公司行政管理制度大全33448
公司行政管理制度范文(5篇)
公司行政管理制度范文第一章总则第一条为规范公司行政管理,提高管理效率,保证公司正常运转,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,适用于公司全体员工。
第三条公司行政管理制度包括人事管理、办公管理、文档管理、物资管理、财务管理、信息管理等方面的规定。
第二章人事管理第四条人事管理是公司行政管理的核心环节,包括职位设置、招聘、考核、薪酬管理等内容。
第五条公司根据业务需求,设置相应的职位,并明确职位描述、权限与责任。
第六条公司招聘按规定程序进行,包括岗位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
第七条公司会定期对员工进行绩效考核,评估员工的工作表现和能力水平。
第八条公司薪酬管理按照业绩与能力相匹配的原则进行,确保员工的劳动收入合理且公正。
第三章办公管理第九条办公管理是公司行政管理的重要环节,包括办公场所、办公设备、办公用品等内容。
第十条公司提供适宜的办公场所,保证员工的办公环境舒适与安全。
第十一条公司提供必要的办公设备,确保员工的工作所需。
第十二条公司提供充足的办公用品,保证员工的办公需要。
第十三条公司鼓励员工合理使用办公设备和办公用品,遵守使用规范,节约资源。
第四章文档管理第十四条文档管理是公司行政管理的重要环节,包括文件的起草、审批、归档等内容。
第十五条公司要求员工在撰写文件时,表达明确,内容准确,符合规范。
第十六条公司建立文件审批制度,规定文件的审批流程与权限。
第十七条公司要求员工将完成的文件进行归档,保管好重要文件,确保文件的安全与可查性。
第五章物资管理第十八条物资管理是公司行政管理的重要环节,包括办公用品的采购、库存、使用等内容。
第十九条公司设立物资采购部门,负责办公用品的采购工作。
第二十条公司建立物资申请和领用制度,明确员工申请和领用的程序与权限。
第二十一条公司要求员工合理使用办公用品,杜绝浪费行为。
第二十二条公司要定期盘点物资库存,及时补充缺失物品,并压缩库存量。
第六章财务管理第二十三条财务管理是公司行政管理的重要环节,包括财务预算、报销、审计等内容。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度(5篇)公司行政管理制度1一礼仪纪律1.行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;2.行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;3.行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;4.对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。
二工作计划与报告没有计划的行为是无效率的行为。
公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。
因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。
(一)公司、部门年度发展计划1公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展计划。
2公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同意后确定执行。
3部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意后确定执行。
4公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。
5公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基矗(二)部门、员工月度工作计划1部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。
2月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。
3员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。
4部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。
5月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。
(三)员工日工作时间控制计划1公司员工通过《日工作时间控制表》进行日工作时间计划与安排控制。
2公司员工应该按照“《日工作时间控制表》填写规定”在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司行政管理部。
3在《日工作时间控制表》中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性,反映员工每日工作的效益性与非效益性,因此,该表格将作为对员工考核的主要依据之一,同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。
公司行政管理制度大全(精选24篇)
公司行政管理制度大全(精选24篇)公司行政管理制度大全篇1总纲本制度由董事长、总经理、人事行政部及各部门主管直线执行。
司职机构为公司行政部。
本制度的修改须经总经理核准;重大事项的更改须报执行董事长核准。
第一章人事管理总则1.人事管理是公司“人才为本”价值的直接体现;2.人事管理以合法、平等为基准,以实绩导向、取优汰劣、赏罚分明为宗旨;3.人事管理以满足公司发展需要为核心目标。
一、人力资源规划1.根据公司业务发展需要进行前瞻性人力资源计划;2.建立明确的人才标准、工作分析体系;3.短期人力资源计划由总经理核准,中长期人力资源计划报董事会核准;4.经核准后由总经理领导制定征用计划;5.行政部依据招聘计划执行招聘流程;6.建立公司人才库(全部应征人才简历),作为公司业务发展的储备。
人力资源规划流程二、招聘与录用1.公司各部门需招聘新员工时,应该按照公司标准文本《人员增补申请表》进行填写后上交公司行政管理部,由行政管理部上报公司总经理批准后,开始招聘程序。
2.各部门所需招聘的新员工,应该首先尝试公司内部人员调动,在公司内无合适人选或无法调动时,开始公司对外的招聘程序。
3.行政管理部对外的招聘方式可以采用:公司内部人才库寻觅、设摊招聘、登报广告征员等方式。
4.行政管理部于招聘前须将本公司用人计划、本次招聘人数、职位、要求等材料报政府有关劳动人事部门批准,方可拟稿登报或设摊招聘。
5.行政管理部负责应征人员资料的初审工作,并将合适的候选人材料转送录用部门审阅,并与其共同商定参加初试者人员名单。
6.初试由行政管理部主持,包括笔试和面试,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
7.复试由行政管理部与录用部门共同主持,同时填写《面试记录》与《初(复)试考核表》。
8.录用建议由行政管理部与录用部门会同总经理共同作出,由行政部发放《聘用通知书》。
9.新进员工凭《聘用通知书》报到,应缴验以下材料:身份证复印件一份、最高学历影印件,据此行政管理部建立《人事资料卡》,并由行政管理部保存并管理使用。
公司行政管理制度范本(4篇)
公司行政管理制度范本第一章总则第一条为规范公司行政管理,完善公司的组织架构,促进公司的良性发展,制定本行政管理制度。
第二条公司行政管理是指公司内部对员工、资源和流程进行统一管控和协调的一系列制度、规范和流程。
第三条公司行政管理应遵循公平、公正、公开、高效的原则,充分尊重员工的权益,保障员工的合法权益。
第四条公司行政管理应与相关法律法规保持一致,并依据公司的实际情况进行具体规定。
第五条公司行政管理制度适用于所有公司员工,包括全职员工、兼职员工和临时员工。
第二章组织架构第六条公司设立行政部门,负责公司行政管理工作。
行政部门应具备相应的人员和资源,保证行政管理工作的顺利进行。
第七条行政部门的职责包括但不限于:协助公司领导制定行政管理制度和规范;执行行政管理制度并监督落实;协助处理员工纠纷和投诉;组织和协调公司各项行政事务。
第八条公司应设立岗位和职责清晰的行政管理团队,明确各岗位的职责和权责。
第九条公司行政管理团队应定期进行工作总结和评估,不断提高行政管理水平。
第三章招聘与录用第十条公司应根据业务需求和岗位要求,制定招聘计划,并公开招聘。
第十一条招聘过程应公开、公平、公正,遵循择优录用原则,不得进行任何形式的歧视。
第十二条招聘岗位应明确岗位职责和任职资格,并根据实际需求制定有针对性的面试和考核程序。
第十三条公司应对将要入职的员工进行背景调查,确保其个人资质和信誉的真实性。
第十四条公司应与新员工签订劳动合同,并注明工资待遇、工作职责、福利待遇等详细内容。
第四章员工管理第十五条公司应建立健全员工管理制度,明确员工权益和义务。
第十六条公司应提供良好的工作环境和安全保障,在满足工作需求的同时保障员工的身体健康和安全。
第十七条公司应定期向员工提供培训和发展机会,提高员工的专业能力和综合素质。
第十八条公司应建立员工奖励和激励机制,鼓励员工创新,提高工作积极性和创造力。
第十九条公司应建立员工考核制度,定期对员工进行绩效评估,对绩效优秀的员工给予奖励和荣誉。
公司行政管理制度(4篇)
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是指公司对行政管理进行规范和约束的一套制度和政策。
它涵盖了公司内部的组织架构、岗位职责、办公流程、政策规定等方面,旨在确保公司的日常运作顺利、高效,提升员工的工作效率和满意度。
公司行政管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确公司内部各部门的职责和权力范围,确保各部门之间的协调合作。
2. 岗位职责:明确每个岗位的职责和权限,确保员工清楚自己的工作职责和目标。
3. 办公流程:规定各项行政工作的具体流程,包括文件审批、会议组织、日常办公等,确保工作流程标准化、流程清晰。
4. 政策规定:制定管理政策,包括员工考勤制度、薪酬体系、绩效评估等,确保员工的权益得到保障,激励员工积极工作。
5. 会议管理:制定会议管理制度,确保会议的目的明确、议题明确、时间有限,提高会议的效率和效果。
6. 档案管理:建立健全的档案管理制度,包括员工档案、财务档案等,确保公司文件的保存、归档、检索等工作有序进行。
7. 安全管理:确保公司办公环境的安全,包括网络安全、物理安全等方面,保护公司的信息资产和员工的人身安全。
公司行政管理规章制度(4篇)
公司行政管理规章制度以下是一份公司行政管理规章制度的例子:第一章总则第一条为规范公司行政管理行为,提高公司工作效率和员工福利,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司全体行政管理人员和员工。
第三条公司行政管理应遵循公正、公平、公开、透明原则。
第四条公司行政管理应符合相关法律法规和公司规定。
第二章员工入职管理第五条员工入职应按照公司招聘流程进行,须提交相关身份证明和证件,缴纳社会保险等。
第六条公司应为新员工提供入职培训和岗位介绍,明确员工的职责和权益。
第七条公司应在入职阶段签订劳动合同,并按照合同约定支付工资和福利。
第三章工作时间及休假管理第八条公司工作时间为每周五天,每天八小时,具体上班时间和休息时间由公司统一规定。
第九条员工应按照公司要求签到和签退,并遵守正常工作时间。
第十条员工享有婚假、产假、病假、年假等休假权益,必须提前请假,并提供相关证明文件。
第十一条公司可根据生产经营需要,安排加班工作,但需支付相应的加班费。
第四章员工福利待遇第十二条公司将为员工提供适当的薪资待遇,根据员工的工作表现给予奖励和晋升机会。
第十三条公司应参照法律法规和公司制度,为员工缴纳社会保险,提供住房公积金等福利。
第十四条公司可安排员工培训,提供学习和发展机会,鼓励员工提升自身素质和技能。
第五章机密管理第十五条公司员工应保护公司的商业机密和客户信息,不得擅自泄露或私自使用。
第十六条公司将定期对员工进行机密管理培训,并监督员工遵守机密管理规定。
第十七条员工在离职时应交还公司的机密资料和资源,不得带走或留存相关文件。
第六章行政纪律和奖惩第十八条公司员工应遵守行政纪律,不得违反公司规章制度和相关法律法规。
第十九条对违反纪律和规章制度的员工,公司将根据情节轻重,采取警告、记过、降级、辞退等处罚措施。
第二十条对表现优异的员工,公司将给予奖励,包括奖金、晋升等形式。
第七章附则第二十一条本规章制度自颁布之日起生效,公司行政管理部门负责解释和执行。
公司行政管理制度大全
公司行政管理制度大全第一章总则第一条本制度的制订目的是为了规范公司行政管理工作,明确企业权责、规范工作程序,提升工作效率和服务质量,保证企业各项工作有序进行。
第二条公司行政管理制度适用于全体公司员工,包括公司管理层、职能部门员工、生产工人等。
第三条公司行政管理原则:1.公平:遵循公正、无私、平等的原则,对待各级员工;2.公开:信息公开透明,不得隐瞒、篡改信息;3.依法:依照国家法律法规和公司规章制度进行行政管理;4.创新:不断完善和调整行政管理制度,适应市场和企业变化。
第二章组织结构和职责第四条公司设有行政部门,具体由行政经理负责,行政部门承担以下职责:1.协助制定和完善公司行政管理制度;2.监督和检查公司各个部门执行行政管理制度情况;3.组织人事库管理、招聘、入职、离职等人事工作;4.组织行政会议、职工培训,协助进行绩效考核等工作;5.负责公司办公设备、仓库、车辆等资产的管理和维护;6.处理各类行政管理事务。
第五条各部门应当配备相应的行政管理人员,负责本部门的行政管理工作,并协助行政部门完成相关的工作任务。
第三章行政管理流程第六条公司行政管理流程应当包括以下环节:1.人事管理:包括员工入职、离职、转岗、晋升等人事变动;2.办公管理:包括办公环境、设备、用品的配备和维护管理;3.财务管理:包括费用报销、发票管理、资金管理等;4.会议管理:包括组织召开各类内部会议的筹备和记录;5.培训管理:包括员工培训计划制定、培训资源调配等;6.档案管理:包括员工档案、合同档案等的归档和管理;7.车辆管理:包括车辆购置、使用、保养等方面的管理;8.仓库管理:包括仓库设备、物资、库存等的管理。
第四章权责明晰第七条公司行政管理中,各岗位的权责应当明确,具体工作内容和工作要求应当明确规定,并有相应的考核机制。
第八条行政管理人员应当做好工作记录和报告,以备查档,并按时向上级汇报工作进展。
第九条行政管理人员应当及时、准确地将相关信息反馈给上级主管领导,以便决策和采取相应措施。
2024年公司行政管理制度(五篇)
2024年公司行政管理制度1、所有公司员工在工作时间内应严格遵守行政管理制度,不得擅自离开工作岗位进行串岗活动。
2、工作时间内,禁止阅读非工作相关的报纸、进行网络闲聊、玩电脑游戏、打盹或从事与工作无关的事务。
3、请确保个人办公桌的整洁,并保持办公室的安静环境。
4、个人私事不应长时间占用公司电话资源。
5、请遵守规定的上下班时间,避免迟到或早退现象。
6、请假需获得总经理的书面批准,并在办公室进行备案。
未经备案的请假将被视为旷工,相应扣除薪资。
7、对于非紧急情况的加班,必须事先获得总经理的批准,否则将不计发加班费。
8、在月度考勤统计中,任何未被记录的考勤将不会被补签。
9、办公室内禁止吸烟,如需吸烟请离开办公区域,否则将面临罚款。
10、病假申请如无相关证明,将被视为事假处理。
11、请假申请需在事前提交至办公室,否则将被视为旷工。
12、如需临时外出,需事先向部门经理请示,部门全体外出时,需告知集团办公室。
13、不得将公司提供的烟缸、茶杯、文具等公共物品带回家个人使用。
14、在商务宴请中,应避免过度饮酒。
15、无特定工作需求,不得随意进入经理办公室、财务部以及会议室、接待室。
2024年公司行政管理制度(二)大功:每次额外发放一个月基本工资,与当月工资一并发放。
4. 奖金:一次性发放一定数额的奖金。
第六十三条:具备以下事迹之一者,可予以嘉奖:1. 连续六个月绩效考核结果为优秀的员工。
2. 连续三个月未休假者。
第六十四条:具备以下事迹之一者,可予以记功:1. 针对工作流程、维修技术或管理制度提出具体建议方案,经采纳并实施后取得显著成效者。
2. 年终考核中,在节约费用开支或对废料利用方面表现突出的部门或个人。
3. 遇有事故或紧急情况,勇于承担责任,并妥善处理,有效避免或减少损失者。
4. 发现并举报损害公司利益的行为,经查证属实者。
5. 遇有意外事件或紧急情况,奋不顾身,极力抢救,从而显著减少重大损失者。
6. 年终考核中,全年完成销售任务的销售员。
公司行政管理制度(四篇)
公司行政管理制度第一条总则1.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。
2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。
第二条档案管理1.归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。
2.档案管理要指定专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。
3.档案的借阅与索取:(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档;(2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
如确属工作需要摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制;一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。
4.档案的销毁:(1)任何____或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;(2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁;一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。
(3)经批准销毁的公司档案。
档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。
第三条印鉴管理____公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。
____公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。
____公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号登记,以备查询、存档。
____公司一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出。
持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。
公司行政管理制度范本(五篇)
公司行政管理制度范本第一条为了完善各项工作制度,加强公司管理,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。
第三条公司的财产为全体股东所有。
公司禁止任何____、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。
第四条公司禁止任何所属部门、个人损害公司的形象、声誉和内部稳定。
第五条公司禁止任何所属部门、个人为小____、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。
第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技能、经营管理水平,不断完善公司的经营管理体系,实行清晰明确的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
第七条公司提倡全体员工刻苦学习业务知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。
第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献。
对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。
第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。
第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬____合作和____创造精神。
第十一条公司鼓励员工积极参与公司的管理,欢迎就公司事务和发展提出合理化建议,对做出贡献者公司予以奖励、表彰。
第十二条公司尊重各类人才的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件和平台,提供应有的待遇,充分发挥其能力。
第十三条公司为员工提供收入和福利保证,并随着公司经济效益的增长而提高员工各方面的待遇。
第十四条公司实行按劳取酬、多劳多得的分配制度。
第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高效率,____办事拖拉和不负责任的工作态度。
第十六条公司提倡节约,____铺张浪费;降低开支,增加收入,提高效益。
第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究。
第二章员工守则第十八条遵守国家法律法规及公司的规章制度,严于律己,克己奉公。
公司行政管理规章制度范文(四篇)
公司行政管理规章制度范文第一章总则第一条为了规范公司内部行政管理,提高管理效能,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有行政管理工作。
第三条本规章制度是公司行政管理的基本依据,所有员工都必须遵守。
第四条在公司行政管理中,应以科学、公正、公平、高效为原则,保护员工的合法权益,维护公司的整体利益。
第五条本规章制度的修改及解释权归公司行政部门所有。
第二章行政机构和职责划分第六条公司行政部门是负责公司内部行政管理工作的部门,由行政部门负责人领导。
第七条具体的行政工作主要包括人事管理、办公用品管理、固定资产管理、安全管理等方面。
第八条行政部门负责人应具备较强的行政管理能力和组织协调能力,对部门工作负责。
第三章人事管理第九条人事管理涉及到员工入职、转正、晋升、调动、离职等方面。
第十条入职时,应提交个人身份证和最高学历证书等相关材料,由行政部门审核后决定是否录用。
第十一条转正评价主要通过考核、实际工作表现等方式进行,由行政部门负责确定。
第十二条晋升和调动主要根据员工的工作能力和绩效进行评估,由行政部门负责提出建议。
第十三条离职时,员工需提前一个月向行政部门提交书面申请,并按合同约定履行相关手续。
第十四条行政部门负责员工档案的管理和维护,保证档案信息的安全和完整。
第四章办公用品管理第十五条办公用品管理涉及到办公设备、文具、办公耗材等方面。
第十六条行政部门负责编制办公用品采购计划,并报请公司领导审批。
第十七条办公用品的采购应按照公司采购制度进行,确保采购的品质和价格的合理性。
第十八条办公用品的发放和使用应按照规定的申请流程进行,经过行政部门负责人批准后方可发放。
第十九条员工使用办公用品时,应爱护物品,妥善使用,并及时上报损坏情况。
第二十条行政部门负责办公用品的库存管理和清点工作,确保物品的充足和流通。
第五章固定资产管理第二十一条固定资产管理涉及到公司的办公设备、车辆、房屋等方面。
第二十二条行政部门负责固定资产的登记、保管和维修工作,做到定期清点和维护。
2024年公司行政管理规章制度例文(五篇)
2024年公司行政管理规章制度例文一、工作时间安排1、公司遵循每周____天的工作制度,具体时间为:上午 9:00 至 12:00下午 14:00 至 18:002、部门负责人工作时间:8:45-12:00,13:55-18:103、行政部经理、行政管理员、考勤员工作时间:8:30-12:05,13:55-18:104、保洁员工作时间:7:305、在公司以外的工作场所,员工需提前5分钟到达,召集人需提前____分钟到达。
三、违规行为定义员工违规行为包括迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗,处理方式如下:1、迟到:未按预定时间到达工作岗位,迟到____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,扣半天基本工资;迟到一小时,扣全天工资。
2、早退:未经许可提前离开工作岗位,早退____分钟内,每次罚款____元;超过____分钟,按旷工半天处理。
3、旷工:未经同意或按规定程序请假未上班,旷工半天扣____天工资,一天扣____天工资;连续旷工____天或累计____天,视为自动解除合同;全年累计旷工____天,予以解雇。
4、脱岗:上班期间未经许可擅自离开岗位,每次罚款____元。
5、睡岗:上班期间打瞌睡,每次罚款____元;造成重大损失的,由责任人自行承担。
四、请假规定1、请假类别包括:病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假。
请假者当月全勤奖取消。
2、病假:需凭县级以上医院证明,无有效证明按旷工处理;病假每月____天内,扣除____%的日工资;超过____天,按事假扣薪。
3、事假:全年累计不得超过____天,超出部分按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。
4、婚假:按法定结婚年龄并提供结婚证明请假。
5、年假:工作满一年的员工可享受____天带薪休假,逐年递增,但不超过____天,特殊情况根据工作能力决定;年假需提前申报。
6、工伤假:按国家相关法律法规执行。
7、丧假:员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡请假,工资照发,具体天数如下:父母或配偶父母伤亡,给假____天配偶或子女伤亡,给假____天五、请假审批权限1、病事假:____天内由部门负责人批准;____天内由分管副总经理批准;超过三天需总经理批准。
公司行政管理制度大全
公司行政管理制度大全第一章总则第一条为规范公司的行政管理行为,健全公司制度,提高行政管理的科学性和规范性,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,在公司工作期间应严格遵守。
第三条公司的行政管理原则是:公开、公正、公平、公务。
第四条公司行政管理的核心目标是:提高公司的效率、效益、服务质量,为员工和客户创造一个良好的工作环境和服务体验。
第五条公司行政管理应遵循合法、规范、高效的原则,不得违反国家法律法规以及公司的各项管理规定。
第六条公司管理部门应定期对本制度进行检查和修订,确保其与公司的实际情况相适应。
第七条公司对违反本制度的行为将依法做出相应处理,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
第二章招聘与录用第八条公司的招聘与录用应公开、公正、公平,并以岗位需求和能力为基础进行评估。
第九条招聘岗位应具备明确、具体的职责和要求,并严格按岗位要求进行面试评估。
第十条招聘过程中,不得以性别、年龄、婚姻状况、籍贯等个人特征作为录用的限制条件。
第十一条公司应为新员工提供充分的培训,确保其了解公司的文化、业务和规章制度,并能够胜任工作。
第三章岗位职责与权责第十二条公司应明确每个岗位的职责和权责,员工应按照岗位职责执行工作,并独立承担相应的责任。
第十三条公司应根据不同岗位的特点和需求,制定相应的岗位绩效考核制度,评估员工的工作能力和业绩。
第十四条岗位职责发生变动时,公司应及时通知员工,并对其进行相应培训和辅导。
第四章工作时间与休假第十五条公司的工作时间应按国家法律法规的规定执行,并做好员工的工作时间记录。
第十六条公司应按照国家相关规定为员工提供带薪年假、病假等休假福利,并保证员工的休假权益。
第十七条员工在休假期间如需处理紧急事务,应提前请假,并经主管批准。
第五章绩效考核与薪酬福利第十八条公司应设立科学、公正、公平的绩效考核机制,定期对员工的工作能力和业绩进行评估。
第十九条绩效考核结果应作为员工薪酬调整、晋升、奖励等方面的重要依据。
公司行政管理制度(5篇)
公司行政管理制度是企业内部规范和管理行政工作的一套制度体系,它涵盖了公司行政组织结构、行政职责分工、行政流程、行政纪律、行政考勤、行政奖惩等方面的内容。
制定和实施公司行政管理制度,可以规范员工行为,提高工作效率,确保公司的正常运转。
下面将通过介绍典型的公司行政管理制度来详细说明。
一、公司行政组织结构公司行政组织结构是指公司行政管理部门的设置和职责分工。
在一般的公司行政管理制度中,通常包括行政部门、人力资源部门、财务部门等。
行政部门负责公司的行政管理工作,包括办公室管理、会议组织、文件档案管理等;人力资源部门负责员工招聘、培训、绩效考核等工作;财务部门负责公司的财务管理,包括财务核算、报销审批等工作。
行政组织结构的设置应该根据公司的规模和需求进行合理的安排,确保各部门之间的协同合作,提高工作效率。
二、行政职责分工行政职责分工是指明每个行政人员的具体职责和岗位要求。
在制定公司行政管理制度时,应将各项职责规定清楚,包括行政人员的工作内容、工作方式、工作标准等。
行政职责分工旨在明确行政人员的工作范围,避免职责重叠和责任模糊。
行政职责分工的设置应根据公司的实际情况进行合理的安排,同时要充分考虑各项工作的紧密联系和相互关系。
例如,行政人员可以根据岗位分工进行文件管理、会议组织、办公设备采购、行政服务等工作。
三、行政流程行政流程是指公司行政管理的各项工作的具体流程和操作规范。
在制定公司行政管理制度时,应详细规定各类行政工作的具体步骤和要求,包括文件起草、审批流程、会议组织、行政服务等。
行政流程的制定需要充分考虑各项工作的实际需求和操作方式,确保工作的高效进行。
例如,文件起草应明确起草人、审核人、批准人等角色的职责和操作要求;会议组织应明确会议的主题、参会人员、议题安排等具体细节。
四、行政纪律行政纪律是指公司对员工行为规范和奖惩制度。
在制定公司行政管理制度时,应明确公司对员工行为的要求和限制,制定相应的纪律规章,同时也应规定行政奖励和惩罚的具体措施和标准。
企业公司行政管理制度大全
企业公司行政管理制度大全第一章总则第一条为了规范企业公司行政管理行为,提高行政效率、保障企业公司的正常运营,根据相关法律法规和公司章程,制定本行政管理制度。
第二章组织架构第二条公司设有行政部门,行政部门下设办公室、人事部、财务部等若干职能部门,部门之间相互配合、协作,实现公司行政工作的高效运行。
第三章人事管理第三条公司人事管理应依法公平、公正、公开的原则进行,全面落实公司人员管理制度,确保公司人力资源的合理配置。
第四章办公场所管理第四条公司办公场所应保持清洁、整齐,定期进行卫生消毒。
办公设备、用品应保持正常工作状态,使用过程中出现故障及时报修。
第五章办公用品管理第五条公司应建立合理的办公用品管理制度,统一采购、配发办公用品,并明确责任人进行管理、核算。
使用过程中,应当节约使用,严禁浪费。
第六章会议管理第六条公司会议应提前召开,会议议程应提前通知与会人员。
会议纪要应按要求书写、归档,确保会议内容有据可查。
第七章文件管理第七条公司文件应按照编号、分类进行存档,确保文件的完整性和准确性。
文件的传阅和签发应有明确的流程,签收人员应按要求及时处理。
第八章财务管理第八条公司财务管理应遵守相关财务制度及规定,严格执行成本控制、预算制定和审批流程。
财务报表应及时编制、审查,确保财务状况真实准确。
第九章保密管理第九条公司员工对于公司的商业秘密应严格保密,不得任意泄露公司机密信息。
需要涉及商业秘密的员工应与公司签订保密协议并接受培训。
第十章外部联络管理第十一章行政效能考核第十一条公司应根据行政管理目标和绩效指标,进行行政效能考核,对考核结果进行统计与记录,以实现行政管理的科学化与规范化管理。
第十二章行政管理纪律第十二条公司应建立行政管理纪律,对违背公司行政管理制度的行为进行严肃处理,并及时向有关部门报告。
第十三章监督检查第十三条公司内部应设立监察机构或委员会,对行政管理活动进行监督检查,并及时发现问题、纠正错误。
第十四章附则第十四条本制度自公布之日起施行,修订时应根据需要及时进行调整。
公司行政管理制度大全
公司行政管理制度大全第一章绪论第一条为了规范公司的行政管理行为,提高工作效率,保障员工权益,保持公司正常秩序,特制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司内部管理的基本规范,适用于公司内部所有员工和其他工作人员,凡进入公司工作岗位的人员,均应当严格遵守。
第三条公司行政管理制度的宗旨是:依法经营、规范管理、和谐发展、科学创新。
第二章公司组织机构第四条公司设有总经理办公室、财务部、人力资源部、行政部、市场营销部等部门。
第五条公司总经理办公室是公司决策和执行的最高领导机构,负责制定公司战略规划和相关政策,对公司一切经营活动负责。
第六条财务部负责公司的财务管理和相关事务,制定财务政策,监督公司财务运作,确保公司财务安全。
第七条人力资源部负责公司员工招聘、培训、绩效考核、薪酬政策等人力资源管理工作。
第八条行政部负责公司日常行政事务管理,维护公司内部秩序,保障员工的正常工作和生活。
第九条市场营销部负责公司产品的市场推广和销售工作,实施市场营销策略,拓展市场份额。
第十条公司各部门应当严格遵守公司内部管理规定,做好各项工作,争取更大的企业效益和经济效果。
第三章公司管理职责第十一条公司总经理是公司的最高管理者,承担最终决策权力,负责公司整体发展和经营活动。
第十二条公司各部门负责人应当认真执行公司总经理的决策,切实履行部门管理职责,保证部门的正常运作。
第十三条公司员工在工作中要严格遵守公司内部管理规定,服从公司的各项决策和安排,合理安排自己的工作任务,做到高效工作。
第四章公司制度管理第十四条公司要建立健全的公司制度,完善公司内部管理规章制度,规范公司的管理行为,提高公司的管理效率。
第十五条公司应当制定和完善相关的管理制度和规章制度,包括员工入职手续、工作考勤制度、薪酬福利制度、奖惩制度、安全防护制度等。
第十六条公司应当公开相关管理制度和规章制度,便于员工了解和遵守,保障公司的正常运作。
第十七条公司要加强对管理制度的宣传和培训,确保每一位员工了解和遵守公司的相关规定和制度。
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)
简单的公司行政管理制度(8篇汇总)简单的公司行政管理制度篇1为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序的经营管理,现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
一、考勤管理制度(一)出勤1、工作时间:每周工作__天。
2、每天8小时,正常时间:,下午上班时间:。
3、迟到、早退和旷工(1)上班时间开始至30分钟到班者,按迟到论处,超过30分钟以上者,按旷工半日论处。
提前30分钟以内下班者按早退论处,提前30分钟以上下班者按旷工半天论处。
(2)所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者,按迟到或旷工处理。
(3)员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早退或旷工处理。
4、处罚规定(1)迟到:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(2)早退:扣罚当日工资20元;超过3次,双倍处罚。
(3)旷工:当月旷工1次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定处罚;当月旷工2次及以上的视情况给予严肃处理。
5、打卡:(1)员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日4次)。
员工应亲自打卡。
(2)忘记打卡的员工,需要其把漏掉打卡的时间以出面形式递交直接领导给予补签、。
每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假1、外出:因公外出,一个工作日内的公出需在前台登记,方便转接电话和留言。
外出前需填写《外出申请单》并通过审批流程,提交行政部备案。
时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后2日内补填《外出申请单》。
2、出差:一个工作日以上的公出为出差。
出差前应填写《出差申请单》,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3、事假:一个工作日以内的事假,需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
公司行政管理制度模版(四篇)
公司行政管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司的行政管理,提高行政效能,做到公正、公平、公开,制定本制度。
第二条公司行政管理制度是公司的基本管理制度,是公司实施行政管理的根本依据。
第三条公司行政管理应当遵循法律法规的规定,依靠制度,发挥人才的主体作用。
第四条公司行政管理应当注重科学技术的应用,贯彻人性化管理,促进员工的创新和发展。
第五条公司行政管理应当保证周到、便捷、高效,服务员工,为公司的发展提供有力支持。
第六条公司行政管理应当强调依法行政,维护公司的合法权益,保证公司的正常运转。
第二章行政管理机构第七条公司设立行政管理部门,负责公司的行政管理工作。
第八条行政管理部门的主要职责包括:制定和完善公司的行政管理制度和规定;组织实施行政管理工作,包括人事管理、办公管理、物资管理等;开展行政管理的培训和指导工作;协助其他部门做好行政管理工作。
第九条行政管理部门的组织设置和人员配备根据公司的实际情况确定,需要经过公司决策机构批准。
第十条行政管理部门应当依法行政,保证行政工作的公开、公正、公平。
第三章法律法规遵循第十一条公司行政管理应当严格遵守国家的法律法规,保证公司的合法性和正当性。
第十二条公司行政管理在制定制度和规定时应当参考国家的相关法律法规,确保公司行政管理的合规性。
第十三条公司行政管理人员应当具备相关法律法规的知识,做到权责明确、责任到位。
第十四条公司行政管理人员应当及时关注法律法规的更新和变化,做出相应的调整和改进。
第四章人事管理第十五条公司人事管理应当遵循公正、公平、公开的原则,保证人才的选拔、培养和使用合理化。
第十六条公司人事管理应当注重绩效评估,根据员工的工作表现和能力,进行适当的晋升和待遇调整。
第十七条公司人事管理应当严格遵守国家的劳动法律法规,保护员工的合法权益。
第十八条公司人事管理应当做好员工档案的管理和维护工作,确保信息的准确性和保密性。
第十九条公司人事管理应当定期开展培训和奖励活动,提高员工的专业素质和工作积极性。
公司行政管理制度大全范文
公司行政管理制度大全范文公司行政管理制度大全第一章总则第一条为了规范和管理公司的行政工作,优化公司内部流程,提高工作效率,保证公司各项工作的顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括公司高级管理人员、中层管理人员和普通员工。
第三条公司行政管理的宗旨是以服务公司业务为导向,以提高工作效率为目标,全面执行公司战略和决策。
第二章组织机构第四条公司行政管理应设立行政管理部门,负责公司行政管理工作的规划、组织、协调和落实。
第五条公司行政管理部门的职责包括:1. 完善并执行公司内部管理制度和工作流程;2. 负责公司内部文化建设和员工培训;3. 组织开展各类会议和活动;4. 负责公司公共事务,如办公设备、办公用品的采购和管理;5. 协助公司高级管理人员处理各类行政事务。
第六条公司行政管理部门一般由行政经理和行政助理组成,人员配置根据公司规模和需要进行调整。
第三章办公环境第七条公司应提供良好的办公环境,保证员工的工作效率和健康。
第八条办公室应干净整洁,要定期清洁和消毒。
第九条办公设备应保持正常运转,定期进行维护和保养。
第十条办公桌、办公椅等办公家具应符合人体工程学要求,减少员工的工作疲劳。
第十一条办公区域应保持安静,不能有噪音干扰员工的工作。
第四章办公时间和考勤管理第十二条公司的工作时间为每周一至周五,每天9:00至18:00,中午12:00至13:00为午休时间。
第十三条公司员工应按照规定的工作时间上下班,并按时参加公司内部会议和培训。
第十四条公司采用电子考勤系统对员工的考勤进行管理,员工应按照规定的程序进行签到和签退。
第十五条员工请假应提前向上级主管部门提出申请,并提供合法的请假证明。
公司会根据实际情况给予批准或拒绝。
第五章劳动纪律第十六条公司员工应遵守国家法律法规和公司的有关规定,履行合同义务。
不能违反国家法律法规和公司规定。
第十七条公司员工应爱护公司财产,不能擅自挪用公司财物。
第十八条公司员工不能从事与公司业务无关的活动,不能利用公司资源从事私人活动。
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第八条 公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护,公司办公室负责监督
管理。
第九条 公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生,严禁堆放杂物,严禁 丢弃垃圾、废品、碎屑,严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。
第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉,并责成专人做好花卉保养工作。
第十一条公共场所秩序
本制度除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,办公室做好 复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或 转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈 到办公室。总经办每半年一次对该制度的适应性、有效性进行评审,必要时对 该制度予以修改。
日期
外出人
外出时间
去向
事由
至
注:1、工作时间内员工公出需经部门负责人批准,并向办公室登记;
2.3低值易耗品与办公用品管理办法
低值易耗品与办公用品需求计划表
低值易耗品与办公用品采购申请单
低值易耗品与办公用品领用登记卡
2.4车辆管理规定
车辆行驶记录
车辆使用记录
车辆报修单
行驶事故处理报告书
2.5档案管理办法
附件一:文书档案管理细则
附件二:人事档案管理细则
附件三:经营档案管理细则
附件四:会计档案管理细则
附件五:工程技术档案管理细则
附件六:影像档案管理细则
附件七:实物档案管理细则
文件移交归档登记表
借用档案登记表
2.6文件管理办法
外来文件登记表
文件评审、会签表
2.7出差管理规定
出差申请单
2.8计算机及附届设备管理办法
2.9印章管理办法
公司及项目部印章保管活单
用印申请表
印章使用登记簿
3信息管理
3.1会议管理制度
(5)保证室内所有电气开关安全、能够正常使用;
(6)办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正;
(7)要节约用电,在光线允许情况下不要开灯;
(8)在温度适宜情况下不要开启空调,正常开启空调时,人员长时间
离开办公室请关闭空调;
(9)窗帘悬:挂要整齐;
(10)门、窗能够正常使用,防止安全隐患;
(11)办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外);
2
2.1
第一章总则
第一条 工作环境反映公司的内外部形象,体现公司的管理水平,也直接影响工作 效率。为了加强对公司工作环境的管理,制定本规定。
第二条 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境,包括公共场所及办公室。
第三条 公司工作环境由办公室负责管理,并负责监督。
第四条本规定适用丁公司本部及所届工作环境的管理。
第十七条 公司下班时,最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。
第十八条 公司各下届项目部办公室场所可参照本规定执行,或另行制定相应制度
文件,并报公司办公室备案。
第十九条 本规定由公司办公室负责解释。
第二十条 本规定自颁布之日起施行,此前有关规定同时废止。
公司人员出入公司时间记录表
时间: 年 月 日记录人:
开发有限公司
行政管理制度
受控文件不得外传
持有部门:
持有人:
文件编号:JLHT — XZZD-001
发布日期:2012年5月30日
实施日期:2012年5月30日
编制人:郭宇审核人:批准人:
1说明
2行政事务管理
2.1工作环境管理规定
公司人员出入公司时间记录表
来宾登记表
2.2考勤管理制度
员工考勤统计表
员工请假单
高管层一一是指公司总经理、副总经理和总工程师等高层管理人员;
分管领导、分管副总经理一一是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员; 部门负责人一一是指各部门部门经理;
4、本制度管理
本制度为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事 宜由公司总经理办公室统一负责, 未经公司总经理批准,任何人不得将本制度 提供给公司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时,应将本制度交还总经理 办公室,办理核收登记。
2、外来人员出入管理
凡公司外人员来访者,接待人员不认识的,应先要求来访者填写《来宾登 记表》。如被访者是公司高层领导的,应由被访者核准后方可允许进入公 司。
第七条收发管理
1、在接收报纸时接待人员应核准数量,在接收信件、物品时接待人员应 核准后办理签收手续。
2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管 理办法》的有关规定。
(1)办公区内走路要轻盈、快捷,见到领导要主动让道或在领导左侧或 后面行走。
(2)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题,避免大声呼唤、说笑, 影响他人。
(3)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。
第四人员应自觉维护本办公室的环境卫生,各办公室负责
人对本办公室的环境卫生负责。
会议签到表
会议通知
会议提案书
会议记录
3.2信息管理办法
工作联络单
工作联络回复单
1
1、内容
——公司行政事务管理体系的范围;
——公司关丁行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围
本制度适用丁公司行政事务管理。
3、用语解释(本手册出现的术语或简称)
公司、本公司——是指;
各部门、各职能部门一一是指公司本部所届部门管理体系所覆盖的各职能管理 机构;
(12)办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。
第十五条 未经部门负责人同意,办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪 动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。
第五章附则
第十六条 公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所 有相关事宜,包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责, 其他有关部门和人员应积极配合、协助。
第二章接待管理
第五条 接待人员应严格遵守岗位职责,加强对进出人员和收发品的管理,严禁擅 离工作岗位。
第六条人员出入管理
1、本公司人员出入管理
(1)本公司员工出入公司,应按公司要求穿着服装。
(2)公司人员因公外出时,应经直接上级批准。下班前不能返回公司的, 应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。
第十三条 进出办公室必须轻轻关门,不能产生很大声响。
第十四条 办公区、办公室内务管理标准:
(1)办公桌上应素雅、整齐、活洁,各类文件存放应注意保密,不得 随意摆放;
(2)桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净;
(3)室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁;
(4)办公室墙面禁止张贴文件或图表,并保证墙面活洁;