Word文档的基本操作

Word文档的基本操作

课题：编辑Word长文档

教学内容：

1．文本编辑操作。

2．设置文档版面。

3．编辑长文档。

教学重点：

1．能够运用文本编辑操作的基本方法。

2．知道简单的文档版面和复杂的文档版面及排版的特点。

3．初步了解编辑长文档的技术。

教学难点：

1．设置复杂的文档版面。

2．编辑长文档时如何使用分节符。

3．脚注与尾注的区别。

教学媒体：PPT课件

教学过程：

编辑Word长文档

引入：

Word文字处理软件除了排版普通的文稿，还能够方便地编辑论文、小说等各种长文档，如修改文本，查找和替换文本，设置章节、分栏，创建目录，使用样式和模板等。

讲授新课：

一．文本编辑操作

1．插入字符

①插入方式：新输入的文本将增加到插入点原来的位置，原来位于插入点后的字符将

向后移动。

②改写方式：新输入的文本将改写原来插入点所在的位置，原来位于插入点后的字符

被删除。

当状态栏“改写”框中的“改写”二字呈灰色，表示当前是插入方式输入；若呈黑色，则为改写方式输入。

输入方式切换方法：鼠标双击“状态栏”中的“改写”键或按键盘上“insert”键。

2．

按一次

点左边的一个字符，若要删除的内容较多，则选定要删除的文本，然后按一次

则删除所有选择的文本内容。

3．移动字符或块

移动字符是指将一段字符移到另一位置的操作。

操作方法：

①通过鼠标移动：选取——鼠标拖曳

② 通过剪贴板移动：选取——“剪切”——“粘贴”

4． 复制字符

操作方法：

① 通过鼠标复制：选取——Ctrl+鼠标拖曳

② 通过剪贴板复制：选取——“复制”——“粘贴”

5． 撤消与恢复

“撤消”操作，能撤消最近一次操作。与“撤消”操作相对应的是“恢复”，即撤消后的操作可以用恢复还原。

操作方法：

① 撤消：常用工具栏按钮

，“编辑”菜单——“撤消”命令，Ctrl + Z ② 恢复：常用工具栏按钮，“编辑”菜单——“恢复”命令，Ctrl + Y

6． 文档的查找与替换

① 查找：“编辑”菜单——“查找”选项，Ctrl + F

② 替换：“编辑”菜单——“替换”选项，Ctrl + H

7． 更改文字方向

单击格式钮中的“更改文字方向”按钮，可把整个文档的文字排列方向从横排改为竖排，且“更改文字方向”按钮形状变为，单击它则把文字方向由竖排改为横排。

小结：在进行文本编辑操作的时候，通常要达到同样的操作效果会有多种操作方法，尽量使用快捷键和工具栏按钮。

二．设置文档版面

1． 分栏

在同一页面中，将文档分成几个竖向区域，文字从一个竖向区域的末尾连接到下一个竖向区域的开始的排版方式称为分栏。

设置方法：

a) 选取需要分栏的文本；

b) 单击“格式”菜单——“分栏”选项， 打开分栏对话框。

c) 在对话框里设置分栏选项。

2． 插入公式

利用Word 的插入公式功能，可以将多种数理化公式插入到文档中。

操作方法：“插入”菜单——“对象”选项——“新建”——“Microsoft 公式”，启动“公式”工具栏，即出现一对象框，根据需要录入公式。

例：

22cos 11sin 222

θθθθ-=+=tg tg 3． 中文版式

在Word 的“格式”菜单下有一个“中文版式”选项，其中有“拼音指南”、“带圈字符”、“合

并字符”、“纵横混排”和“双行合一”等命令。这些命令可制作出很多的特殊效果。

操作方法：“格式”菜单——“中文版式”——“拼音指南”或者“其他格式”工具栏上快捷按钮。

a) 拼p īn 音y īn 指zh ǐ南n án

：即给字符加上拼音。 注意：A 、拼音对齐方式；B 、拼音字号。

b) ○带□圈△字◇符：给字符加上圈号。

注意：A 、样式；B 、圈号。 c) 纵横

混排：合文档在同一行中实现有横排字符，也有纵排字符。 注意：适应行宽。

d) 合并字符：把选定的多个字符组合成一个字符，字符数不大于6个。 注意：A 、字符字体；B 、字符字号。

e) (双行

合一)：把两行的文字合并到仅占用一行的位置来显示。

注意：A 、带括号；B 、括号类型。

三．编辑长文档

1． 设置页眉与页脚

页眉和页脚是指在文档页的顶端和底端重复出现的文字或图片等信息。在普通视图方式下我们无法看到页眉和页脚；在页面视图中看到的页眉和页脚的文本颜色会变淡，但是不会影响打印的效果。

设置方法：“视图”菜单——“页眉和页脚”选项。

详细讲解“页眉和页脚”工具栏。

操作演示：①设置页眉、页脚；

②设置奇偶页不同的页眉、页脚；

③设置首页不同的页眉、页脚； 插入日期 插入时间 插入页数 隐藏/显示文档文字 显示前一项 插入页码 设置页码格式 页面设置 在页眉和页脚中切换 显示下一项

④修改页眉、页脚。

2．插入分节符

分节符可以把长文档分成不同的节，每节都可以按照不同的需要设置不同的格式。

设置方法：“插入”菜单——“分隔符”选项。

3．插入脚注和尾注

脚注和尾注，是指对文本内容的说明、补充和解释。脚注位于文档页面的底部，作为文档中某处内容的注释；而尾注则通常位于文档的末尾，用于列出文章的出处等。

设置方法：①将插入点光标定位到需要插入脚注或者尾注引用标记的位置；

②选择“插入”菜单——“引用”——“脚注和尾注”选项；

③创建“脚注”或“尾注”。

4．创建目录

在一篇很长的文档中，目录的作用是不可替代的，它可以列出文档中各级标题以及每个标题所在的页码，便于读者知道文档中有什么内容，怎样查找这些内容。

创建方法：①将插入点光标定位到要放入目录的位置；

②选择“插入”菜单——“引用”——“目录和索引”——“目录”选项卡；

③设置目录的风格及需要显示的标题层次。

说明：对于要出现在目录中的各级标题，必须设置其级别（“大纲”工具栏），方能出现在目录中。

作业：

①把书中图3-26的文章第二段录入，并进行分栏操作，要求分成两栏，左宽右窄，栏间距1.5个字符，并有分隔线。

从广义来说，欣赏是对学生真诚的尊重和信任，欣赏是

一种对学生真诚的微笑，欣赏是对学生点滴成绩和进步的喜

悦，欣赏是对学生的一种宽容和理解，欣赏是一种善待学生

的举动，欣赏是对学生优点的发现。在这个世界上，每一个

人都有自己的许多优点，老师的才能就是要善于发现学生的

优点，就能让每一个学生成为班级发展不可缺少的资源。苛

刻地对待你身边的人，你只会发现身边的人有更多的缺点，

当你一天到晚真诚在批评学生，要求学生改正缺点错误时，

学生把自己的优点也会忘记，变得越来越不自信。