财务工作保密制度56932
单位财务保密管理制度
一、总则为加强本单位财务保密管理,保障国家利益、单位利益和职工个人利益,防止财务信息泄露,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,特制定本制度。
二、保密范围1. 财务会计制度、财务报表、财务预算、财务计划等财务信息;2. 财务收入、支出、资金往来、资产购置、投资等财务活动;3. 财务人员工作档案、个人隐私、薪酬待遇等;4. 其他涉及单位财务秘密的信息。
三、保密责任1. 单位领导对本单位财务保密工作负总责,各部门负责人对本部门财务保密工作负直接责任;2. 财务部门负责人对财务保密工作负具体责任,负责制定保密措施,组织实施保密工作;3. 财务人员对所掌握的财务信息负有保密义务,不得泄露、篡改、损毁财务信息。
四、保密措施1. 建立健全财务信息管理制度,明确财务信息的收集、整理、存储、传输、使用、销毁等环节的保密要求;2. 对财务信息进行分类管理,按照保密等级划分,采取不同的保密措施;3. 财务信息存储设备应采用加密技术,防止信息泄露;4. 财务信息传输应采用安全可靠的通讯手段,确保信息传输过程中的安全;5. 财务人员需经过保密培训,掌握保密知识和技能;6. 对财务信息进行定期检查,发现泄密隐患及时整改;7. 对违反保密规定的行为,依法依规追究责任。
五、财务信息使用1. 财务信息仅限于授权人员使用,未经授权不得泄露;2. 使用财务信息时,应遵守保密规定,不得擅自扩大信息范围;3. 财务信息使用完毕后,应及时销毁或归档,确保信息不被滥用。
六、监督检查1. 单位领导应定期检查财务保密制度执行情况,发现问题及时整改;2. 财务部门应定期开展保密自查,确保财务保密工作落到实处;3. 对违反保密规定的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由财务部门负责解释;3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
公司财务的保密管理制度
公司财务的保密管理制度第一章总则1. 本公司财务保密管理制度是为了加强财务管理,确保财务信息的安全与保密,维护公司及股东的合法权益。
2. 本制度适用于公司所有员工,特别是财务部门的工作人员,以及其他可能接触到公司财务信息的个人或单位。
3. 公司财务信息包括但不限于财务报表、账目记录、预算计划、成本分析、投资决策、薪酬福利等相关内容。
第二章保密责任1. 公司高层管理人员应树立保密意识,对财务信息的保密工作负有最终责任。
2. 财务部门负责人需制定具体的保密措施,监督并确保所有财务信息的安全。
3. 所有接触财务信息的员工必须签署保密协议,明确了解保密的重要性和违反保密规定的严重后果。
第三章保密措施1. 对于纸质财务文件,应存放于专门的保险柜或加锁的文件柜中,并限制访问权限。
2. 电子财务信息应加密存储,并定期备份。
信息系统应设置访问权限,实行分级管理。
3. 财务报告和其他敏感文件在非公开期间不得外传,如需外部审计或咨询,应事先签订保密协议。
4. 对于处理废弃的财务文件,应采取妥善的销毁方式,如使用碎纸机,确保信息不被恢复。
5. 定期对员工进行保密知识的培训,提高保密意识和操作技能。
第四章违规处理1. 对于违反保密规定的行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
2. 若违反保密规定导致公司遭受损失的,相关责任人应承担相应的经济赔偿责任。
3. 严重违反保密规定的个人或单位,公司将依法追究其法律责任。
第五章附则1. 本制度自发布之日起实施,由财务部门负责解释和修订。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方,以国家法律法规为准。
财务保密管理制度
财务保密管理制度财务保密管理制度一、总则为了保护企业的财务信息安全,防止财务数据被泄露、利用或损失,确保企业财务运作的顺利进行,制定本财务保密管理制度。
二、保密范围本财务保密管理制度适用于本企业的财务部门及所有相关工作人员。
三、保密责任1. 财务部门负责制定及完善财务保密管理制度,并对相关人员进行培训。
2. 财务部门负责对企业的财务信息进行保密,不得私自泄露或传播财务数据。
3. 财务部门负责监督及检查其他部门在财务管理方面的行为,防止财务数据被滥用。
4. 所有相关工作人员都应具备保密意识,不得随意泄露或传播财务信息。
四、财务信息保密措施1. 财务部门应建立一个安全可靠的财务数据库,并定期备份,确保财务数据不丢失。
2. 财务部门应设立电子文档管理系统,对所有财务文件进行分类存储,并设立权限,限制访问范围。
3. 财务部门应设立实体文档管理系统,对所有财务文件进行分类存放,并设置密码或锁柜,限制访问范围。
4. 财务部门应采取安全措施,防止网络攻击和病毒侵入,确保财务数据的安全。
五、保密制度1. 所有工作人员在接到有关企业财务的通知、文件或文件副本时,必须签署保密协议,承诺将保守相关财务信息。
2. 所有工作人员在办公期间不得私自携带财务文件离开办公室。
3. 所有工作人员在办公室不得随意张贴、悬挂或传播与财务相关的文件或资料。
4. 所有工作人员在退出企业时,必须交还所有与财务相关的文件或资料,并在离职手续办理完毕后立即离开办公室。
六、保密违规处罚1. 对于故意泄露财务信息的人员,一经查实,将立即解除工作合同,并追究相关责任。
2. 对于因疏忽造成财务信息泄露的人员,将视情节轻重,给予警告、罚款或停职等相应的处罚。
七、保密意识培训1. 财务部门将定期组织财务保密意识培训。
2. 财务部门将定期向全体员工进行保密知识宣传。
八、附则1. 本财务保密管理制度由财务部门负责解释。
2. 本财务保密管理制度自颁布之日起执行。
财务人员保密管理制度
一、总则第一条为加强财务人员的保密管理,确保公司财务信息的安全,防止泄露国家秘密、商业秘密和其他重要信息,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体财务人员,包括但不限于会计、出纳、财务主管等。
第三条财务人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度,切实履行保密职责,确保公司财务信息的安全。
二、保密范围第四条保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的财务报表、财务预决算报告、财务分析报告等财务信息;2. 公司的经营战略、经营计划、经营决策等商业秘密;3. 公司的合同、协议、会议记录、内部文件等内部信息;4. 公司的银行账户信息、支付密码、财务软件密码等敏感信息;5. 公司的客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业信息;6. 公司的其他涉及国家安全、商业秘密和内部管理的重要信息。
三、保密措施第五条财务人员应采取以下保密措施:1. 严格遵守国家法律法规和公司规章制度,不得泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息;2. 对涉及保密信息的工作,应使用公司内部通讯工具,不得通过非公司渠道传递;3. 对纸质保密文件,应妥善保管,不得随意丢弃或外传;4. 对电子保密信息,应使用公司指定的加密软件进行加密,确保信息传输安全;5. 对公司内部网络和办公设备,应定期进行安全检查,防止信息泄露;6. 对离职或调离的财务人员,应及时收回其工作权限和保密信息,确保信息安全。
四、责任追究第七条财务人员违反本制度,泄露、传播、篡改、伪造、销毁保密信息的,根据情节轻重,公司将采取以下措施:1. 警告、通报批评;2. 没收违法所得;3. 永久取消保密资格;4. 依法承担法律责任。
五、附则第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起实施。
财务制度保密制度
财务制度保密制度一、总则为保障公司的财务安全,维护其财务信息的保密性和完整性,特制定本《财务制度保密制度》。
本制度适用于公司内部所有员工,在工作中需严格遵守本制度规定,确保财务信息的机密性和安全性,对违反规定的行为将给予相应的处罚。
二、保密责任1、公司内部所有员工均有保密责任,不得泄露公司的财务信息给未经授权的人员或单位。
2、员工在工作中接触到的与公司财务相关的信息,包括但不限于财务报表、账户密码、资金流动等,应当严格保密,不得传播、泄露。
3、员工在处理财务信息时,应采取必要的安全措施,确保信息的安全性。
4、任何组织或个人不得私自向外界透露公司财务信息,如有发现应及时通报,依据相关规定处理。
5、对于需要外部协助或咨询的情况,应事先获得公司领导的授权,并签署相关的保密协议。
三、信息安全措施1、公司应建立完善的财务信息管理系统,对每一笔财务交易进行记录和审计,确保信息的真实、准确和完整。
2、对公司内部的财务信息系统进行定期检查和更新,确保系统的运行安全和稳定。
3、严格控制财务信息的访问权限,根据员工的工作职责划分权限等级,避免信息泄露风险。
4、公司应建立健全的财务流程和制度,规范员工的行为,防止内部作假、篡改等情况的发生。
5、公司应定期对员工进行财务保密知识的培训,提高他们的保密意识和能力。
四、违规处理1、如发现有员工违反本制度规定,泄露公司财务信息,一经核实将给予相应的处罚,包括但不限于警告、罚款、停职调查等。
2、对于情节严重的违规行为,公司有权追究相关责任人的法律责任。
3、公司保留对违规行为进行公开通报的权利。
五、制度修订1、本《财务制度保密制度》由公司财务部门负责执行,如有需要修订,应经公司领导同意后生效。
2、员工在执行本制度时有任何疑问或建议,可向公司领导反映,及时修订完善。
3、一旦本制度生效,员工均应遵守,对于违反制度规定的行为将按规定处理。
以上为《财务制度保密制度》的内容,望公司内部所有员工严格遐循,确保公司的财务信息安全,维护公司的利益。
财务工作保密制度
财务工作保密制度为了保护公司的财务资料和信息安全,确保财务工作的正常运转,公司制定了严格的财务工作保密制度。
本制度适用于公司所有从事财务工作的员工,包括但不限于会计人员、财务管理人员、出纳等。
一、保密范围公司的财务资料和信息包括但不限于财务报表、会计凭证、工资单、发票等财务相关文件和资料,以及与公司财务相关的各类口头信息和数据,均属于保密范围。
二、保密责任1. 所有从事财务工作的员工都必须严格遵守公司的保密制度,不得将公司的财务资料和信息泄露给任何未经授权的人员。
2. 员工在离开公司或调动工作岗位时,必须交还所有财务文件和资料,并确保已全部清空个人电脑、手机等存储设备中的财务信息。
三、保密措施1. 财务工作区域限制:财务工作区域要设置独立的办公空间,只允许财务人员进入,其他员工和外部人员不得随意进入。
2. 文件资料保管:所有财务文件和资料必须妥善保管,采取密码保护、密封存档等措施,防止泄密。
3. 信息传递安全:在传递财务信息时,应通过公司内部安全通道进行,不得使用个人邮箱、手机等不安全的方式传递。
四、保密违规处罚1. 一旦发现员工违反保密制度,泄露公司财务信息,将按公司规定给予相应的处罚,包括警告、扣发奖金、停止晋升等。
2. 对于严重违反保密制度、给公司造成重大损失的行为,公司将保留追究法律责任的权利。
五、保密意识培训公司将定期组织财务保密意识培训,加强员工对保密制度的理解和遵守,提高保密意识,确保公司财务信息安全。
以上为公司财务工作保密制度的相关规定,希望全体员工严格遵守,共同维护公司财务信息的安全,保障公司的正常经营秩序。
财务部保密制度_财务部保密制度
财务部保密制度_财务部保密制度财务部保密制度_财务部保密制度范文财务部保密制度篇1一、对各公司的经营状况、会计报表严守秘密,未经批准不得对内对外交流、或以纸质或电子档形式对外发送。
二、公司每日的资金状况除向指定领导报送外,不得向其他人泄漏。
三、公司的销售目标、销售政策、核心竞争能力等相关信息不得对外透露,对内部无关人员也不得交流。
四、公司内部的财务处理方法及技巧严防对外扩散,除口头内部交流外,不得以纸质或电子档形式对其他部门或外部发送。
五、会计凭证、会计账薄、会计数据、会计载体(包括财务软件的备份软盘、光盘、硬盘,税控装置等)相关资料严格保密。
六、所有对外报送资料必须经总经理或其他授权指定领导签批同意后才能报出。
七、所有涉及公司机密的资料不得随意存放或丢弃,如需丢弃预先需将该资料粉碎。
八、加强对财务人员保密工作教育,提高保密意识。
要求财务人员做到不该问的不问、不该做的不做、不该动的不动;对于非本人职责范围内的机密,不打听、不猜测、不参与,并能及时制止小道消息的传播。
九、违反保密要求的,公司按《保密协议》的条款进行处罚并追究当事人的一切责任。
财务部保密制度篇2一、总则(一) 为认真贯彻国家保密法,切实做好项目部财务保密工作,保守财务秘密,维护项目部权益,结合公司实际,制定如下保密制度。
(二) 财务秘密是关系项目部权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
主要包括财务预决算报告及各类财务报表、统计报表及相关财务数据。
还包括财务专用章,涉及财务的有关证件以及有关合同资料、图表资料等。
(三) 项目部所有部门及人员都有遵守财务保密制度的义务。
(四) 财务保密工作,实行既确保秘密又便利工作的方针。
(五) 属于财务秘密的文件、资料和其它物品(包括采用电脑技术存取、处理的财务资料),应当在设备完善的保险装置中保存。
未经财务主管批准,其他人员不得查阅、使用、复制、摘抄、保存和销毁。
(六) 不准在私人交往和通信中泄露财务秘密,不准在公共场所谈论财务秘密,不准通过其他方式传递财务秘密。
保密工作财务管理制度
第一章总则第一条为了加强我单位保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国企业法》等法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有涉及保密工作的财务活动,包括但不限于财务报表编制、财务数据传输、财务资料管理、财务人员管理等。
第三条本制度遵循以下原则:(一)合法性原则:保密工作财务管理制度必须符合国家法律法规和政策规定。
(二)安全性原则:确保国家秘密和企业商业秘密在财务活动中不泄露。
(三)保密性原则:对涉及保密工作的财务信息进行严格管理,防止信息泄露。
(四)责任制原则:明确各部门、各岗位在保密工作中的职责和责任。
第二章保密工作财务管理体系第四条我单位设立保密工作领导小组,负责保密工作的组织、协调和监督。
第五条保密工作领导小组下设保密工作办公室,负责日常保密工作的具体实施。
第六条保密工作办公室的主要职责:(一)制定保密工作财务管理制度,并组织实施。
(二)对涉及保密工作的财务活动进行监督检查。
(三)对违反保密工作财务管理制度的行为进行调查和处理。
(四)组织开展保密教育培训,提高财务人员的保密意识。
第七条保密工作财务管理制度包括以下内容:(一)财务报表编制保密制度。
(二)财务数据传输保密制度。
(三)财务资料管理保密制度。
(四)财务人员管理保密制度。
第三章财务报表编制保密制度第八条财务报表编制过程中,涉及国家秘密和企业商业秘密的报表,必须按照以下要求进行:(一)对涉及国家秘密和企业商业秘密的报表,应在报表标题或封面注明“保密”字样。
(二)编制报表时,应使用加密软件或加密技术,确保报表在传输、存储和使用过程中的安全。
(三)报表编制完成后,应及时将报表报送保密工作领导小组审批。
(四)未经批准,不得将报表转发、复制或提供给无关人员。
第四章财务数据传输保密制度第九条财务数据传输过程中,涉及国家秘密和企业商业秘密的数据,必须按照以下要求进行:(一)采用安全可靠的传输方式,如专线传输、加密传输等。
财务部各岗位保密制度范本
第一章总则第一条为加强公司财务部保密工作,确保公司财务信息的安全,防止财务信息泄露、篡改和滥用,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部所有员工,包括但不限于会计、出纳、审计、财务分析师等岗位。
第三条财务部保密工作遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)责任到人,严格保密;(三)教育与监督相结合;(四)技术与管理相结合。
第二章保密范围第四条财务部保密范围包括但不限于以下内容:(一)公司财务报表、财务分析报告、财务预算、财务计划等财务资料;(二)公司资金收支情况、银行账户信息、资金流向等;(三)公司各项合同、协议、授权书等与财务相关的文件;(四)公司内部审计、风险评估、财务风险控制等方面的信息;(五)其他涉及公司财务秘密的信息。
第三章保密措施第五条财务部员工应严格遵守以下保密措施:(一)未经批准,不得将保密信息泄露给无关人员;(二)不得在互联网、社交媒体等公开场合讨论、传播保密信息;(三)不得在手机、电脑等个人设备上存储、传输保密信息;(四)不得将保密信息用于个人目的或违反公司规定的行为;(五)离职时,应按照公司规定,将保密信息删除或交还公司。
第六条财务部应采取以下管理措施:(一)建立财务信息保密制度,明确保密范围、保密措施和责任;(二)对财务信息进行分类管理,根据信息重要性设定不同保密级别;(三)对财务信息系统进行安全防护,定期进行安全检查和漏洞修复;(四)对财务部员工进行保密教育和培训,提高员工保密意识;(五)建立保密工作监督检查机制,定期对保密工作进行检查和评估。
第四章违规处理第七条财务部员工违反保密制度,泄露、篡改、滥用保密信息的,将按照以下规定进行处理:(一)给予警告、记过、降职、解聘等处分;(二)构成犯罪的,依法追究刑事责任。
第五章附则第八条本制度由公司财务部负责解释。
第九条本制度自发布之日起施行。
财务部各岗位保密制度的具体内容如下:一、会计岗位保密制度(一)会计人员应严格遵守国家有关会计法律法规,保守公司财务秘密;(二)会计人员不得将会计凭证、账簿、报表等财务资料私自外借、复制、传播;(三)会计人员离职时,应将经手的财务资料按规定进行交接。
财务保密制度范本
财务保密制度范本第一条总则为了保护公司的财务信息安全,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规,制定本保密制度。
本制度适用于公司全体财务人员及与财务信息有关的其他人员。
第二条财务信息保密内容本制度所称财务信息,包括公司财务报表、财务分析、财务预测、财务决策、成本核算、资金管理、税收筹划等所有与公司财务状况、经营成果和现金流量有关的信息。
第三条保密义务1. 财务人员应当严格遵守国家有关保密法律法规,对公司财务信息承担保密义务。
2. 财务人员不得泄露公司财务信息给无关人员,不得以任何形式、任何理由泄露公司财务信息。
3. 财务人员在工作过程中,应当妥善保管财务资料,防止财务信息泄露。
第四条保密措施1. 财务资料的打印、复印、传真、电子邮件传输等,应当严格执行公司相关保密规定。
2. 财务资料的存储、处理和传输,应当使用公司指定的安全设备和技术。
3. 财务人员应当定期对财务资料进行备份,并确保备份资料的安全。
4. 财务人员离岗、离职时,应当将所有财务资料交回公司,并办理相关手续。
第五条保密检查公司应当定期对财务部门进行保密检查,确保财务信息的安全。
保密检查包括但不限于以下内容:1. 检查财务资料的存储、处理和传输设备的安全性。
2. 检查财务资料的存储、处理和传输是否符合公司保密规定。
3. 检查财务人员的保密意识和保密行为是否符合公司要求。
第六条保密违规处理1. 违反本制度的,公司将根据情节严重程度,对相关人员进行警告、记过、降职、撤职等处理。
2. 违反本制度造成公司经济损失的,公司将依法追究相关人员的法律责任。
3. 违反本制度涉及刑事犯罪的,公司将积极配合司法机关追究刑事责任。
第七条附则1. 本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,公司可根据实际情况予以补充。
2. 本制度的解释权归公司所有,公司有权对本制度进行修改和完善。
(注:本范本仅供参考,具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。
)。
公司财务的保密管理制度
第一章总则第一条为加强公司财务管理,保护公司商业秘密,确保公司财务信息的安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国保密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工、临时工、实习生、外包人员等所有接触公司财务信息的人员。
第三条公司财务信息包括但不限于:财务报表、财务数据、财务报告、财务计划、财务分析、财务决策、财务人员工作笔记、财务档案等。
第四条公司财务保密管理遵循以下原则:(一)合法性原则:财务保密管理活动必须符合国家法律法规和公司规章制度。
(二)保密性原则:对财务信息进行严格保密,未经授权不得泄露。
(三)责任制原则:明确财务保密责任,确保财务信息安全。
(四)教育预防原则:加强员工保密意识教育,预防财务信息泄露。
第二章财务保密范围第五条公司财务保密范围包括但不限于以下内容:(一)公司财务报表及财务数据,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
(二)公司财务计划、财务分析、财务决策等。
(三)公司财务人员工作笔记、财务档案等。
(四)公司内部财务管理制度、财务流程等。
(五)公司对外财务交流、谈判、合作等相关信息。
第三章财务保密责任第六条公司各级领导、各部门负责人和财务人员对本部门、本岗位的财务保密工作负直接责任。
第七条公司全体员工在履行职责过程中,必须严格遵守财务保密规定,对所接触的财务信息负有保密义务。
第八条对违反财务保密规定,泄露公司财务信息的人员,公司将依法依规追究其责任。
第四章财务保密措施第九条公司建立健全财务保密制度,明确财务信息保密范围、保密责任、保密措施等。
第十条公司对财务信息实行分类管理,根据信息的重要程度和敏感程度,采取相应的保密措施。
第十一条公司加强财务信息存储、传输、使用、销毁等环节的保密管理,确保财务信息安全。
第十二条公司对财务人员进行保密教育培训,提高员工保密意识。
第十三条公司定期对财务保密工作进行监督检查,发现问题及时整改。
第五章奖励与处罚第十四条对在财务保密工作中表现突出的员工,公司给予表彰和奖励。
财务工作的保密制度
财务保密制度
财务数据对外都是保密,请大家在日常的工作中严格遵守。
具体如下:
1、离开工位时,请及时将电脑锁屏。
2、有业务部门需要相应的财务数据及财务资料时,一定要让他们发邮件,抄给他们部门的领导和财务经理。
3、所有财务数据的报出都要经过财务经理确认后,再对外报送。
4、有人问其他部门的团队建设费,或者其他人员的报销金额时,一律不说。
5、合同付款审批表由申请人自己查找,统一由出纳保管、分发。
6、其他部门人员在你身边时,请不要查看账套及相关的财务数据。
7、发送邮件时,一定要仔细检查邮件接收人是否正确。
新来的员工往外发邮件时,要先发给上级领导,上级领导确认后再发。
8、发RTX信息时,要检查接收人是否正确,因为公司存在职员重名情况。
财务工作保密制度(合集五篇)
财务工作保密制度(合集五篇)第一篇:财务工作保密制度财务工作保密制度1、财务工作保密制度实行“统一领导、分级管理、责任到人”,每个工作岗位的安全由该岗位的会计人员负责。
2、全体财务人员必须忠于职守,认真履行各自职责,提高安全意识,对未移交前由本人经手的会计帐簿、会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内,按照规定的要求,妥善保管,以确保万无一失,未经批准,以上资料不得私自外借和带回家中,对重要文件,领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。
3、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理,未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处,以免丢失;有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物,必须按有关规定的程序办理,财务处对领用的票据,必须登记号码,如票据发生丢失,应立即向有关部门挂失,并向有关领导报告,及时采取补救措施。
4、财务部应严格按照会计档案管理要求,在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理,并及时认真办理会计资料归档手续,以防造成会计资料丢失。
5、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定。
6、加强对计算机及财务软件的使用管理。
严格按会计电算化管理办法执行,对凭证输入人员必须添加口令,密码。
同时,计算机维护人员应对资料进行及时备份,确保财务资料的安全。
7、保险柜、计算机等重要设备,原则上谁使用、谁保管、谁负责。
保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗。
8、财务人员对财务秘密,有保密义务;对外来不明身份人员各种途经得询问、要求,一定仔细鉴别,未经领导批准,不得随意回复,预防受骗。
9、每日下班,应注意检查办公室门窗是否关好,电源是否关闭。
要经常检查出纳室防盗报警器是否运转正常。
发现失灵,应及时报告保卫部门,及时予以修复。
10、本制度自发布之日起执行。
2018年6月9日第二篇:财务工作保密制度范文财务工作保密制度一、财务处领导对全处的安全保卫工作负有领导、教育、检查的责任,财务工作保密制度。
2.财务工作保密制度(合集5篇)
2.财务工作保密制度(合集5篇)第一篇:2.财务工作保密制度财务工作保密制度财务工作保密制度第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范会计工作秩序,落实《企业内部控制制度》,防止财务泄密事件发生,特制定本制度。
第二条财务信息是和单位权益紧密相关的,是在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项,所有财务人员和财务信息使用者都有保守单位财务信息秘密的责任。
第三条制订本规定的目的是建立起财务信息的安全防范体系,使财务信息的安全得到有效的保障,减少和逐步消除人为泄密事件的发生。
第四条公司财务机密的范围:1、2、公司财务状况、经营状况和现金流量情况;会计凭证、账薄、报表、财务会计报告、财务安排、经营意向、决策资料、财务会议记录、公司有关财务制度、销售佣金制度、员工工资福利及其奖金情况、证件、印章、会计数据、会计资料及会计载体(包括计算机、电算化程序、税控装置及程序、备份文字数据的软盘、光盘及移动硬盘等)、财务设备等财务核算数据和管理资源;3、公司销售信息。
客户资料情况、合作伙伴情况,以及公司将要发展方向的方针、策略,价格、扣让、奖励及佣金政策等信息;4、材料设备采购信息。
包括采购方式、采购价格、供应商信息、采购渠道、采购合同等信息;5、公司的生产信息。
包括产量、定耗比、入库合格率、入库数量等信息;6、公司领导临时交待的保密事项。
第二章财务信息保密要求第五条一切不宜对外或对内,泄露会对公司利益造成不良影响的会计资料和信息等财务机密,均属公司保密范围,未经董事会许可,任何人不得向外泄露,同时禁止向外传播。
第六条公司财务部门除按月定期申报的财税报表、统计报表外需向外部报送的会计资料,必须经公司董事会、财务总监和财务经理许可,后可对外报送;公司内部其他职能部门需要查阅、审查、借阅、复印、拷贝会计资料的,需要填制查阅会计资料申请表,经部门经理和中心总监同意后,报财务总监和财务经理批准后方能执行。
其他部门人员不得向财务人员打听与其工作没有任何关系的财务事项。
财务部门保密制度
财务部门保密制度
财务部门保密制度
一、保密范围及内容
(一)公司财务制度、岗位规范。
(二)供应商结算条件。
(三)公司销售情况。
(四)财务资金安排。
(五)公司财务帐户的资金
二、原则、要求
(一)要求财务人员严格遵守公司财务制度。
(二)要求财务人员严守公司财务制度。
(三)要求财务人员具备良好的职业道德和品质。
三、泄密的相关处罚
(一)对无意中泄露供应商结算条件的财务人员将对其给予口头警告处罚。
(二)对无意中泄露公司销售情况的财务人员将对其给予严重警告处罚。
(三)对无意中泄露公司财务资金安排情况的财务人员将对其给予严惩警告处罚。
(四)对于多次泄露公司财务应保密的内容的.财务人员将给予200-500元罚款并给予严惩警告的处罚。
(五)对于故意公司财务应保密的内容的财务人员将给予500-1000元的罚款直至开除。
【财务部门保密制度】。
财务工作保密制度
财务工作保密制度保密制度一、背景说明本公司作为一家财务公司,拥有大量的财务信息和数据。
为了保护公司和客户的利益,确保财务信息的安全和机密性,特制定本保密制度。
本制度适用于公司内所有财务工作人员,包括财务部门的员工和其他部门涉及财务工作的员工。
二、保密责任2.1 财务部门员工的保密责任财务部门员工在工作中需要接触到大量的财务信息和数据,包括但不限于公司财务报表、客户资金状况、投资方案等。
财务部门员工必须严格遵守以下保密责任:2.1.1 保护公司财务信息的机密性,不得泄露给未经授权的人员。
2.1.2 在离开工作岗位时,必须将财务文件和交易记录妥善保存,确保其安全性。
2.1.3 在处理客户资金时,必须严格按照相关规定进行操作,确保客户资金的安全。
2.2 其他部门涉及财务工作的员工的保密责任除财务部门员工外,其他部门涉及财务工作的员工也必须遵守以下保密责任:2.2.1 不得获取和使用未经授权的财务信息。
2.2.2 在处理公司财务信息时,必须严格按照相关规定进行操作,不得泄露给未经授权的人员。
三、保密措施3.1 信息安全管理制度建立完善的信息安全管理制度,包括但不限于以下方面:3.1.1 建立信息保密和安全意识教育培训制度,加强对员工的保密教育。
3.1.2 建立文件、电子数据等信息的分类管理制度,确保不同级别信息的合理存储和控制。
3.1.3 建立内部信息交流和外部信息传递的管控机制,严格审查信息的传递和披露。
3.1.4 建立安全审计和巡查制度,定期对公司的信息安全管理措施进行检查和评估。
3.2 访问控制措施为了确保财务信息的安全,采取以下访问控制措施:3.2.1 限制对财务系统和数据库的访问权限,仅限于需要相关信息的人员。
3.2.2 对涉及财务信息和数据的电子设备进行加密和密码保护。
3.2.3 设立数据备份和恢复系统,防止数据丢失和损坏。
四、保密违规处理4.1 内部保密违规处理对于发现的内部保密违规行为,公司将采取以下处理措施:4.1.1 严肃追究相关人员的责任,并按照公司制度进行相应的处罚。
财务工作保密制度
财务工作保密制度第一章:总则一、制度目的为确保公司财务管理工作的安全性和保密性,规范财务人员的行为,防范可能出现的财务风险和损失,制定本制度。
二、制度适用范围本制度适用于公司所有部门的财务管理人员,包括会计人员、财务主管、出纳等。
三、保密原则•保护公司财务机密的安全性和保密性;•严格控制相应的人员、物品、时段和空间;•保护公司数据的真实性、完整性和可信性;•合法、合规、合理的原则。
第二章:财务保密工作的要求一、保密意识和责任公司的财务人员必须认识到保密的重要性,并且在工作中不断强化保密意识,确保不泄露任何公司的财务数据和信息。
同时,公司领导和财务管理人员应当纠正可能存在的保密问题。
二、保密管理工作1.财务部门应当建立相应的保密制度和流程,明确各项保密任务的责任和权限;2.对于公司的账户、密码、财务信息等重要资料,应当设置密级,使用密级制定相应的保密处理措施;3.定期进行安全检查和遵守保密制度的培训。
三、保密内容1.公司的资产、财务报告、会计信息、财税档案、财务审计报告、合同协议等任何涉及公司利益的资料均属于保密范围;2.其他相关的商业机密或保密协议等内容均为严格保密的内容。
四、常见保密措施1.控制接触:对于涉及公司保密资料的人员要进行严格的身份核实和权限控制;2.保密存储:财务部门应将各种重要的资料存储在安全性高的场所,如保险柜、机房等;3.保密传输:在保护资料的传输过程中,应当加密或者采用其他保密方式加以保护;4.定期备份数据:定期备份公司的财务数据,确保数据完整性和保密性。
第三章:保密违规一旦发现公司财务人员违反保密规定,将按以下程序进行处理:1.若属于轻微违规行为,将给予口头警告,要求纠正错误,并将其记录到违规记录中;2.对于较为严重的违规行为,将开展内部调查,按照公司制度进行严肃处理,可以认定其失职、违纪或者违反其他相关规定;3.对于严重违规行为,如泄露公司的重要财务信息,将依法追究相应的法律责任。
财务人员保密管理制度
财务人员保密管理制度一、背景介绍在现代社会中,财务信息成为了企业重要的资产之一。
财务人员作为企业中掌握财务信息的关键岗位,必须具有高度的责任感和保密意识。
为了保护企业财务信息的安全,以防止信息泄露和利益损失,制定财务人员保密管理制度是非常必要的。
二、目的和范围本制度的目的是规范财务人员的行为,确保财务信息的机密性、完整性和可用性,保护企业的利益。
本制度适用于所有财务人员,包括财务部门的管理人员、财务会计、出纳等。
三、保密责任1.财务人员要认真履行保密责任,严守保密纪律,不得泄露与工作密切相关的财务信息。
2.财务人员不得私自复制、传递或使用财务信息,只有在工作需要时,经过合法合规的程序才能提供相关信息。
3.财务人员在离职或调岗前,应签署保密协议,并接受保密知识的培训,明确保密责任,对已接触的财务信息进行交接和保密处理。
四、财务信息的保护措施1.财务人员要妥善保管账簿、凭证和相关电子文件,确保财务信息的安全。
2.对于特殊的财务信息,如银行账号、密码等,财务人员要按照企业规定采取相应的保密措施,如加密存储和访问、定期更换密码等。
3.财务人员通过电子邮件或其他方式发送财务信息时,应采用加密的方式,确保信息传输的安全性。
4.财务人员在处理纸质财务信息时,应注意防止文件被他人窃取、翻阅等,必要时应采取密封、加盖公章等措施。
五、违反保密规定的处理1.对于违反保密规定的财务人员,将依照公司相关制度进行相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、通报批评等。
2.对于故意泄露财务信息、给企业造成重大损失的人员,将追究其法律责任。
3.对于干扰、阻碍保密工作的行为,会视情况给予相应的处罚。
六、监督和检查1.公司将建立相应的监督制度,对财务人员进行定期的保密教育和培训。
2.针对财务人员的保密工作,公司将进行定期的监督和检查,发现问题及时采取相应的纠正措施。
3.财务人员对于发现的违反保密规定的行为有义务进行上报,保证信息的及时反馈和处理。
财务保密制度
财务保密制度财务保密制度一、保密目的本制度旨在确保公司财务相关信息的保密,防止财务数据泄露,保障公司的商业机密和竞争优势。
二、保密适用范围本制度适用于公司内部所有员工,包括全职员工、临时工、合同工等。
三、保密责任1、公司高层管理人员应确保制度的实施和执行,并指定负责财务保密的工作人员;2、财务部门应加强对员工的保密教育和培训,确保员工了解保密责任;3、所有公司员工都有保密责任,必须严守公司保密政策,不得擅自泄露任何与公司财务相关的信息,包括但不限于:财务报表、预算、成本信息、薪资情况等;4、员工离职时,必须签署保密协议,并返还或销毁与公司财务相关的一切文件、资料。
四、保密措施1、网络安全:a) 禁止私人电脑插入公共网络中;b) 确保财务相关电子数据的备份和加密,在网输时采取安全措施,防止数据被非法获取;c) 减少员工使用USB设备,严格控制数据的外部传输。
2、文件管理:a) 财务相关文件必须妥善保存,不得随意携带或交给外部人员;b) 文件柜、服务器房等必须设置密码,并定期更换密码;c) 禁止将财务文件存放在公共区域,避免他人非法查阅。
3、会议和讨论:a) 关于财务问题的会议和讨论应控制出席人数,限制与会人员的范围;b) 在会议结束后,必须清理会议现场,防止财务文件或记录被他人获取。
4、外部沟通:a) 财务相关信息不得随意向外部人员透露;b) 对于需在外部公开的财务信息,必须经过公司指定人员的审批。
五、违规处理1、发生财务保密违规行为的,公司将按照公司规定进行严肃处理,包括但不限于警告、停职、辞退等;2、对于有严重影响、涉及商业机密泄露的违规行为,公司将考虑诉诸法律手段,并追究相关责任人的法律责任。
六、附件本文档涉及的附件详见附件目录。
附件目录:1、保密协议范本七、法律名词及注释1、商业机密:指企业在经营过程中产生或掌握的具有商业价值,且未公开的信息。
2、法律责任:违反法律法规规定而需要承担的法律后果,包括但不限于经济赔偿、行政处罚、刑事责任等。
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财务工作保密制度
1、财务工作保密制度实行“统一领导、分级管理、责任到人”,每个工作岗位的安全由该岗位的会计人员负责。
2、全体财务人员必须忠于职守,认真履行各自职责,提高安全意识,对未移交前由本人经手的会计帐簿、会计凭证、会计报表、收款收据、各种资料、软盘、会计资料在本人的权限范围内,按照规定的要求,妥善保管,以确保万无一失,未经批准,以上资料不得私自外借和带回家中,对重要文件,领导批示应单独登记造册并按有关规定妥善保管。
3、加强对空白支票、转帐支票、汇票以及印鉴等的管理,未经允许任何人不得将空白支票等票据带出财务处,以免丢失;有关人员需用现金支票、转帐支票、汇票等购物,必须按有关规定的程序办理,财务处对领用的票据,必须登记号码,如票据发生丢失,应立即向有关部门挂失,并向有关领导报告,及时采取补救措施。
4、财务部应严格按照会计档案管理要求,在规定的时间内将有关会计资料按规定的要求装订整理,并及时认真办理会计资料归档手续,以防造成会计资料丢失。
5、出纳岗位换岗交接后保险柜密码应重新设定。
6、加强对计算机及财务软件的使用管理。
严格按会计电算化管理办法执行,对凭证输入人员必须添加口令,密码。
同时,计算机维护人员应对资料进行及时备份,确保财务资料的安全。
7、保险柜、计算机等重要设备,原则上谁使用、谁保管、谁负责。
保险柜必须使用密码、钥匙应随身携带,妥善保管,以防遗失或被盗。
8、财务人员对财务秘密,有保密义务;对外来不明身份人员各种途经得询问、要求,一定仔细鉴别,未经领导批准,不得随意回复,预防受骗。
9、每日下班,应注意检查办公室门窗是否关好,电源是否关闭。
要经常检查出纳室防盗报警器是否运转正常。
发现失灵,应及时报告保卫部门,及时予以修复。
10、本制度自发布之日起执行。
2018年6月9日。