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支持分别设置单位管理员独 立维护该单位管理权限 支持分角色授权体系，可由 集团集中维护或各单位独立 维护，支持角色自定义 支持单独控制各单位许可数
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集团管控的基础（集团化组织架构）
可伸缩的组织架构 管理复制快速扩张 分级分权授权体系 泛组织的管理扩展
支持外部单位/人员的管理设置， 实现如供应商、伙伴、渠道、 客户等泛组织的扩展 明确外部人员工作范围
移 动 办 公
“一个中心，三个协同”构成协同平台，服务组织工作、管理和业务。
集团管控的基础（集团化组织架构）
可伸缩的组织架构 集团组织架构 管理复制快速扩张 分级分权授权体系 泛组织的管理扩展
单位组织架构
支持集团化多单位架构设置 支持多级单位/部门设置
支持自由调整上级单位/部门
可自由设置单位间访问权限 随时调整组织架构灵活适应企 业管理发展
2
3 4 5 6 7 8 门户空间
集团门户
部门门户 个人空间 领导空间 日常流程审批 表格单据管理 日程管理
满足
满足 满足 满足 满足 满足 满足
个人空间是员工个人的办公平台，用于展示员工个人的待办事项、 常用模板、日程会议等。 领导空间是高层领导的管理驾驶舱，通过领导空间可查看各类管 理和业务报表。 系统支持用户审批各类流程。 系统可支持XX集团各类日常办公表单的创建。 系统支持对个人日程进行管理。支持以列表和日历等不同格式展 现。
有限权限的内部信息访问
打通组织内外信息交流
20
丰富灵动的知识社区
知识库
质量 数量 关联 工具性 活跃度 利用率 范围 准确性
-解决知识存储、分类、版本管理、权限体系 -构建知识查询和全文检索机制。知识门户。 -提供手工构建知识关联的工具。 -构建知识质量衡量标准和机制。 -构建组织知识和个人知识空间，避免知识流失。 -构建知识活动的社区，集中各类知识活动。 -建立知识积分激励机制，提供评估依据。 -激励个人知识贡献，提高组织知识容量。 -强化知识推送、传播、评论评分、收藏等活动。
单位空间是本单位宣贯企业文化的平台，也是行政、业务等信息的传导窗口
形成统一的工作桌面，实现工作入口
集团空间 单位空间 个人空间 业务空间
个人空间是普通员工的个人工作台，是协同工作的入口
聚焦业务管理，形成业务门户（没有业务就不展现该页）
集团空间 单位空间 个人空间 业务空间
财务管理空间 人事管理空间 业务空间是用户自定义的空间，如人事空间、销售管理空间等
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需求分析
管理需求
• • • 输入需求 集团总部需求 下属分公司需求
技术需求
• • • 输入需求 管控技术要求 集成技术要求
实施需求
• 输入需求
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目录
1 2 项目背景阐述
项目需求分析
项目建设目标 项目建设方案 实施与服务介绍 公司简介及优势总结
满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足
系统能够结合LDAP中的组织结构和人员数据进行数据同步。 系统可与第三方即时通讯工具无缝集成。 系统支持用户、组织结构的创建，并可注明用户和组织的详细信 息。 系统可建立角色、群组，同一角色或者同一个群组内还可以自动 分析出不动部门的人员来，应用到表单流程中进行选取。 权限管理有统一的授权管理界面进行维护，能够按照组织结构进 行统一授权，批量授权等操作。 系统具有日志记录功能，能够详细记录用户和管理员的各类操作 日志。 系统设有专门的审计管理员账户，可查看审计各类信息。
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4 5 6
协同办公系统应用架构
统一身份认证与权限管理
集团空间
协同 管理 协 同 工 作 流程绩效
单位空间
领导空间
业务绩效
个人空间
综合管理
协 同 标 准 规 范
协同 应用
知 识 文 档
表 单 应 用
行 政 管 理
综 合 办 公
个 人 事 务
任 务 管 理
计 划 日 程
公 共 信 息
资 源 管 理
公 文 管 理
XX集团协同系统建设蓝图
协同平台
信息中心（Portal) M1 Portal 协 同 驾 驶 舱 UC 即 时 通 讯 ESN 企 业 社 区 组织协同（3C） Collaboration 组 织 模 型 Cology 知 识 社 区 Culture 文 化 建 设 工作协同（OWM） Object 目 标 管 理 Wrork 协 同 工 作 Meeting 会 议 管 理 业务协同（BDI） Business 业 务 管 理 Document 公 文 管 理 Integration 业 务 集 成
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内部沟通平台
待办信息集成 在线通讯录 短信平台 发文拟稿
公文管理
52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 技术要求 现有系统数据迁移 系统管理
LDAP集成 即时通讯集成 用户、组织结构管理 角色、群组管理 权限管理 日志管理 审计管理 达到可使用上线的要求 技术路线 产品要求 二次开发要求
基础环境
服务器
存储
数据库
网络
XX集团协同系统建设蓝图
协同平台
信息中心（Portal) M1 Portal 协 同 驾 驶 舱 UC 即 时 通 讯 ESN 企 业 社 区 组织协同（3C） Collaboration 组 织 模 型 Cology 知 识 社 区 Culture 文 化 建 设 工作协同（OWM） Object 目 标 管 理 Wrork 协 同 工 作 Meeting 会 议 管 理 业务协同（BDI） Business 业 务 管 理 Document 公 文 管 理 Integration 业 务 集 成
XXX集团
协同办公系统项目投标方案
Seeyon Collaborative office system solutions
致远协同办公系统解决方案
目录
1 2 项目背景阐述
项目需求分析
项目建设目标 项目建设方案 实施与服务介绍 公司简介及优势总结
3
4 5 6
项目背景阐述 抽取客户的背景信息(公司概况) 公司概况（行业、地位、主营业务） 信息化现状 注意： 1 客户经营范围、业务范畴 2 客户的经营额度
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目录
1 2 项目背景阐述
项目需求分析
项目建设目标 项目建设方案 实施与服务介绍 公司简介及优势总结
3
4 5 6
项目需求分析 分析从三个方面阐述 1 管理需求 2 实施需求 3 技术需求
2 需求分析的落脚点回到协同范围上
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5、提高组织知识管理能力：
•知识、经验、过程信息集中存 储与共享；分类、控制、授权方 便、灵活。
2、整合信息与数据资源：
•与其他异构管理系统整合， •打破组织信息孤岛， •建立完整而有效的信息数据库。
3、规范组织管理行为，降低组 织运营成本：
4、建立敏捷组织：
•以个人为节点提高整体团体工作 效率；缩短信息对称时间、过程， 提高运营、决策效率。
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•无论何时、何地、以何种方式均可进 行业务处理；节约通讯费用、办公耗 材费、会议费、差旅费等。
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需求响应(示例)
序号 1 模块 门户管理 功能 满足情况 满足 备注 系统支持空间名称修改，支持用户自定义空间 主要包括公告、新闻、调查、讨论等内容，可根据用户需要进行 修改调整。 部门门户是部门内部的工作交流平台
企 业 知 识 社 区
知识活动 知识 人际
数量 范围 关联
组织成员及关系（知识人际地图）： -正式：单位、部门、岗位、职务级别 -非正式：小组、讨论主题社区
企业人才实力保证-知识管理
知识广场 文档库 个人知识中心
知识贡献榜
单位学习区
知识量统计 知识热点
各类文档、流程、公文及新闻公告信息可按照部门及类别进行存储，并支持转发、在 知识广场是单位知识交流的公共平台，包括：单位学习区、知识热点、知识贡献榜、 个人知识中心可显示自己最近阅读的文档和最近收藏的文档，同时可显示与自己相关 知识贡献量统计等。 线编辑、推荐给他人等操作 的动态；可对他人对文档的评论等
移 动 办 公
“一个中心，三个协同”构成协同平台，服务组织工作、管理和业务。
基于**（客户名称）的集团化应用
集团总部应用
集团空间 公共信息 知识管理 文化建设 公文管理 日程/会议 领导空间 事项审批 单位空间 公共信息
【按照客户的需求往里面填写具体需求】
分子公司应用
公文管理 日常/会议
知识管理
文化建设 新闻发布 日常办公 发起调查
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集团管控的基础（集团化组织架构）
可伸缩的组织架构 管理复制快速扩张 分级分权授权体系 泛组织的管理扩展
跨单位部门调动，支撑组
织拆分和合并 集团基准岗设置支撑单位 管理角色快速复制 支持跨单位兼职兼岗设置
基准岗设置
跨单位兼职
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集团管控的基础（集团化组织架构）
可伸缩的组织架构 管理复制快速扩张 分级分权授权体系 泛组织的管理扩展
移 动 办 公
“一个中心，三个协同”构成协同平台，服务组织工作、管理和业务。
企业价值观传递-文化建设
企业口号 企业logo
----彰显企业文化
文化建设示例
新闻 讨论
调查
公告
传播企业价值，强化核心理念
集团信息统一集中呈现
集团空间 单位空间 个人空间 业务空间
集团空间是集团化公司发布战略计划、共享集团资源的管理平台
单位信息统一集中呈现
集团空间 单位空间 个人空间 业务空间
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10 11 12 13 14 15 16 17
பைடு நூலகம்协同事务处理平台
会议管理
计划管理 任务管理 移动办公 即时通讯
满足
满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足
系统支持会议管理，可发起会议通知，接收到人员可选择参加或 不参加，同时可一目了然的看到有多少人参加、有多人人不参加、 有多少人待定等。 系统支持用户发起日计划、周计划、月计划等。 系统支持任务管理并可将任务进行分解。 系统支持采用IOS、Android等系统的智能移动客户端进行工作处 理。同时支持通过 wap 的方式进行系统登录（管理员可选择是否 允许）。 系统自带web IM，并支持与第三方即时通讯软件进行集成。 支持与其他系统进行待办信息集成。 支持个人通讯录与企业通讯录。 支持与短信平台集成。 支持通过模板或直接调用文单发文拟稿。 www.seeyon.com
常 用 工 具
平台层 协同 引擎 信息 协同
业务搭建平台
协同工作平台 刚性流程 柔性流程 人员 协同 多通道 多空间
系统整合平台 业务 协同 业务建构系 统整合
知识 信息 数据
流程 协同
安 全 保 障 体 系
运 行 维 护 体 系
组织架构管 理策略
可伸缩的组织架构 安全管理
严密的授权体系 访问控制
灵活的应用赋权 审计管理
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4 5 6
建设目标
如果客户有明确的建设目标，那最好 如果客户只有需求，那就根据客户的需求梳 理一个建设目标出来 最终还是要往协同上靠
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建设目标
建立统一的协同管理平台，实现管理高效益
1、提高组织执行能力：
•管理行为可视化； •过程信息可追溯； •时间控制精细化；
产品采用J2ee架构，满足XX集团对技术路线的要求。 系统满足XX集团对浏览器、插件等方面的要求。 满足XX集团提出的二次开发要求。
致远软件
可完全满足 *****单位的各项需求！
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目录
1 2 项目背景阐述
项目需求分析
项目建设目标 项目建设方案 实施与服务介绍 公司简介及优势总结
领导空间
事项请示 事项审批 报表查询 业务上报
公告发布
新闻发布 发起调查 计划管理 发起讨论
事项督办
报表查询 个人博客 个人空间 事项发起
计划管理
发起讨论
个人空间
事项发起
XX集团协同系统建设蓝图
协同平台
信息中心（Portal) M1 Portal 协 同 驾 驶 舱 UC 即 时 通 讯 ESN 企 业 社 区 组织协同（3C） Collaboration 组 织 模 型 Cology 知 识 社 区 Culture 文 化 建 设 工作协同（OWM） Object 目 标 管 理 Wrork 协 同 工 作 Meeting 会 议 管 理 业务协同（BDI） Business 业 务 管 理 Document 公 文 管 理 Integration 业 务 集 成
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集团管控的基础（集团化组织架构）
可伸缩的组织架构 管理复制快速扩张 分级分权授权体系 泛组织的管理扩展
支持外部单位/人员的管理设置， 实现如供应商、伙伴、渠道、 客户等泛组织的扩展 明确外部人员工作范围
移 动 办 公
“一个中心，三个协同”构成协同平台，服务组织工作、管理和业务。
集团管控的基础（集团化组织架构）
可伸缩的组织架构 集团组织架构 管理复制快速扩张 分级分权授权体系 泛组织的管理扩展
单位组织架构
支持集团化多单位架构设置 支持多级单位/部门设置
支持自由调整上级单位/部门
可自由设置单位间访问权限 随时调整组织架构灵活适应企 业管理发展
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3 4 5 6 7 8 门户空间
集团门户
部门门户 个人空间 领导空间 日常流程审批 表格单据管理 日程管理
满足
满足 满足 满足 满足 满足 满足
个人空间是员工个人的办公平台，用于展示员工个人的待办事项、 常用模板、日程会议等。 领导空间是高层领导的管理驾驶舱，通过领导空间可查看各类管 理和业务报表。 系统支持用户审批各类流程。 系统可支持XX集团各类日常办公表单的创建。 系统支持对个人日程进行管理。支持以列表和日历等不同格式展 现。
有限权限的内部信息访问
打通组织内外信息交流
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丰富灵动的知识社区
知识库
质量 数量 关联 工具性 活跃度 利用率 范围 准确性
-解决知识存储、分类、版本管理、权限体系 -构建知识查询和全文检索机制。知识门户。 -提供手工构建知识关联的工具。 -构建知识质量衡量标准和机制。 -构建组织知识和个人知识空间，避免知识流失。 -构建知识活动的社区，集中各类知识活动。 -建立知识积分激励机制，提供评估依据。 -激励个人知识贡献，提高组织知识容量。 -强化知识推送、传播、评论评分、收藏等活动。
单位空间是本单位宣贯企业文化的平台，也是行政、业务等信息的传导窗口
形成统一的工作桌面，实现工作入口
集团空间 单位空间 个人空间 业务空间
个人空间是普通员工的个人工作台，是协同工作的入口
聚焦业务管理，形成业务门户（没有业务就不展现该页）
集团空间 单位空间 个人空间 业务空间
财务管理空间 人事管理空间 业务空间是用户自定义的空间，如人事空间、销售管理空间等
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需求分析
管理需求
• • • 输入需求 集团总部需求 下属分公司需求
技术需求
• • • 输入需求 管控技术要求 集成技术要求
实施需求
• 输入需求
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1 2 项目背景阐述
项目需求分析
项目建设目标 项目建设方案 实施与服务介绍 公司简介及优势总结
满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足
系统能够结合LDAP中的组织结构和人员数据进行数据同步。 系统可与第三方即时通讯工具无缝集成。 系统支持用户、组织结构的创建，并可注明用户和组织的详细信 息。 系统可建立角色、群组，同一角色或者同一个群组内还可以自动 分析出不动部门的人员来，应用到表单流程中进行选取。 权限管理有统一的授权管理界面进行维护，能够按照组织结构进 行统一授权，批量授权等操作。 系统具有日志记录功能，能够详细记录用户和管理员的各类操作 日志。 系统设有专门的审计管理员账户，可查看审计各类信息。
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协同办公系统应用架构
统一身份认证与权限管理
集团空间
协同 管理 协 同 工 作 流程绩效
单位空间
领导空间
业务绩效
个人空间
综合管理
协 同 标 准 规 范
协同 应用
知 识 文 档
表 单 应 用
行 政 管 理
综 合 办 公
个 人 事 务
任 务 管 理
计 划 日 程
公 共 信 息
资 源 管 理
公 文 管 理
XX集团协同系统建设蓝图
协同平台
信息中心（Portal) M1 Portal 协 同 驾 驶 舱 UC 即 时 通 讯 ESN 企 业 社 区 组织协同（3C） Collaboration 组 织 模 型 Cology 知 识 社 区 Culture 文 化 建 设 工作协同（OWM） Object 目 标 管 理 Wrork 协 同 工 作 Meeting 会 议 管 理 业务协同（BDI） Business 业 务 管 理 Document 公 文 管 理 Integration 业 务 集 成
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内部沟通平台
待办信息集成 在线通讯录 短信平台 发文拟稿
公文管理
52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 技术要求 现有系统数据迁移 系统管理
LDAP集成 即时通讯集成 用户、组织结构管理 角色、群组管理 权限管理 日志管理 审计管理 达到可使用上线的要求 技术路线 产品要求 二次开发要求
基础环境
服务器
存储
数据库
网络
XX集团协同系统建设蓝图
协同平台
信息中心（Portal) M1 Portal 协 同 驾 驶 舱 UC 即 时 通 讯 ESN 企 业 社 区 组织协同（3C） Collaboration 组 织 模 型 Cology 知 识 社 区 Culture 文 化 建 设 工作协同（OWM） Object 目 标 管 理 Wrork 协 同 工 作 Meeting 会 议 管 理 业务协同（BDI） Business 业 务 管 理 Document 公 文 管 理 Integration 业 务 集 成
XXX集团
协同办公系统项目投标方案
Seeyon Collaborative office system solutions
致远协同办公系统解决方案
目录
1 2 项目背景阐述
项目需求分析
项目建设目标 项目建设方案 实施与服务介绍 公司简介及优势总结
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项目背景阐述 抽取客户的背景信息(公司概况) 公司概况（行业、地位、主营业务） 信息化现状 注意： 1 客户经营范围、业务范畴 2 客户的经营额度
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1 2 项目背景阐述
项目需求分析
项目建设目标 项目建设方案 实施与服务介绍 公司简介及优势总结
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项目需求分析 分析从三个方面阐述 1 管理需求 2 实施需求 3 技术需求
2 需求分析的落脚点回到协同范围上
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5、提高组织知识管理能力：
•知识、经验、过程信息集中存 储与共享；分类、控制、授权方 便、灵活。
2、整合信息与数据资源：
•与其他异构管理系统整合， •打破组织信息孤岛， •建立完整而有效的信息数据库。
3、规范组织管理行为，降低组 织运营成本：
4、建立敏捷组织：
•以个人为节点提高整体团体工作 效率；缩短信息对称时间、过程， 提高运营、决策效率。
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•无论何时、何地、以何种方式均可进 行业务处理；节约通讯费用、办公耗 材费、会议费、差旅费等。
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需求响应(示例)
序号 1 模块 门户管理 功能 满足情况 满足 备注 系统支持空间名称修改，支持用户自定义空间 主要包括公告、新闻、调查、讨论等内容，可根据用户需要进行 修改调整。 部门门户是部门内部的工作交流平台
企 业 知 识 社 区
知识活动 知识 人际
数量 范围 关联
组织成员及关系（知识人际地图）： -正式：单位、部门、岗位、职务级别 -非正式：小组、讨论主题社区
企业人才实力保证-知识管理
知识广场 文档库 个人知识中心
知识贡献榜
单位学习区
知识量统计 知识热点
各类文档、流程、公文及新闻公告信息可按照部门及类别进行存储，并支持转发、在 知识广场是单位知识交流的公共平台，包括：单位学习区、知识热点、知识贡献榜、 个人知识中心可显示自己最近阅读的文档和最近收藏的文档，同时可显示与自己相关 知识贡献量统计等。 线编辑、推荐给他人等操作 的动态；可对他人对文档的评论等
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“一个中心，三个协同”构成协同平台，服务组织工作、管理和业务。
基于**（客户名称）的集团化应用
集团总部应用
集团空间 公共信息 知识管理 文化建设 公文管理 日程/会议 领导空间 事项审批 单位空间 公共信息
【按照客户的需求往里面填写具体需求】
分子公司应用
公文管理 日常/会议
知识管理
文化建设 新闻发布 日常办公 发起调查
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集团管控的基础（集团化组织架构）
可伸缩的组织架构 管理复制快速扩张 分级分权授权体系 泛组织的管理扩展
跨单位部门调动，支撑组
织拆分和合并 集团基准岗设置支撑单位 管理角色快速复制 支持跨单位兼职兼岗设置
基准岗设置
跨单位兼职
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集团管控的基础（集团化组织架构）
可伸缩的组织架构 管理复制快速扩张 分级分权授权体系 泛组织的管理扩展
移 动 办 公
“一个中心，三个协同”构成协同平台，服务组织工作、管理和业务。
企业价值观传递-文化建设
企业口号 企业logo
----彰显企业文化
文化建设示例
新闻 讨论
调查
公告
传播企业价值，强化核心理念
集团信息统一集中呈现
集团空间 单位空间 个人空间 业务空间
集团空间是集团化公司发布战略计划、共享集团资源的管理平台
单位信息统一集中呈现
集团空间 单位空间 个人空间 业务空间
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பைடு நூலகம்协同事务处理平台
会议管理
计划管理 任务管理 移动办公 即时通讯
满足
满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足 满足
系统支持会议管理，可发起会议通知，接收到人员可选择参加或 不参加，同时可一目了然的看到有多少人参加、有多人人不参加、 有多少人待定等。 系统支持用户发起日计划、周计划、月计划等。 系统支持任务管理并可将任务进行分解。 系统支持采用IOS、Android等系统的智能移动客户端进行工作处 理。同时支持通过 wap 的方式进行系统登录（管理员可选择是否 允许）。 系统自带web IM，并支持与第三方即时通讯软件进行集成。 支持与其他系统进行待办信息集成。 支持个人通讯录与企业通讯录。 支持与短信平台集成。 支持通过模板或直接调用文单发文拟稿。 www.seeyon.com
常 用 工 具
平台层 协同 引擎 信息 协同
业务搭建平台
协同工作平台 刚性流程 柔性流程 人员 协同 多通道 多空间
系统整合平台 业务 协同 业务建构系 统整合
知识 信息 数据
流程 协同
安 全 保 障 体 系
运 行 维 护 体 系
组织架构管 理策略
可伸缩的组织架构 安全管理
严密的授权体系 访问控制
灵活的应用赋权 审计管理
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建设目标
如果客户有明确的建设目标，那最好 如果客户只有需求，那就根据客户的需求梳 理一个建设目标出来 最终还是要往协同上靠
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建设目标
建立统一的协同管理平台，实现管理高效益
1、提高组织执行能力：
•管理行为可视化； •过程信息可追溯； •时间控制精细化；
产品采用J2ee架构，满足XX集团对技术路线的要求。 系统满足XX集团对浏览器、插件等方面的要求。 满足XX集团提出的二次开发要求。
致远软件
可完全满足 *****单位的各项需求！
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1 2 项目背景阐述
项目需求分析
项目建设目标 项目建设方案 实施与服务介绍 公司简介及优势总结
领导空间
事项请示 事项审批 报表查询 业务上报
公告发布
新闻发布 发起调查 计划管理 发起讨论
事项督办
报表查询 个人博客 个人空间 事项发起
计划管理
发起讨论
个人空间
事项发起
XX集团协同系统建设蓝图
协同平台
信息中心（Portal) M1 Portal 协 同 驾 驶 舱 UC 即 时 通 讯 ESN 企 业 社 区 组织协同（3C） Collaboration 组 织 模 型 Cology 知 识 社 区 Culture 文 化 建 设 工作协同（OWM） Object 目 标 管 理 Wrork 协 同 工 作 Meeting 会 议 管 理 业务协同（BDI） Business 业 务 管 理 Document 公 文 管 理 Integration 业 务 集 成