求职信写作的8大要求
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求职信写作的8大要求
求职信写作的8大要求
求职信应当是发给你要面试的那个公司或者机构的,这意味着你要提及该公司的这个岗位,为什么你要应聘这个职位,你具备该岗位要求的何种知识技能和经验,这样有的放矢会令你的成功率大大提升。
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一、忌面面俱到,篇幅太长
不少求职者认为,为了让用人单位充分了解自己,求职信应当全方位地介绍自己。
殊不知这样做恰恰会让用人单位并不关心的内容淹没自己那些有价值的闪光点。
而且,面对那么多的求职信,用人单位的工作人员也不会拿出太多的时间来仔细研读你的求职信。
所以,一封求职信不应求长,要求精,一般写出和你的求职目标相关的内容,表明你在所求职位上已具备的相关的知识、能力或特长即可。
二、忌辞采华丽,哗众取宠
一位求职者在求职信中这样写道:
我希望这样的人生,它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹请用您的目光告诉我海的方向我渴望成为你们中的一员,我渴望奉献我所拥有的一切,请用真诚的心灵拥抱我最热烈的胸怀这些文字确实很美,但打动不了用人单位,相反,却给人一种做秀、幼稚的感觉。
所以写求职信不要用过多的形容词和修饰语,要尽量用简洁直白的动宾结构的句子,即便情感迫切,也要有节制地冷静地抒发。
三、忌谦虚过度,自我贬抑
一般来说,求职者应是在综合评价自己能力的前提下去选取自己的求职目标。
若自己的能力基本能胜任求职目标,则去求职;若不能胜任,当然就不该去求职,也就无须写求职信。
所以,既然你写了求职信,就不应该有过于谦虚的言词。
然而有的求职者却认为自己刚刚走出校门,一再强调自己有些方面能力不强,惟恐不能胜任工作。
试问:
既然你担心自己不能胜任,为什么还要来求职呢?其实,有些能力不强,你不说,用人单位也不会高估,因为你毕竟还没有走上社会,还没有进行系统的实践锻炼。
更有甚者,有的求职者还要自我贬抑一番。
如有一封求职信中这样写道:
我刚刚从学校毕业,很多方面还有很大的欠缺,特别是社会交际能力和自我约束能力挺差,不知能否把工作干好这样一写就未免显得过于自卑。
要正视自己的实际工作能力与你的求职目标所需要的工作能力之间的差距,也要充分相信,你若求职成功,必将会付出更大的努力以缩小这种差距,这样就可使用人单位相信你的自信心和进取心,从而放心接受你。
四、忌过分自信,自视太高
自信是优点,但过于自信就成了缺点。
有的求职者根据自己在学校时的良好表现,就推断自己一定能胜任求职目标。
如有一位毕业生在求职信中讲了她在学校里各科的优异成绩之后,写道根据以上这些成绩,我认为我能胜任这份工作,我一定可以比我的前任做得更好实际上,不少用人单位更看重的是经验和能力。
另有一位毕业生在求职信中写道:
如果您是独具慧眼的伯乐,那我就是一匹即将扬蹄驰骋的千里马! 还有的求职者干脆用千里马的告白作求职信的标题。
这未免自视过高。
即使自己真的有能耐,也应该用一种让人更能接受的方式表达。
五、忌倾诉悲苦,希求同情
有的求职者在求职信中大谈自己坎坷的命运、悲苦的家庭等等,其目的是唤起用人单位的怜悯之心,希望用人单位同情弱者。
命运
的坎坷,家庭的不幸应当是日后努力上进的财富,而不是希求同情的
资本,用人单位也不是慈善机构和避难所,所以这些内容可以写,但
落脚点应当是坎坷的命运和悲苦的家庭锻炼了我坚忍不拔的意志和努力上进的决心、我决心用我努力的工作带给更多人以快乐之类的话。
有的甚至把自己的遭遇和挫折归于命运的不公和社会的黑暗。
如
有一封求职信中这样写道:
我幼年丧母,年迈的父亲也只能*一根拐杖支撑他病弱的身躯,我渴望我能找一份工作养活我的父亲,可是在现在的社会找工作是要钱的。
我的命怎就这样苦呢? 写上这样的话,我想你的求职差不多就没
戏了。
六、忌职位不明,有职即可
求职者应当根据自己的实际能力在求职信中注明自己所求职位,然而有的求职者因担心竞争太强,在求职信中不敢注明自己所求的职位,抱着随他们去蒙、随他们去安排的心理。
有的干脆写愿意在贵单位任何职能部门工作之类的话,其实这恰好表明你任何职位都不合适。
七、忌行业不熟,班门弄斧
求职者在求职信中应尽可能地表明自己对所求职位或行业的熟悉,这样可以使用人单位感觉到你在从事该项工作之前所具备的业务基础,和你对该职位或行业的关心和热爱,从而为你的竞争增加砝码。
但也不要明明自己对该行业不太熟,却装出一副很熟的样子而大谈特谈。
谈对了当然好,谈得不对却又是一副很内行的模样,那结果就适得其反了。
八、忌看重待遇,唯利是图
求职信上最好不要过分强调对待遇的要求。
如果要求高了,会让用人单位觉得雇不起你;如果要求低了,又让用人单位觉得你无足轻重。
更多的时候是让人觉得你过于看重待遇,而看重待遇在大多数人看来是缺点。
拓展
附送:
求职信写作的几点建议
求职信写作的几点建议
、结尾、落款等几个部分组成。
如果知道阅信人的姓名和称呼,就在开头写上 xx经理:
您好等字样,如果不知道称呼就要写明用人单位领导,如尊敬的领导:
您好。
结尾写上祝工作顺利等祝福性的话,并表达热切希望有一个面试的机会。
最后要写明自己的通讯地址、姓名、联系方式和时间。
在篇幅上应注意不能过长,因为求职信很多,用人单位没耐心去
阅读洋洋几千字的长篇大论;但又不能过短,以至表达不清楚,给人以马虎之感。
一般应在1000字以内。
求职信的内容,应写明自己的专业、毕业院校、学习的主要课程与成绩,你的特长与在校期间的表现及你所能从事的工作等,应表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智。
如何写好求职信
1、自我介绍和你是如何得知该职位的招聘信息的
在自我介绍部分,可以用一句话简单介绍一下你自己。
只要把最重要、也是与未来雇主最有关的信息写清楚就可以了。
例如:我是**大学大四的学生,五月毕业,专业是**。
在信息来源部分,说明你对贵公司有兴趣并想担任他们空缺的职位。
如果你由一位朋友或者同事介绍给公司,就在信中提起他们,这样会让招聘经理感到有责任回复你的信。
例如:
很高兴地得知贵公司目前在招聘**。
一个贵公司的资深客户我应聘此职位。
2、自我
简短地叙述自己的才能,特别是能满足公司需要的才能。
面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人成就。
陈述你所特有的将为公司作出贡献的教育、技能和个性特征。
适当提供内附资料,但不要写详情请参阅简历的字样。
该求职信应促使他们想进一步阅读你的简历。
例如:
我在*公司任*职的*个月期间,曾几次因工作中的主动性与创造性而受到嘉奖。
3、致谢及进一步行动的要求
结尾部分不仅仅只是对你的雇主花时间读你的信表示感谢,信的结尾要表明你的下一步计划。
不要让招聘者来决定,要自己采取行动:
告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email。
但不要坐等电话,要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和求职信并安排面试。
语气肯定但要礼貌。
例如:
我将在*周内与贵办公处联系,以便安排时间与贵方讨论我的资历及贵公司的要求。
写好求职信应注意的几个问题
1、字迹工整,言简意赅
求职信文字的整洁美观很容易引起用人单位对求职者的好感。
相反,如果字迹潦草,龙飞凤舞,则会给用人单位留下不好的印象。
现在绝大多数毕业生的求职信是用计算机打印出来的,但如果你的钢笔字很好,建议你还是工工整整地用手写,这样能给人以亲切之感,同时也向用人单位展示了自己的特长。
不管是手写还是打印,都应该注意言简意赅。
废话连篇不但会浪费阅读者时间,也会引起反感,在写出草稿后应反复推敲,意思是否清楚,用词是否得当,甚至读给同学老师听,看是否有需改进的地方,力求做到完美。
2、富于个性、针对性强
求职信的首要目的是力求吸引对方,引起对方的兴趣。
有的同学喜欢用许多客套话、空话来开头,事实上这并不好,应注意在一开头
就能用一两句富于新意的话去吸引读者。
比如一位在外地求学的毕业生在给家乡所在地一家单位写求职信时写到:
我的故乡,请接受一名游子对您的问候,一开始就拉近了与用人单位的距离。
或者直接切入主题,比如写:
从xx得到贵单位招聘人才的信息,也能使用人单位主管感到单位名声在外,或者是广告费没白花。
求职信的核心部分是自己胜任工作的条件,求职信中应客观表明你的经历、知识、专业技能和特长,注意不能说大话。
尽量在动笔之前要着眼于现实,对单位的情况应有所了解,以事实和成绩来恰如其分地介绍自己,重要的是要有针对性地突出自己的特长。
如果用计算机打印求职信,建议你最好能准备几份,根据不同单位来选择如果你是给三资企业去信,最好用中文和英文各写一份,这样既可自荐又可表现你的外语水平。
在内容上要突出适合于所求职业的特长和个性,如果单位是招聘去实验室工作的科研人员或者是档案管理人员,而你却在信中大讲自己多么好动,爱好音乐、生性活泼,是文体活动积极分子,介绍这些与专业职位不相干的特长不但不能起好的作用,反而适得其反。
如果了解到单位需要你去从事营销、公关或者是管理工作,你最好应突出写在校的实践活动,突出你组织、协调能力和自信心。
3、杜绝错别字
求职信中字词的选择能反映出一个学生做事是否仔细、严谨,一篇内容很好的求职信往往会因为错别字而起到不好的效果。
从实践来看往往会出现别字现象,比如将出生在农村写成出身在农村,自己写成自已,简历写成简厉等等,所以说,毕业生在
寄求职信前应仔细审阅内容,发现错别字及时纠正,但不要在信上涂改,最好重写一份。
4、不要规定对方,以免引起反感
有的毕业生由于求职心切,在语言上因表达不好,引起用人单位反感。
比如我家人都在某市,故很想去贵单位就职,本来可能是要表达去了以后能安心,但给人感觉你是为和家人在一起才去的,对单位并不感兴趣。
本人x月x日前复信为盼,表面上看相当客气,但却限定对方时间,容易引起反感。
现有多家单位欲聘我,所以请您从速答复我,单位会认为,既然有别的单位要你,还来我这干什么?从而将你Pass过去。
这些都是不成功的例子,应避免出现。
总之,求职信是用人单位决定是否进一步面试的重要依据。
写求职信就是要察其所需、供其所求。
在寄求职信之前应该精心准备,信封应注意使用标准信封,如果知道人事部门主管的姓名和称呼,应在信封正面写上,因为一个人对写明自己大名的信是比较注意的。
邮票的图案要精美,因为精美的图案往往能吸引人注意力。
只有经过精心准备,你的求职信才能在众多的信件中脱颖而出,赢得优先机会,迈出求职择业的第一步。