啤酒节活动方案分析

四季永逸·新天地

四季永逸啤酒节活动方案（纳凉晚会）

➢活动目的：暑期营销活动，提高项目关注度，积累人气

➢活动日期：三天，2014.8.15-17(暂定)

➢活动时间：18：00---21：30

➢活动地点：项目现场，莲花路靠近环湖西路位置

➢活动主题：四季永逸啤酒节欢乐畅饮无极限

➢活动内容：免费赠饮喝啤酒比赛、文艺演出、露天电影、戏曲演出

➢活动流程：

◆凭券限时领赠饮（灌装啤酒2听，暂定雪花啤酒）和小吃一袋（18:00-19:00）

◆喝啤酒比赛（19:00--19:30）

◆现场看演出（19:30-21:30）

➢节目安排：

◆25日：演出活动

◆26日：露天电影

◆27日：青阳腔（黄梅戏）

➢喝啤酒大赛活动细则

✧比赛时间：19:00-19:30；

✧组别确认：每晚三组，分为男子组、女子组以及混合组，或者2组男子组一组女子组等，由主持人现场把握；

✧人数确定：每组6-10人，由主持人根据现场人数确定每组参赛人数；

✧参赛规则：小组赛中最先喝完一听啤酒者，需将空罐持手上，经主持人现场确认后方可胜出，主持人将其留在舞台上，等三组比赛完成后，

由各小组赛胜出者进行决赛，胜出者为当晚的喝啤酒大赛冠军（为调节气氛，主持人可让获奖者发表获奖感言）。

四季永逸·新天地

✧奖品设置：

当晚冠军：雪花啤酒一打（12听）

小组赛第一名：雪花啤酒半打（6听）

所有上台参赛人员：每人小礼品一份（文化衫或者美甲套装）

特别说明：

❖主持人需引导小组赛参赛人员，下台时及时有序领取礼品，最后一轮比赛奖品领取时需做登记（表格附后）；

❖考虑活动随机性，不做总冠军比赛；

❖为保证现场秩序，喝啤酒比赛开始前现场赠饮活动必须结束。

现场布置示意图：

四季永逸·新天地

环 湖 东

莲

花

路

富 阳 南 路

营销中心

参赛奖品发放处 主舞台

观众席 彩虹门 礼品发放处 停车区

停车区

垃圾桶

垃圾桶 泊车牌 桁架

四季永逸·新天地

➢活动执行方案及人员分工

（活动总执行人：许玲玲）

项目主要内容要求数量责任人协助人（部

门）预计完

成时间

检查人备注

现场布置主舞台搭建

莲花路靠近环湖路，距莲花路

与富阳路路口80-100米位置，

朝向东面

背景板尺寸、画面设

计、舞台高度等确定

陈玲广告公司8.14

许玲玲

考虑交通安全及人流量问

题，确定合理位置

塑料凳

矮凳，观众席使用，每排20

个，用绳子穿起来，防止丢失200个朱昌盛李辉8.12 许玲玲

晚间活动结束时收回，第

二天活动开始前布置，防

止遗失

赠饮发放处桌椅（覆红布或绸缎）、水牌、

礼品券回收袋、厂家遮阳伞

桌子一张、塑料凳3只、

水牌一个、遮阳伞2把李雪梅

严红、郑祥

星、李辉、

朱昌盛

8.12 许玲玲

靠近路口位置，有序领取，

防止哄抢发生意外；水牌

文字：礼品发放处

礼品存放处厂家每天活动前将礼品运至

指定位置，即发放处妥善存放

啤酒1000听，零食450

袋

李雪梅朱昌盛、严

红

8.12 许玲玲每晚预留啤酒100听参赛

使用，零食需保证质量

喝啤酒比赛

奖品发放处

长桌、凳子长桌一张凳子2只李雪梅郑祥星8.12 许玲玲参赛现场发放，位置选择

彩旗（地面）富阳路九子大道至莲花路段，

现场路口安插

150面郑祥星广告公司8.14 许玲玲画面内容：四季永逸啤酒

节+项目LOGO

彩虹门现场路口处，莲花路西一座，

18米，营销中心门口一座，

13米

2座郑祥星广告公司8.14 许玲玲文字内容：四季永逸啤酒

节，畅饮无极限,若路口处

摆放，需考虑白天施工车

辆通过安全问题

塑料垃圾桶大垃圾桶，摆放活动现场两侧6只李雪梅临时环卫8.13 许玲玲垃圾较多，需及时清理

四季永逸·新天地人员

夜间照明及电源设备舞台处电影接入、现场照明准

备（无路灯情况下）

沈鑫华

施工单位8.12 许玲玲用电安全及预留接入点选

择

车辆引导现场不给车辆进入，可停周边

区域郑祥星

沈鑫华8.14 所有车辆不得进入活动区

域，在指定区域停放

营销中心工作延长晚间开

放时间

晚间延迟至活动结束

陈玲

置业顾问许玲玲需增加置业顾问一名参与

接待工作

活动说辞活动针对性说辞陈玲置业顾问8.10 殷平林简洁扼要

现场接待认真接待每组到访客户，做相

关记录，问题汇总及反馈陈玲

置业顾问殷平林名片、DM、折页装袋，活

动期间晚间来访客户不发

小礼品

礼仪要求着装、形象按统一标准执行陈玲

置业顾问殷平林活动开始前可安排人员到

现场协助准备工作，不得

脱岗

啤酒比赛活动参赛啤酒准

备

活动开始前提前将参赛啤酒

放置舞台并打开包装，可协助

主持人发放至参赛人员手中

3打（活动结束时有剩

余则收回）

沈鑫华郑祥星8.14 许玲玲放置时间掌握，不能太早，

打开时若喷沫过多，则需

更换

小组赛礼品

准备

文化衫或美甲套装30个李雪梅郑祥星

沈鑫华8.14 许玲玲

下台时及时有序发放，防

止哄抢（提供手提袋并装

宣传资料）

小组赛第一

名奖品准备

每人半打啤酒（一提6听）3个半打李雪梅郑祥星

沈鑫华

8.14 许玲玲登记后送手提袋及小礼品冠军奖品一打啤酒（12听）2提李雪梅郑祥星8.14 许玲玲登记后送手提袋

舞台搭建、音

响、话筒

主舞台道具，具体尺寸确定李辉公告公司8.12 许玲玲晚间活动结束后需由对方

收回音响等，我方不负责雪花啤酒1800听，每晚现场发放500李雪梅朱昌盛8.10 许玲玲每晚按数量送至活动现场