5S现场管理运作实务(47个doc)17
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5s是一种现场管理方法。
5S来自日语SEIRI,SEITON,SEISO,EIKETSU,SHITSUKE 中的第一个字母“S”,因此它们统称为“5S”。
5S活动不仅可以改善生产环境,而且可以提高生产效率,产品质量和员工士气。
它是有效开展其他管理活动的基石之一。
1. 5S站点管理的内容5S站点管理包括五个方面:分类,纠正,清洁,清洁和耕种,包括:
1.安排安排是区分必需品和非必需品晶体。
基本项目放置在指定的位置并明确列出,并实施目标管理。
坚决处置不必要的物品。
不要在必不可少的物品上放置其他物品。
这些加工项目可能包括原辅材料,半成品和成品,设备和仪器,工装夹具,管理文件,表格和文件等。
主要要点如下:
①是否有必要查看每个项目?是否需要这样放置?
②有必要区分立即需要什么,暂时不使用什么和长时间不使用什么。
③即使有必要,也必须是适当的;减少必要的数量;
④到处都有可分配的物品。
无论是谁买来的,或价格有多昂贵,都应坚决对待,绝不残酷!
⑤不必要的项目意味着此地方不需要的东西可能在其他地方有用。
这并不意味着“完全无用”。
您应该找到合适的地方。
⑥当空间不足时,不要’不要考虑先增加空间。
如果要组织现有空间,您会发现它仍然非常宽敞。
2.改组除了将必要的物品放置在可以立即获得的位置外,所有以随机方式堆放的物品(暂时不需要特别指示的情况下放置)应由现场管理人员负责干部(团队负责人,车间主任等)这种纠正对每个部门都同样重要。
实际上,这是提高效率的科学。
它研究如何立即获得物品以及如何立即将它们放回原处。
任意存储项目不会加快您的工作速度,但会使您的搜索时间加倍。
您必须思考和分析如何更快地获取商品,并让每个人都了解并遵循该系统。
这样:
①将搜索时间减少到零;
②立即发现异常(例如丢失,损坏);
③其他人员也可以理解需求和实践,即其他人员可以快速找到项目并将其放回原处;
④不同的人这样做,结果是相同的(标准化的)。
3.清洁是指清洁工作场所,环境,设备,材料,工具等上的灰尘,污垢,碎屑,泥沙,以创建一尘不染的环境。
公司的所有人员(包括董事长)都应聚在一起进行这项工作。
①它’最好分配每个人都要负责清洁的区域。
分配区域时,边界必须绝对清楚,任何人都不应对区域负责(即死胡同)。
②不愿认真完成职责范围的员工,不要让他们承担更重要的任务。
③到处都是干净整洁,客户感动,员工感到舒适。
④在干净明亮的环境中,任何异常,包括掉落在地面上的螺钉,都可以立即被发现。
⑤设备异常可以在维护期间发现并解决,在使用过程中不会“罢工”。
4.清洁清洁是“组织”,“整改”和“清洁”之后的日常维护活动,即形成系统和习惯。
每位员工应随时检查并确认其工作区域中是否有不良现象,如果有不良现象,应立即予以纠正。
每天下班结束前几分钟(视情况而定),请执行所有成员的清洁操作,以始终保持整个环境的良好状态。
一旦实现,就不能中途放弃它,否则它将返回到原始的混乱状态。
①领导者’言行和制度监督非常重要;
②纠正您一次养成的不良习惯所需的时间是原来的十倍。
5.素养素养是培养全体员工的良好工作习惯,组织纪律和专业精神。
每个员工都应自觉养成遵守规章制度和工作纪律的习惯,并努力营造一个氛围良好的工作场所。
如果绝大多数员工都能实践上述要求,那么个别员工就会放弃不良习惯,转而养成良好的习惯。
①学习,理解并努力遵守规章制度,这是每个人都应该拥有的一种修养;
②领导者的热情和领导者的自律非常重要。
③要求人们具有更高的合作,奉献精神和职业道德精神;
④相互信任,公开透明的管理;
⑤有勇气进行自我检查和反思,考虑并为他人服务。
⑥近年来,随着人们不断加深对这项活动的了解,一些人增加了“持久性,习惯”和其他两个内容,分别称为6S或7S活动。
2. 5S现场管理的重要作用从以下几个方面可以理解5S现场管理对企业的重要意义。
(1)工作场所整洁。
员工的工作热情有所提高,忠实的客户也越来越多。
公司的声誉一直很高。
许多人前来参观和学习,从而扩大了公司的声誉和销售额。
(2)员工具有强烈的素质意识。
按要求生产,按规定使用,尽快发现潜在的质量隐患,生
产出高质量的产品。
(3)可以减少库存。
减少了设备的故障率,减少了工件的搜索时间和等待时间,降低了成本,提高了效率,缩短了加工周期。
(4)人们正确执行规定事项。
能够在任何位置立即工作,有效地促进了标准化工作的发展。
(5)“人为环境,环境教育”。
通过学习和观察组织,整顿,清洁,清洁和培养,员工使自己成为道德的公司人,并且整个公司的环境也相应地发生了变化。
关于5S管理的问答
1Q:实施5S管理活动的切入点在哪里?答:这取决于公司的具体情况。
作者建议的公司之一是从改善员工环境开始的’的餐厅,水槽和洗衣台,投入了少量资金来组织与员工利益密切相关的环境,并缩小了他们的心理与“5S管理活动”之间的距离。
另一个仓库从设备零件仓库开始,在工厂的紧密合作下,该仓库变成了每个人都可以在13天之内欣赏的样板区。
两家公司的5S管理活动均取得了巨大成功。
2Q:5S管理活动可以被视为生产管理的“灵丹妙药”吗?答:否。
生产管理系统包括订单管理,采购管理,仓库管理,过程管理,生产计划,进度控制等子系统。
5S管理活动是标准化现场和现有对象,消除粗心的基础,并提高人员素质。
工程上,它没有专门更改这些子系统。
当然,实施5S管理活动将客观地对生产管理系统产生良好的影响。
3Q:5S管理活动可以涵盖企业的所有管理吗?答:所有员工都必须参加5S管理活动。
人们的素质得到提高,工作更加高效,工作质量得到了更大的保证。
从这个意义上讲,5S管理活动涵盖了企业的所有管理。
4Q:对于无法离职的团队领导者,如何在生产过程中对下属进行5S管理评估?答:首先,无能力离职的程度如何?如果您暂时离开(例如某些设备操作位置)并不重要,则可以不定期进行检查。
如果您不能像装配线一样暂时离开工作,则在生产过程中不可能对下属进行5S管理评估,此时应考虑其他人员进行评估。
另外,应注意评估是多层次的,应与车间和工厂评估一起进行综合评估。
例如,如果在工厂组织的不定期检查中判断出欠XX的负责人,则会扣除该员工的积分。
5主管可以设置“必须”和“不要”的基准。
如果存在不适合某些职位的情况,则应尝试与下属进行尽可能的沟通,以制定合理且可操作的基准。
如果出现不合适的条款,请尽快更正。
答:5S管理活动开展5S管理活动本身就是一项艰苦的工作,应该投入更多的精力。
当然,在实施5S管理活动时,视情况而定,在视觉管理提升月,礼貌活动月,节能活动月等方面进行一些配合,实施5S管理活动将取得更加令人满意的有形和无形的结果。
7Q:5S管理活动的发展是否是建立企业文化的一部分?答:是的,这是非常重要的部分。
从周围的事物开始,并认真对待一切,这样的团队无疑将成为“魔鬼军”
8Q:5S管理活动能否使公司的产品扩大销售?答:可以期待质量的提高,成本的降低,服
务的改进以及产品销售的扩大。
9营销人员或现场人员如何参与5S管理活动5S管理活动是基本项目,而不是教授营销技能和策略。
但是,请在外出时制作“走出必要物品清单”以访问客户,促销和其他必要物品,并在出行前逐项检查,以确保您不会对顾客说:很抱歉,我忘了什么
10:要防止5S管理活动仅仅是一种形式,应该指出,做好5S管理活动目前很容易,但从长远来看并不容易。
人的天性是“热爱新旧”。
长期不变的“事物”将逐渐失去其新鲜度,并成为一种形式(只是应付)。
因此,需要不断创新和加强5S管理活动,例如引入“可视化管理强化月”等。
此外,在5S管理活动具有良好的基础之后,实施TPM(全面生产管理)可能是一个更好的选择。
11.5S管理活动不应仅仅是形式。
在5S管理活动有了一定的基础之后,如何使工人养成遵守规则的习惯?如何养成工人的习惯?答:目前做好并不难,但是长期的坚持取决于所有员工素质的提高。
一方面,在实施5S管理活动的过程中,通过具体的改进案例,员工可以将5S 管理活动的好处带给每个人,从而使他们可以自愿地这样做。
另一方面,5S管理活动有一定的基础。
后来,通过各种强化月(如:视觉管理强化月,礼貌活动强化月等),5S管理活动不断深化。
问题12:5S管理活动是一个长期过程。
许多公司常常发现很难很好地开始和结束,并且倾向于陷入简单的“卫生清洁”。
我们如何确保其顺利发展?答:简单的“卫生清洁”通常有三个原因:
1.并不真正了解5S管理活动的内容,并且将5S管理活动理解为“清理”。
在这种情况下,请考虑请别人在工厂做讲座。
2.实施方法不当或主要实施人员经验不足,无法及时解决问题,引起所有人不共鸣,最终通过简单的“清理”就完成了5S管理活动。
在这种情况下,请考虑在适当的时候让顾问来工厂几天。
3.领导者不关注或仅通过口头关注它,他还没有决定需要他“做出决定”的事情。
结果,每个人都无法执行它。
最后,使用最简单的“清理”来处理它。
在这种情况下,有必要找到让领导者拜访实施良好的公司的方法,以便他们能够意识到5S管理活动可能带来的巨大利益。
13“清洁”的内容未包含在“组织”和“重新组织”中(请仔细阅读本书)。
“清洁”是指通过标准化和制度化维护上述3S结果。
必须分步计划和实施一项大工作,以取得良好的效果。
5S管理活动也根据这个想法进行。
问题14:在基本企业管理方面,除了5S管理活动外,还有其他更好的方法吗?答:根据作者的理解,国内企业最不足的是企业的基本管理。
一个太随机了,每个都有自己的一套做法,或者虽然有统一的规定,但很少执行。
第二个问题是工作太粗糙,以致于许多问题无法清楚地解决,并且没有持续的改进或进步。
5S管理活动是解决前者的良药。
对于后一种解决方案,请注意另一本书:《站点管理实践》。
此外,除了5S管理活动外,没有发现其他更好的方法。
就现场管理而言,日本的现场管理方法更适合东方人。
东南亚国家(例如韩国和台湾)
高度尊重日式现场管理方法。
这就是为什么这些国家的产品质量值得称赞的原因。
15. 5S管理活动与稳定质量和提高效率之间有什么关系?简而言之,认真对待一切,摆脱草率的思想,引入很多“视觉管理”,自然会减少出错的可能性;良好的整改将减少大量的“搜索”浪费,并提高自然效率。
此外,““量化管理”消除了多余的物品,减少了浪费,提高了自然效益。
16:“5S管理活动是为了消除草率,保证质量”确实有很多影响质量的因素。
尽管5S管理活动可以去除草率的心,养成认真的习惯,认真工作是不够的。
是的,工作方法也很重要。
因此,从绝对意义上来说,我不同意“5S管理活动是去除草率,质量将得到保证”。
问题17:如何将5S管理活动引入“生产和办公场所管理”以外的无形管理中,以便更好地促进有形管理?答:“无形”是指无形的事物,例如个人素养,企业文化,企业形象和企业精神。
实施5S管理活动是为了通过现场和实物标准化以及合理细致的管理来促进人们的发展。
提高个人素质的质量,树立良好的企业形象,非常愿意被他人拜访,并树立追求完美的企业精神。
同时,5S活动培养人们说“特定的事情”和“做特定的事情”,而不是“大的”。
有很多原因,而不是做细致的(重要的)工作,即培养“共同的”。
语言”对于网站非常重要,这是企业文化建设的一部分。
因此,应该说5S管理活动通过改变“生产和办公场所管理”的“可见管理”的意识,更好地促进了公司的“隐形管理”。
当然,“无形管理”的变化反过来将有助于“有形管理”的进一步深化和长期发展。
18.家庭与裙摆之间存在许多关系,其概念相对落后。
可以肯定的是,它们会对5S管理的实施产生影响。
您可以选择某个部门(该部门的负责人有很好的主意并了解5S管理活动的收益)或某个领域。
突破是向公司领导者展示实实在在的利益,促使他们组成自己的领导者。
思想,亲自监督并坚决执行5S管理活动。
19领导人对5S管理的理解和确定,再加上有效的教育和实施方法,将改变“人们的意识”。
20“心态决定一切”5S管理活动的效果不理想时,我并没有寻找晋升方法或自我努力方面的问题,而是因为员工来自全国各地,习惯有很大不同,而且实施起来并不容易。
?
21视觉管理的实施对其他部门产生了负面影响。
如果有分歧,这时需要与有关部门进行沟通。
但是,一般来讲,视觉管理会带来不错的效果
22对于办公室人员来说,分类,纠正和清洁的对象不仅是有形的东西,而且在信息社会中,计算机中的文件和从Internet提取的信息也应进行分类和纠正,并消除不必要的对象。
进行备份。
唐’您必须密切关注现场员工吗?可以通过一些多层次的评估来限制员工的行为。
23使用定点摄影来营造成就感,或专注于制作模型区域,以便员工可以体验5S管理活动的好处。
有效培训现场员工。