国有企业保密管理规定模版
公司保密工作管理制度范例(五篇)
公司保密工作管理制度范例一、总则为加强公司保密工作的管理,防范和杜绝各种泄密事件的发生,维护公司正常经营管理秩序,保障公司合法权益不受侵犯,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于总公司及直属公司全体员工,每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。
三、保密范围和密级划分公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。
1、密级划分公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。
1)绝密级:是最重要的公司秘密,泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响;2)机密级:是重要的公司秘密,泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响;3)秘密级。
是一般的公司秘密,泄露会给公司造成经济损失或不良影响。
2、保密范围公司秘密包括下列事项:1)公司重大决策中的秘密事项;2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策;3)公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录;4)公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表;5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;6)公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略;7)公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向;8)公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档;9)公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件;10)公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料;11)其他经公司确认应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
3、公司密级的确定1)公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级;2)公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级;3)公司合同、协议、人事档案、工资、奖金、尚未进入市场或尚未公开的各类信息、营业执照及相关证件为秘密级。
4、属于公司秘密的文件、资料,由起草公司或部门依据本制度第三项“保密范围和密级划分”中的第1条密级划分、第3条公司密级的确定的规定标明密级,并确定保密期限。
企业保密制度措施方案模板
企业保密制度措施方案模板一、总则1.1 为了保护公司的商业秘密、技术秘密、经营秘密和其他需要保密的信息,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,制定本保密制度措施方案。
1.2 本方案适用于公司全体员工,以及对公司保密信息有知悉可能的第三方。
1.3 公司应不断完善保密制度,提高员工保密意识,确保保密信息的安全。
二、保密信息范围2.1 商业秘密:包括公司的经营计划、市场策略、客户名单、销售数据、财务数据、生产工艺、配方、技术诀窍等。
2.2 技术秘密:包括公司的研发计划、技术方案、设计图纸、试验数据、技术标准、软件源代码等。
2.3 经营秘密:包括公司的管理方法、人力资源规划、合作伙伴信息、招投标文件、合同草案等。
2.4 其他需要保密的信息:如公司内部文件、内部讲话、未公开的财务报告等。
三、保密义务3.1 员工对公司在工作中知悉的保密信息,负有严格的保密义务。
3.2 员工不得泄露公司的保密信息,不得将保密信息用于个人目的或他人目的。
3.3 员工在离职时,应将所有涉及保密信息的文件、资料、设备等交还公司,并签订保密协议。
四、保密措施4.1 物理措施:对公司重要保密信息存放的场所、设备进行严格管理,确保只有授权人员才能进入。
4.2 技术措施:采用加密、访问控制等技术手段,防止保密信息的非法获取、使用和传播。
4.3 管理措施:建立健全保密管理制度,对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和能力。
4.4 审查措施:对涉及保密信息的文件、资料进行审查,确保保密信息不被泄露。
五、保密奖的设立5.1 对于认真履行保密义务,为公司保密工作做出突出贡献的员工,公司给予保密奖励。
5.2 对于违反保密规定,泄露保密信息的员工,公司依法追究其法律责任,并给予相应的经济处罚。
六、保密制度的修订6.1 公司应根据法律法规的变化和公司实际情况,不断完善和修订保密制度。
6.2 公司应定期对保密制度进行审查,确保其有效性和适用性。
保密措施和管理制度样本(三篇)
保密措施和管理制度样本1. 目的和范围本保密措施和管理制度旨在确保公司信息安全,保护公司核心竞争力,规范公司内部保密管理工作。
适用于公司全体员工和外部合作伙伴。
2. 保密责任2.1 公司全体员工都有保密责任,应遵守相关法律法规和公司保密政策。
2.2 外部合作伙伴必须签署保密协议,并严格遵守协议内容。
3. 保密等级和标识3.1 公司根据信息的重要程度和敏感程度,划分为不同的保密等级。
3.2 公司统一制定保密标识,并对相关人员进行培训。
4. 信息分类和存储4.1 所有公司信息应根据保密等级进行分类,并在存储、传输和处理时进行相应的安全措施。
4.2 公司应建立合理的信息存储措施,包括纸质文件和电子文件等。
4.3 公司应定期对存储设备进行检查和维护,确保数据安全。
5. 信息传输和共享5.1 公司对外传输和共享信息应与合作伙伴签署保密协议,并采取加密和安全传输等措施。
5.2 公司内部传输和共享信息应基于需要进行,并采取严格的访问控制和审批流程。
6. 信息访问控制6.1 公司应建立统一的信息访问控制机制,确保只有授权人员可以访问和使用相关信息。
6.2 公司应定期对员工权限进行审查和调整,并记录相关操作。
7. 信息安全事件处理7.1 公司应建立信息安全事件处理流程,包括报告、调查、处理和追踪等环节。
7.2 对于信息泄露、丢失或被损坏等安全事件,公司应采取相应的应急措施,并及时报告相关部门和人员。
8. 保密培训和监督8.1 公司应定期组织保密培训,提高员工保密意识和能力。
8.2 公司应建立保密监督机制,对员工的保密行为进行监督和评估。
9. 保密责任追究9.1 对于违反保密规定的员工,公司将追究其相应的法律责任和公司内部纪律处分。
9.2 公司应建立投诉受理机制,对于保密违规举报及时进行处理。
10. 保密制度的审查和更新10.1 公司应定期对保密制度进行审查和评估,确保其适用性和有效性。
10.2 对于保密制度的更新和修改,公司应及时通知全体员工,并进行培训和宣导。
公司保密管理制度模板模版
公司保密管理制度模板模版一、总则1.为了保护公司的商业机密和保密信息,维护公司的利益和声誉,本制度依法制定。
2.本制度适用于公司内所有员工,包括全职、兼职、派遣和临时工。
3.保密工作应以合法、合规、公平和透明为基本原则。
二、保密责任1.公司全体员工都有保守商业秘密和保密信息的义务。
2.对于知悉的商业秘密和保密信息,员工应严格保守,除非获得相关授权,否则不得泄露。
3.不得将公司的商业秘密和保密信息用于个人私利。
三、保密措施1.公司将对商业秘密和保密信息进行分类,制定相应的保密等级和控制措施。
2.员工接触到商业秘密和保密信息应进行相应的防范和控制措施,包括但不限于加密、门禁、指纹识别等措施。
3.保密设备的使用要符合公司的规定,不得滥用或私自移动。
四、保密培训1.公司将定期组织保密培训,使员工了解保密相关法律法规,增强保密意识。
2.员工在入职时应接受保密培训,并签署保密承诺书。
五、违规处理1.对于违反保密制度的行为,公司将采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、解聘等。
2.对于故意泄露商业秘密和保密信息给予法律追责,并要求赔偿相关损失。
六、保密监督1.公司将设立保密监督机构,负责对保密制度的执行情况进行监督。
2.员工对违反保密制度的行为有义务向保密监督机构举报。
七、附则1.本制度于制定日起生效,作为公司的内部规章制度,必须严格执行。
2.本制度的解释权归公司所有,并有最终解释权。
以上为公司保密管理制度模板,旨在引导公司建立健全的保密管理制度。
公司需要根据实际情况进行相应的调整和完善,以确保制度的有效实施和运作。
同时,员工也应认真学习和遵守本制度,共同维护公司的商业机密和保密信息的安全。
公司保密管理制度范本
公司保密管理制度范本第一章总则第一条为规范公司对机密信息的管理,保障公司的经营利益和技术创新,加强对机密信息的保护,制定本管理制度。
第二条公司所有员工在工作期间或离开公司后,应当保守公司的技术、商业秘密,对公司的机密信息进行保密。
第三条公司的机密信息包括但不限于经营信息、技术信息、商业秘密等。
未经公司许可,任何公司员工不得泄露、传播公司的机密信息。
第二章机密信息管理第四条公司设立专门的机密信息管理部门,负责对公司的机密信息进行管理和保护。
第五条公司员工在获取公司的机密信息时,应当签订保密协议,并严格遵守保密协议的约定。
第六条公司员工在处理机密信息时,应当采取必要的安全措施,确保机密信息不被泄露或外泄。
第七条公司员工在离职前,应当交还公司所有的机密信息,并签署保密承诺书,承诺继续保守公司的机密信息。
第三章保密义务第八条公司所有员工在工作期间,应当履行保密义务,保护公司的机密信息。
第九条公司所有员工不得擅自复制或外传公司的机密信息,不得用公司的机密信息谋取个人利益。
第十条公司所有员工在参加会议或交流时,应当注意保护公司的机密信息,不得在未经许可的情况下公开或透露这些信息。
第四章违约处理第十一条对于违反公司机密信息管理制度的员工,公司将按照公司规定进行处理,包括但不限于警告、降职、罚款、终止合同等处罚。
第十二条对于泄露公司机密信息给外部人员或机构的员工,公司将追究其法律责任,并要求其赔偿公司因此造成的损失。
第五章附则第十三条本管理制度自发布之日起生效。
第十四条公司保留对本管理制度进行调整和修改的权利。
第十五条本管理制度解释权归公司所有。
以上为公司保密管理制度的内容,希望全体员工能够认真遵守并落实。
公司将以最严格的标准要求员工保护公司的机密信息,确保公司的利益不受损害。
企业员工保密工作制度
企业员工保密工作制度第一章总则第一条为了保护我国企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息,维护企业的合法权益,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于我国境内的一切企业、个体工商户和其他组织(以下简称企业)。
第三条企业员工保密工作应当遵循预防为主、全面管理、重点保护、责任到人的原则。
第四条企业应当建立保密工作组织体系,明确保密工作机构和保密责任人,制定保密工作制度和保密措施,对员工进行保密教育和培训,确保保密工作落到实处。
第二章员工保密义务第五条员工应当遵守国家的法律法规和企业保密制度,保守企业的技术秘密、商业秘密和其他重要信息。
第六条员工在合同期内及离职后一年内,不得泄露或者允许他人使用其在企业工作期间接触到的保密信息。
第七条员工在合同期内及离职后一年内,不得在同行业或者与原企业有竞争关系的单位从事与原岗位工作相同或者类似的工作。
第八条员工在合同期内,不得以任何方式泄露企业的保密信息,包括但不限于口头、书面、电子邮件、互联网等方式。
第九条员工在合同期内,不得将企业的保密信息用于个人谋取利益或者损害企业利益的行为。
第三章保密措施第十条企业应当对员工进行入职审查,确保员工具备良好的道德品质和业务能力。
第十一条企业应当对员工进行保密教育和培训,使员工了解保密工作的重要性和必要性,提高员工的保密意识和能力。
第十二条企业应当制定保密工作制度,明确保密信息的范围、保密期限、保密措施等。
第十三条企业应当建立健全文件管理制度,对保密文件进行编号、归档、保管,防止泄露。
第十四条企业应当对计算机、网络、通讯等设备进行安全防护,防止保密信息被非法获取、篡改或者删除。
第十五条企业应当对涉及保密信息的场所进行安全检查,确保保密信息的安全。
第四章保密违约责任第十六条员工违反保密义务的,企业有权解除劳动合同,并要求员工承担违约责任。
第十七条员工泄露企业保密信息的,企业有权要求员工停止侵权行为,消除影响,并赔偿企业因此遭受的损失。
保密措施和管理制度范例(三篇)
保密措施和管理制度范例1. 保密协议1.1 公司与员工签署保密协议,明确双方的保密责任和义务。
1.2 保密协议中应包括对保密信息的定义、保密期限、保密措施和违约责任等内容。
1.3 员工在离职时应签署保密解除协议,确认不再使用和泄露公司的保密信息。
2. 分类管理2.1 公司对保密信息进行分类,根据不同级别采取相应的保密措施。
2.2 严格限制员工接触和使用高级别保密信息,设置访问权限,并不定期进行权限审查。
3. 保密措施3.1 办公区域内禁止携带移动存储设备,限制员工拷贝和传输保密信息。
3.2 确保办公区域内的保密文件和设备安全,采取防盗、防火和防水等措施。
3.3 对电子文档和电子邮件进行加密,确保信息传输的安全性。
3.4 确保保密设备的安全使用和管理,如计算机和移动设备的密码保护和定期检查更新。
4. 安全意识培训4.1 公司定期开展保密意识培训,向员工普及保密知识和措施。
4.2 员工入职时应接受保密培训,并签署相关保密义务书。
5. 外包和合作伙伴管理5.1 对外包和合作伙伴进行严格筛选,签署保密协议并明确双方的保密责任。
5.2 监控外包和合作伙伴的保密措施和操作,确保保密信息不泄露。
6. 违规处理6.1 对违反保密协议的员工进行相应的处罚,包括警告、停职和解雇等。
6.2 对泄露保密信息的员工进行追责,追究法律责任。
7. 审查和改进7.1 公司定期对保密措施和管理制度进行审查和改进,确保其有效性和及时性。
7.2 员工可以提出有关保密管理方面的建议和意见,公司应及时处理和回应。
以上仅为保密措施和管理制度的一个模板,具体的实施细则和制度应根据公司的实际情况进行确定和完善。
保密措施和管理制度范例(二)保密措施和管理制度一、引言保密是企业运营的重要组成部分,是对企业内部信息、技术、数据等重要资源的保护和管理。
建立健全的保密措施和管理制度对于保护企业利益、确保业务安全具有重要意义。
本文将围绕保密措施和管理制度展开讨论,为企业提供一套可行的模板范文。
公司保密管理制度参考模板(9篇)
公司保密管理制度参考模板____加强公司保密制度____通知致全体员工:为了加强公司内部保密工作,结合我公司实际情况,公司各级员工必须严格遵守公司内部保密协议,严格按照公司保密措施执行。
对违反公司保密纪律造成损失、____的人员,给予批评教育;情节严重的,给予公司内部处分或开除;有意____并构成犯罪的要追究其法律责任。
公司____包括下列____事项:1)公司重大决策中的____事项。
2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
3)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6)公司职员人事档案,工资性、劳务性收人及资料。
7)其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内____文件不属于保密范围。
公司保密措施:1)属于公司____的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由公司委托专人执行;2)采用电脑技术存取、处理、传递的公司____由信息部负责保密。
3)在对外交往与合作中需要提供公司____事项的,应当事先经总经理批准。
4)具有属于公司____容的会议和其他活动,应选择具备保密条件的会议场所。
5)不准在私人交往和通信中泄露公司____,不准在公共场所谈论公司____,不准通过其他方式传递公司____。
6)任何人不的打听、议论他人个人信息、薪资、劳务性收入等私密事宜,亦不得将个人薪资所得告诉他人。
7)各级人员的薪资除公司主办核薪的人员、发薪的人员与各级直属主管外,一律保密。
公司保密管理制度参考模板(二)第一章总则第一条、为加强公司信息保密工作,维护公司权益,根据《____公司法》、《反不正当竞争法》和《保密法》等法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度。
第二条、公司保密信息是指关系公司和股东权益,依照本制度的确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的信息。
公司保密业务管理制度模板
第一章总则第一条为了加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工、临时工作人员及与公司有业务往来的第三方。
第三条公司保密工作遵循以下原则:1. 需知原则:仅限于了解、使用和保管秘密的人员知晓相关秘密。
2. 隐秘原则:对涉及公司秘密的文件、资料、设备等,应采取保密措施,防止泄露。
3. 责任原则:明确各部门、岗位的保密责任,确保保密工作落实到位。
第二章保密范围第四条公司保密范围包括但不限于以下内容:1. 公司的经营策略、市场分析、客户信息、技术秘密、商业秘密等;2. 公司的财务数据、成本核算、预算、财务报表等;3. 公司的研发项目、产品设计、工艺流程、技术图纸等;4. 公司的内部管理文件、制度、规定等;5. 公司的其他涉及商业秘密的信息。
第三章保密措施第五条公司采取以下保密措施:1. 建立健全保密制度,明确保密范围、保密责任、保密措施等;2. 对涉及公司秘密的文件、资料、设备等,采取物理隔离、密码保护、访问控制等措施;3. 对员工进行保密培训,提高员工的保密意识;4. 加强保密设施建设,如安装监控设备、设置安全门禁等;5. 对违反保密规定的行为,依法进行查处。
第六条公司保密措施包括:1. 保密协议:与员工签订保密协议,明确保密义务和违约责任;2. 保密会议:对涉及公司秘密的会议,严格控制参会人员,确保会议内容不外泄;3. 保密文件:对涉及公司秘密的文件,实行编号、登记、保管、回收等管理;4. 保密设备:对涉及公司秘密的设备,实行专人保管、使用,确保设备安全;5. 保密通信:对公司内部通信,采取加密、限制访问等措施,确保通信安全。
第四章违反保密规定处理第七条对违反保密规定的行为,公司将依法进行处理,包括但不限于以下措施:1. 警告、通报批评;2. 纪律处分;3. 民事赔偿;4. 劳动合同解除;5. 法律责任追究。
保密文件管理制度模板
一、总则1.1 目的为加强本单位的保密工作,确保保密文件的安全,防止保密信息的泄露和流失,特制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于本单位所有涉及保密文件的收集、整理、存储、使用、传递、销毁等环节。
1.3 责任(1)保密委员会负责制定保密文件管理制度,并对制度的执行情况进行监督。
(2)各部门负责人对本部门保密文件的保密工作负总责。
(3)保密员负责具体执行保密文件的管理工作。
二、保密文件分类2.1 按涉密程度分为:(1)绝密级:国家秘密的最高级别,泄露将严重损害国家安全和利益。
(2)机密级:国家秘密的重要级别,泄露将损害国家安全和利益。
(3)秘密级:国家秘密的一般级别,泄露将损害国家安全和利益。
(4)内部资料:不属于国家秘密,但需要限制知悉范围。
2.2 按文件性质分为:(1)文件类:包括各类公文、报告、总结、会议纪要等。
(2)资料类:包括图表、数据、图片、录音、录像等。
三、保密文件管理3.1 收集与整理(1)各部门在收集保密文件时,应严格按照涉密程度进行分类,并注明文件编号、密级、保密期限等。
(2)保密员负责对保密文件进行整理,建立保密文件档案。
3.2 存储(1)保密文件应存放在符合安全要求的保密柜(箱)中,并设置密码或指纹识别等安全措施。
(2)绝密级、机密级保密文件应实行双人管理,定期检查。
3.3 使用与传递(1)使用保密文件时,需经批准,并指定专人负责。
(2)传递保密文件时,应使用符合安全要求的保密通信工具或采用专人专车送达。
3.4 拍摄与复印(1)未经批准,不得对保密文件进行拍摄或复印。
(2)确需拍摄或复印的,需经保密委员会批准,并注明用途、密级、保密期限等。
3.5 销毁(1)保密文件达到保密期限或失去保密价值的,需经保密委员会批准后销毁。
(2)销毁保密文件时,应采用符合国家规定的销毁方法,确保信息无法恢复。
四、监督检查4.1 保密委员会定期对保密文件管理工作进行检查,发现问题及时整改。
4.2 对违反保密文件管理制度的行为,按照国家有关规定追究责任。
公司保密工作管理制度范本(5篇)
公司保密工作管理制度范本第一章总则第一条为加强对公司重要信息和商业秘密的保护,规范保密工作,提高公司保密水平,制定本保密工作管理制度。
第二章保密工作的基本要求第二条公司员工应保持对公司重要信息和商业秘密的保密,不得泄露或向外界披露。
第三条公司员工在处理重要文件和资料时,应采取保密措施,包括但不限于加密、标记、登记等,确保其安全。
第四条公司应对员工进行保密知识和技能的培训,提高员工保密意识和能力。
第五条公司应加强内部保密管理,建立保密档案和系统,并定期进行保密检查和评估。
第三章保密工作的责任和义务第六条公司领导层应重视并支持保密工作,严肃对待泄密行为,负责公司保密工作的统筹和管理。
第七条公司各部门和员工应尊重和遵守保密规定,保护公司重要信息和商业秘密的安全。
第八条公司员工在离职时,应签署保密协议,并交还所有与工作相关的文件和资料。
第九条公司员工应对自己的行为和行动负责,如有发现保密违规行为,应及时报告。
第四章保密违规行为的处理第十条对于违反保密规定的行为,公司将按照公司制度和相关法律法规进行处理,包括但不限于警告、记过、记大过、解聘等。
第十一条对于严重泄密行为,公司保留向有关部门报案的权利,并追究法律责任。
第五章附则第十二条本制度解释权归公司所有,并于制定后即时生效。
第十三条本制度未尽事宜,由公司领导层进行解释和决定。
以上为公司保密工作管理制度的模板,可根据实际情况进行修改和完善。
公司保密工作管理制度范本(2)第一条根据国家相关规定,结合具体情况,为保障公司整体利益和长远利益,使公司长期、稳定、高效地发展,适应激烈的市场竞争,特制定本制度。
第二条适用范围。
公司所有人员,包括、销售人员、管理人员、后勤服务人员等,都有保守公司商业____的义务。
第三条公司____是指不为公众所知晓、能为公司带来经济利益、具有实用性且由公司采取保密措施的各类信息。
1、本制度所称的不为公众所知晓,是指该信息不能从公开渠道直接获取。
保密措施和管理制度模版(4篇)
保密措施和管理制度模版【保密措施】一、基本原则1. 对于涉密信息的保护,遵循保密合法、保密必要、保密安全和保密便利原则。
2. 对于遗失的涉密信息,应及时报告相关部门,采取必要的措施避免泄密风险。
二、保密责任1. 公司全体员工均有责任保护公司的涉密信息。
2. 部门经理负责本部门的涉密信息的保护,并制定相应的保密措施。
3. 公司领导层要树立保密意识,加强保密工作的领导和组织。
三、涉密信息的分级管理1. 根据涉密信息的重要性和敏感程度,对涉密信息进行分级管理。
2. 分为机密、秘密、内部和非密四个级别,根据级别制定相应的保密措施。
四、保密措施1. 物理安全措施(1)建立门禁系统,对公司内部区域进行有序管理。
(2)控制进出公司的人员,对来访人员进行登记和核实身份。
(3)对办公区域和会议室进行监控,防止未经授权的人员进入。
(4)对文件和资料进行加锁存放,确保只有授权人员可以访问。
2. 电子安全措施(1)对电子设备进行加密,确保涉密数据在传输和存储过程中不被窃取。
(2)定期更新操作系统和安全软件,及时修补漏洞,防止黑客攻击。
(3)设置网络防火墙,限制未经授权的访问和防止病毒入侵。
(4)对涉密信息进行备份,防止数据丢失或损坏。
3. 人员管理措施(1)加强员工保密培训,提高员工的保密意识和能力。
(2)对员工签署保密协议,明确保密义务和责任。
(3)限制员工的权限,确保只有需要知道的人可以访问涉密信息。
(4)加强员工的监管,防止信息泄漏行为的发生。
【管理制度】一、保密组织架构1. 公司设立保密管理部门,负责公司的保密工作。
2. 保密管理部门下设若干保密工作组,负责具体的保密任务。
二、保密工作流程1. 对于新产生的涉密信息,应在24小时内上报保密管理部门,并按规定进行信息分级。
2. 对于需外传的涉密信息,必须提前向保密管理部门提出申请,并经过批准后方可外传。
3. 保密管理部门应及时审查涉密信息的安全性,并定期进行信息的复查和审计。
企业公司保密管理制度范本
企业公司保密管理制度范本
一、总则
本制度旨在明确公司保密管理的基本原则、责任体系以及具体操作流程,确保公司商业秘密和敏感信息的安全。
所有员工必须遵守本制度,违者将受到相应的纪律处分。
二、保密范围
公司的保密信息包括但不限于技术资料、经营策略、客户信息、财务数据等一切未公开的商业信息。
所有员工应清晰认识到保密信息的重要性,并采取相应措施确保其安全。
三、保密责任
1. 高层管理人员负责制定保密政策,并对全公司的保密工作进行监督。
2. 各部门负责人需对本部门的保密工作负责,并定期组织保密知识培训。
3. 普通员工应严格遵守保密规定,不得泄露任何保密信息。
四、保密措施
1. 物理措施:加强对重要文件的保管,设立专门的保密区域,限制无关人员进入。
2. 技术措施:使用加密软件对电子文件进行保护,定期更新防病毒软件和防火墙。
3. 管理措施:实施严格的文档管理制度,对所有涉密文件进行分类、编号和归档。
4. 法律措施:与员工签订保密协议,明确违约责任。
五、保密培训
公司应定期对员工进行保密知识的培训,提高员工的保密意识和能力。
培训内容应包括保密法律法规、公司保密政策以及具体的保密操作规范。
六、监督检查
建立保密检查机制,定期对公司的保密工作进行检查和评估。
发现问题及时整改,确保保密工作的有效性。
七、违规处理
对于违反保密制度的员工,根据情节轻重,给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。
严重者移交司法机关处理。
保密措施和管理制度模板(5篇)
保密措施和管理制度模板保密措施和管理制度是为了保护公司的机密信息和敏感数据而制定的一系列规定和措施。
以下是一份保密措施和管理制度的模板,供参考使用:1. 定义1.1 机密信息:指公司的商业秘密、客户信息、研发成果、商务数据等,在未经授权的情况下,不得外泄或泄露给非公司人员。
2. 应用范围2.1 本制度适用于公司全体员工、合作伙伴和外包人员。
3. 保密责任3.1 公司全体员工都有责任保护机密信息,不得泄露或外传。
3.2 保密责任包括但不限于:不得将机密信息留在公共区域、不得将机密信息发送到非公司电子邮件地址、不得向非公司人员提供机密信息等。
4. 保密培训4.1 公司将定期组织保密培训,以提高员工对保密意识的重视和了解公司保密制度的合规性。
5. 保密协议5.1 所有员工在入职时应签署保密协议,明确了解保密政策和保密责任,并承诺遵守保密制度。
6. 访客管理6.1 所有访客在进入公司内部办公区域前,应经过登记和验证,并由专人陪同。
7. 安全措施7.1 公司应配备安全系统,包括但不限于:安全摄像头、门禁系统、防火墙等,以防止机密信息的泄露或非法侵入。
8. 数据备份8.1 公司应定期进行数据备份,并采取相应的存储和保护措施,以确保数据的安全性和完整性。
9. 违规处理9.1 对于违反保密制度的行为,公司将按照公司内部规定进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、停职、辞退等。
以上是一份保密措施和管理制度的模板,具体的内容可以根据公司的实际情况进行修改和补充。
保密措施和管理制度模板(二)一、保密基本原则1. 保密制度的基本原则是“需要保密、能保密、应保密”。
2. 保密事项的保密期限从最后完成之日起计算,即使某一保密事项的保密期限已经届满,但此事项因中华人民共和国法律、行政法规的规定而需继续保密的,仍需继续保密。
3. 保密工作本着科学、民主、协商、公正的原则。
二、保密范围和分类1. 保密范围:公司内部的一切不宜公开的商业信息,包括但不限于商业计划、市场调查、客户资料、技术秘密、经营策略、财务信息等。
保密制度公司管理体系样本(3篇)
保密制度公司管理体系样本保密制度是一家公司非常重要的管理体系之一,它涉及到公司的核心信息和资源的保护。
下面是一个保密制度的模板范本,供参考:第一章总则第一条目的和依据1.本制度的目的是为了明确公司保密工作的原则、责任、权限和措施,保护公司的核心信息和资源。
2.本制度的依据是国家有关保密法律法规和公司的内部规章制度。
第二条适用范围本制度适用于公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条保密工作的原则1.保密工作必须遵循法律、道德和职业规范。
2.保密工作要严格按照公司的规定进行,以确保信息的机密性、完整性和可用性。
3.保密工作要与公司的其他管理工作相结合,形成相互支持的保密体系。
第四条保密责任1.公司的所有员工都有保密责任,不论职务大小。
2.公司的领导干部要履行好保密工作的主体责任。
3.员工违反保密制度的,公司将依法进行处罚。
第二章保密管理体系第五条保密管理组织机构1.公司设立保密管理部门,负责公司的保密工作。
2.公司下设保密责任人,负责公司的具体保密工作。
第六条保密管理职责1.公司保密管理部门的主要职责有:制定保密制度和相关规定、组织保密培训、落实保密措施、处理保密事故等。
2.保密责任人主要职责有:负责本部门的保密工作、指导和监督部门员工的保密行为、协助处理保密事故等。
第七条保密培训1.公司应定期举办保密培训,帮助员工了解和掌握保密工作的基本知识和技能。
2.保密培训应包括保密法律法规、保密制度、保密意识培养等内容。
3.公司应对参加培训的员工进行考核,以评估培训效果。
第八条保密措施1.公司应对核心信息和资源进行划分和分类,确定不同级别和类别的保密措施。
2.保密措施主要包括:物理保密措施、技术保密措施和管理保密措施。
3.公司应采取适当的手段和方法,保障保密措施的有效性和可行性。
第九条保密管理制度1.公司应建立健全保密管理制度,明确保密工作的流程和要求。
2.保密管理制度应包括:保密责任制度、保密信息管理制度、保密审查制度等。
保密制度红头模板
XX公司保密制度第一章总则第一条为了维护公司安全、保护公司利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国商业秘密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,以及与公司有业务往来的合作伙伴、访客等。
第三条公司保密工作实行归口管理,由公司保密办公室负责组织、实施和监督。
第四条公司保密工作应遵循合法、合规、科学、实用的原则,做到全面覆盖、重点突出、有效控制。
第二章保密内容第五条公司保密内容包括但不限于:(一)公司经营战略、发展规划、投资决策等商业秘密;(二)公司客户信息、供应商信息、合作伙伴信息等商业秘密;(三)公司技术秘密,包括设计图纸、技术资料、生产工艺、配方等;(四)公司内部管理资料,包括管理制度、工作流程、人事安排等;(五)公司其他需要保密的信息。
第六条公司保密内容的具体范围和等级,由公司保密办公室根据实际情况确定。
第三章保密措施第七条员工应当签订保密协议,承诺在任职期间及离职后一定期限内,不得泄露公司保密内容。
第八条员工应当遵循公司信息安全规定,不得泄露公司保密内容给无关人员。
第九条公司应当对涉及保密内容的场所、设施、设备进行标识,并采取物理隔离、安全防护等措施,防止保密内容泄露。
第十条公司应当对涉及保密内容的文件、资料进行归档管理,并采取加密、限制访问等措施,防止保密内容泄露。
第十一条公司应当定期对员工进行保密教育、培训,提高员工的保密意识和能力。
第四章保密监督与检查第十二条公司保密办公室应当定期对保密工作进行检查,发现问题及时整改。
第十三条公司保密办公室应当对违反保密规定的行为进行调查,并根据情节轻重给予相应处理。
第十四条公司保密办公室应当对保密工作中出现的重大事项及时报告公司领导。
第五章保密责任第十五条公司全体员工都有保密责任,应当自觉遵守保密规定,切实履行保密职责。
第十六条公司各级管理人员应当加强对保密工作的领导,确保保密工作落到实处。
2024年保密管理制度模板
2024年保密管理制度模板保密管理制度第一章总则第一条为加强我国单位的保密工作,维护国家安全和社会稳定,保护国家、集体和个人的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保密法实施条例》等有关法律法规,制定本制度。
第二条单位为大力倡导保密工作,增强保密意识,并加强保密宣传教育,保证保密工作的贯彻。
保密工作具有法律管辖性,涉及国家、集体和个人多方利益。
第三条本制度适用于我国所有单位和个人。
第四条为保证保密工作的开展,本单位应当建立健全机构、人员和设施,并明确保密工作责任和权力。
第五条保密工作应当坚持依法行政、依法治保,并依靠广大干部和群众,全面提高我国的保密工作水平。
第六条保密工作应当坚持积极防范、依法监察、检查和审计,落实保密工作的责任制。
第二章保密内容第七条保密工作应当重点保护的内容包括:1. 国家秘密:国家的机要工作、军事工作、政治外交工作和经济建设等方面的秘密。
2. 社会公共秩序秘密:涉及社会公共秩序的保密内容,包括社会动态、社会稳定、社会民生等方面的秘密。
3. 个人隐私秘密:涉及个人隐私的保密内容,包括个人身份信息、个人健康状况、家庭情况、个人信用等方面的秘密。
4. 其他法律、法规、规章规定的保密内容。
第八条保密工作应当坚持以下原则:1. 一般情况下,一律不得将国家秘密、单位秘密、个人隐私等保密内容泄露给无权知悉的人员。
2. 根据工作需要,有权知悉保密内容的人员应当遵守保密规定。
3. 了解国家秘密、单位秘密、个人隐私等保密内容的人员,应当严格保守秘密,不得利用或者泄露。
第三章保密责任第九条保密工作责任制是保证保密工作落实的重要制度。
第十条单位领导是保密工作的第一责任人,应当履行以下职责:1. 制定保密工作的政策、计划和措施。
2. 确保保密工作的顺利开展,完善保密工作机构和制度。
3. 加强对保密工作的指导和监督,确保保密工作的执行。
第十一条保密管理部门是单位保密工作的具体责任部门,应当履行以下职责:1. 制定保密管理办法和工作规定。
保密文件管理制度模板范文
第一章总则第一条为加强本单位的保密工作,确保国家秘密和企业商业秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉密文件、资料的管理,包括但不限于纸质文件、电子文件、声像资料等。
第三条本制度旨在规范涉密文件的管理流程,明确保密责任,强化保密意识,确保涉密信息的安全。
第二章保密组织与职责第四条成立保密工作领导小组,负责本单位保密工作的组织、领导和协调。
第五条保密工作领导小组下设保密办公室,负责具体实施保密工作。
第六条保密办公室职责:1. 负责制定和修订保密管理制度;2. 负责涉密文件、资料的接收、登记、分发、保管、回收等工作;3. 负责对涉密人员进行保密教育和培训;4. 负责监督检查保密制度的执行情况;5. 负责处理保密工作中的各类问题。
第三章涉密文件的管理第七条涉密文件的分类:1. 国家秘密文件;2. 企业商业秘密文件;3. 涉及其他保密内容的文件。
第八条涉密文件的标识:1. 涉密文件应标明密级、保密期限、保密责任人等信息;2. 电子文件应设置访问权限和密码保护。
第九条涉密文件的收发:1. 收发涉密文件时,应严格执行登记制度,详细记录文件名称、密级、数量、收发人等信息;2. 涉密文件不得擅自复制、翻印、传播,确需复制、翻印的,需经保密办公室批准。
第十条涉密文件的保管:1. 涉密文件应存放在保密柜或保险箱中,由专人负责保管;2. 保密柜或保险箱应设置密码,定期更换密码;3. 保管人员离岗或休息时,应将涉密文件锁好。
第十一条涉密文件的借阅:1. 借阅涉密文件需经保密办公室批准,并办理借阅手续;2. 借阅人应妥善保管借阅文件,不得擅自复制、翻印、传播;3. 借阅期限不得超过批准的期限,逾期未还的,应及时归还。
第四章保密教育与培训第十二条定期对涉密人员进行保密教育和培训,提高其保密意识和业务素质。
第十三条新入职员工在上岗前,必须接受保密教育和培训,并签订保密责任书。
单位保密管理制度模板
一、总则第一条为加强单位保密工作,确保国家秘密、商业秘密和个人隐私的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时员工、实习人员等。
第三条单位保密工作遵循以下原则:(一)统一领导,分级管理;(二)预防为主,综合治理;(三)依法管理,确保安全;(四)教育与奖惩相结合。
二、保密组织与职责第四条成立单位保密工作领导小组,负责单位保密工作的组织、协调、监督和检查。
第五条保密工作领导小组职责:(一)贯彻执行国家保密法律法规和方针政策;(二)制定、修订和完善单位保密制度;(三)组织开展保密宣传教育活动;(四)审批保密事项;(五)处理失泄密事件;(六)对保密工作进行监督检查。
第六条单位各部门负责人为本部门保密工作的第一责任人,负责本部门保密工作的组织实施。
三、保密范围与分类第七条单位保密范围包括以下内容:(一)国家秘密;(二)商业秘密;(三)个人隐私;(四)其他涉及单位利益的秘密。
第八条单位秘密分为以下三级:(一)绝密:对国家安全和利益造成特别严重损害的;(二)机密:对国家安全和利益造成严重损害的;(三)秘密:对国家安全和利益造成损害的。
四、保密措施第九条保密措施包括以下内容:(一)建立健全保密制度,明确保密责任;(二)加强保密宣传教育,提高员工保密意识;(三)对涉密人员进行保密培训,确保其具备保密能力;(四)制定保密工作计划,落实保密措施;(五)加强保密技术防护,确保信息系统安全;(六)定期开展保密检查,及时发现和消除安全隐患。
第十条保密文件、资料管理:(一)涉密文件、资料应按照保密等级进行分类、归档、存放;(二)借阅、复制、传递涉密文件、资料应履行审批手续;(三)销毁涉密文件、资料应按照规定程序进行。
五、奖惩第十一条对在保密工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
第十二条对违反保密规定的单位和个人,视情节轻重,给予警告、记过、降级、撤职等处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
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1总则
1.1根据中央和浙江省、国机集团有关保密工作的指示和当前有关保密工作的形势
和任务,结合公司本部的实际情况,制订保密管理规定。
2上级来文传阅管理
2.1上级来文登记、传阅由综合管理部统一归口管理,各职能部门应予配合。
2.2每年六月底前由综合管理部根据来文性质归类并将归档文件送档案室归档。
要
销毁的文件经审查后由浙江省保密局负责销毁。
2.3绝密级文件当天阅后收回,必须存放在加锁的保险柜内。
2.4秘密等级以上的文件资料,只能在办公室阅看。
2.5秘密等级以上的内部资料、图书、简报、领导讲话材料等,必须专人管理、登
记、签收、收回销毁,不准作为废纸处理。
2.6秘密等级以上的文件资料传阅登记时,应与非秘密文件分开登记。
2.7秘密等级以上的文件资料不得上传至互联网。
充分认识互联网失泄密问题的严
重危害,做到涉密信息不上网,上网信息不涉密。
2.8公司设立机要室,每天由文书专员专机、专线上省政府网收取文件。
并严格杜
绝此台电脑上互联网。
3公司工作秘密的管理
3.1工作秘密文件范围:
3.1.1公司领导班子会、公司办公会、公司本部干部(扩大)会等会议记录。
3.1.2人事档案、干部考察材料、出国政审材料等。
3.1.3违法违纪问题的举报揭发材料和立案查处违法违纪问题的材料等。
3.1.4生产统计报表、财务统计、存款帐号等。
3.1.5文书档案。
3.1.6涉及有关国家秘密的文书、资料。
3.1.7其他涉及公司重要决策和有关工作秘密的重要文件等。
3.2公司工作秘密文书资料的借用、查阅、复印,必须经部门负责人和分管部门的
公司领导批准,未经批准不准随意把公司工作秘密文书资料外借或者复印。
3.3公司行政和党委系统形成的红头文件,作为内部文件管理,各部门要指定专人
保管,定期清理。
已经过期的文件,经审查后由浙江省保密局负责销毁,不准作为废纸处理。
4商业秘密的管理
4.1商业秘密范围:
4.1.1经营信息和经营网络。
4.1.2招投标书和标的。
4.1.3 各种合同书和协议书。
附则
2-08-2。