该信息的完整性负责,并有义务跟踪信息的使用及传播情况,对
司核心技术、重大营销策划等;
C 秘密:是一般的公司秘密,泄露会使公司的权力和利益遭受损害,一般针对开发设计、生产工艺、原材料采购、购销合同等。
4)技术信息保密管理办法
加强技术信息管理,除了从源头上确保信息安全以外,在日常工作中必须以书面方式进行记录、确认,确保每一个环节有据可查、有源可究,并以此加强和明确双方的责任和义务。
A 保密信息管理流程
C 离职流程
统一由叶娟通过QQ收
知识产权主要指公司的核心技术、各种发明创新,属于公司绝密信息。
为了规范申请审批手续,切实保证公司的权力和利益,知识产权申报时必须严格按照以下流程进行:
4奖惩办法
任何时候对公司技术信息实施保密,是每一位员工应尽的责任和义务。
按照公司规定,所有员工在转正时均与公司签订《保密协议》,同时根据个人掌握信息的情况及岗位的重要程度,必须追签特定的保密协议。
除遵守公司《保密协议》以外,现作以下规定:
生产信息管理办法适用于技术研发中心所有科室及全体员工。
3生产信息管理
生产信息管理办法及流程依照技术信息管理办法执行。
三、销售信息保密管理办法
1销售信息的内容
销售信息指客户资料、招投标情况、购销合同、行业动态、营销策划以及其它与营销活动直接相关的信息。