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浙江123456有限公司管理评审资料9.31.质量方针、质量目标含义简解2.管理评审计划3.管理评审会议记录4.管理评审报告5.改进计划6.各部门汇报材料浙江123456有限公司质量方针、质量目标含义简解一、公司质量方针:以人为本、不断创新、提高竞争能力、为顾客提供最佳的产品和最好的服务。
二、公司质量目标:1、成品一次交检合格率≥95%;2、顾客满意度≥90分二、公司的质量方针、目标是公司总经理在贯彻ISO9001:2015标准时,通过宣传、培训以确保全体员工人人皆知、理解,并在工作中为之而努力。
公司方针目标的主要含义简解为:1、本方针在符合和满足国家相关法律法规的前提下与公司的整体经营相适应的;是公司经营方针的主要组成部份,充分体现了公司“为社会创造价值”就必须“满足顾客要求”和“持续改进”的二大理念和承诺;同时表达公司在提高产品质量,赢得更多的顾客满意,创造更大的经济与社会效益,走共同富裕的道路。
2、在本方针目标中,着重表达了公司对顾客的关注和重视,要求全体员工充分树立“为顾客创造效益”以最好的品质达到顾客至上的目的的观念,提高质量意识。
公司时时关注顾客的要求,以人为本,通过不断的创新,改进产品、提升服务质量来满足顾客的要求。
在质量目标中就以顾客满意率达到≥90分的量化值,来达到质量方针所提出的要求。
3、在质量方针和目标中,公司将“持续改进”贯穿其中,在建立和保持质量管理体系的基础上,制订了一系列的管理制度加强了对产品质量的控制不断改进,不断提高,确保产品合格品率。
公司提出:一个不合格品就要冒失败的风险,应精益求精,不断改进,不断超越。
4、公司的质量方针和目标还体现了我们将不断创新、不懈努力、严抓质量、持续改进、为实现企业目标争创名牌产品的决心和信心。
公司产品严格按行业标准组织生产,在质量上高标准,严要求。
建立了一套严谨的质量管理体系,确保本公司产品更上一层楼,并不断开发出满足市场的新产品。
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管理评审资料完整版一、引言管理评审是一种用于评估和改进企业管理体系的工具。
通过对企业各项管理活动进行全面的审查和评估,可以发现问题、找出改进的方向,并制定相应的行动计划。
本文将详细介绍管理评审所需的完整资料,包括评审框架、相关文件和记录。
二、评审框架评审框架是管理评审的基础,它确定了评审的目标、范围、流程和方法。
以下是一个典型的评审框架:1.目标:明确评审的目标,例如改进组织绩效、提高管理效能等。
2.范围:确定评审的范围,包括哪些管理活动和部门需要评审。
3.流程:规定评审的步骤和时间表,包括准备、实施、总结和跟踪等。
4.方法:选择合适的评审方法,例如文件审查、面谈、观察等。
三、相关文件1.组织结构和职责:包括组织机构图、职责分工、职位描述等。
2.管理制度和流程:列举各项管理制度和相关流程,例如质量管理制度、人力资源管理流程等。
3.工作指引和操作手册:提供具体的工作指引和操作手册,包括工作流程、标准操作程序等。
4.绩效评估和报告:包括员工绩效评估表、绩效报告和奖惩机制等。
5.培训和发展计划:列举培训和发展计划,包括员工培训需求分析、培训计划和培训成果评估等。
6.风险管理和应对措施:包括风险评估报告、应急预案和风险管理措施等。
7.相关记录和数据:提供相关的记录和数据,例如会议纪要、工作报告和统计数据等。
四、评审记录评审过程中需要详细记录各项评审活动和结果,包括以下内容:1.评审准备:记录评审前的准备工作,例如制定评审计划、召开评审团队会议等。
2.评审过程:详细记录评审的每个环节和所得到的信息,例如文件审查的结果、面谈记录等。
3.问题和建议:记录评审中发现的问题和提出的改进建议,包括问题的描述、原因和解决方案等。
4.结论和总结:总结评审的结果和发现,提出改进计划和建议,并给出下一步行动的具体方案。
五、评审报告评审报告是对评审过程和结果的总结和归纳,应包括以下内容:1.引言:简要介绍评审的背景、目的和范围。
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管理评审资料完整版管理评审资料完整版目录1.管理评审输入材料2.管理评审计划3.管理评审会议记录、4.管理评审报告5.管理评审输出验证管理评审计划J L-5.6-01管理评审会议记录JL-5.6-02管理评审报告管代管理评审汇报材料JL-5.6-2本公司为适应市场发展及提高自身管理水平而导入了GB/T9001-2008《质量管理体系要求》标准,体系运行已达三个月,现就建立新的质量管理体系以来,企业运作的适应性、符合性和有效性综述如下:一、各部门基本上能够相关文件的要求进行动作。
首先在公司综合管理部的统一安排下,进行了相关知识的培训,使各级管理人员都能明确自己的职能、职责和相关程序。
其次,公司管理者代表定期召开会议,检查各部门的运作情况,发现问题及时调整,使体系运作总体处于受控状态。
二、质量方针、目标实施状况。
公司质量方针、目标经颁布以来,基本上得到较好的贯彻、落实,员工的质量意识等方面都得到不同程度的提高,从实施效果来看,质量方针、目标能够适应公司的发展要求。
符合公司管理的实际。
三、内审结果。
按照公司年度审核计划的安排,2012年9月10日进行了公司按GB/T9001-2008标准建立质量管理体系以来的首次审核,审核共发现了1个一般不合格,这些不合格是体系运行初期经常会出现的问题,尚属正常现象,而且这些不合格均在规定的时间内得以纠正并验证。
四、重大质量及安全问题。
质量管理体系自运行以来,尚无重大质量及安全问题发生,各部门在正常工作中比较重视发现重大问题产生的苗头,客观控制了问题产生,这也是体系运行较好的一方面。
五、纠正/预防措施情况。
审核中发现了不合格均采取了纠正/预防措施,并按规定的时间内得以整改,审核员进行了验证,所有不合格均进行了有效的封闭。
日常工作中未发生严重不合格。
六、市场反馈信息及客户投诉。
公司定期对顾客满意度进行了调查统计,及时收来顾客、市场的反馈信息,总体上来说,还未有顾客严重不满意的情况,对一般性的问题,相关部门均及时沟通并进行解决。
管理评审资料范本
管理评审资料范本1. 背景管理评审是一种重要的管理工具,可以帮助组织审查和评估项目、计划或流程的执行情况,以确保达到预期的结果。
管理评审资料是在管理评审过程中使用的文件和信息,它包括项目计划、执行情况、问题和风险等内容。
2. 审查对象在管理评审中,需要明确审查的对象,可以是特定项目、计划、流程或团队。
审查对象的选择应基于组织的优先目标和需求,以确保评审的有效性和针对性。
3. 审查范围审查范围是管理评审的关注重点,包括项目目标、进度、成本、风险管理、质量控制等内容。
通过明确定义审查范围,可以帮助评审者集中精力,确保评审的全面性和深度。
4. 评审准备在进行管理评审之前,需要做好充分的准备工作,包括准备评审资料、召集评审人员、制定评审议程等。
评审准备的充分性和规范性对于评审的顺利进行至关重要。
5. 评审流程管理评审是一个系统性的过程,通常包括准备、召开、讨论、记录和跟进等环节。
评审人员需要按照评审流程逐步进行,确保评审的严谨性和效果。
6. 评审结论管理评审的最终目的是为了得出结论和建议,帮助组织改进管理和实践。
评审结论应准确、清晰地表达评审人员的意见和建议,以促进组织的发展和提升。
7. 资料范本示例以下是一份管理评审资料范本的示例,供参考:•项目名称:XXX项目•审查对象:项目执行情况•审查范围:项目目标、进度、成本、风险管理等•评审人员:XX部门经理、XX项目经理•评审日期:XXXX年XX月XX日•评审结论:项目进度滞后,存在沟通不畅等问题,建议制定补救措施。
8. 结语管理评审是组织管理的重要环节,通过有效的评审过程和资料准备,可以帮助组织发现问题、改进管理,并提升绩效和效益。
希望以上内容能对您了解管理评审资料的准备和范本有所帮助。
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如有任何疑问或需进一步了解,欢迎随时与我们联系。
全套管理评审材料范本
全套管理评审材料范本2.1.顾客反馈结果显示,公司的产品质量和服务质量得到了客户的高度认可和好评。
2.2.通过对顾客反馈的分析,发现一些客户对公司的售后服务存在一定的不满意,需要进一步加强改进。
2.3.建议:加强与顾客的沟通,及时解决客户反馈的问题,提升售后服务质量。
3.过程和产品的符合性:3.1.各部门在过程和产品的监视和测量方面,运作得较为规范和有效。
3.2.通过对过程和产品的符合性的分析,发现一些问题需要进一步改进,如关键工序的控制等。
3.3.建议:加强关键工序的控制和监测,确保产品符合性。
4.预防和纠正措施:4.1.各部门在预防和纠正措施的实施方面,做得比较好,能够及时发现和纠正问题。
4.2.通过对预防和纠正措施的实施效果的分析,发现一些问题需要进一步改进,如纠正措施的跟踪和效果评估等。
4.3.建议:加强预防和纠正措施的跟踪和效果评估,确保问题得到彻底解决。
5.可能影响体系变更的情况:5.1.公司内外环境的变化对质量管理体系的影响比较大,如法律法规的变化等。
5.2.通过对可能影响体系变更的情况的分析,发现一些问题需要进一步关注和应对。
5.3.建议:加强对可能影响体系变更的情况的监测和应对,确保质量管理体系的持续适宜性。
管理评审报告JL-5.6-03评审目的:本次管理评审的目的在于:分析与验证管理体系运行的适用性、充分性和有效性,由此加强对管理体系运行的监督和控制,并不断改进以促进体系的良性运行,使之日趋完善。
评审结果:1.公司质量管理体系的持续适宜性、充分性和有效性得到了验证和确认。
2.公司在各方面的运作较为规范和有效,但仍存在一些问题需要进一步改进,如内审员的培训和研究、关键工序的控制和监测、纠正措施的跟踪和效果评估等。
3.公司应加强与顾客的沟通,及时解决客户反馈的问题,提升售后服务质量。
4.公司应加强对可能影响体系变更的情况的监测和应对,确保质量管理体系的持续适宜性。
改进措施:1.加强内审员的培训和研究,提高其审核技巧和经验。
ISO9001版管理评审资料整套资料
***************有限公司管理评审资料时间:2016年6月30日编制:管理部张审核: **批准:李**管理评审计划编号:QR-9.3-012016.6.24**//日期:李2016.6.24 批准**/编制人/日期:张管理评审会议通知QR-9.3-02经公司高层领导研究决定﹐兹定于 2016 年06月30日进行管理评审﹐此次评审是本公司按照ISO9001:2015国际标准要求建立本公司的内部质量管理体系后的首次评审﹐有关事项特通如下﹕评审目的﹕确保本公司质量方针﹑目标﹑和质量管理体系持续适宜性﹑充分性和有效性﹐以满足国际标准要求和相关方的期望﹐提高本公司的竟争力和适应力﹔顺利通过认证机构的第三方现场审核﹔请各部门准时参加。
总经理: 李**日期:2016.6.25管理评审会议签到表编号:-03QR-9.3管理评审输入资料26507 678B 枋38031 948F 钏FwQ2963273C0 珀29910 74D6瓖35352 8A18 記编号:-04QR-9.3会议名称:管理评审会议会议时间:2016年6月30日会议地点:会议室主持人:总经理参加人:各部门负责人及员工代表汇总内容:总经理、各位参加评审会的代表:我们今天召开管理评审会, 我代表公司质量管理体系的所有工作人员,汇报我们公司体系运行情况, 请参会人员充分发表见议, 为公司质量管理体系寻找改进点, 使管理体系保持适宜性、符合性和有效性,;一. 质量管理体系内部审核的结果1. 这次内部审核我们审核组提前进行了分组和分工,内审员分为两组,确保了审核人员不审核自已部门工作的要求。
.2. 审核前编写了审核实施计划,对各部门应审核的条款进行了确定,使审核工作能有计划的开展;3. 组织内审员编写了各部门的审核检查表,确定了提问方式和核查的问题,以及各部门应核查的记录;4. 确定了各部门审核的时间段,保证了内部审核和日常工作的正常进行5. 本次审核在公司领导的关怀和各部门全体员工的大力协助与配合下, 审核组对公司各部门和公司管理层进行了为期1天的审核;审核过程中,在质量管理方面,有了明显的改变和提高, ,基本实现了全员参与的目的、我们的成绩是可喜的;但应该提出:通过内部体系审核,仍然发现我们还存在着很多有待改进和纠正的方面,例如:本次审核我们共发现了不符合2项, 同时开出了不符合报告,各部门对不符合进行了纠正,纠正效果基本是良好的;6. 我们强调了:我们本次审核是抽样调查的方式,可能有很多方面还存在一些问题,因此我们要求各部门举一反三的检查自已的工作,将发现和存在的不合格认真加以纠正,实现持续改进目的,不断提高我们的管理水平;+26784 68A0 梠28124 6DDC 淜40179 9CF3 鳳34375 8647 虇z26338 66E2 曢24105 5E29帩二. 在顾客反馈信息和满意度调查方面1. 管理部销售对顾客反馈和满意度方面进行了信息收集,顾客对我公司的产品基本满意,没有发生过顾客投诉现象。
管理评审材料样本
年度管理评审计划编号:拟制:审核:批准:管理评审申请表编号:管理评审会议记录编号:内容较多,面幅有限,可附页.附页编号:年度管理评审报告编号:拟制:日期:审批:日期:附页编号:签到表编号:管理评审汇报材料之一质量方针、目标(de)实施情况一、质量方针、目标(de)确定经过公司科长、主任级以上管理人员(de)集体研究,并报李XX总经理批准,在2002年4月1日颁布实施了公司第A版(de)<<质量手册>>,通过三年时间(de)实际运行,说明公司(de)质量方针和质量目标是可行、有效(de).质量方针:质量第一、科技先导、创一流服务、保顾客满意.质量目标:⑴、通过 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量体系注册认证,并不断完善质量体系,使其保持适宜性和有效性;⑵、成品一次性合格率≥98%;⑶、服务售后在质保期内(de)返修率≤2%;⑷、顾客投诉处理率达100%.十八字方针是我公司(de)宪法,是我公司一切生产经营活动(de)核心,是体现了“以顾客为中心”(de)思想,企业经营(de)最终目(de)是获得最大(de)经济效益和社会效益,而实现这一目(de)(de)唯一途径是通过服务流通到顾客手中才得以实现.只有优质(de)服务才能赢得市场,赢得顾客,完善(de)售后服务维护顾客利益,能巩固老客户,开拓新市场.如何得以生产出物美价廉(de)优质服务,全凭先进(de)技术和科学(de)管理.≥98%、≤2%、100%叁个具体数字是公司全体员工都领悟到、看得见、摸得着、量得出(de)目标,随时比较分析、找出差距、查出原因、着重落实纠正和预防措施.二、质量方针、目标(de)实现公司方针、目标确定后,采取多方面措施予以落实:1、宣传、学习和考核并举,确保全公司人员正确理解和贯彻实施.⑴运用墙报、标语、会议、网络等手段,大张旗鼓宣传,其中墙报刊出叁期,会议两次专题宣讲.⑵组织学习,同时结合相应内容进行考核,使得我公司员工受教育面达100%.现在绝大部份员工都已熟悉和正确理解公司质量方针和质量目标.2、编制程序文件和有关质量管理文件,确保质量方针、质量目标(de)实现.根据公司“宪法”<<质量手册>>,我公司组织人员编制了<<程序文件>>,该程序文件明确地规定了各部门执行ISO9001:2000质量体系标准(de)职责范围和应遵循(de)工作程序,使全体员工在工作中都能有标准(de)职责范围和应遵循(de)工作程序,使全体员工在工作中都能有章可依、有章必依;明白该做什么、何时做、怎么做、由谁负责(de)问题.3、对质量方针、目标进行分解,用各部门(de)具体目标来确保公司目标(de)实现.我们根据各部门(de)工作内容及其职责,制订了技术质管科,生产供应科,综合管理办公室等部门(de)质量工作目标.其中包括合同评审率,售后返修率及漏检错检直接经济损失,公司内批量废品直接经济损失,纠正和预防措施,内审完成率及职工培训完成率等具体目标.这些具体目标直接与相应(de)部门目标挂钩,这样(de)分解结果,产生了整体紧缩效果,公司目标分解成若干具体目标,每个人都有相应(de)具体目标,以具体目标确保公司目标.4、制定了质量管理与奖罚办法,充分发挥激励和制约机制.第三层次文件<<质量管理文件>>中就包括了设备、工装管理制度,工艺纪律检查制度及奖罚办法等,让大家明白把自己(de)事情办好就有奖,办不好就受罚,把责、权、利有机地统一起来,从而,收到了“令行禁止”(de)效果.从2002年4月1日颁布实施以来,由于方针、目标明确,宣传有力,奖罚分明,使全体公司员工在质量体系运行一年多以来都有一个从接触→理解→付之行动(de)质(de)变化.汇报完毕谢谢管理者代表2005年5月5日管理评审汇报材料之二质量体系运行情况报告一、质量体系(de)构成自2002年3月份以来,管理者代表根据公司决定和ISO9001:2000质量体系标准要求,组织有关人员培训、学习和讨论活动,并着手编写有关质量文件.经过近1个月(de)努力,完成了以下各种文件,初步建立了公司质量保证体系.①质量手册②程序文件③统计技术指导书④工艺纪律检查表与考核办法⑤质量记录一览表以上几部份质量文件,较完善地构成了本公司(de)质量体系,有效(de)指导所有质量活动.并且经过两年(de)运行,这些质量文件都到了证实,基本上能有效指导公司质量活动.二、质量体系(de)初步运行质量文件以至整个质量体系是否正确、完善、有效和持续,将有待于所有质量活动给予验证.具体运行(de)内容有:1、组织各级人员进行广泛宣传、培训学习和讨论,以<<程序文件>>为主(de)各类质量文件.内审小组人员对公司各部门负责人、车间主任、检验员及相关人员进行讲解、培训,以加深认识和理解,对普通员工着重品质观念教育,抛弃旧思想、旧观念,吸取“认真、负责和规范”(de)思想.2、认真进行整改活动为了使各部门(de)工作符合文件(de)要求,我们对生产、库房现场、过程控制和记录表格等方面进行了检查,对不符合规范(de)进行定期整改.在生产现场方面,主要对待检服务、合格服务、返修品和报废品进行管制,分类堆放,并按规定标上相应(de)标识,基本上克服了过去(de)服务质量状态不清,检验状态混杂(de)现象.在过程控制方面,强调和坚持“三检”制度,努力提高操作人员和检验人员(de)专业水平和质量意识,以及配备与生产相适应(de)检验检测设施.在设备方面,加强了设备、工装管理,制定了设备修理计划和故障检修制度,确保了设备和工装(de)完好性和有效性.各种质量记录表格(de)填写和传递是容易发生差错(de)一个环节,应加强检验人员(de)素质教育和责任心教育.3、认真做好内审工作为了能及时发现质量体系在运行过程中所发生各种问题,内审小组每年定期组织了一次内审,对各部门执行各类质量文件(de)状态,进行了全面和详尽检查.检验结果发现检验部门和生产车间是服务制造过程中(de)主要环节.从内审报告来看,技术质管科、生产供应科、综合管理办公室是发生不合格项较多(de)部门,其中生产供应科四个一般不合格项,占不合格比例(de)%,综合管理办公室三个,占%,技术质管科二个,占%.内审工作最主要(de)内容是发现问题,认真分析寻找原因,从而制定纠正和预防措施,避免今后再发生类似(de)问题.内审所发现(de)九项不合格项全部责成责任部门定人定时整改,并已完成.三、质量体系(de)初步评价1、质量文件文字简练,结构严谨,覆盖面广,能有效地指导全公司(de)生产、质量活动.2、各部门人员(de)质量职责比较完善,资源程序配置基本合理;3、纠正和预防措施被充分重视;4、质量管理及奖罚办法有待于一步完善;5、质量体系仍存在一些缺陷.诸如各类人员对质量文件领会不够深刻,执行过程中有松驰现象,对供方(de)控制还需进一步加强等.总之,经过三年(de)运行,本公司质量体系基本完善、有效、符合公司生产质量活动(de)实际情况,满足GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000质量体系标准要求.只要持之以恒,十八字方针必定在日丰公司生根、开花、结果.汇报完毕,谢谢管理者代表2005年5月5日管理评审汇报材料之三:内部质量审核汇报我公司依据GB/T9001-2000 idt ISO9001:2000建立(de)质量体系已经运行了两年,现在我代表技术质管科就这段时间(de)内部质量审核情况和纠正、措施验证情况向总经理汇报,请审议.一、内审准备情况为确保内部质量审核(de)进行,我公司在3月份先后委派赵XX、孙XX、滕生田等三人参加了内部审核员培训,经考试合格获得江苏理工大学流体系机械质量技术检验中心颁发(de)质量体系内部质量审核员(de)资格证书,组成了一支代表性强、较有实力(de)内审员队伍,为验证质量体系运行和有关结果是否符合计划(de)安排,确保质量体系持续有效运行,并为质量体系(de)改进提供依靠.内部质量审核程序是内审活动(de)指南.二、内审结果根据2004年度内审计划,我们在8月下旬进行了内部质量审核,此次内部质量审核一共发现了九项不合格项,均属一般不合格项.本次内审暴露了七个比较突出(de)问题:1、培训已进行,未作记录;2、未在合格供方名单内采;3、有设备台帐,部份设备保养计划未记录;4、外来文件未编号,无“受控”章;5、进货检验记录不规范购;6、仓库物资标识不完整;7、计量器具未按周期检定.针对以上问题,各责任部门采取了切实可行有效(de)措施,组织本部人员学习程序文件,严格按文件操作.技术质管科对新添和未检定(de)计量器具,邀请温岭市计量局派计量人员来我公司进行检定,检定后作好填写检定档案等工作.对不合格项逐步改正补充,使其达到GB/T9001-2000 idt ISO9001:2000(de)标准要求.三、纠正、预防措施(de)验证从内审情况来看,各职能部门都非常重视和积极配合,在两年运行以来做了大量细致(de)工作,为进一步完善公司(de)质量体系,提高服务质量,确保公司GB/T9001-2000 idt ISO9001:2000质量管理体系认证按时进行,提供了大量(de)依据,企业各管理层和公司员工通过质量体系运行以来质量意识得到很大提高.充分认识到进行质量体系认证工作在社会主义商品经济时代(de)重要意义,特别是在我国加入WTO后,适应国际市场需要有不可估量(de)意义,但在这期间存在着各种各样(de)问题,为此提请各管理层和全体员工在搞好正常(de)生产经营活动(de)同时,一定要认真对待质量体系(de)认证工作,特别是在当前市场竞争十分激烈(de)形势下,对质量体系认证要高度(de)重视,而且要持之以恒,为我公司(de)发展做出贡献.内审七项不合格项,都由责任部门制定了整改措施,赴之实施,全部通过验证.另外根据程序文件“纠正和预防措施程序”(de)规定,在服务出现严重不合格、顾客投诉较多时,都要采取纠正和预防措施.在运行两年以来,一共开了六次分析会,采取了四个纠正措施,并且全部得到验证.通过一年时间(de)运行,可以得出以下结论,我公司(de)质量体系基本上满足GB/T9001-2000 idt ISO9001:2000标准要求,运行正常,纠正和预防措施验证机制已基本建立并得到实施.汇报完毕,谢谢管理者代表2005年5月5日管理评审汇报材料之四服务质量汇报我公司自2002年4月份开始开展认证工作以来,通过培训学习和实施运行,使全体员工(de)质量意识有较大(de)提高,服务质量也有很大(de)进展,取得了一定成绩,但有不足之处,就这段时间(de)服务质量情况向总经理作如下汇报.一、质量管理准备情况完善了检验机构,明确了公司检验组是在总经理和技术质管科直接领导下(de)检验机构.通过检验员(de)培训考试,淘汰了个别不合格(de)检验员.聘任并确认了一批合格(de)检验员,在进货检验1名,过程检验1名,最终检验1名,做到分工明确,各负其责.二、质量管理实施情况1、执行了“三检程序”从原材料进货到服务出厂,都处于受控状态.加强了对原材料、外购外协件(de)检验,对不合格(de)服务及时反馈信息,限期整改,对于经常发生质量问题,整改不力(de)供方,从合格供方名单中除名.通过一个年努力,原材料、外购外协件(de)进货质量了明显(de)提高.2、在工序检验中严格按照程序文件和检验文件要求执行,坚持不合格品不转入下道工序或入库,对异常情况及时处置,这样有效地控制了服务质量,避免了成批报废.3、在成品检验中严格按图样、按工艺、按标准进行检验.对耐电压、耐气压试验等项目实行全检,发现问题及时,并及时反馈信息,严把服务出厂质量关.通过从5、6、7三个月质量目标值(de)统计可以看出,我公司服务质量实际完成指标已达到预期(de)质量目标,并比去年同期有所提高.4、对供方(de)服务质量进行了有效控制首选,召开了供方质量座谈会,讲述了质量(de)重要性,要求每批次进行都有质保书,合格证及检测报告等.5、增添检测设备,满足工艺要求水泵生产中叶轮进水口与涡壳口环(de)同轴度,转子轴承档(de)同轴度,是影响水泵装配质量(de)重要因素,这个问题特别在多级电泵尤其明显突出.我们将一台闲置(de)仪表车床改作为检查同轴度(de)器具,以达到工艺要求.三、质量管理中存在(de)几个问题虽然经过公司全体员工(de)共同努力,取得了一定(de)成绩,但存在一些不足,如:1、供方(de)质量保证体系部份尚未健全,检测能力有待于提高.因此,继续对供方进行整改,派员工去协助和指导他们完善质量保证体系工作.2、员工素质参差不齐,需继续进行技术培训,新工人进厂必须先培训后上岗.3、质量检验员(de)素质有待进一步提高,增强责任心,严把质量关,不合格品零部件绝不允许流入下一道工序.4、仓库管理有些混乱,表现为包装物与零件混放,标识不完整.对于以上存在(de)问题均以定人,定时进行整改,且及时有效.综上所述,通过了两年时间运行,可以得出如下结论:我们公司(de)质量体系文件基本上能满足质量管理(de)需求,并在持续有效运行,我公司现阶段(de)服务质量状况已基本达到规定(de)质量目标.汇报完毕,谢谢技术质管科2005年5月5日管理评审汇报材料之五综合管理办公室工作汇报自2002年4月份我公司引进GB/T9001-2000 idt ISO9001:2000质量体系以来,综合管理办公室已经严格按照GB/T9001-2000 idt ISO9001:2000质量体系(de)要求去做,对于综合管理办公室(de)职责加以确定,并对所应做(de)事情编制程序形成文件,彻底摒弃以前那种责任不明确,职能不分明(de)办事作风.为了共同实现公司“质量第一、科技先导、创一流服务、保顾客满意”(de)质量方针,综合管理办公室在合同评审及售后服务上下功夫,明确综合管理办公室(de)主要职责,把文件管理、人员培训、服务销售、财务工作落到实处.使得这些工作(de)每个环节都有记录可查证.在文件管理与人员培训方面,有了很明显(de)改善,建立了文件发放制度,做好文件发放登记,并委托技术质管科长负责技术资料(de)管理,虽然有所改进,也存在一些不足之处,如人员培训虽已进行,履历表未作记录,文件发放无编号和“受控”章.在服务销售上,由于今年受到国内物资材料价格猛涨,且价格极不稳定(de)(de)前提下,但我们仍然接到不少订单,大多数是老客户(de)口头订单或传真要货,属常规合同.按照GB/T9001-2000 idt ISO9001:2000(de)要求,我们对每位客户(de)要货数量、付款方式、交货日期及其它要求,认真做好记录,报副总经理结合以往(de)信誉、资金状况进行评审,签订了合同,再根据有效合同填写“生产计划表”交生产供应科备货.我公司(de)目标之一就是顾客投诉处理率达100%,实现这一目标最直接(de)影响部门是综合管理办公室,因而,我们深感责任重大,严肃仔细地对待每一位顾客(de)每一项投诉意见,对于每次质量信息反馈都做出相应(de)记录,认真分析解决,使顾客得到满意(de)答复,加强客户对公司(de)信任.现摘录几例具体记录如下:1、2004年2月10日,河北省唐山市销售商滕山田发来传真.内容是顾客反映水泵质量较好,但也有一些缺陷,如铸铝叶轮不耐用,能否针叶轮材料转换成铸铁件.收到传真后,立即与滕林友取得联系,具体情况是该地区(de)水质较差,含沙量较大,造成叶轮加速磨损.之后,我们将情况反映给副总,同意将部份铸铝叶轮由技术部门开发成铸铁叶轮.2、2004年5月16日,深圳销售点李来福来电:个别用户反映水泵质量挺好,就是热保护器动作过于频繁.据我们接到后,立即与技术质管科反映这一情况,在确认水泵本身无故障后,根据朱孟福所提供(de)号码,与其中几位顾客取得联系,经顾客所描述(de)实际情况,一致认定为是电泵处于大流量、低扬程时使用,就与顾客说明了按其现状使用所造成(de)结果与危害及建议选用与实际扬程相符(de)电泵后,顾客欣然接受,同意另选电泵.3、2004年6月6日,温岭市(de)一位用户来反映,向我公司购买一台3-18-0使用正常,再次改抽泥浆时就无法使用了,问能否调换.因考虑到距离比较近,立即取回送测试室对该泵进行故障分析,发现叶轮中有大量泥沙,导致负荷增大,因而责任属于使用不当造成(de)后果,并把结果告诉对方,为其修理只收成本费而不收修理费.另外,有很大部份经销商反映公司部分服务不受用户欢迎,公司综合其销售业绩后,毅然报废所有该服务(de)模具与相关零部件,综合管理办公室还时常接到,要求公司开发新服务,以适应新(de)市场需求等,我们都作详细(de)记录,定期向总经理汇报,会同生产供应科、技术质管科等部门,共同研讨,提出解决措施,开发新(de)服务,以满足顾客所需.以上是我们综合管理办公室学习GB/T9001-2000 idt ISO9001:2000质量体系,并按要求进行运行(de)汇报.相信,通过学习、消化、再学习,我们会把GB/T9001-2000 idt ISO9001:2000质量体系贯彻得更彻底,把综合管理办公室(de)工作推上一个新(de)台阶.汇报完毕,谢谢综合管理办公室2005年5月5日。
新版三体系管理评审全套资料
新版三体系管理评审全套资料情况:公司各部门在体系实施过程中,积极配合,认真负责,体系文件的制定、执行、监控等工作基本到位。
但在实际操作中,还需加强对员工的培训和意识的提高,以确保体系的有效运行;3、体系运行效果:公司通过体系的运行,有效地提高了产品和服务的质量,减少了环境污染和职业健康安全事故的发生,得到了客户和相关方的认可和好评;4、持续改进情况:公司在体系运行过程中,注重持续改进,通过内部审核、管理评审等方式,发现了一些问题并及时采取了纠正和预防措施,保证了体系的持续适宜性、充分性、有效性。
二、管理评审意见及改进计划1、管理评审意见:公司质量、环境、职业健康安全管理体系的运行基本符合相关标准的要求,但在实际操作中还需加强对员工的培训和意识的提高,以确保体系的有效运行;2、改进计划:公司将继续加强对员工的培训和意识的提高,完善体系文件的制定、执行、监控等工作,进一步提高体系的运行效果和持续改进能力。
同时,公司将加强对外部供方的管理,确保外部供方的绩效符合公司的要求和标准。
编制:批准:日期:2018.8.25改写:XXX于2018年7月编制了一份关于管理评审的资料,其中包括了管理评审计划、输入资料、会议记录、输出报告和改进计划等内容。
其中,管理评审计划的目的在于对公司的质量、环境、职业健康安全方针和目标以及管理体系的现状进行评审,以确定其持续适宜性、充分性和有效性。
评审组织包括主持人和各部门负责人等。
评审内容主要包括以往采取的措施、内外部因素的变化、绩效和有效性信息、资源充分性、应对风险和机遇的措施有效性和持续改进的机会等方面。
评审准备工作要求公司各部门在评审前7天准备必要的文件和提纲等资料。
在2018年8月20日的会议室中,XXX对其质量、环境、职业健康安全管理体系的转版运行情况进行了汇报。
汇报内容主要包括了公司管理体系策划情况、实施情况、运行效果和持续改进情况等。
其中,公司在体系实施过程中得到了各部门的积极配合和认真负责,但在实际操作中仍需加强对员工的培训和意识的提高。
管理评审资料完整版doc资料
管理评审资料完整版管理评审资料完整版目录1.管理评审输入材料2.管理评审计划3.管理评审会议记录、4.管理评审报告5.管理评审输出验证管理评审计划J L-5.6-01管理评审会议记录JL-5.6-02管理评审报告管代管理评审汇报材料JL-5.6-2本公司为适应市场发展及提高自身管理水平而导入了GB/T9001-2008《质量管理体系要求》标准,体系运行已达三个月,现就建立新的质量管理体系以来,企业运作的适应性、符合性和有效性综述如下:一、各部门基本上能够相关文件的要求进行动作。
首先在公司综合管理部的统一安排下,进行了相关知识的培训,使各级管理人员都能明确自己的职能、职责和相关程序。
其次,公司管理者代表定期召开会议,检查各部门的运作情况,发现问题及时调整,使体系运作总体处于受控状态。
二、质量方针、目标实施状况。
公司质量方针、目标经颁布以来,基本上得到较好的贯彻、落实,员工的质量意识等方面都得到不同程度的提高,从实施效果来看,质量方针、目标能够适应公司的发展要求。
符合公司管理的实际。
三、内审结果。
按照公司年度审核计划的安排,2012年9月10日进行了公司按GB/T9001-2008标准建立质量管理体系以来的首次审核,审核共发现了1个一般不合格,这些不合格是体系运行初期经常会出现的问题,尚属正常现象,而且这些不合格均在规定的时间内得以纠正并验证。
四、重大质量及安全问题。
质量管理体系自运行以来,尚无重大质量及安全问题发生,各部门在正常工作中比较重视发现重大问题产生的苗头,客观控制了问题产生,这也是体系运行较好的一方面。
五、纠正/预防措施情况。
审核中发现了不合格均采取了纠正/预防措施,并按规定的时间内得以整改,审核员进行了验证,所有不合格均进行了有效的封闭。
日常工作中未发生严重不合格。
六、市场反馈信息及客户投诉。
公司定期对顾客满意度进行了调查统计,及时收来顾客、市场的反馈信息,总体上来说,还未有顾客严重不满意的情况,对一般性的问题,相关部门均及时沟通并进行解决。
管理评审资料完整版教学教材
精品文档管理评审资料完整版精品文档.精品文档目录1.管理评审输入材料2.管理评审计划3.管理评审会议记录、4.管理评审报告5.管理评审输出验证精品文档.精品文档管理评审计划JL-5.6-01精品文档.精品文档管理评审会议记录JL-5.6-02精品文档.精品文档精品文档.精品文档管理评审报告编号:JL-5.6-03编制:审批:2012.9.18精品文档.精品文档管代管理评审汇报材料JL-5.6-2本公司为适应市场发展及提高自身管理水平而导入了GB/T9001-2008《质量管理体系要求》标准,体系运行已达三个月,现就建立新的质量管理体系以来,企业运作的适应性、符合性和有效性综述如下:一、各部门基本上能够相关文件的要求进行动作。
首先在公司综合管理部的统一安排下,进行了相关知识的培训,使各级管理人员都能明确自己的职能、职责和相关程序。
其次,公司管理者代表定期召开会议,检查各部门的运作情况,发现问题及时调整,使体系运作总体处于受控状态。
二、质量方针、目标实施状况。
公司质量方针、目标经颁布以来,基本上得到较好的贯彻、落实,员工的质量意识等方面都得到不同程度的提高,从实施效果来看,质量方针、目标能够适应公司的发展要求。
符合公司管理的实际。
三、内审结果。
按照公司年度审核计划的安排,2012年9月10日进行了公司按GB/T9001-2008标准建立质量管理体系以来的首次审核,审核共发现了1个一般不合格,这些不合格是体系运行初期经常会出现的问题,尚属正常现象,而且这些不合格均在规定的时间内得以纠正并验证。
四、重大质量及安全问题。
质量管理体系自运行以来,尚无重大质量及安全问题发生,各部门在正常工作中比较重视发现重大问题产生的苗头,客观控制了问题产生,这也是体系运行较好的一方面。
五、纠正/预防措施情况。
审核中发现了不合格均采取了纠正/预防措施,并按规定的时间内得以整改,审核员进行了验证,所有不合格均进行了有效的封闭。
管理评审资料完整版
管理评审资料完整版建立了客户满意度测量系统,对顾客的反馈进行了有效的收集和分析。
2.2.顾客反馈的主要问题是交货期延误和产品质量问题。
公司已经采取了相应的纠正措施,并取得了良好的效果。
2.3.建议:公司应继续加强与顾客的沟通,及时解决顾客的问题,提高顾客满意度。
3.过程和产品的符合性:3.1.公司建立了完善的过程监视和测量体系,对关键过程进行了有效的控制。
3.2.产品质量符合性也得到了有效的控制和保证。
公司建立了完善的产品检验体系,对产品的检验结果进行了有效的记录和分析。
3.3.建议:公司应继续加强对过程和产品的监视和测量,及时发现和纠正问题。
4.预防和纠正措施:4.1.公司建立了完善的预防和纠正措施体系,对问题进行了有效的纠正和预防。
4.2.公司对不合格品进行了有效的控制和处理,保证了产品质量。
4.3.建议:公司应继续加强对预防和纠正措施的实施和效果的评估。
5.可能影响质量管理体系的变更:5.1.公司建立了完善的环境监测和分析体系,及时发现和处理环境变化对质量管理体系的影响。
5.2.公司也关注法律和法规的变化,及时进行了相应的调整。
5.3.建议:公司应继续加强对环境和法律法规变化的监测和应对措施。
6.质量管理体系运行状况:6.1.公司的质量方针和质量目标得到了有效的传达和落实,各部门也制定了相应的质量目标并取得了良好的效果。
6.2.公司建立了完善的质量管理体系,对质量问题进行了有效的控制和处理。
6.3.建议:公司应继续加强对质量方针和质量目标的传达和落实,不断提高质量管理体系的运行效果。
7.上次管理评审的改进决定:7.1.公司对上次管理评审的改进决定进行了有效的实施和跟踪。
7.2.公司取得了明显的改进效果,对质量管理体系的运行产生了积极的影响。
7.3.建议:公司应继续加强对改进决定的跟踪和评估,不断提高管理评审的效果。
8.改进的建议:8.1.公司应进一步加强内审员的培训和研究,提高内审员的审核技巧。
管理评审案例全套资料
XX建筑工程公司年度管理评审记录内容一.管理评审计划二.管理评审输入资料一三.管理评审输入资料二四.管理评审输入资料三五.管理评审报六.会议签到七.会议记录关于印发XX省XX建筑工程公司“XXXX年管理评审计划”的通知公司领导、各部门负责人:现将“公司XXXX年管理评审计划”下发给你们,望按计划做好各项准备工作,确保管理评审的顺利进行。
附件:公司XXXX年管理评审计划XX省XXXX建筑工程公司 XXXX年XX月XX日公司XXXX年管理评审计划一、评审目的:验证公司管理体系的适应性、有效性和充分性,确保管理体系满足标准要求和实现公司管理方针、目标。
二、评审组织:公司管理领导小组执行管理评审职能,由总经理负责主持公司的管理评审活动。
三、评审内容:评审公司管理体系的适应性、有效性和充分性。
1.根据社会环境市场需求等变化,分析管理体系是否能适应和保持持续有效。
2.根据公司管理情况,分析管理体系对实现公司管理方针、目标的适宜性、有效性和充分性。
3.公司组织结构和资源配置等是否适应管理方针、目标及管理体系有效运行。
4.对预防措施信息进行评审,分析公司管理体系是否形成自我完善机制。
5.根据内部管理审核结果评价管理体系的适宜性、有效性和充分性。
四、评审准备工作公司各级领导和各部门要支持配合管理评审工作,各归口部门负责人应准备好以下文件和相关资料,于评审前一周交公司质管部汇总:1.经营部负责提供根据公司参与市场竞争及市场顾客需求变化情况、回访服务情况,分析公司管理体系的适应性、有效性和充分性的资料。
2.办公室负责提供根据公司项目管理情况分析管理体系对实现公司方针、目标的适宜性、有效性和充分性方面的资料。
3.公司工程部、办公室负责提供根据公司组织结构和资源配置方面的情况分析管理体系的适应性、有效性和充分性的资料。
4.公司办公室负责提供根据内部管理审核情况分析管理体系适应性、有效性和充分性评价的资料。
5.公司质安部负责提供对产品质量的预防措施;公司办公室负责提供公司管理体系运行的预防措施。
质量管理体系管理评审全套资料
质量管理体系管理评审全套资料质量管理体系是企业在实践中不断优化产品和服务质量的管理方式。
为了确保质量管理体系的有效实施和持续改进,管理评审成为一种重要的工具和方法。
本文旨在提供一套完整的质量管理体系管理评审资料,以帮助企业进行质量管理体系的评审工作。
一、评审准备资料评审准备资料是进行质量管理体系管理评审之前必备的文件,它包含了评审的目的、范围、参与人员以及评审时间等相关信息。
评审准备资料不仅能够帮助评审小组了解评审的背景和目标,还能够为评审过程提供指导。
以下是评审准备资料的一般内容:1. 评审目的和范围:说明本次评审的目的和范围,明确评审重点和涉及的部门或流程。
2. 评审计划:制定详细的评审计划,包括评审时间、地点、参与人员安排等。
3. 评审标准:明确评审时所应遵循的标准和要求,例如ISO 9001质量管理体系标准。
4. 相关文件:提供与评审相关的文件和记录,如质量手册、程序文件、工艺流程图等。
5. 历史数据:提供过去的评审记录、非合格品记录等,帮助评审小组了解质量管理体系的历史情况。
6. 资源需求:列出本次评审所需的资源,如评审员的培训、评审场地的准备等。
二、评审程序资料评审程序资料是评审过程中的相关信息和指南,它包含了评审的步骤和要点,可以帮助评审小组有条不紊地开展评审工作。
以下是评审程序资料的一般内容:1. 开幕会议:制定开幕会议的议程和内容,明确评审的目标和流程,向参与人员介绍评审的目的和标准。
2. 文件审查:对质量管理体系文件进行仔细审查,确保其符合标准要求,并与实际操作相一致。
3. 流程检查:对质量管理体系中的各个流程进行检查,核实操作人员是否按照相关程序进行工作。
4. 非合格品检查:对非合格品的记录进行检查,查找导致非合格品的原因,并提出改进建议。
5. 记录查核:核查质量管理体系的相关记录,如培训记录、内审记录、非合格品记录等,确保其正确填写并能提供有效信息。
6. 总结会议:组织总结会议,对评审过程和发现的问题进行总结和归纳,并提出改进建议。
管理评审(最新完整版)
管理评审(最新完整版)管理评审(最新完整版)第一章概述1.1 引言管理评审是一种用于评估和改进组织管理体系的工具。
它是通过对组织的目标、政策、过程和程序进行全面审查,以确保其能够满足内部和外部利益相关者的要求。
1.2 目的本文旨在提供关于管理评审的详细说明,包括其定义、目标、范围和步骤,以及如何制定和实施管理评审计划。
通过阅读本文,读者将能够全面了解管理评审的重要性和价值,以及如何有效地进行管理评审。
第二章定义和原则2.1 管理评审定义管理评审是一种系统性的评估方法,用于评估组织的管理体系的有效性和适用性。
它包括对目标、政策、过程和程序的审查,并提供改进建议以实现管理体系的连续改进。
2.2 管理评审原则(1)系统性:管理评审应当以系统性的方式进行,确保对涉及管理体系的所有方面进行评估和审查。
(2)客观性:评审过程应当客观、公正,基于事实和证据,而不受主观偏见的影响。
(3)综合性:评审应当综合考虑各种内外因素,包括法律要求、利益相关者需求和行业最佳实践等。
(4)连续改进:管理评审应当不断追求连续改进,通过提出改进建议和实施纠正措施来加强管理体系的有效性。
第三章管理评审步骤3.1 确定评审范围在进行管理评审之前,首先需要确定评审范围。
评审范围应涵盖所有关键组织管理体系的方面,包括目标、政策、过程和程序等。
3.2 制定评审计划评审计划是管理评审的指导文件,它规定了评审的具体目标、时间安排、评审小组的组成和评价方法等。
评审计划的制定应充分考虑评审范围和评审目标。
3.3 实施评审在实施评审时,评审小组应根据评审计划进行审查和调查。
他们应当访问相关部门和人员,收集必要的信息和数据,并对其进行分析和评估。
3.4 编写评审报告评审报告是管理评审的核心成果,它应包括评审的目标、范围、过程和结果等。
评审报告应简洁明了,内容准确完整,并提供改进建议和行动计划。
3.5 跟踪和监控改进措施评审报告中提出的改进建议和行动计划应得到组织的重视和执行。
新版三体系管理评审全套资料
新版三体系管理评审全套资料情况:公司各部门在体系实施过程中,注重流程控制和绩效评估,各项指标基本符合相关标准的要求,但仍有待进一步完善。
二、管理评审发现问题及建议1、关于质量管理方面的问题:存在一些不符合标准的产品出现,需要加强对生产过程的控制和监督,以确保产品质量符合标准要求;2、关于环境管理方面的问题:公司在环境保护方面还需加强措施,特别是在废水、废气等方面的处理和排放方面,需要进一步改进;3、关于职业健康安全方面的问题:公司职工安全意识需要进一步提高,加强对职业病防治的宣传和管理,确保职工身体健康;4、针对以上问题,建议公司加强内部管理,完善流程控制和绩效评估,加强对环境保护和职业健康安全方面的管理,确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系的持续适宜性、充分性、有效性。
4管理评审改进计划1、针对质量管理方面的问题,公司将加强对生产过程的控制和监督,对不符合标准的产品进行追溯和处理,确保产品质量符合标准要求;2、针对环境管理方面的问题,公司将进一步改进废水、废气等处理和排放措施,加强环境保护;3、针对职业健康安全方面的问题,公司将加强职工安全意识宣传和管理,加强职业病防治,确保职工身体健康;4、公司将加强内部管理,完善流程控制和绩效评估,确保公司质量、环境、职业健康安全管理体系的持续适宜性、充分性、有效性。
公司进行了全面的质量、环境、职业健康安全管理体系的策划,包括人力资源配置、贯标领导小组建立以及对各部门负责人的授权。
通过ISO9001:2015、ISO:/T-2011标准的相关知识培训和考核,全体员工的质量意识得到了加强,为管理体系的运行打下了基础。
此外,公司还编写了《管理手册》、《程序文件》及支持性文件,并根据各部门实际情况编制了记录。
经过多次研究、培训和交流,于2018年2月发布了A版质量、环境、职业健康安全《管理手册》并正式实施。
为了建立完善的质量、环境、职业健康安全管理体系,公司还进行了记录工作,包括整理现有记录、补充完善现有记录以及规范记录的填写要求。
管理评审资料
管理评审资料管理评审资料一、背景信息公司名称:XX有限公司管理评审人员:XXX、XXX、XXX、XXX评审日期:XXXX年XX月XX日评审地点:XX办公室二、评审目的本次管理评审旨在对公司现有管理体系进行全面评估,发现存在的问题和潜在风险,并提出改进措施,以确保公司的管理体系能够适应市场需求、提高运营效益。
三、评审范围本次评审将涵盖以下方面:1. 公司的组织结构和职责分工;2. 公司的流程和工作规范;3. 公司内部的沟通和协作机制;4. 公司的绩效考核体系;5. 公司的风险管理措施;6. 公司的改进和创新机制。
四、评审方法1. 文件审核:评审人员将对公司的相关文件进行审查,包括组织架构图、流程图、工作规范、绩效考核表等。
2. 现场观察:评审人员将实地考察公司的各个部门,了解员工的工作状态和工作环境。
3. 面谈访问:评审人员将与公司的管理层和员工进行面谈,了解他们对公司管理体系的理解和评价。
五、评审结果1. 组织结构和职责分工:公司的组织结构合理,明确各部门的职责和协作关系,但在一些环节存在沟通不畅和责任不明确的情况。
2. 流程和工作规范:公司的流程和工作规范规范清晰,但在一些流程中存在冗余和重复性工作,影响了工作效率。
3. 内部沟通和协作机制:公司的内部沟通和协作机制较为薄弱,部门之间缺乏有效的沟通和合作,导致信息流通不畅、问题解决滞后等问题。
4. 绩效考核体系:公司的绩效考核体系存在一定问题,评定指标不够明确,考核结果与实际工作表现不一致。
5. 风险管理措施:公司的风险管理措施尚不完善,对一些潜在风险缺乏有效的预防和控制措施。
6. 改进和创新机制:公司对改进和创新的重视程度不够高,缺乏持续改进的机制和创新的动力。
六、改进措施1. 加强内部沟通和协作,建立跨部门的沟通机制,提高信息的流通效率。
2. 优化流程和工作规范,消除冗余和重复性工作,提高工作效率。
3. 完善绩效考核体系,明确考核指标和权重,确保考核结果与实际工作表现一致。
管理评审记录完整版
管理评审记录完整版管理评审是指对公司或组织的管理体系进行全面的审查和评估的过程。
这个过程通常由一组评审人员进行,他们通过审查文件、访谈员工以及观察工作环境等方式来了解组织的管理情况,并提供相关建议和改进建议。
以下是一份管理评审记录的完整版,详细描述了评审过程和结果。
一、评审背景由于公司近期发展迅猛,管理体系逐渐复杂起来,为了确保管理工作的高效性和适应性,我们决定进行一次全面的管理评审。
该评审旨在发现当前管理体系存在的问题和不足,并提出相应的改进建议,以促进公司更好地发展。
二、评审目标1.评估当前管理体系的有效性和可行性,发现潜在问题并提出解决方案;2.评估各管理岗位的工作职责是否明确,并提出完善建议;3.评估公司内部沟通和协作的效率,并提出改进意见;4.评估公司的绩效管理和培训体系,并提出相关改进方案。
三、评审过程1.评审组成员介绍评审小组由五名核心成员组成,包括公司高层管理人员、人力资源部门的代表,以及外部专家。
每个成员负责不同的评审任务和领域,并互相合作,确保评审的全面性和客观性。
2.评审准备评审小组成员在评审前进行了充分的准备工作,包括学习和了解公司的管理手册、相关文件和流程图,以及对员工进行访谈和观察。
3.评审执行评审小组成员根据事先制定的评审计划和目标,对各个管理层级和部门的管理情况进行了系统的评估。
他们进行了个别面谈、小组讨论和文件审查等,以获得尽可能全面的了解。
4.数据收集和分析评审小组成员收集了大量的数据和信息,并进行了整理和分析。
他们对这些数据进行综合评估和对比,并将其与公司的目标和战略进行对照,以获得相对客观的结果。
5.结果通报评审小组成员向公司高层管理人员和相关职能部门介绍了评审结果和发现的问题。
他们详细阐述了该问题的具体原因,并提出了解决方案和改进建议。
四、评审结果和改进建议1.管理岗位职责不明确,导致职责重叠,建议进一步细化每个管理岗位的职责,明确工作边界,并进行相关培训,以提高工作效率和团队协作能力。
管理评审资料完整版
管理评审资料完整版Management Review nTable of Contents:1.Inputs for Management Review2.Management Review Plan3.Management Review Meeting Minutes4.Management Review Report5.Output n for Management ReviewManagement Review PlanJL-5.6-01 XXX:XXX the company's quality management system to XXX。
adequacy。
and effectiveness.XXX:Chairperson: General ManagerXXX: XXX.Review Time and Place:September 18.2012.XXX.Review Content:1.Audit results.2.Feedback from customers。
XXX.3.Performance of processes and conformity of products。
including results of process and product XXX.4.Status of preventive and corrective measures.5.Possible XXX the quality management system。
including changes in the internal and external environment。
XXX.6.n status of the quality management system。
including the XXX.7.Improvement ns from the us management review.8.XXX.n for Review:Seven days before the review。
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管理评审资料完整版目录1.管理评审输入材料2.管理评审计划3.管理评审会议记录、4.管理评审报告5.管理评审输出验证管理评审计划JL-5.6-01管理评审会议记录JL-5.6-02管理评审报告编制:审批:2012.9.18管代管理评审汇报材料JL-5.6-2本公司为适应市场发展及提高自身管理水平而导入了GB/T9001-2008《质量管理体系要求》标准,体系运行已达三个月,现就建立新的质量管理体系以来,企业运作的适应性、符合性和有效性综述如下:一、各部门基本上能够相关文件的要求进行动作。
首先在公司综合管理部的统一安排下,进行了相关知识的培训,使各级管理人员都能明确自己的职能、职责和相关程序。
其次,公司管理者代表定期召开会议,检查各部门的运作情况,发现问题及时调整,使体系运作总体处于受控状态。
二、质量方针、目标实施状况。
公司质量方针、目标经颁布以来,基本上得到较好的贯彻、落实,员工的质量意识等方面都得到不同程度的提高,从实施效果来看,质量方针、目标能够适应公司的发展要求。
符合公司管理的实际。
三、内审结果。
按照公司年度审核计划的安排,2012年9月10日进行了公司按GB/T9001-2008标准建立质量管理体系以来的首次审核,审核共发现了1个一般不合格,这些不合格是体系运行初期经常会出现的问题,尚属正常现象,而且这些不合格均在规定的时间内得以纠正并验证。
四、重大质量及安全问题。
质量管理体系自运行以来,尚无重大质量及安全问题发生,各部门在正常工作中比较重视发现重大问题产生的苗头,客观控制了问题产生,这也是体系运行较好的一方面。
五、纠正/预防措施情况。
审核中发现了不合格均采取了纠正/预防措施,并按规定的时间内得以整改,审核员进行了验证,所有不合格均进行了有效的封闭。
日常工作中未发生严重不合格。
六、市场反馈信息及客户投诉。
公司定期对顾客满意度进行了调查统计,及时收来顾客、市场的反馈信息,总体上来说,还未有顾客严重不满意的情况,对一般性的问题,相关部门均及时沟通并进行解决。
销售部进行了顾客满意度评价,并将结论及时通报总经理及相关部门,有些问题正处在解决之中。
七、组织结构及资源状况。
公司的组织结构基本能满足要求,职能职责的分配基本做到:事事有人管,人人有事管的情况。
而且履行职责的情况也较好。
在资源提供方面,各部门的人力资源基本能满足要求。
在设备、环境等其它资源方面,基本能满足相关要求。
八、综上所述,公司建立的质量管理体系是符合GB/T9001-2008标准的要求,所建立的体系是适应公司目前的实际,因此效果基本达到要求。
九、存在的问题和建议:由于体系运行时间仅3个多月,很多员工还对标准和体系文件理解不深,建议综合管理部组织有关人员再次进行体系文件的培训,提高认识,使其能严格按文件规定执行。
管代2012年9月16日JL-5.6-2我部门在体系中的主要职责是负责生产计划的安排、按计划和工艺要求组织装配生产,保证按时保质保量完成生产订单任务,另外一个职责是生产装备、工装、工具的管理,保证设备、工装、工具能满足正常生产需要。
下面我就本部门的工作,向各位领导汇报如下:1、生产计划情况自公司正式实施质理管理体系以来,我部门按体系文件要求,与销售部密切配合,加强沟通,对每批订单进行合同评审,确保能满足顾客的需要,对销售部的订单,本着科学安排,紧催进度,保证质量的方针,基本上保质保量完成各项生产订单。
2、生产现场质量控制从这几月的生产情况来看,我们产品质量基本稳定,从销售部及客户的反馈来看,也证实了我们这几种产品质量是符合要求的。
现在存在问题是需要技术部进一步完善工艺参数,加强与技术、质量部门沟通,及时做好产品评审,确认产品符合要求。
3、设备、工装工具的管理设备、工装、工具的完好成都决定产品质量和产量,因此我们部门及时做好了设备工装工具的维护和保养工作,确保生产的稳定性和连续性。
4、本部门资源及改进建议指导生产技术文件要详细,有可操作性、能指导员工自检、互检,质量部专检,避免因标准过高,产品参数达不到,质量部判不合格导致停工,影响生产进度。
生产部2012年9月17日JL-5.6-2我公司今年6月依据ISO9001:2008标准要求建立了质量管理体系以来,本公司QMS文件包括质量方针、目标、质量手册、程序文件、作业类文件和相关记录,通过这段时间的运行,使我们的企业管理逐步正规化。
品控方面:涵盖了整个生产厂的现场质量控制,首先过程检验模式发生改变,由单一的“检”改变为“控”,大体分为零部件进厂控制、生产过程控制、成品检验三部分。
涵盖了产品实现过程的全部。
在上述三部分工作中,已完成以下几方面:1.进厂零部件质量控制基本上能做到积极反馈,做好监管。
2.过程控制通过发动员工首检自检及时发现问题及时纠正和品控员进行巡检予以整改,通过质量周报、质量月报予以总结归纳。
针对车间首检自检实施情况,品控员过程巡检予以记录,每周打分排名传递生产办形成联合检查通报,并对车间第一责任人形成考核奖惩。
3.成品检验启动成品一次抽检合格率统计,能够及时反映成品状况,及时在每天的生产例会进行通报。
4.加强基础检验训练,逐步培训实施考核。
整体检验判断力大大提高。
不合格品控制方面:做到了不合格零部件不进入下道工序,不合格整车不出厂,不合格返工再次检验和控制。
计量器具方面:建立了台账,按要求及时送检,并标明了状态。
建议:由于公司运营不久,建议检验员外出学习培训,提高检验技能。
质量部2012年9月17日综合管理部管理评审汇报材料JL-5.6-2我公司今年6月依据ISO9001:2008标准要求建立了质量管理体系以来,本公司QMS文件包括质量方针、目标、质量手册、程序文件、作业类文件和相关记录,通过这段时间的运行,使我们的企业管理逐步正规化。
一、文件管理方面:在这一方面,我们以前不是很注意,只要把文件编制好了,有关人员就以手稿的形式向大家宣布,我们现在有了我们自己编制的质量手册和程序文件,这两份文件可以说是我们公司的法律,是我们每位员工的行动指南,还有我们的作业类文件,这里面又详细补充了一些管理办法及作业流程,所在这些文件均属我公司的内部文件,可以说是版权所有,假如我们对这些文件不采取控制措施,任何人都可以把它拿出去。
自实施质量管理体系以来,我们对所在的受控文件都办理了文件受控手续,凡受控文件的发放和回收也都作了记录,对我们公司目前有多少受控文件、多少外来文件、谁那边有多少文件都是可以查的。
二、人员管理方面:自体系运行以来,我们实施了有计划的对员工进行培训,并且对各个岗位的人员编制了相应的《岗位职责》和《岗位任职要求》,每一位员工都明确自己的资质适合做什么工作。
同时通过培训,提高员工的质量意识和思想素质。
还进行了岗位技能培训,先让员工从理论上认识我们的产品,并且进行了理论与实践的双向考核。
考核结果出来后,管理层人员组织对其培训有效性进行评价,确保每个岗位的任职人员均有能力胜任他所担负的工作,这样就大大提高了工人的技术素质,让我们的产品质量提高了一个台阶。
三、岗位人员技能培训考核后要及时对考核结果进行公布,以考核结果给员工定技术等级,能掀起全公司上下学技术的工作高潮。
四、内审方面:于2012年9月10日进行了第一次内审。
内审发现了一个一般不符合项,涉及4.2.3条款。
内审结论:本公司文件化的质量管理体系符合GB/T 19001-2008标准的要求,且得到了良好的实施,方针目标适宜,产品符合标准要求且满足顾客和法律法规的要求,顾客反馈良好。
内审和管理评审活动实施有效,通过体系的有效运用,初步建立了持续改进的机制,取得了一定的效果。
综上所述,本公司的质量管理体系是符合标准要求的,是充分适宜且有效的。
五、纠正预防措施方面:初步建立了纠正预防措施机制,针对内审发现的不符合项能够制定纠正措施并实施,同时进行了验证,效果良好综合管理部2012年9月16日JL-5.6-2质量管理体系在我公司推行、实施过程中,通过技术部全体人员的共同努力,基本走入正轨,主要体现以下几个方面:一、手册中规定的设计开发,基本规范了技术部门作业,使技术人员在作业过程中更明确与之相联系的上下工序,与上下工序的沟通更为顺利。
技术部门是公司的技术核心,基本上各部门都与技术处有工作联系。
产品设计以及新产品开发等,都是首先从技术处开始,由技术处绘制产品图纸、编制料单等,配合物资采购处进行配套件采购,协助生产部解决生产中的问题点,等等。
二、加强了新产品开发进度的掌控:通过对设计开发进行控制,明确整个新产品开发过程中各部门、各权责人员的任务分工及职责,各权责人员的衔接,使整个新产品开发更为顺利流畅。
三、技术部相关的质量目标有:工艺文件、技术资料准确率100%设计任务按时完成率100%两个目标。
根据2012年6月至2012年8月的统计结果表明,技术部的质量目标达成情况较好:图纸准确率100 %,设计任务完成率100%。
四、工艺方案执行情况:班组干活随意性大,图省事,有时不能严格按工艺执行。
五、改进意见:1、加强设计图纸审核力度;2、加强工艺执行力度,坚持教育宣传执行工艺的好处,提高生产班组的思想认识;3、加强设计人员设计、计算、科技创新、标准化、机械可靠性技术等方面的培训。
技术部2012年9月16日JL-5.6-2自6月份份导入ISO9001:2008以来,销售人员认真执行管理体系标准和要求,对于我公司的好多客户,我们进行了上门走访,及时了解客户需求,找出对我公司的产品质量、交货期当中有哪些不满意的地方。
积极与顾客沟通,了解市场的需求,为我公司产品销售工作铺好路。
我们对主要客户进行了满意度调查,共填写了多份《顾客满意度调查表》,顾客满意度达到98%,超过了本公司确定的顾客满意度目标。
我们严格按要求对客户的订单进行评审,确保我们充分理解顾客的要求,并保证能够满足其要求,从而确保合同履约率100%。
自体系实施以来,未收到客户的任何投诉。
这说明我们自从实施质量管理以来,程序理顺了,差错减少了,对自己的思想也提高了一大步,认识到今后各项工作必须程序化、标准化才能出成绩,才能有效益。
建议:为了进一步开发市场,建议再招聘2-3名销售人员,补充销售力量。
销售部2012年9月17日JL-5.6-2自从6月初导入ISO9001:2008质量管理体系以来,采购部在公司各部门的大力支持配合下,在标准化管理等方面得到了较大改观。
采购根据文件和工厂的需要,对供应商进行评估调查和业绩考核,并建立了合格供应商名录,加强与生产和技术部门的配合,供应商在来料交货期准确率和质量方面有了很大的变化,采购及时率和采购产品合格率都有了较大提高,达到了部门的质量目标。
采购部2012年9月17日管理评审改进决定实施记录。