会议接待合同协议书范本 通用版
会议接待合同4篇
会议接待合同4篇篇1会议接待合同甲方：（姓名/单位）地址：电话：传真：联系人：乙方：（姓名/单位）地址：电话：传真：联系人：鉴于甲、乙双方就举办（会议名称）、会议期间的住宿、用餐及其他相关接待事宜达成一致意见，特订立本合同，共同遵照履行约定事项，并依法承担相应的法律责任。
一、接待内容及服务范围1. 甲方确认为乙方提供以下接待内容及服务：（1）住宿服务：提供指定数量的房间，并实行指定的住宿标准；（2）用餐服务：根据会议安排提供指定的用餐服务，包括早餐、午餐、晚餐等；（3）会议场地：提供会议场地，并保障提前布置，保障会议期间的正常使用；（4）其它服务：提供相应的接待礼宾服务、车辆服务等。
2. 乙方确认了解上述接待内容及服务范围，并同意按照本合同约定支付相应费用。
二、接待时间及地点1. 会议时间：从（日期）至（日期）；2. 会议地点：（地址）。
三、费用及支付方式1. 甲方向乙方提供的接待服务费用总额为（金额），具体费用构成如下：（1）住宿费用：（金额）；（2）餐饮费用：（金额）；（3）会议场地费用：（金额）；（4）其它费用（包含礼宾服务、车辆服务等）：（金额）。
2. 乙方应在签订本合同时支付服务费用的（比例），剩余费用应在（日期）前支付完毕。
四、双方权利与义务1. 甲方权利与义务：（1）确保提供的服务符合合同约定，并保障服务的品质和规范；（2）提供客观真实的服务信息，积极配合乙方的需求，提供满意的服务；（3）协助乙方解决在接待过程中出现的问题，确保接待顺利进行；（4）按时提供相关报表、账单和明细，保障费用支付的透明性。
2. 乙方权利与义务：（1）支付合同约定的费用，并按照时间节点完成支付；（2）遵守接待规定和场所管理制度，保持室内环境整洁，保护场地设施；（3）积极配合甲方提供接待所需的信息和资料，确保接待顺利进行；（4）若因乙方原因导致服务不满意，乙方有权要求甲方提供合理的解决方案。
五、违约责任1. 若乙方未按时支付合同约定的费用，甲方有权暂停或中止提供服务，并保留追究乙方责任的权利。
会议接待合同样书6篇
会议接待合同样书6篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（会议接待方）：____________________鉴于甲方需要在近期举办一场重要会议，乙方愿意为甲方提供会议接待服务，双方根据平等、自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在会议接待过程中的权利与义务，确保会议顺利进行。
二、会议基本信息1. 会议主题：____________________2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点：____________________三、服务内容1. 乙方需为甲方提供会议场地、设施及技术支持。
2. 乙方需按照甲方要求提供接待人员，负责会议期间的接待、签到、引导等工作。
3. 乙方需为甲方提供会议期间的餐饮、住宿安排，确保服务质量。
4. 乙方需为甲方提供交通服务，确保参会人员按时到达会议现场。
5. 乙方需协助甲方组织会议活动，包括但不限于会议议程安排、嘉宾邀请等。
四、费用及支付方式1. 会议接待费用总计：人民币____元（大写：____元整）。
2. 甲方应在合同签订后____日内支付乙方____%的预付款，即人民币____元（大写：____元整）。
3. 会议结束后，甲方应在____日内支付剩余款项。
4. 乙方应在甲方付款后提供正规发票。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付款项，乙方有权解除本合同，并保留追究甲方违约责任的权利。
2. 若乙方未能按照本合同约定提供会议接待服务，应按未履行部分服务费用的____%向甲方支付违约金。
3. 若因乙方原因造成甲方损失，乙方应承担相应的赔偿责任。
六、保密条款1. 双方应对本合同内容及会议相关资料履行保密义务，未经对方许可，不得向第三方泄露。
2. 双方应妥善保管涉及会议的各类文件、资料，会议结束后及时归还或销毁。
七、争议解决因本合同引起的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
酒店会议接待合同7篇
酒店会议接待合同7篇篇1甲方：XXX酒店乙方：XXX会议公司根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方承接甲方会议接待服务事宜，达成如下协议：一、服务内容及要求1. 会议接待服务内容：乙方为甲方提供会议接待服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排、住宿接待、交通接送等。
具体服务内容及要求以甲方下单为准。
2. 服务要求：乙方应按照甲方的需求和要求，提供专业、高效、优质的服务。
所有服务人员应着装整洁、礼貌待人，并具备相应的专业知识和技能。
二、合同期限本合同自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，有效期为XX年。
合同期满后，如双方协商一致，可以续签。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用：具体服务费用以甲方下单时双方确认的报价为准。
乙方应向甲方提供详细的费用清单，包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、餐饮费、住宿费、交通费等。
2. 支付方式：甲方应按照双方确认的费用清单，以电汇或支票的方式向乙方支付服务费用。
具体支付时间及方式以双方确认的付款协议为准。
四、违约责任1. 甲方违约责任：（1）如甲方未按约定时间支付服务费用，乙方有权要求甲方支付逾期利息，利率按中国人民银行同期贷款利率计算。
（2）如甲方在合同期内单方解除合同，应提前XX日书面通知乙方，并向乙方支付违约金，违约金金额为合同总金额的XX%。
2. 乙方违约责任：（1）如乙方未按约定时间提供服务，应向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的XX%。
（2）如乙方在合同期内单方解除合同，应提前XX日书面通知甲方，并向甲方支付违约金，违约金金额为合同总金额的XX%。
（3）如乙方提供的服务不符合甲方要求，甲方有权要求乙方返工或赔偿因此造成的损失。
五、争议解决1. 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
酒店会议接待协议书范本5篇
酒店会议接待协议书范本5篇第1篇示例：酒店会议接待协议书范本尊贵的客户：感谢您选择我们的酒店作为您举办会议的场地。
为了确保您的会议顺利举行，我们制定了以下会议接待协议，希望您在预订和举办会议过程中予以遵守。
一、预订事宜1. 会议日期：请提前与我们联系，确定会议举办日期，并依据酒店空房情况进行预订。
2. 会议规模：请告知我们会议的参会人数和会议室要求，以便我们为您安排合适的场地。
3. 餐饮安排：如需提供餐饮服务，请提前告知餐点要求和饮食偏好，我们将为您定制专属的菜单。
4. 其他需求：如需要配备会议设备、翻译人员等额外服务，请提前告知，我们将尽力满足您的要求。
二、费用及结算1. 会议费用：我们将根据您的需求提供详细的费用清单，包括场地租赁、餐饮费用、服务费等，您可根据清单进行选择。
2. 结算方式：我们接受银行转账、现金支付等多种结算方式，您可根据实际情况选择适合的支付方式。
四、取消及变更1. 变更事项：如需变更会议日期、规模或其他安排，请务必提前告知我们，以便我们进行修改。
2. 取消政策：如需取消会议，请提前告知我们，我们将根据取消政策进行处理，确保您的权益。
五、其他事项1. 安全保障：我们将确保会议期间的安全保障工作，为您提供安心的会议环境。
2. 紧急应对：如遇紧急情况或突发事件，我们将立即采取应对措施，确保会议进行顺利。
3. 投诉处理：如对我们的服务有任何意见或建议，请随时联系我们，我们将积极处理并改进。
再次感谢您选择我们的酒店举办会议。
我们将竭尽全力为您提供优质的服务，确保您的会议取得圆满成功。
如有任何疑问或需要，欢迎随时联系我们，祝您的会议顺利！此致XXX酒店敬上第2篇示例：酒店会议接待协议书第一条协议双方甲方：__________（以下简称“甲方”）地址：__________法定代表人/负责人：__________电话：__________甲、乙双方经友好协商一致，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，签订本协议。
会务接待委托协议书范本(3篇)
第1篇甲方：（甲方全称）地址：（甲方地址）联系人：（甲方联系人）联系电话：（甲方联系电话）乙方：（乙方全称）地址：（乙方地址）联系人：（乙方联系人）联系电话：（乙方联系电话）鉴于甲方拟于（会议时间）在（会议地点）举办（会议名称）会议，为确保会议的顺利进行，提高会议质量，甲方现委托乙方负责本次会议的接待工作。
为明确双方的权利和义务，经双方友好协商，特订立本协议如下：一、会议基本信息1. 会议名称：（会议名称）2. 会议时间：（会议开始时间）至（会议结束时间）3. 会议地点：（会议地点）4. 参会人员：（参会人员范围及预计人数）5. 会议主题：（会议主题）二、乙方责任1. 会议接待：乙方负责会议期间参会人员的接待工作，包括但不限于迎接、送行、引导、陪同、咨询等。
2. 住宿安排：乙方负责为参会人员预订会议期间所需的住宿，并确保住宿条件符合甲方要求。
3. 餐饮安排：乙方负责安排会议期间的餐饮，包括但不限于早餐、午餐、晚餐、茶歇等，并确保餐饮质量符合甲方要求。
4. 交通安排：乙方负责安排参会人员的交通，包括但不限于接送机、市内交通等，并确保交通安排合理、安全。
5. 会议场地布置：乙方负责会议场地的布置，包括但不限于桌椅摆放、音响设备调试、背景板搭建等，并确保场地布置符合甲方要求。
6. 礼品准备：乙方负责准备会议所需的礼品，并确保礼品符合甲方要求。
7. 其他服务：乙方根据甲方要求，提供其他必要的服务。
三、甲方责任1. 提供资料：甲方应及时向乙方提供会议相关资料，包括但不限于会议议程、参会人员名单、住宿要求、餐饮要求等。
2. 支付费用：甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
3. 协调工作：甲方应与乙方保持良好沟通，及时解决会议过程中出现的问题。
四、费用及支付1. 服务费用：乙方提供的服务费用总额为人民币（大写）______元整，（小写）______元整。
2. 支付方式：甲方应于（支付时间）前，将服务费用一次性支付至乙方指定账户。
酒店会议接待协议范本8篇
酒店会议接待协议范本8篇篇1甲方（会议方）：________________乙方（酒店方）：________________鉴于甲方需要在乙方酒店举行会议，为了明确双方权益，保障会议顺利进行，甲乙双方根据平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议主题：________________。
2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日。
3. 会议地点：乙方酒店（具体地址）。
4. 预计参会人数：______人。
二、酒店服务内容1. 住宿服务：乙方为甲方提供住宿服务，包括房型、价格、数量等细节需双方提前确认。
2. 餐饮服务：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括餐标、菜单等细节需双方提前约定。
3. 会议场地服务：乙方为甲方提供会议场地及相关设施，保证会议的顺利进行。
4. 其他服务：包括但不限于交通服务、安保服务、前台接待服务等。
三、费用与支付1. 会议费用：总费用为人民币______元（大写：______元整），包括住宿、餐饮、会议场地及其他服务费用。
2. 付款方式：甲方应按照约定时间将费用支付至乙方指定账户。
3. 发票：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票。
四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付会议费用，确保参会人员遵守酒店规定。
2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准，保证会议顺利进行。
3. 双方应共同保障会议期间的安全，对突发事件应及时处理。
4. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
酒店会议接待协议范本5篇
酒店会议接待协议范本5篇篇1甲方（会议方）：________________乙方（酒店方）：________________鉴于甲方需要在乙方酒店举行会议，为了明确双方权益，保障会议顺利进行，甲乙双方根据平等互利的原则，经友好协商，达成以下协议：一、会议基本信息1. 会议主题：________________。
2. 会议时间：自____年__月__日至____年__月__日。
3. 会议地点：乙方酒店（具体地址）。
4. 预计参会人数：______人。
二、酒店服务内容1. 住宿服务：乙方为甲方提供住宿服务，包括房型、价格、数量等细节需双方提前确认。
2. 餐饮服务：乙方为甲方提供会议期间的餐饮服务，包括餐标、菜单等细节需双方提前约定。
3. 会议场地服务：乙方为甲方提供会议场地及相关设施，保证会议的顺利进行。
4. 其他服务：包括但不限于交通服务、安保服务、前台接待服务等。
三、费用与支付1. 会议费用：总费用为人民币______元（大写：______元整），包括住宿、餐饮、会议场地及其他服务费用。
2. 付款方式：甲方应按照约定时间将费用支付至乙方指定账户。
3. 发票：乙方在收到款项后，应向甲方提供正规的发票。
四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付会议费用，确保参会人员遵守酒店规定。
2. 乙方应确保提供的服务符合约定标准，保证会议顺利进行。
3. 双方应共同保障会议期间的安全，对突发事件应及时处理。
4. 双方应共同保护对方的商业秘密及个人隐私。
五、违约责任1. 若甲方未按约定时间支付会议费用，乙方有权解除协议并要求甲方承担违约责任。
2. 若乙方提供的服务不符合约定标准，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致协议无法履行，双方均不承担违约责任。
六、争议解决1. 本协议的履行过程中发生的争议，双方应通过友好协商解决。
2. 若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
七、其他事项1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本甲方（单位名称）：_____________ （以下简称甲方）乙方（单位名称）：_____________ （以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》以及其他相关法规规定，双方经友好协商一致，就甲方举办的会议活动接待事宜，达成如下协议：一、会议基本信息1. 会议名称：_____________2. 会议时间：_____________3. 会议地点：_____________二、会议接待内容及标准1. 甲方需提供的服务：（1）提供会议场地及设备；（2）提供餐饮服务；（3）提供住宿服务；（4）提供接待服务；（5）提供其他相关服务。
2. 乙方需提供的服务：（1）按照甲方要求提供会议接待所需的各种服务；（2）为甲方提供专业的会议服务人员；（3）为甲方提供必要的协助及支持。
三、费用及结算方式1. 会议费用总额为_____________元，具体分项费用如下：（1）会议场地费用：_____________元；（2）餐饮费用：_____________元；（3）住宿费用：_____________元；（4）接待费用：_____________元；（5）其他费用：_____________元。
2. 会议费用结算方式为：（1）甲方需在会议开始前支付50%的费用；（2）会议结束后，乙方向甲方提供费用清单，甲方需在7个工作日内支付剩余费用。
四、合同变更和解除1. 本协议一经签订，如需变更，需经双方协商一致并签署书面协议；2. 若因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行本协议，任何一方均可提前15天书面通知对方解除合同，解除合同的一方应承担由此产生的直接损失。
五、保密条款双方均应对双方签署本协议及在履行过程中获知的商业秘密和机密信息进行保密，未经对方书面同意，不得向第三方披露。
六、争议解决本协议如有争议，双方应友好协商解决，协商不成的，任何一方均可向所在地人民法院提起诉讼。
会议接待合同样书4篇
会议接待合同样书4篇篇1会议接待合同样书一、甲方（承办单位）：____________________________________二、乙方（服务单位）：____________________________________三、会议名称：____________________________________四、会议时间：____________________________________五、会议地点：____________________________________六、服务内容：1. 接机及送机服务：乙方负责安排接机及送机服务，确保接待对象的安全与便利。
2. 住宿安排：乙方负责安排接待对象的住宿，保证住宿环境整洁舒适。
3. 用餐安排：乙方负责安排接待对象的用餐，确保食品安全与健康。
4. 会议场地租赁：乙方负责安排会议场地的租赁，确保会议进行顺利。
5. 会议设备租赁：乙方负责租赁会议所需的设备，确保会议进行顺利。
6. 娱乐活动安排：乙方负责安排接待对象的娱乐活动，增加会议氛围。
七、服务标准：1. 服务态度：乙方应以热情周到的态度接待接待对象。
2. 服务质量：乙方应确保服务质量达到行业标准。
3. 服务时效：乙方应按时完成各项服务。
八、费用结算方式：1. 甲方应在会议结束后五个工作日内将费用结清。
2. 乙方应提供详细的费用清单，明细列出各项费用。
九、免责条款：1. 因不可抗力导致服务无法正常提供的，乙方免责。
2. 因甲方个人原因导致服务无法正常提供的，乙方免责。
十、争议解决：本合同的解释与执行均适用中华人民共和国法律，并由双方协商解决，协商不成的，提交仲裁机构解决。
十一、其他约定事项：1. 本合同自双方签署之日起生效，至会议结束之日止。
2. 本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（承办单位）：______________ 乙方（服务单位）：______________签署日期：______________ 签署日期：______________以上为会议接待合同样书，双方如同意该合同内容，请签字确认。
会议接待合同样书3篇
会议接待合同样书3篇篇1会议接待合同样书一、甲方：（出租单位）地址：联系人：联系电话：二、乙方：（承租单位）地址：联系人：联系电话：三、会议接待基本内容1. 会议名称：2. 会议日期：3. 会议地点：4. 需要接待的人数：5. 需要的设备和服务：6. 接待时间段：7. 其它特别要求：四、费用支付方式1. 租金：2. 押金：3. 结算方式：五、设备与服务1. 会议场地：2. 椅子、桌子：3. 空调、暖气：4. 灯具：5. 投影仪：6. 干净卫生：7. 其它设备：六、责任与义务1. 甲方责任：（1）提供场地、设备、服务；（2）保障租户的使用权利；（3）保护租户的人身和财产安全。
2. 乙方责任：（1）按照时间使用场地；（2）爱护设备和场地；（3）保持租房卫生；（4）不得擅自改变设备布置。
七、合同的解除与变更1. 如本合同需变更，应经双方协商一致，签字确认后生效。
2. 本合同一经签署，即有效，未经双方协商一致不得解除。
3. 若因不可抗力因素导致会议无法举行，需提前三天通知对方，并提供相关证明，双方协商解决。
八、争议解决本合同争议由双方友好协商解决，协商不成的，提交仲裁解决。
九、其他事项1. 本合同自双方签署后生效。
未尽事宜，由双方另行协商解决。
2. 本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：（盖章）乙方：（盖章）签订日期：年月日篇2会议接待合同范本甲方：（委托方）______________乙方：（接待方）______________为了明确双方的权利和义务，保障合作的顺利进行，特制订本合同：一、会议基本信息1. 会议名称：______________2. 会议时间：______________3. 会议地点：______________4. 会议规模：______________二、服务内容1. 乙方接待方为甲方委托方办理______________会议的相关接待工作。
2. 具体服务包括but 不限于：会议场地预订、餐饮安排、住宿安排、接待人员安排、交通接送、会务协调等。
会议接待合同5篇
会议接待合同5篇第1篇示例：会议接待合同合同编号：XX-XXXXX甲方：（单位名称）地址：（单位地址）联系人：（联系人姓名）电话：（联系人电话）鉴于甲方拟举办（会议名称），需要委托乙方进行接待服务，现就具体事宜达成如下协议：一、接待内容1. 乙方将根据甲方的要求，提供会议接待场所，并根据实际情况提供饮食、住宿、会议室、配套服务等。
2. 接待期间，乙方将负责安排专人全程跟进服务，保障会议顺利进行。
二、接待时间会议接待时间为（具体时间），具体时间安排由双方商议确定。
三、费用及支付方式1. 甲方将按照乙方提供的服务项目和要求付费，费用包括但不限于场地费、餐饮费、住宿费等。
2. 甲方应在签订合同后提前支付部分费用作为预付款，余款在会议结束后结清。
四、违约责任1. 任何一方在履行合同过程中出现违约行为，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此所遭受的损失。
2. 若因不可抗力因素导致无法履行合同，双方应及时协商解决，一致同意解除合同，责任免除。
五、保密条款双方在合作过程中可能涉及到的商业机密、企业信息等，应保密不得外泄。
六、其他事项1. 本合同未尽事宜，双方可协商补充，补充条款具有同等效力。
2. 本合同自双方签字盖章起生效，至合同约定事项履行完毕之日止。
甲方：（单位名称）签字：日期：乙方：（会议接待方名称）以上为《会议接待合同》正文，甲、乙双方均已阅知并同意以上全部内容。
合同附件：（如有附件，请列明具体内容）合同签字盖章：（盖章处）以上内容仅供参考，实际合同以双方签署的正式文本为准。
第2篇示例：会议接待合同甲方：____________（以下简称甲方）乙方：____________（以下简称乙方）根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商一致，就甲方委托乙方为其举办会议接待活动事宜，达成如下协议：一、会议接待时间及地点1. 会议接待时间：___________________。
2. 会议接待地点：___________________。
酒店会议接待合同5篇
酒店会议接待合同5篇篇1甲方（委托方）：XXXX酒店有限公司地址：XXXX路XXXX号法定代表人：XXXX乙方（受托方）：XXXX会议服务有限公司地址：XXXX路XXXX号法定代表人：XXXX鉴于甲方需举办会议，并委托乙方为其提供会议接待服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方为甲方提供会议接待服务，包括但不限于会议策划、场地布置、设备租赁、餐饮安排等。
2. 具体服务内容以甲方确认的方案为准，并经双方协商确定。
二、服务期限1. 服务期限：自本合同签订之日起至会议结束之日止。
2. 如需延期或增加服务内容，双方应另行协商并签订补充协议。
三、服务费用及支付方式1. 服务费用：具体费用以双方协商确定的报价单为准。
2. 支付方式：甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：- 预付款：合同签订后，甲方应向乙方支付服务费用的XX%作为预付款。
- 中期款：会议进行中，甲方应按实际发生费用的XX%向乙方支付中期款。
- 尾款：会议结束后，甲方应结清剩余的款项。
3. 付款时间：甲方应按时支付上述款项，逾期支付应承担相应的违约责任。
四、双方权利与义务1. 甲方应提供必要的支持和配合，确保会议顺利进行。
2. 乙方应按照约定的标准和要求提供服务，确保服务质量。
3. 双方应共同维护会议秩序和安全，确保参会人员的合法权益。
4. 乙方应妥善保管甲方提供的财物，如因乙方原因造成损失，应承担相应的赔偿责任。
五、违约责任1. 甲方如未按约定支付款项，应承担相应的违约责任，包括但不限于支付逾期利息、赔偿损失等。
2. 乙方如未按照约定的标准和要求提供服务，应承担相应的违约责任，包括但不限于退还已收取的费用、赔偿损失等。
3. 双方在履行合同过程中，如因一方原因导致合同无法继续履行，违约方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决1. 双方在履行合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
酒店会议接待协议5篇
酒店会议接待协议5篇篇1本协议于XXXX年XX月XX日在_____________(地点)由以下两方达成：甲方：____________（酒店全称）乙方：____________（会议组织方或活动主办方全称）鉴于甲方同意为乙方提供会议接待服务，双方根据平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议条款：一、服务内容1. 甲方同意为乙方提供包括会议场地租赁、住宿、餐饮、交通、设施使用等服务。
2. 乙方确认在甲方酒店举办的会议名称为____________（会议名称），预计参会人数为_______人，会议时间为_______天。
二、服务标准1. 甲方提供的会议场地应符合乙方会议需求，包括足够的座位、音响设备、投影设备等。
2. 甲方提供的住宿服务应符合星级标准，房间设施齐备，整洁卫生。
3. 甲方提供的餐饮服务应符合食品安全标准，提供多样化的菜单选择。
4. 甲方应提供交通服务，确保参会人员按时抵达会议地点。
5. 甲方应保证服务的专业性和高效性，确保会议的顺利进行。
三、费用及支付方式1. 乙方应按照协议约定的费用标准支付甲方服务费用，包括场地租赁费、住宿费、餐饮费、交通费及其他相关费用。
2. 乙方应在会议开始前向甲方支付总费用的XX%作为预付款，会议结束后XX个工作日内支付余款。
3. 如发生额外费用，双方应另行协商确定费用标准并支付。
四、违约责任1. 如甲方未按照协议约定提供服务，应承担违约责任，并赔偿乙方因此造成的损失。
2. 如乙方未按照协议约定支付费用，应承担违约责任，并向甲方支付滞纳金。
3. 双方因履行协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。
五、保密条款1. 双方应对涉及本协议的一切信息保守秘密，未经对方许可不得向第三方透露。
2. 双方应采取必要措施保护对方的商业秘密和隐私。
六、其他条款1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。
2. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
会议接待合同样书5篇
会议接待合同样书5篇第1篇示例：会议接待合同样书甲方：（委托方）地址：法定代表人：联系人：电话：传真：甲、乙双方经友好协商，就甲方委托乙方接待组织举办的会议活动事项达成如下协议，并共同遵守：一、会议时间及地点：甲方将于（时间）在（地点）举办会议，具体时间为（具体时间），地点为（具体地点）。
二、服务内容：1.接待方应提供完善的会议场地和设施，包括但不限于会场、座椅、音响、投影仪等。
2.会议期间的用餐服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。
3.提供会议活动所需的服务人员，包括接待人员、安保人员、服务人员等。
三、费用支付及结算方式：1.甲方应根据本合同约定的费用标准及实际服务项目支付约定的费用，并于会议开始前（具体时间）向接待方支付会议费用（具体金额）。
2.费用支付方式：（具体支付方式）。
四、保密条款：1.双方应保守会议期间涉及的所有商业机密和个人隐私内容，不得随意泄露。
2.在未经对方书面许可的情况下，不得向第三方透露或提供任何与本合同相关的信息。
五、违约责任：1.如一方未能履行合同中的相关内容，需向对方支付一定的违约金。
2.若因不可抗力因素导致会议无法举行，双方可协商解除合同，出现争议时，按中华人民共和国相关法律进行解决。
六、其他事项：1.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（盖章）：日期：日期：（以上为会议接待合同样书，具体内容以双方协商确定为准。
）第2篇示例：会议接待合同甲方（接待单位）：__________（公司名称）乙方（委托单位）：__________（公司名称）为了规范双方合作，维护双方合法权益，经双方友好协商，就甲方为乙方举办会议接待事宜达成如下合同：一、会议接待内容及时间1.1 甲方将为乙方举办__________（会议名称），具体时间为__________年月日。
1.2 会议接待内容：接待贵宾、提供会议场地、提供餐饮服务、协助住宿安排等。
会议接待合同样书5篇
会议接待合同样书5篇篇1甲方（客户）：____________________乙方（会议接待方）：____________________鉴于甲方需要乙方提供会议接待服务，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的基础上，就本次会议接待事宜达成如下协议：第一条合同目的甲方同意委托乙方进行会议的接待工作，乙方同意接受甲方的委托，并按照甲方的要求提供相应的服务。
第二条会议内容1. 会议主题：____________________2. 会议时间：自____年____月____日起至____年____月____日止。
3. 会议地点：____________________4. 参会人数：____________________第三条乙方服务内容1. 提供会议场所及设施；2. 提供会议期间的餐饮服务；3. 提供交通接送服务；4. 提供住宿服务；5. 提供会议其他相关服务，包括但不限于安排会议议程、提供会议资料等。
第四条甲方义务1. 甲方需提前向乙方提供会议的相关信息和要求；2. 按时支付合同款项；3. 遵守乙方制定的会议场所规定。
第五条乙方义务1. 乙方应按照甲方的要求提供优质的服务；2. 乙方应确保会议场所的设施、设备完好；3. 乙方应确保会议期间餐饮服务的质量和安全；4. 乙方应确保住宿服务的舒适和安全；5. 乙方应对会议期间可能出现的问题进行及时处理和解决。
第六条合同价格及支付方式1. 合同总价为：人民币____元（大写：____元整）。
2. 支付方式：甲方应在合同签订后____日内支付合同总价的____%作为预付款，会议结束后____日内支付剩余款项。
3. 乙方在收到款项后，应当向甲方提供合法的发票。
第七条违约责任1. 若甲方未按合同约定支付款项，乙方有权要求甲方按日向乙方支付逾期付款违约金；2. 若乙方提供的服务不符合合同约定，甲方有权要求乙方承担违约责任。
会议接待合同范本5篇
会议接待合同范本5篇篇1甲方：_________乙方：_________甲、乙双方经友好协商，就甲方在_________举办_________会议有关事宜达成如下协议：一、会议时间：_________年_________月_________日二、会议地点：_________三、会议名称：_________四、参会人员：_________五、费用及付款方式：1. 会议总费用为：_________元（大写：_________元整）。
2. 甲方需在合同签订后_________个工作日内，向乙方支付合同全款。
具体付款信息如下：- 开户行：_________- 账号：_________- 户名：_________六、乙方服务内容：1. 乙方负责提供会议期间的住宿服务，包括_________间标准间，入住时间为_________年_________月_________日。
2. 乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括_________次早餐，_________次午餐，_________次晚餐。
菜品需符合甲方要求，具体菜单详见附件。
3. 乙方负责提供会议期间的交通服务，包括从酒店到会议地点的接送服务，以及会议期间的交通安排。
4. 乙方负责提供会议地点的音响设备、投影设备、座位安排等会议必需设施。
5. 乙方负责安排会议期间的其他相关活动，如茶歇、互动环节等。
6. 乙方需确保会议期间的住宿、餐饮、交通等服务的顺利进行，并处理会议期间可能出现的突发事件。
七、违约责任：1. 若甲方未能按时付款，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。
具体违约责任按《合同法》相关规定执行。
2. 若乙方未能按照合同约定提供服务，甲方有权要求乙方承担相应的违约责任。
具体违约责任按《合同法》相关规定执行。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法按时履行，双方均不承担违约责任。
但应及时沟通，协商解决相关问题。
八、争议解决：1. 合同履行过程中如发生争议，双方应首先尝试友好协商解决。
会议接待合同5篇
会议接待合同5篇第1篇示例：会议接待合同甲方（接待单位）：__________鉴于乙方委托甲方承担接待某一特定会议的服务，经双方协商，达成如下协议：一、接待范围及内容：1. 甲方将按照乙方的要求，为特定会议提供相关接待服务，包括但不限于会议场地、住宿安排、餐饮服务、交通安排等。
2. 会议接待范围将根据乙方的需求详细商定，并写入正式合同。
二、接待标准：1. 甲方将严格按照乙方的要求和标准，提供高质量的接待服务，确保会议顺利进行。
2. 甲方将根据乙方提供的预算，提供相应的服务，并确保服务质量达到乙方的要求。
三、费用支付：1. 乙方应在签订本合同后，向甲方支付会议接待的预付款，具体金额在合同中确认。
2. 乙方应按照合同约定的付款方式和时间，按时支付所有费用。
四、保密条款：1. 双方约定，接待过程中涉及到的商业秘密及机密信息，双方应保密，并不得向第三方泄霩。
2. 如因一方泄露信息给另一方造成损失，将承担相应的法律责任。
五、违约责任：1. 若一方未履行合同规定的义务或者未尽到应尽的合作义务，应向对方承担违约责任，给对方造成经济损失的，还应当承担相应的赔偿责任。
2. 四、五条款所约定的事项，至双方签署正式合同后生效。
六、争议的解决：1. 双方在履行本合同过程中发生争议的，应友好协商解决；协商不成的，可以向有关部门申请协调或者依法采取仲裁等方式解决。
本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签字盖章之日起生效。
以上为会议接待合同，甲方和乙方应严格按照合同内容履行各自的责任，确保会议接待服务按照既定标准顺利进行。
愿双方合作愉快，共同达成合作目标。
第2篇示例：会议接待合同一、甲方：（接待单位）地址：（接待单位地址）法定代表人：（接待单位法定代表人）联系人：（接待单位联系人）联系电话：（接待单位联系电话）二、接待服务内容甲方将为乙方提供以下接待服务：1. 为乙方安排会议活动的场地、设备和人员；2. 提供茶水、餐饮服务；3. 协助乙方安排会议期间的住宿、交通等相关事宜；4. 提供其他必要的接待服务。
酒店会议接待协议书范本4篇
酒店会议接待协议书范本4篇篇1酒店会议接待协议书范本第一条甲方与乙方双方约定，乙方将在酒店举办会议，甲方将提供会议接待服务。
第二条会议时间及地点：会议时间为____年___月___日至___年___月___日，地点为____（酒店名称），地址为____。
第三条乙方需提前____天通知酒店会议的人数和具体要求，并签署本协议。
如乙方未提前通知或未签署本协议，酒店有权拒绝会议接待。
第四条乙方需提前____天支付会议接待的预付款，在酒店确认收到预付款后，会议接待服务方可正式安排。
第五条乙方需确保会议期间的参会人员遵守酒店的规定，不得打扰其他客人和酒店秩序。
第六条会议结束后，乙方需支付剩余费用，并如实反馈服务质量及意见。
如有额外需求，需提前告知酒店并支付额外费用。
第七条甲方需保证提供的服务符合乙方要求，并按照预定的细节进行。
第八条若乙方无故取消会议或未按时支付费用，甲方有权终止服务，并不退还预付款。
第九条本协议自双方签字之日起生效，至会议结束且费用结清之日止。
双方如有争议，应友好协商解决，如无法协商解决，则提交至甲方所在地法院处理。
甲方（酒店方）___________ 乙方（会议方）___________日期：____年___月___日日期：____年___月___日以上为酒店会议接待协议书范本，双方签字代表着双方同意以上条款并将遵守执行。
希望本协议可以为双方合作提供保障，确保会议的顺利进行和良好的合作关系。
篇2酒店会议接待协议书范本酒店名称：_________会议名称：_________会议时间：_________会议地点：_________酒店地址：_________联系人：_________联系电话：_________一、接待服务内容1.1 酒店将为该会议提供以下接待服务：1.2 酒店将保证会议期间的用餐安排和菜单选择，提供符合健康标准的饮食。
1.3 酒店将提供充足的会议室空间，并根据需要提供音响设备、投影仪等会议设备。
会议接待合同6篇
会议接待合同6篇第1篇示例：会议接待合同甲方（接待单位）：乙方（客户单位）：为了确保乙方在参加会议期间的舒适与便利，甲方与乙方达成如下会议接待合同：一、接待时间：甲方将于【日期】至【日期】为乙方提供会议接待服务。
二、接待内容：1. 住宿安排：甲方将为乙方提供【数量】间【房型】客房，入住期间包含早餐服务。
2. 用餐安排：甲方将提供【数量】次三餐服务，餐品合理搭配。
3. 会议场地：甲方将提供符合乙方需求的会议场地，并保证场地陈设与设备齐全。
4. 用车服务：如乙方需要接机或接站服务，甲方将提供专车接送。
三、费用支付：1. 本合同总费用为【金额】，包含住宿、餐饮、会议场地以及用车服务。
2. 乙方需在签约后【日期】前支付总费用的【比例】作为订金，余款在活动结束后【日期】内结清。
四、责任与义务：1. 甲方保证提供的服务符合乙方的需求，并积极解决在活动中出现的问题。
2. 乙方应当遵守甲方规定的活动时间和活动场地秩序，不得擅自改变安排。
3. 若乙方需变更服务内容或增加服务项目，应提前与甲方沟通协商，并支付相应费用。
五、违约责任：1. 若一方无故取消合同或未履行合同义务，应承担相应违约责任。
2. 在会议期间，如因乙方原因产生的额外费用，由乙方承担；甲方不承担乙方在会议期间的个人购物、个人消费等费用。
六、其他事项：1. 本合同自双方签字盖章之日起生效，签字盖章即视为接受本合同所有条款。
2. 本合同未尽事宜，双方可协商一致，另行签订补充协议。
甲方（接待单位）：签字：日期：第2篇示例：会议接待合同一、甲方为（公司名称）（以下简称甲方），乙方为（公司名称）（以下简称乙方），双方根据自愿、平等、互利的原则，就乙方承接甲方举办的会议接待事宜达成如下协议：二、会议接待内容：1. 会议名称：（填写具体会议名称）2. 会议时间：（填写具体会议时间）3. 会议地点：（填写具体会议地点）4. 会议规模：（填写具体会议规模）三、服务范围：1. 乙方将为甲方提供会议期间的接待服务，包括但不限于接待室设置、会议签到、茶歇服务、餐饮安排等。
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甲方：乙方：甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行：一、甲方定于举办___________年___________月___________日至___________月___________日在举办会议、由乙方承办，负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
二、预计会议人数：___________人。
三、预订会议：标房元/间/天（含早）留房50 间；乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。
由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。
乙方免费为甲方提供LED接待欢迎语。
四、餐标：桌餐：___________元/人、天（早___________元/人，中___________元，晚___________元）按桌结算；自助餐：___________元/人、天（注：参会代表___________人以上为自助餐）其它要求：，乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好五、会议室：会议室，容纳人：（课桌/圆桌）元/天（含投影仪。
音响。
茶水等会场服务）用___________天会议室。
六、多媒体租用：七、资料：由___________方负责，___________元/份___________份。
八、礼品：由乙方推荐，甲方决定；___________元/份。
九、媒体：由甲方邀请；____________元/位。
十、VIP接待：由甲方提出接待方案，乙方执行。
十一、票务：由乙方安排报到同时办理。
十二、其它约定十三、费用支付方式：1、乙方按甲方要求代收代表会务费，会议结束后一次结清。
2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方，会议结束后3天内结清。
3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金。
甲方责任、权利、义务：1、监督、控制会议接待过程；2、在会议召开五天前提交准确参会人员（住宿、非住宿）名单及报到时间，实际报到人数差距比例不得超过___________%，超过此差距比例，甲方应按双方商讨方式赔偿：3、为乙方提供会议详情资料；4、对临时增加的项目及费用由甲方______________________通知签字确认。
乙方责任、权利、义务：1、对会议的接待质量负责；2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员；3、提供甲方需要的会议详情资料。
4、积极配合甲方工作，为甲方会务保密。
十四、考察事宜：考察活动必须由国家旅游局颁发：《旅游许可证》的企业办理1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。
2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用，造成二次收费，给甲方的工作带来不便。
3、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规，不得擅自引导甲方代表从事非法及色情活动。
4、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险，其保险文本须传真甲方备案。
5、乙方应严格按照国家旅游局规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员，确保车辆状况良好。
6、考察人员出现意外伤亡按国家旅游条款规定协商解决。
乙方有义务提醒会议考察人员保管好个人财物及注意安全。
纠纷处理：因不可抗力造成合同不能执行时，乙方不承担任何责任；发生纠纷时，甲乙双方内部友好协商解决，不能解决时，可提请人民法院判决。
附加条款：提供酒店会议布置的一切数据及尺寸、定购鲜花五束（由甲方定价，付款）、联系照集体照的事宜。
甲方：乙方：（盖章）（盖章）法人代表人：法人代表人：（或委托代表人）（或委托代表人）电话：电话：传真：传真：合同签定日期：____________________________签订合同有哪些注意事项？合同的订立方式具体包括了书面形式、口头形式以及其他形式等等，但不管是以哪种方式来订立合同的，此时都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件（勿以名片代之），确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方（如验收单上）都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的, 如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格（是否有授权）? 是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或XX 仲裁委员会仲裁。
三、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件）等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权（即一年）。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。