档案工作实务100题含答案

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档案工作务实一百题

目录

一、常用术语

1什么是高等学校档案

2什么是档案管理

3什么是文书档案

4什么是科学技术档案

5什么是声像档案

6什么是实物档案

7什么是档案文件

8什么是电子文件

9什么是档案收集

10什么是归档

11什么是档案移交

12什么是档案鉴定

13什么是销毁

14什么是档案整理

15什么是立档单位

16什么是全宗

17什么是案卷

18什么是立卷

19什么是档号

20什么是档案利用

21什么是档案开放

22什么是档案公布

23什么是档案保管

24什么是档案保护

25什么是档案装具

26什么是密集架

27什么是档案复制

28什么是档案统计

29学校档案分为哪几类

30什么是兰台

二、机构与职责

31档案馆、档案室的性质是什么

32学校档案馆的职责是什么

33档案管理网络构成要素有哪些

34分管档案工作的校领导职责是什么

35部门分管档案工作负责人的职责是什么 36部门兼职档案员的职责是什么

37学校工作人员在档案工作中的义务是什么

三、收集与积累

38各档案室如何做好档案收集工作

39学校档案馆如何做好档案收集工作

40文件材料的立卷是如何分工的

41在归档工作中担负双重职责的部门有哪些

42党群类档案归档范围和保管期限是怎样规定的

43行政类档案归档范围和保管期限是怎样规定的

44教学类档案归档范围和保管期限是什么

45各学院部必须归档的资料是哪些,其他应归的资料是哪些 46科学研究类档案归档范围和保管期限是什么

47产品生产与科技开发类档案归档范围和保管期限是什么 48基本建设类档案归档范围和保管期限是什么

49仪器设备类档案归档范围和保管期限是什么

50出版类档案归档范围和保管期限是什么

51外事类档案归档范围和保管期限是什么

52财会类档案归档范围和保管期限是什么

53声像档案包括哪些载体

54声像载体类档案归档范围和保管期限是怎样规定的

55 实物类档案的归档范围和保管期限是怎样规定的

56实物类档案的二级类目是怎样划分的

57人物类档案归档范围和保管期限是怎样规定的

58 电子文件的收集与积累包括哪些内容

59收集与积累电子文件有哪些要求

四、档案整理

60归档文件整理的原则是什么

61归档文件质量要求是什么

62归档文件整理步骤有哪些

63文书档案整理单位是什么

64文件分类方法是什么

65如何划分全宗号

66我校确定的归档文件分类是什么

67怎样排列文书档案

68件号编制的方法和步骤是什么

69怎样编制盒号与填写盒脊

70如何填写件内档案归档章

71怎样装订

72怎样编页号

73怎样编目与装盒

74“立卷”文档如何组卷

75“立卷”文档如何装盒

76“立卷”文档如何编目

77如何确定跨年度的文件材料的时间

78如何确定具有多个时间特征的文件材料的时间

五、归档与移交

79我校规定的归档时间是什么

80实物档案的归档时间是什么

81档案移交时间是怎样规定的

82移交档案的质量要求是什么

83什么是逻辑归档

84什么是物理归档

85档案移交应办理哪些手续

86实物类档案的归档要求是哪些

六、保管与保存

87机关文书档案的保管期限有哪几种

88档案库房有哪些要求

89档案管理应配备哪些条件

90档案管理应达到哪些要求

91声像载体档案的保管条件是什么

92归档电子文件的保管条件是什么

93怎样确保归档电子文件的有效性

94怎样进行档案鉴定

95怎样进行档案统计

七、服务与利用

96 如何进行档案的开放利用

97 档案利用有哪些手续

98 档案馆开放档案应遵循哪些规定

99 利用未开放档案应怎样审批

100 给予行政处分和追究法律责任的情况是什么

南华大学档案工作务实一百题

一、常用术语

1什么是高等学校档案

档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

高等学校档案是指学校从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等形式的历史记录。依据档案在历史见证、支撑备查、参考利用等方面的相对重要性,分为学校档案馆、档案分室和处级建制部门分别保存和开放利用的档案。

档案是学校的宝贵财富。档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志。

2什么是档案管理

是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

3什么是文书档案

是指反映党务、行政管理等活动的档案。

4什么是科学技术档案

是指反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

5什么是声像档案

是指记录声音或影象的档案,包括照片、影片、录音带、录像带等。

6什么是实物档案

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