电子投标文件制作方法附图

电子投标文件制作

1、制作投标文件说明

对于投标企业来说，制作投标文件是投标工作中最重要的一环，为了方便投标企业制作投标文件，我们可以使用工具箱来辅助制作。主要步骤有三步，编辑招标文件，在招标文件中绑定造价信息，转换投标文件后进行编辑生成。具体步骤入下：

2、查看招标文件

1)网上报名后，从网上将电子招标文件下载完成后，在电脑上插入身份认证卡

（Key），打开《智能客户端》软件，点击“打开招投标文件”标签页（如图1）。

图1

2)然后点击出现在右下方的“打开更多的…”按钮，弹出“选择招标文件存放的目

录窗口”（如图2），选择相应文件后，点击“打开”按钮。

图2

3)打开招标文件后，左侧导航栏如下（图3），

项目概况：内容为公告基本信息，

标段管理：可以对项目的不同标段进行招标文件的编辑，红色下拉选框可以

选择不同标段。

图3

4)首先从红色框中选择要投标的标段，然后双击项目目录树中的“招标文件模

板”节点（如图4），可以查看Word版的招标文件；

图4

3、绑定造价信息

3.1 清单文件简介

本系统是以2012年山东省住房和城乡建设厅颁布的《山东省建设工程招标投标管理信息系统接口（电子签名认证及工程造价部分）标准》、2008年省定额站颁布的《山东省建设工程造价计价软件数据接口标准》为基础，根据招投标工作特点改进优化的造价接口格式。文件名后缀是“qdz”，以下简称“qdz文件”，目前已经被预算软件企业支持，经历多年的实践运行，稳定、高效。此格式为电子招投标文件的导入导出，提供了有力的接口支持。

qdz接口支持经济指标自动生成功能，这样为评委更直观掌握报价，提供有力手段，同时提供了良好的系统可扩展性。

3.2 操作说明

在招标投标活动中，一个qdz文件须对应一个标段的造价信息，代理单位需要造价咨询单位按标段为单位提供一个整体的造价信息。

按照08清单规范强制标准条文的要求，一个标段内的清单编号不得重复。

软件拒绝导入会存在编号重复的qdz文件。若清单项目出现重复，将清单文件导入福莱易通预算软件重新编号即可解决此问题。

点击绑定造价信息，在右侧目录树上，右键点击“项目”节点（如图5），选择“导出造价接口文件”菜单后，可以导出造价接口文件（.qdz文件），用以制作预算文件；其他节点操作与“招标文件模板”节点相似。

图5

4、编制投标文件

1)点击菜单栏的“标书”菜单，然后选中子菜单“切换到投标文件”（图6），切

换到投标文件界面（图7）。

图6

图7

2)首先在目录树上，勾选要投标的标段，然后在下拉列表里选择当前要编

辑的标段（图8）。

图8

3)勾选中的项目节点下所有子节点，为投标文件包含的所有内容（图9），

其中绿色显示的并且前面方框里没有打钩的节点适用于所有标段，这些节点编辑时录入的文字或者绑定的附件，在切换到其他标段后无需再录入；紫色显示的仅适用于当前标段，切换其他标段后需要重新录入。除了造价编制说明，造价信息，投标信息三个节点外，其他节点如果要求只适用于当前标段，需要在前面的方框里打钩。

图9

4)技术标部分的内容，是通过在右侧空白处直接录入文字信息的方式进行

编辑，同时支持从Word或其他文本类型文件中复制粘贴；

5)商务标部分是通过右键点击节点来绑定相应格式的文件（图10）。需要

注意的是，绑定的造价信息清单项必须与招标文件绑定的清单文件清

单项完全一致，否则会提示出现增项而无法绑定。

图10

6)商务标的“投标信息”节点一项，右侧的施工图预算价可以通过两种方式

录入，一是手动填写，二是单击“提取qdz信息”按钮绑定qdz信息（图11）。

图11

7)在编制完一个标段的投标信息后，需要切换到其他投标标段继续录入，

选择下拉选项继续编辑（如图12）。

图12

8)在编制完所有投标标段的信息后，点击主菜单中的“文件菜单”的子菜单

“另存为（A）…”（如图13），将投标文件保存为ztb13格式的电子文

档。到此电子投标文件的制作就完成了。

图13

5、电子投标文件的存储

最后将ztb格式投标文件刻在光盘里，并保证能用智能客户端打开光盘里的文件。