普通发票系统数据的导出导入

一、发票数据导入

发票数据导入模块用于导入从其他系统获得的发票数据文件，或者导入从“总局机动车销售统一开票软件”备份的发票数据文件

发票数据导入的界面如图7-1所示：

（图7-1）

操作顺序：导入从其他系统导出的txt文件或机动车发票数据文件-〉点击校验数据按钮-〉保存

txt文件格式说明

txt文件由两部分组成，一是文件头，txt文件的第一行为文件头，文件头内容为发票数量和发票总金额，中间由TAB键隔开。例如一个txt文件里含有100张发票信息，其总金额为1400.8，则文件头为：

100 1400.8

Txt文件的另一部份为发票明细清单，一张发票一行记录，包含的内容有发票代码、发票号码、开票金额、开票日期，中间亦由TAB键隔开，例如：

144010820001 00000001 100.2 2008-2-1

144010820001 00000002 10 2008-2-1

144010820001 00000003 10 2008-2-1

144010820001 00000004 10 2008-2-1

下面是一个完整的txt文件示意：

4 403.03

144000000001 12345678 100.01 2008-10-01

144000000001 12345679 101.01 2008-10-01

144000000001 12345680 101 2008-10-01

144000000001 12345685 101.01 2008-10-01

二、发票录入数据的导出和导出文件合并

发票录入数据导出功能主要是导出发票数据送税务机关查验，并提供查询统计打印等功能，方便管理发票数据。

进入系统后，选择菜单“查询统计和数据导出”-〉“发票数据导出”进入修改发票录入数据导出界面（图8-1）。

(图8-1)

发票数据导出模块界面如图8-2所示：

（图8-2）

1.发票数据导出模块各按钮功能说明

1）未导出部分（图8-3）

（图8-3）

A：“未导出清单”

查询尚未导出的发票数据清单（排除尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本

的非电脑票），查询出来的清单按照购买日期、发票代码、发票号码的顺序排列。

B：“未满一本的非电脑票清单”

查询未满一本的非电脑票清单（通常是25份发票为一本）。该部分发票不能导

出。

C：“导出”

在查询出未导出清单后，选中将要导出的记录（在该记录前打勾），然后用此

按钮将选中的记录导出。按“导出”按钮，将弹出选择文件的保存对话框（图

6-4）。选择一个文件夹来保存导出的文件，然后按保存按钮。导出的默认目录

（图8-4）

是“A:\”，导出的时候会自动在你所选择的文件夹里生成一个以“dc”开头，

导出的日期加编号为结尾的文件夹（例如：dc2004-05-01(01)，如果该目录已经

存在，系统会自动进行递加编号，例如dc2004-05-01(02)、dc2004-05-01(03)等）。

导出的文件存放于该文件夹中，共有两个，一个是明细文件，一个是主表文件，

命名规则分别为：纳税人编码后六位+mx.txt和纳税人编码后六位码+zb.txt，请

不要改变文件的名字。将导出数据交税务机关查验时，请将这两个文件都带上。

保存成功后会有保存成功的提示。

[注] 尚未对碰或对碰有不符的发票、未满一本的非电脑票是不能导出的。

[提示]为减轻税务机关普通发票验旧压力，加快税务机关普通发票验旧速度，

如果需要导出的发票本数较多时，请按发票种类和一定数量分批导出。

2）已导出部分（图8-5）

（图8-5）

A：“全部清单”

查询已经做过导出操作的全部发票数据的清单。

B：“导出批次选择”

按导出批次来选择已经做过导出操作得发票数据的清单。

点击此按钮，就会出现“导出批次选择”的窗口（图8-6），

(图8-6)

在窗口列表中双击相应的批次，则会列出相应批次的发票数据清单（图8-7）。

“导出批次选择”窗口可以自由移动，如果不需要，也可以按右上角的关闭按

钮关闭。

(图8-7)

[注]“导出批次”的概念：为方便大家查找一整批某时间一起导出的发票数据，

系统中设置了导出批次。每次导出的时候，系统自动生成一个批次号，并且在

发票数据记录中添加导出批次号。在导出批次选择窗口中选择相应的批次，系

统会列出相应的属于该批次的发票数据。一张发票只能有一个导出批次，所以

如果发票作废导出后再重新导出，则该发票的批次为新一次导出时生成的批

次。

C：“作废导出”

在用“全部清单”按钮或“导出批次选择”按钮查询出已导出清单后，选中将

要作废导出的记录（在该记录前打勾），然后用此按钮作废选中记录的导出。

[注]“作废导出”的概念：在系统中，发票的导出状态分为两种：已导出和未

导出。发票进行过导出之后，其状态会由未导出状态变为已导出状态。而已导

出状态的发票是不能直接导出的，如需对状态为已导出的发票进行重新导出，

则需作废其导出，即作废导出。做过作废导出之后，发票的状态会由已导出变

为未导出。

3）打印部分（图8-8）

(图8-8)

A：“打印列表”

在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印列表”

按钮，将打印出选中记录的列表，如图8-9所示。该打印使用A4横向打印。：

（图8-9）

B：“打印发票详细清单”

在查询出已导出清单或未导出清单后，选中需要打印的记录，单击“打印发票

详细清单”，将打印选中记录的发票详细清单，如图8-10。该打印使用A4纵向

打印